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Konzert löschen

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Konzert löschen

Ein Konzert kann auf seiner Detailseite vollständig gelöscht werden.

Verwende diese Funktion nur, wenn das Konzert wirklich nicht mehr benötigt wird. Für eine Terminänderung oder einen Ortswechsel solltest du das Konzert stattdessen bearbeiten.

Voraussetzungen​

Du benötigst das Recht, das konkrete Konzert zu löschen.

Fehlt dir dieses Recht, wird die Aktion „Konzert löschen“ nicht angezeigt.

Konzert löschen​

So gehst du vor:

  1. Öffne „Konzerte“.
  2. Wähle das gewünschte Konzert.
  3. Klicke auf „Konzert löschen“.
  4. Prüfe den Hinweis im Bestätigungsdialog.
  5. Bestätige die Löschung.

Auf kleinen Bildschirmen findest du die Aktion im Menü „Aktionen“.

Bestätigungsdialog​

Die Löschung wird nicht unmittelbar beim ersten Klick ausgeführt.

Syncanto öffnet zunächst einen Bestätigungsdialog. Erst nach der Bestätigung wird das Konzert gelöscht.

Dadurch soll verhindert werden, dass ein Konzert versehentlich entfernt wird.

Nach dem Löschen​

Nach erfolgreicher Löschung:

  1. erscheint eine Erfolgsmeldung,
  2. wird das Konzert aus der Datenbank entfernt,
  3. wirst du zur Konzertübersicht weitergeleitet.

Die Meldung lautet:

Konzert gelöscht

mit dem Hinweis:

Das Konzert wurde gelöscht

Löschen oder bearbeiten?​

Bearbeite das Konzert, wenn sich lediglich einzelne Angaben geändert haben.

Dazu gehören:

  • Titel,
  • Beginn,
  • Ende,
  • Ort.

Lösche das Konzert nur, wenn der gesamte Eintrag nicht mehr benötigt wird.

Abgesagtes Konzert​

Ein abgesagtes Konzert muss nicht zwingend gelöscht werden.

Es kann sinnvoll sein, den Eintrag zu behalten, wenn du später noch auf folgende Informationen zugreifen möchtest:

  • geplante Songs,
  • Aufgaben,
  • Teilnehmer,
  • Konzertstatistik,
  • technische Planung,
  • Moderationen,
  • organisatorische Notizen.

Im aktuell geprüften Ablauf gibt es jedoch keinen eigenen Status „Abgesagt“.

Wenn ein abgesagtes Konzert bestehen bleiben soll, kannst du den Titel entsprechend ergänzen.

Beispiel:

ABGESAGT – Sommerkonzert 2026

Ergänze außerdem einen Hinweis in den Konzertinformationen, sofern diese an anderer Stelle bearbeitet werden können.

Welche Daten hängen am Konzert?​

Ein Konzert kann mit verschiedenen Daten verbunden sein.

Dazu gehören unter anderem:

  • Konzert-Songs und Setlisteneinträge,
  • Teilnehmerzuordnungen,
  • Aufgaben,
  • Mitfahrgelegenheiten,
  • Cues,
  • Technik- und Planungsdaten,
  • öffentliche Konzertinformationen,
  • Moderationstexte,
  • Statistiken.

Nach dem Löschen ist die zentrale Konzertseite nicht mehr erreichbar.

Verbundene Daten vorher prüfen​

Bevor du das Konzert löschst, solltest du kontrollieren:

  1. Werden die Setliste oder GEMA-Liste noch benötigt?
  2. Müssen Moderationskarten gespeichert werden?
  3. Werden Teilnehmerinformationen noch gebraucht?
  4. Gibt es offene Aufgaben?
  5. Sind noch Mitfahrgelegenheiten eingetragen?
  6. Werden technische oder organisatorische Planungen später noch benötigt?
  7. Ist eine öffentliche Konzertseite aktiv?
  8. Gibt es externe Links zum Konzertplaner?

PDFs vorher herunterladen​

Falls du Dokumente behalten möchtest, erzeuge und speichere sie vor der Löschung.

Mögliche Ausgaben sind:

  • Setliste,
  • Moderationskarten,
  • GEMA-Liste.

Nach dem Löschen kann die jeweilige Konzertseite nicht mehr verwendet werden, um diese Dokumente neu zu erzeugen.

Aufgaben prüfen​

Kontrolliere vor dem Löschen, ob noch Aufgaben mit dem Konzert verbunden sind.

Dabei kann es sich beispielsweise handeln um:

  • Technik abstimmen,
  • Veranstaltungsort bestätigen,
  • Programmheft erstellen,
  • GEMA-Anmeldung vorbereiten,
  • Mitwirkende informieren.

Offene Aufgaben sollten entweder erledigt, separat dokumentiert oder bewusst verworfen werden.

Teilnehmer informieren​

Das Löschen des Konzerts ersetzt keine Kommunikation mit den Mitgliedern.

Wenn ein Konzert abgesagt wurde:

  1. informiere alle Beteiligten,
  2. kläre, ob Aufgaben noch erledigt werden müssen,
  3. prüfe externe Absprachen,
  4. entferne oder aktualisiere öffentliche Ankündigungen.

Öffentliche Konzertseite​

War für das Konzert eine öffentliche Seite aktiviert, solltest du vor dem Löschen prüfen:

  • Wurde der Link bereits veröffentlicht?
  • Ist die Veranstaltung noch auf anderen Webseiten verlinkt?
  • Muss stattdessen ein Absagehinweis veröffentlicht werden?
  • Müssen Suchmaschinen oder Social-Media-Beiträge berücksichtigt werden?

