Kalender und Abwesenheiten
Kalender und Abwesenheiten
Syncanto bündelt die für dich relevanten Termine aus deiner Organisation und kann sie zusätzlich über einen persönlichen Kalender-Feed an deine Kalender-App weitergeben.
Termine in Syncanto
Proben, Konzerte und weitere Termine werden innerhalb deiner aktuell ausgewählten Organisation angezeigt. Welche Termine und Details du sehen kannst, hängt von deiner Mitgliedschaft und deinen Berechtigungen ab.
Im Seitenkopf kannst du neue Termine erstellen. Wenn du Konzertplanungen verwenden darfst, steht dort zusätzlich der klare Button „Konzert planen“. Damit startest du eine Konzertidee, ohne bereits einen regulären Kalendertermin anzulegen.
Die Konzertplanung ist außerdem jederzeit über die Schnellaktionen im Header unter „Konzert planen“ erreichbar.
Wenn du mehreren Organisationen angehörst, bleiben deren Inhalte voneinander getrennt. Achte deshalb darauf, dass du die richtige Organisation ausgewählt hast.
Persönliche Abwesenheit eintragen
Unter den Abwesenheits-/Urlaubseinstellungen kannst du einen Zeitraum von Start bis Ende hinterlegen und optional eine Information ergänzen.
Du kannst eigene zukünftige Abwesenheiten anlegen, bearbeiten und wieder löschen. Wenn du in deiner Organisation andere Benutzer verwalten darfst, kannst du Abwesenheiten auch für diese verwalteten Personen pflegen.
Abwesenheiten helfen der Organisation bei der Planung. Sie ersetzen nicht automatisch eine konkrete Zu- oder Absage zu einer Probe oder einem Konzert, wenn dort eine Teilnahme abgefragt wird.
Kalender in Apple Kalender, Outlook oder Google Kalender abonnieren
Öffne dein Profil. Im Bereich Kalender-Feed findest du deine persönliche ICS-URL.
Diese URL kannst du in einer Kalender-App als Kalender-Abonnement hinzufügen. Der Feed ist read-only: Änderungen werden weiterhin in Syncanto vorgenommen und anschließend über den Feed an deine Kalender-App übertragen.
Die ICS-URL ist persönlich
Die Kalenderadresse enthält einen geheimen Token und ist deshalb ohne zusätzliche Anmeldung abrufbar, solange dieser Token bekannt ist.
Behandle die URL wie einen persönlichen Zugangslink:
- veröffentliche sie nicht,
- teile sie nicht in öffentlichen Chats oder Dokumenten,
- verwende sie nur in Kalender-Apps, denen du vertraust.
Ein Termin fehlt
Prüfe zuerst, ob du:
- die richtige Organisation ausgewählt hast,
- für den Termin bzw. Bereich freigeschaltet bist,
- den Kalender in deiner externen Kalender-App aktualisiert hast.
Wenn ein Termin nur in der externen Kalender-App fehlt, Syncanto ihn aber korrekt zeigt, liegt das häufig am Aktualisierungsintervall der Kalender-App.