Konzert erstellen
Beim Erstellen eines Konzerts legst du die grundlegenden Veranstaltungsdaten fest.
Du kannst dabei bereits:
- Titel und Termin eintragen,
- einen Veranstaltungsort auswählen,
- allgemeine Informationen ergänzen,
- Mitglieder automatisch anmelden,
- Songs für das Konzert auswählen.
Nach dem Speichern übernimmt Syncanto außerdem die hinterlegten Konzert-Standardaufgaben.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, Konzerte zu erstellen.
Ohne dieses Recht erscheint die Schaltfläche „Neues Konzert erstellen“ nicht in der Konzertübersicht.
Neues Konzert öffnen
So gehst du vor:
- Öffne „Konzerte“.
- Klicke auf „Neues Konzert erstellen“.
- Fülle das Formular aus.
- Klicke auf „Speichern“.
Nach erfolgreicher Erstellung öffnet Syncanto direkt die Detailseite des neuen Konzerts.
Pflichtfelder
Folgende Angaben sind verpflichtend:
- „Titel“,
- „Beginn“,
- „Ort“.
Ohne diese Angaben kann das Konzert nicht gespeichert werden.
Optionale Felder
Optional sind:
- „Ende“,
- „Info“,
- ausgewählte Songs.
Auch die automatische Mitgliederanmeldung kann deaktiviert werden.
Titel eintragen
Im Feld „Titel“ trägst du den Namen der Veranstaltung ein.
Geeignete Beispiele:
Sommerkonzert 2026
Tonart & Friends
Weihnachtskonzert in St. Severin
Der Titel sollte das Konzert eindeutig von anderen Veranstaltungen unterscheiden.
Beginn festlegen
Im Feld „Beginn“ trägst du Datum und Uhrzeit des Konzertbeginns ein.
Beispiel:
29.08.2026, 19:30 Uhr
Der Beginn ist verpflichtend und muss ein gültiges Datum enthalten.
Ende festlegen
Im Feld „Ende“ kannst du das voraussichtliche Ende des Konzerts angeben.
Das Ende ist aktuell nicht verpflichtend.
Für eine korrekte Darstellung in Übersichten und Kalendern sollte es trotzdem gepflegt werden.
Automatische Anpassung des Endes
Wenn du den Beginn änderst, setzt Syncanto das Ende automatisch auf denselben Wert, wenn:
- noch kein Ende eingetragen ist,
- oder das bisherige Ende vor dem neuen Beginn liegt.
Passe die Endzeit danach auf die tatsächliche Dauer des Konzerts an.
Beispiel
Beginn:
29.08.2026, 19:30 Uhr
Ende:
29.08.2026, 21:30 Uhr
Ort auswählen
Im Feld „Ort“ wählst du einen bereits gespeicherten Veranstaltungsort aus.
Der Ort ist verpflichtend.
Zur Auswahl stehen die zentral in den Einstellungen angelegten Orte.
Neuen Ort direkt anlegen
Fehlt der benötigte Ort, kannst du im Konzertformular auf:
Ort hinzufügen
klicken.
Anschließend erscheint das Formular zum Erstellen eines neuen Orts.
Nach der Anlage wird die Ortsliste aktualisiert.
Angaben eines neuen Orts
Für einen neuen Ort werden benötigt:
- Name,
- Straße,
- Postleitzahl,
- Stadt,
- Land.
Nach dem Speichern kannst du den Ort im Konzert auswählen.
Info ergänzen
Im Feld „Info“ kannst du allgemeine Hinweise zum Konzert hinterlegen.
Geeignete Inhalte sind beispielsweise:
- Beschreibung der Veranstaltung,
- Dresscode,
- Besonderheiten des Ablaufs,
- Hinweise zum Veranstalter,
- Treffpunkt,
- organisatorische Rahmenbedingungen.
