Konzerte
Konzerte
Der Konzertbereich verbindet musikalische Planung, Organisation und Öffentlichkeitsarbeit für einen konkreten Auftritt.
Ein Konzert besteht deshalb nicht nur aus Datum und Setliste. Je nach Bedarf kannst du in Syncanto unter anderem Teilnehmer, Songs, Verantwortlichkeiten, Aufgaben, GEMA, Moderation, Technik, Marketing und die öffentliche Konzertseite zusammenführen.
Welche Bereiche du sehen oder bearbeiten kannst, hängt von deinen organisationsweiten Rechten und bei unterstützten Funktionen zusätzlich von deiner Verantwortung für genau dieses Konzert ab.
Syncanto AI im Konzert
Mehrere Konzertfunktionen werden durch Syncanto AI unterstützt, zum Beispiel Moderationstexte, Presse- und Kurztexte, Social-Media-Kampagnen sowie intelligente Vorschläge für Werbeorte und Materialbedarf.
Die jeweiligen Aktionen sind mit dem Syncanto-AI-Logo gekennzeichnet. Vor einer kostenpflichtigen Aktion zeigt Syncanto den festen Punktpreis an. Den aktuellen Punktestand und die Punktehistorie erreichst du über die Anzeige im Kopfbereich.
Syncanto AI und AI-Punkte verstehen
Konzert öffnen und Überblick verstehen
Die Konzertdetailseite ist das zentrale Cockpit eines Konzerts.
Dort findest du abhängig von deinem Zugriff:
- Termin und Ort,
- Teilnahme und Mitfahrgelegenheiten,
- eigene Aufgaben,
- Setlist,
- Verantwortlichkeiten,
- Konzert-Timeline,
- allgemeine Aufgaben,
- weiterführende Bereiche wie Konzertplaner, Cuelist oder Technikplan,
- den Marketingstatus.
Konzertidee vorab planen
Wenn Termin, Ort oder Konzept noch offen sind, kannst du eine Konzertplanung anlegen, ohne bereits ein echtes Konzert zu erzeugen.
Syncanto wertet dabei zuerst vorhandenes internes Wissen aus – zum Beispiel Repertoirestatus, Proben- und Aufführungshistorie, bekannte Orte, Bühnenwissen, Urlaube und eigene Terminkonflikte. Externe Syncanto-AI-Recherche ergänzt dieses Wissen bei Bedarf um Konkurrenzveranstaltungen, weitere Locations oder mögliche Partnerensembles.
Konzert vor dem Anlegen planen
Konzert anlegen und Grunddaten pflegen
Teilnahme und Besetzung
Mitglieder können ihre eigene Teilnahme angeben. Die interne Teilnehmerübersicht hilft der Leitung, Rückmeldungen und Besetzung einzuschätzen.
Songs, Setlist und GEMA
Die Setlist enthält reguläre Songs und bei Bedarf generische Ablaufseinträge wie Moderation oder Pause.
GEMA-relevante Werkdaten werden am Song gepflegt. Aus der tatsächlichen Konzert-Setlist kann eine Excel-Datei für das GEMA-Onlineportal erzeugt werden.
Verantwortlichkeiten
Nicht jede Person benötigt dauerhaft umfassende Konzertrechte.
Eine terminbezogene Verantwortung kann Zugriff nur auf den konkret zugewiesenen Bereich eines Konzerts geben, zum Beispiel:
- Setlist,
- Moderation,
- GEMA,
- Cuelist,
- Technik,
- Marketing,
- Social Media,
- Sharepics,
- Print,
- öffentliche Konzertseite.
Terminbezogene Verantwortlichkeiten verstehen
Konzert-Timeline und Aufgaben
Die Konzertdetailseite bündelt Aufgaben und Milestones rund um die Vorbereitung.
Dadurch kannst du nicht nur einzelne Todos sehen, sondern auch den zeitlichen Zusammenhang vor dem Konzert nachvollziehen.
