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Konzert bearbeiten

In der Konzertdetailseite kannst du die grundlegenden Daten eines bestehenden Konzerts ändern.

Aktuell bearbeitbar sind:

  • Titel,
  • Beginn,
  • Ende,
  • Ort.

Andere Konzertinhalte werden in ihren jeweiligen Bereichen verwaltet.

Voraussetzungen​

Du benötigst das Recht, das konkrete Konzert zu bearbeiten.

Fehlt dieses Recht, erscheint die Aktion „Konzert bearbeiten“ nicht.

Bearbeitungsformular öffnen​

So gehst du vor:

  1. Öffne „Konzerte“.
  2. Wähle das gewünschte Konzert.
  3. Klicke auf „Konzert bearbeiten“.
  4. Ändere die gewünschten Angaben.
  5. Klicke auf „Aktualisieren“.

Auf kleinen Bildschirmen findest du die Aktion im Menü „Aktionen“.

Bearbeitbare Felder​

Das Formular „Konzertinfos bearbeiten“ enthält:

  • „Titel“,
  • „Beginn“,
  • „Ende“,
  • „Ort“.

Nicht in diesem Dialog bearbeitbar​

Nicht enthalten sind:

  • allgemeine Anmerkungen,
  • Songs und Setliste,
  • Teilnehmer,
  • Aufgaben,
  • öffentliche Konzertseite,
  • Technikplan,
  • Cues,
  • Inventar.

Diese Daten werden in eigenen Bereichen der Konzertdetailseite verwaltet.

Titel ändern​

Im Feld „Titel“ kannst du das Konzert umbenennen.

Beispiel:

Vorher:

Sommerkonzert

Nachher:

Sommerkonzert 2026

Auswirkungen einer Titeländerung​

Der neue Titel wird für das bestehende Konzert gespeichert.

Er kann anschließend unter anderem erscheinen in:

  • Konzertübersicht,
  • Detailseite,
  • Kalender,
  • Konzertplaner,
  • Aufgabenbezügen,
  • PDF-Dateinamen,
  • Benachrichtigungen.

Beginn ändern​

Im Feld „Beginn“ kannst du Datum und Uhrzeit des Konzertstarts ändern.

Beispiel:

29.08.2026, 19:30 Uhr

Ende ändern​

Im Feld „Ende“ kannst du das geplante Konzertende ändern.

Beispiel:

29.08.2026, 21:30 Uhr

Ende wird bei geändertem Beginn angepasst​

Wird der Beginn geändert, setzt Syncanto das Ende auf denselben Wert, wenn:

  • das bisherige Ende vor dem neuen Beginn liegt,
  • oder noch kein Ende gesetzt ist.

Passe das Ende danach auf die tatsächliche Veranstaltungsdauer an.

Beispiel einer Verschiebung​

Vorher:

Beginn: 29.08.2026, 19:30 Uhr
Ende: 29.08.2026, 21:30 Uhr

Neuer Beginn:

30.08.2026, 20:00 Uhr

Liegt das alte Ende nun vor dem neuen Beginn, wird das Ende zunächst auf:

30.08.2026, 20:00 Uhr

gesetzt.

Trage anschließend beispielsweise ein:

30.08.2026, 22:00 Uhr

Konzert verschieben​

Bei einer Terminverschiebung solltest du nicht nur den Beginn ändern.

Prüfe anschließend zusätzlich:

  1. Ende,
  2. Aufgaben und Fälligkeiten,
  3. Teilnehmer,
  4. Urlaube und Abwesenheiten,
  5. Probenplanung,
  6. Konzertplaner,
  7. öffentliche Seite,
  8. Mitfahrgelegenheiten,
  9. Technik- und Inventarplanung.

Aufgaben werden nicht neu berechnet​

Konzert-Standardaufgaben erhalten beim Erstellen des Konzerts ein festes Fälligkeitsdatum.

Wird der Konzertbeginn später geändert, berechnet der geprüfte Bearbeitungsvorgang diese Fälligkeiten nicht neu.

Beispiel​

Ursprünglicher Konzertbeginn:

29.08.2026

Aufgabe:

Technik abstimmen
Fällig am 30.07.2026

Das Konzert wird auf den 12.09.2026 verschoben.

Die Aufgabe bleibt zunächst weiterhin am:

30.07.2026

fällig.