Beispiel
Gemeinsames Sommerkonzert mit dem Feierabendchor. Schwarze Kleidung mit farbigem Accessoire. Aufbau ab 16:00 Uhr.
Ausführliche Planungsinformationen können später in den einzelnen Bereichen der Konzertdetailseite ergänzt werden.
Alle Mitglieder automatisch anmelden
Im Formular ist standardmäßig aktiviert:
Alle Mitglieder automatisch anmelden
Bleibt der Schalter aktiv, legt Syncanto beim Speichern für die Mitglieder der Organisation Konzertteilnahmen an.
Automatische Anmeldung deaktivieren
Deaktiviere den Schalter, wenn Mitglieder ihre Teilnahme selbst angeben sollen.
Dann werden beim Erstellen keine allgemeinen Teilnahmeeinträge für alle Mitglieder angelegt.
Urlaub wird berücksichtigt
Bei der automatischen Anmeldung prüft Syncanto, ob ein Mitglied zum Beginn des Konzerts einen hinterlegten Urlaub besitzt.
Ist das der Fall, wird dieses Mitglied nicht automatisch angemeldet.
Entscheidend ist der Zeitpunkt des Konzertbeginns.
Beispiel
Konzertbeginn:
29.08.2026, 19:30 Uhr
Urlaub eines Mitglieds:
28.08.2026 bis 31.08.2026
Das Mitglied wird nicht automatisch zum Konzert angemeldet.
Automatische Anmeldung ist keine endgültige Zusage
Die automatisch erzeugte Teilnahme kann später in der Konzertübersicht oder Detailseite geändert werden.
Mitglieder können ihre Teilnahme abhängig von den angebotenen Funktionen selbst aktualisieren.
Pausierte Mitglieder
Die automatische Erstellung durchläuft die Organisationsmitglieder der aktuellen Organisation.
Eine besondere Filterung pausierter Organisationszuordnungen ist in diesem konkreten Erstellungsablauf nicht erkennbar.
Pausierte Mitglieder und ihre Teilnahmen sollten deshalb nach der Konzertanlage kontrolliert werden.
Songs auswählen
Im unteren Teil des Formulars befindet sich die Songauswahl.
Dort kannst du bereits bei der Erstellung Songs für das Konzert zusammenstellen.
Die ausgewählten Songs werden beim Speichern mit dem Konzert verbunden.
Mehrere Songs hinzufügen
Du kannst mehrere Songs auswählen.
Für jeden ausgewählten Song speichert Syncanto:
- die Songzuordnung,
- eine Information zum Konzerteinsatz,
- die geplante Dauer,
- die Reihenfolge.
Reihenfolge der Songs
Die Reihenfolge entspricht der Reihenfolge der Songliste beim Speichern.
Der erste Song erhält Position 1, der zweite Position 2 und so weiter.
Songs später bearbeiten
Die Songauswahl bei der Erstellung ist nicht endgültig.
Nach dem Speichern kannst du die Konzertplanung weiter bearbeiten und beispielsweise:
- Songs hinzufügen,
- Songs entfernen,
- Reihenfolge ändern,
- Dauer anpassen,
- Informationen ergänzen.
Konzert ohne Songs erstellen
Songs sind nicht verpflichtend.
Du kannst das Konzert zunächst mit den Grunddaten speichern und die Setliste später zusammenstellen.
Standardaufgaben werden übernommen
Beim Erstellen eines Konzerts kopiert Syncanto alle vorhandenen Konzert-Standardaufgaben in das neue Konzert.
Die Vorlagen werden unter:
Einstellungen → Konzerte
verwaltet.
Übernommene Angaben
Aus jeder Standardaufgabe werden übernommen:
- Titel,
- Beschreibung,
- zuständige Person,
- Sichtbarkeitsgruppe,
- relative Fälligkeit.
Fälligkeit berechnen
Das Fälligkeitsdatum wird relativ zum Beginn des neuen Konzerts berechnet.