Konzertdesign
Für das Konzertmarketing wählst du ein gemeinsames Konzertdesign.
Dieses Design wird nicht nur für einzelne Sharepics verwendet, sondern verbindet die visuelle Gestaltung des gesamten Konzertmarketings und beeinflusst auch die öffentliche Konzertseite.
Konzertmarketing
Der Marketingbereich führt die Öffentlichkeitsarbeit eines Konzerts als zusammenhängenden Prozess.
Der geführte Marketing-Wizard hilft dir bei:
- Marketing-Zielbild und benötigten Bausteinen,
- Werbeorten,
- Team, Verteilung und Material,
- Timeline, Fristen und Marketing-Todos.
Danach arbeitest du in den einzelnen Bereichen weiter.
Social Media
Für Social Media kann Syncanto aus den Konzertdaten Beitragsvorschläge vorbereiten. Die Vorschläge bleiben bearbeitbar und werden als konkrete Arbeitsschritte verfolgt.
Sharepics
Syncanto bereitet für ein Konzert drei Motive vor:
- Ankündigung,
- Einladung,
- Konzerttag.
Sie werden in passenden Social-Media-Formaten gerendert und können mit Syncanto-Design oder eigenem Bildmaterial erstellt werden.
Sharepics für Konzerte erstellen
Pressetext und Kurzankündigung
Zentrale Texte für Presse, Kalender und Newsletter können direkt beim Konzert gepflegt oder als KI-Entwurf vorbereitet werden.
Printwerbung und Verteilung
Der Printbereich verbindet Druckdateien mit der tatsächlichen Verteilplanung.
Du kannst unter anderem:
- Formate auswählen,
- Druckdateien erzeugen oder fertige PDFs hochladen,
- Werbeorte sammeln,
- Helfer auswählen,
- Plakat- und Flyermengen planen,
- Orte automatisch zuweisen,
- den Verteilstatus verfolgen.
Printwerbung und Verteilung planen
Öffentliche Konzertseite
Die öffentliche Konzertseite richtet sich an Besucher und ist von internen Konzertinformationen und dem Konzertplaner getrennt.
Sie übernimmt automatisch Konzertdesign, Logo, Termin, Ort und Organisationsinformationen. Vor der ersten Veröffentlichung sind ein Veranstalter-Impressum und eine Bestätigung der Verantwortung für veröffentlichte Inhalte erforderlich.
Öffentliche Konzertseite verwalten
Konzertplaner
Der Konzertplaner bündelt organisatorische Informationen für den Veranstaltungstag.
Dazu gehören unter anderem Ablauf, Setliste, Technik, Ansprechpartner und FAQ.
Technik
Typischer Ablauf
Ein möglicher Arbeitsablauf ist:
- Bei noch offener Idee optional zuerst eine Konzertplanung anlegen.
- Termin, Ort, Repertoire und bei Bedarf Konkurrenz oder Partner prüfen.
- Planung als echtes Konzert anlegen.
- Teilnahme und Besetzung im Blick behalten.
- Setlist zusammenstellen.
- Verantwortlichkeiten verteilen.
- Aufgaben und Timeline pflegen.
- GEMA-Daten vorbereiten.
- Konzertdesign wählen.
- Marketing planen.
- öffentliche Konzertseite vorbereiten.
- Social Media, Sharepics, Texte und Print umsetzen.
- Konzertplaner und Technik für den Veranstaltungstag kontrollieren.
Nicht jede Organisation benötigt alle Bereiche. Nutze nur die Funktionen, die für euer Konzert sinnvoll sind.
Schnell nur etwas erledigen?
Im Bereich Schnell erledigt findest du kurze Anleitungen unter anderem für:
- Konzert anlegen,
- Setliste erstellen,
- Verantwortung vergeben,
- Konzertmarketing planen,
- Sharepic erstellen,
- öffentliche Seite veröffentlichen,
- GEMA-Setlist exportieren.