Passe die Aufgabe manuell an.

Standardaufgaben werden nicht erneut kopiert​

Das Bearbeiten eines Konzerts erzeugt keine neuen Aufgaben aus den aktuellen Konzertvorlagen.

Neue oder nachträglich geänderte Vorlagen werden dadurch nicht auf das bestehende Konzert übertragen.

Teilnehmer werden nicht neu aufgebaut​

Die vorhandenen Konzertteilnahmen bleiben beim Ändern des Termins bestehen.

Syncanto führt in diesem Bearbeitungsvorgang keine erneute automatische Anmeldung aller Mitglieder durch.

Urlaub wird nicht erneut geprüft​

Beim Erstellen eines Konzerts können Mitglieder mit Urlaub übersprungen werden.

Wird das Konzert später verschoben, prüft der Bearbeitungsvorgang nicht erneut:

  • wer am neuen Datum Urlaub hat,
  • wer am alten Datum verhindert war,
  • wer inzwischen pausiert ist.

Kontrolliere daher nach einer Terminänderung die Teilnehmerliste.

Probenzahl wird aktualisiert​

Auf der Konzertdetailseite wird die Zahl der verbleibenden Proben anhand des aktuellen Konzertbeginns berechnet.

Nach einer Terminänderung sollte diese Zahl beim Neuladen der Detailseite entsprechend neu bestimmt werden.

Konzertstatistik prüfen​

Eine Änderung des Konzerttermins kann beeinflussen, welche Proben für die Statistik betrachtet werden.

Lade die Statistik nach der Änderung neu und prüfe den ausgewählten Zeitraum.

Ort ändern​

Im Feld „Ort“ kannst du einen anderen vorhandenen Veranstaltungsort auswählen.

Neuen Ort direkt anlegen​

Fehlt der gewünschte Ort, klicke auf:

Ort hinzufügen

Anschließend kannst du einen neuen Ort anlegen.

Nach dem Speichern wird die Ortsauswahl aktualisiert.

Auswirkungen eines Ortswechsels​

Der neue Ort wird mit dem Konzert verbunden.

Prüfe danach insbesondere:

  • Adresse,
  • Konzertplaner,
  • öffentliche Konzertseite,
  • Technikplan,
  • Bühnenplan,
  • Inventarbedarf,
  • Mitfahrgelegenheiten,
  • Hinweise für Mitglieder.

Technikplan wird nicht automatisch ersetzt​

Ein Ortswechsel bedeutet nicht automatisch, dass vorhandene technische Planungen gelöscht oder an den neuen Ort angepasst werden.

Prüfe den Technikplan manuell.

Ortsbezogener Bühnenplan​

Der neue Ort kann einen anderen Grund- oder Bühnenplan besitzen.

Öffne den Technikplan und kontrolliere, ob vorhandene Konzertdaten noch zum neuen Ort passen.

Öffentliche Seite aktualisieren​

Änderungen am Beginn oder Ort können auf einer aktivierten öffentlichen Konzertseite erscheinen.

Prüfe nach dem Speichern die veröffentlichte Ansicht über:

Öffentliche Seite ansehen

Konzertplaner prüfen​

Der Konzertplaner verwendet Daten des Konzerts.

Kontrolliere nach einer Änderung:

  • Datum,
  • Uhrzeit,
  • Adresse,
  • Ablaufzeiten,
  • Anreiseinformationen,
  • externe Hinweise.

Änderungen speichern​

Klicke auf:

Aktualisieren

Der Dialog wird anschließend geschlossen.

Aktuelle Besonderheit: keine ausdrückliche Validierung​

Im geprüften Speichervorgang wird vor dem Aktualisieren keine eigene Formularvalidierung aufgerufen.

Dadurch fehlt in dieser Komponente eine ausdrückliche Prüfung für:

  • leeren Titel,
  • ungültigen Beginn,
  • ungültiges Ende,
  • fehlenden Ort,
  • nicht mehr vorhandenen Ort.

Trage trotzdem immer vollständige und gültige Werte ein.

Pflichtangaben aus der Erstellung beachten​

Beim Erstellen eines Konzerts sind verpflichtend:

  • Titel,
  • Beginn,
  • Ort.

Auch beim Bearbeiten sollten diese Angaben nicht geleert werden.