Beispiel:
Konzertbeginn: 29.08.2026
Vorlage: -30 Tage
Ergebnis:
Fälligkeit: 30.07.2026
Aufgaben nach dem Konzert
Auch positive Werte sind möglich.
Beispiel:
Vorlage: 7 Tage
Die Aufgabe wird sieben Tage nach dem Konzertbeginn fällig.
Das eignet sich beispielsweise für:
- Abrechnung,
- Materialrückgabe,
- Nachbericht,
- Feedback.
Nur vorhandene Vorlagen werden kopiert
Berücksichtigt werden die Standardaufgaben, die zum Zeitpunkt der Konzerterstellung vorhanden sind.
Eine später angelegte Vorlage wird nicht automatisch in bereits vorhandene Konzerte eingefügt.
Vorlagen und konkrete Aufgaben sind getrennt
Nach der Erstellung sind die Konzertaufgaben eigenständige Datensätze.
Spätere Änderungen an der Vorlage verändern die bereits übernommenen Aufgaben nicht.
Öffentliches Farbschema
In den Konzerteinstellungen kann ein Standard-Farbschema für neue öffentliche Konzertseiten festgelegt werden.
Das Erstellungsformular zeigt dafür kein eigenes Feld.
Die entsprechende Vorgabe wird außerhalb dieses Grundformulars über die Organisation beziehungsweise die spätere öffentliche Konzertseite verwendet.
Konzert speichern
So gehst du vor:
- Prüfe Titel.
- Prüfe Beginn und Ende.
- Wähle den richtigen Ort.
- Ergänze bei Bedarf Informationen.
- Entscheide über die automatische Mitgliederanmeldung.
- Wähle bei Bedarf Songs.
- Klicke auf „Speichern“.
Nach erfolgreichem Speichern erscheint:
Konzert erstellt
mit der Meldung:
Das Konzert wurde gespeichert
Anschließend wirst du zur Konzertdetailseite weitergeleitet.
Erstellung abbrechen
Klicke auf „Abbrechen“, wenn du das Konzert nicht anlegen möchtest.
Der Dialog wird geschlossen.
Nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Konzert kann nicht gespeichert werden
Prüfe zunächst die Pflichtfelder:
- Ist ein Titel eingetragen?
- Ist ein gültiger Beginn ausgewählt?
- Ist ein Ort ausgewählt?
Fehlermeldung beim Titel
Fehlt der Titel, erscheint sinngemäß:
Der Titel des Konzerts ist erforderlich.
Fehlermeldung beim Beginn
Fehlt der Beginn, erscheint:
Das Startdatum des Konzerts ist erforderlich.
Ist der Wert ungültig, erscheint:
Das Startdatum muss ein gültiges Datum sein.
Fehlermeldung beim Ort
Wurde kein Ort gewählt, erscheint:
Ein Ort für das Konzert muss ausgewählt werden.
Existiert der ausgewählte Ort nicht mehr, erscheint:
Der ausgewählte Ort existiert nicht.
Ende liegt vor dem Beginn
Beim Ändern des Beginns korrigiert Syncanto ein zu frühes Ende normalerweise automatisch auf den Beginn.
Prüfe die Endzeit trotzdem vor dem Speichern.
Mitglieder wurden nicht angemeldet
Mögliche Gründe:
- „Alle Mitglieder automatisch anmelden“ war deaktiviert.
- Das Mitglied hatte zum Konzertbeginn Urlaub.
- Das Mitglied gehörte nicht zur aktuellen Organisation.
- Die Konzertanlage wurde nicht vollständig gespeichert.
Mitglied wurde trotz Pause angemeldet
Die automatische Teilnehmeranlage prüft in diesem Ablauf nicht ausdrücklich den aktiven Pausenstatus der Organisationszuordnung.
Kontrolliere pausierte Mitglieder nach der Erstellung.
Standardaufgabe fehlt
Prüfe:
- War die Vorlage vor dem Speichern des Konzerts vorhanden?