Ort wird möglicherweise nicht lesbar angezeigt​

Die Ortsliste lädt technisch die Felder:

title
id

Die aktuelle Vorlage versucht in der Auswahl jedoch:

name

anzuzeigen.

Dadurch können Ortsbezeichnungen im Bearbeitungsdialog je nach Modellverhalten leer erscheinen.

Die gespeicherte Auswahl kann trotzdem über die ID bestehen. Prüfe vor dem Aktualisieren besonders sorgfältig, welcher Ort ausgewählt ist.

Änderungen abbrechen​

Klicke auf „Abbrechen“, um das Formular ohne Speichern zu schließen.

Die gespeicherten Konzertdaten bleiben unverändert.

Benachrichtigungen bei Terminänderung​

Ändert sich der Beginn, löst Syncanto ein Ereignis für die Änderung des Konzertstarts aus.

Dadurch können interne Benachrichtigungen oder Folgeprozesse informiert werden.

Benachrichtigungen bei Ortsänderung​

Ändert sich der Ort, löst Syncanto ein eigenes Ereignis für den Ortswechsel aus.

Der neue Ortsname wird dabei an den Folgeprozess übergeben.

Weitere Änderungen​

Auch Änderungen an:

  • Titel,
  • Ende

werden als allgemeine Konzertaktualisierung erfasst.

Nur tatsächliche Änderungen melden​

Die Komponente vergleicht die bisherigen Werte mit den neuen Eingaben.

Ein Änderungsereignis wird nur für erkannte Unterschiede ausgelöst.

Beginn und Format​

Für den Vergleich wird das Format:

Jahr-Monat-TagTHH:MM

verwendet.

Beispiel:

2026-08-29T19:30

Detailseite nach dem Speichern​

Nach dem Speichern wird das Bearbeitungsfenster geschlossen.

Lade die Seite neu, falls einzelne Anzeigen nicht sofort aktualisiert erscheinen.

Anmerkungen bearbeiten​

Die allgemeinen Konzertinformationen sind im geprüften Bearbeitungsformular nicht enthalten.

Ob sie an anderer Stelle bearbeitet werden können, hängt von weiteren Funktionen der Detailseite ab.

Im aktuellen Grunddialog kannst du sie nicht ändern.

Songs bearbeiten​

Songs werden nicht über „Konzert bearbeiten“ geändert.

Verwende dafür den Song- beziehungsweise Setlistenbereich des Konzerts.

Teilnehmer bearbeiten​

Teilnehmer werden im Teilnehmerbereich verwaltet.

Eine Terminänderung führt nicht automatisch zu einer neuen Teilnahmeabfrage.

Aufgaben bearbeiten​

Öffne den Aufgabenbereich des Konzerts, um:

  • Fälligkeiten,
  • Zuständigkeiten,
  • Beschreibungen,
  • Status

anzupassen.

Terminänderung sinnvoll kommunizieren​

Da der Beginn eine Benachrichtigung auslösen kann, sollten Mitglieder über die Änderung informiert werden.

Prüfe trotzdem, ob alle betroffenen Personen die Änderung tatsächlich erhalten und verstanden haben.

Konzert kann nicht bearbeitet werden​

Mögliche Gründe:

  • Dir fehlt das Änderungsrecht.
  • Das Konzert wurde gelöscht.
  • Du befindest dich in einer anderen Organisation.
  • Du verwendest einen eingeschränkten Gastzugang.

Schaltfläche fehlt​

Die Aktion „Konzert bearbeiten“ erscheint nur bei vorhandenem Änderungsrecht.

Auf kleinen Bildschirmen befindet sie sich im Menü „Aktionen“.

Aktualisieren funktioniert nicht​

Prüfe:

  • Ist ein Titel eingetragen?
  • Ist der Beginn gültig?
  • Liegt das Ende nach dem Beginn?
  • Ist ein Ort ausgewählt?
  • Existiert der Ort noch?
  • Besteht eine Internetverbindung?

Aufgrund der fehlenden ausdrücklichen Validierung kann ein technischer Datenbankfehler statt einer verständlichen Formularmeldung auftreten.

Ort erscheint leer​

Dies kann an der aktuellen Feldbezeichnung in der Auswahl liegen.

Breche die Bearbeitung ab, wenn du nicht sicher erkennen kannst, welcher Ort ausgewählt ist.

Termin wurde geändert, Aufgaben aber nicht​

Das ist im aktuellen Ablauf erwartbar.

Passe die konkreten Aufgaben manuell an.

Termin wurde geändert, Teilnehmer aber nicht​

Auch das ist erwartbar.

Kontrolliere die Teilnahmeübersicht manuell.

Ort wurde geändert, Technikplan ist noch alt​

Der Technikplan wird nicht automatisch neu erstellt.

Passe ihn an den neuen Veranstaltungsort an.

Empfohlener Ablauf bei einer einfachen Korrektur​

  1. Öffne „Konzert bearbeiten“.
  2. Korrigiere Titel, Beginn, Ende oder Ort.
  3. Klicke auf „Aktualisieren“.
  4. Prüfe die Konzertdetailseite.

Empfohlener Ablauf bei einer Terminverschiebung​

  1. Ändere Beginn und Ende.
  2. Speichere das Konzert.
  3. Prüfe die Teilnehmer.
  4. Prüfe Urlaube und Abwesenheiten.
  5. Passe Aufgabenfälligkeiten an.
  6. Kontrolliere verbleibende Proben.
  7. Prüfe die Konzertstatistik.
  8. Aktualisiere den Konzertplaner.
  9. Kontrolliere die öffentliche Seite.
  10. Informiere alle Beteiligten.

Empfohlener Ablauf bei einem Ortswechsel​

  1. Lege den neuen Ort bei Bedarf an.
  2. Ändere den Konzertort.
  3. Speichere das Konzert.
  4. Prüfe die öffentliche Seite.
  5. Aktualisiere Anreiseinformationen.
  6. Kontrolliere Mitfahrgelegenheiten.
  7. Überarbeite Technik- und Bühnenplan.
  8. Prüfe Inventar und Aufbau.
  9. Informiere Mitglieder und externe Beteiligte.

Beispiel​

Vorher:

Titel: Sommerkonzert 2026
Beginn: 29.08.2026, 19:30 Uhr
Ende: 29.08.2026, 21:30 Uhr
Ort: Burg Frankenberg

Nachher:

Titel: Sommerkonzert 2026 – Neuer Termin
Beginn: 12.09.2026, 20:00 Uhr
Ende: 12.09.2026, 22:00 Uhr
Ort: Versöhnungskirche Eilendorf

Anschließend manuell prüfen:

Teilnehmer
Aufgabenfälligkeiten
Proben
Technikplan
öffentliche Seite
Konzertplaner
Mitfahrgelegenheiten

Häufige Fragen​

Wo bearbeite ich ein Konzert?​

Auf der Konzertdetailseite über „Konzert bearbeiten“.

Wer kann das Konzert bearbeiten?​

Benutzer mit dem Änderungsrecht für das konkrete Konzert.

Welche Felder kann ich ändern?​

Titel, Beginn, Ende und Ort.

Kann ich dort die Anmerkungen ändern?​

Im aktuell geprüften Formular nicht.

Kann ich dort Songs ändern?​

Nein, dafür gibt es den Song- und Setlistenbereich.

Kann ich direkt einen neuen Ort anlegen?​

Ja, über „Ort hinzufügen“.

Werden Aufgaben bei einer Terminänderung verschoben?​

Nein.

Werden Standardaufgaben erneut übernommen?​

Nein.

Werden Teilnehmer bei einer Terminänderung neu angemeldet?​

Nein.

Wird Urlaub erneut berücksichtigt?​

Nicht in diesem Bearbeitungsvorgang.

Wird die Zahl der verbleibenden Proben angepasst?​

Sie wird anhand des aktuellen Konzertbeginns neu berechnet, wenn die Detailseite neu geladen wird.

Werden Mitglieder über Änderungen informiert?​

Termin-, Orts- und allgemeine Änderungen lösen interne Ereignisse aus, die für Benachrichtigungen verwendet werden können.

Gibt es eine Formularvalidierung?​

Im geprüften Speichervorgang wird keine ausdrückliche Validierung aufgerufen.

Warum sind Ortsnamen möglicherweise leer?​

Die Auswahl greift aktuell auf eine abweichende Feldbezeichnung zu.

Kann ich die Bearbeitung abbrechen?​

Ja.

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