- Gehört sie zur richtigen Organisation?
- Wurde das Konzert tatsächlich neu erstellt?
- Ist die Aufgabe durch eine Sichtbarkeitsgruppe eingeschränkt?
Fälligkeit einer Aufgabe ist falsch
Prüfe:
- den Beginn des Konzerts,
- den Wert der Vorlage,
- das Vorzeichen der Tageszahl.
Für Aufgaben vor dem Konzert muss üblicherweise ein negativer Wert verwendet werden.
Song fehlt nach dem Speichern
Prüfe:
- Wurde der Song wirklich in die Auswahl übernommen?
- Wurde das Konzert gespeichert?
- Existiert der Song weiterhin?
- Wurde die Konzertdetailseite neu geladen?
Ort fehlt in der Auswahl
Lege ihn über „Ort hinzufügen“ oder unter:
Einstellungen → Orte
an.
Berechtigungen
Die Schaltfläche zur Erstellung wird in der Konzertübersicht nur mit dem entsprechenden Erstellungsrecht angezeigt.
Im geprüften Speichervorgang selbst ist keine zusätzliche ausdrückliche Autorisierungsprüfung innerhalb der Livewire-Komponente erkennbar.
Der Schutz muss daher durch Seite, Komponente, Policy und Routenrahmen zuverlässig gewährleistet sein.
Empfohlener Ablauf
- Lege benötigte Orte an.
- Pflege Konzert-Standardaufgaben.
- Prüfe das Standard-Farbschema.
- Öffne „Neues Konzert erstellen“.
- Trage einen eindeutigen Titel ein.
- Lege Beginn und Ende fest.
- Wähle den Ort.
- Ergänze allgemeine Informationen.
- Entscheide über die automatische Anmeldung.
- Füge bekannte Songs hinzu.
- Speichere das Konzert.
- Prüfe auf der Detailseite Teilnehmer, Aufgaben und Songs.
Beispiel
Titel: Sommerkonzert 2026
Beginn: 29.08.2026, 19:30 Uhr
Ende: 29.08.2026, 21:30 Uhr
Ort: Burg Frankenberg
Info: Gemeinsames Konzert mit Gastchor. Aufbau ab 16:00 Uhr.
Alle Mitglieder automatisch anmelden: Ja
Ausgewählte Songs:
Fix You
Africa
Hallelujah
Viva la Vida
Automatisch erzeugte Aufgaben:
Technikbedarf abstimmen
Programmheft fertigstellen
Helfer einteilen
GEMA-Daten vorbereiten
Häufige Fragen
Wo erstelle ich ein Konzert?
In der Konzertübersicht über „Neues Konzert erstellen“.
Welche Felder sind verpflichtend?
Titel, Beginn und Ort.
Ist das Ende verpflichtend?
Nein.
Kann ich einen neuen Ort direkt anlegen?
Ja, über „Ort hinzufügen“.
Kann ich das Konzert ohne Songs speichern?
Ja.
Kann ich Songs direkt bei der Erstellung auswählen?
Ja.
Wird die Reihenfolge gespeichert?
Ja, entsprechend der Auswahlreihenfolge.
Werden alle Mitglieder automatisch angemeldet?
Standardmäßig ja, wenn der Schalter aktiviert bleibt.
Werden Mitglieder mit Urlaub angemeldet?
Nein, wenn der Urlaub den Konzertbeginn umfasst.
Werden pausierte Mitglieder ausgeschlossen?
Eine ausdrückliche Prüfung ist im geprüften Erstellungsablauf nicht erkennbar.
Werden Standardaufgaben übernommen?
Ja.
Werden spätere Änderungen an Vorlagen synchronisiert?
Nein.
Kann ich die automatische Anmeldung deaktivieren?
Ja.
Was passiert nach dem Speichern?
Syncanto öffnet die Detailseite des neuen Konzerts.