Nach dem Löschen kann die bisherige öffentliche Konzertseite nicht mehr zuverlässig erreichbar sein.

Konzertplaner​

Auch Links zum Konzertplaner können nach dem Löschen ungültig werden.

Informiere externe Personen, denen du den Konzertplaner oder dessen Passwort weitergegeben hast.

Mitfahrgelegenheiten​

Prüfe vorhandene Fahrtangebote und Mitfahranfragen.

Die betroffenen Personen sollten direkt über die Absage oder Löschung informiert werden.

Cuelist und Technikplanung​

Falls Cues, Bühnenpläne oder technische Abläufe später als Vorlage dienen sollen, sichere die benötigten Informationen vor dem Löschen.

Der aktuelle Löschvorgang bietet keine Archivfunktion.

Keine Archivierung​

Das Löschen verschiebt das Konzert nicht in ein Archiv.

Es gibt im geprüften Ablauf keine Funktion:

Konzert archivieren

Die Aktion entfernt das Konzert stattdessen aus der aktiven Datenbasis.

Keine Wiederherstellung in der Oberfläche​

In der geprüften Oberfläche ist keine Funktion zum Wiederherstellen gelöschter Konzerte vorhanden.

Behandle die Löschung daher als endgültig.

Eine mögliche technische Wiederherstellung aus einer Datensicherung ist keine reguläre Benutzerfunktion und kann nicht garantiert werden.

Löschereignis​

Vor dem eigentlichen Löschen löst Syncanto ein internes Ereignis aus.

Dabei werden unter anderem übergeben:

  • Organisation,
  • ausführender Benutzer,
  • Konzert-ID,
  • Konzerttitel,
  • Konzertbeginn.

Dieses Ereignis kann für Benachrichtigungen, Protokollierung oder andere interne Folgeprozesse verwendet werden.

Benachrichtigungsanzeige​

Nach dem Auslösen des Löschereignisses wird auch eine Aktualisierung der Benachrichtigungen angestoßen.

Das bedeutet nicht automatisch, dass alle Mitglieder eine Nachricht über die Absage erhalten.

Informiere die Beteiligten deshalb weiterhin ausdrücklich.

Konzert löschen ist nicht sichtbar​

Mögliche Gründe:

  • Dir fehlt das Löschrecht.
  • Du darfst das Konzert nur ansehen oder bearbeiten.
  • Du verwendest einen eingeschränkten Zugang.
  • Das Konzert wurde bereits gelöscht.
  • Du befindest dich in der falschen Organisation.

Löschung funktioniert nicht​

Prüfe:

  1. Besitzt du weiterhin das Löschrecht?
  2. Existiert das Konzert noch?
  3. Besteht eine Internetverbindung?
  4. Wurde die Seite vollständig geladen?
  5. Wurde die Löschung im Dialog bestätigt?

Lade die Konzertübersicht neu, wenn das Konzert nach der Bestätigung weiterhin angezeigt wird.

Konzert nach dem Löschen noch sichtbar​

In seltenen Fällen kann die Übersicht noch einen zwischengespeicherten Stand zeigen.

Lade die Seite vollständig neu.

Ist das Konzert anschließend weiterhin vorhanden, wurde der Löschvorgang möglicherweise nicht abgeschlossen.

Nach dem Löschen führt ein gespeicherter Link zur ehemaligen Konzertdetailseite nicht mehr zu einem gültigen Konzert.

Entferne solche Links aus:

  • internen Nachrichten,
  • E-Mails,
  • Webseiten,
  • Kalenderbeschreibungen,
  • Social-Media-Beiträgen,
  • externen Planungsunterlagen.

Empfohlener Ablauf bei einer Absage​

  1. Entscheide, ob das Konzert gelöscht oder nur als abgesagt gekennzeichnet werden soll.
  2. Informiere Mitglieder und externe Beteiligte.
  3. Aktualisiere öffentliche Ankündigungen.
  4. Prüfe Aufgaben und Mitfahrgelegenheiten.
  5. Sichere benötigte PDFs und Planungen.
  6. Lösche das Konzert nur, wenn die Daten nicht mehr benötigt werden.

Empfohlener Ablauf vor einer endgültigen Löschung​

  1. Öffne die Konzertdetailseite.
  2. Prüfe Teilnehmer und Aufgaben.
  3. Prüfe Songs und Setliste.
  4. Lade benötigte PDFs herunter.
  5. Prüfe die öffentliche Konzertseite.
  6. Sichere benötigte Technik- und Ablaufdaten.
  7. Informiere betroffene Personen.
  8. Klicke auf „Konzert löschen“.
  9. Bestätige die Löschung.
  10. Kontrolliere die Konzertübersicht.

Häufige Fragen​

Wo lösche ich ein Konzert?​

Auf der Detailseite des Konzerts über „Konzert löschen“.

Warum sehe ich die Schaltfläche nicht?​

Dir fehlt wahrscheinlich das erforderliche Löschrecht.

Wird das Konzert sofort gelöscht?​

Nein. Zunächst erscheint ein Bestätigungsdialog.

Kann ich ein gelöschtes Konzert wiederherstellen?​

In der Oberfläche gibt es keine Wiederherstellungsfunktion.

Sollte ich ein abgesagtes Konzert löschen?​

Nicht zwingend. Behalte es, wenn du die Planung oder Statistik noch benötigst.

Gibt es einen Status „Abgesagt“?​

Im aktuell geprüften Ablauf nicht.

Werden Mitglieder automatisch über die Löschung informiert?​

Das ist durch den Löschvorgang nicht sichergestellt. Informiere die Beteiligten ausdrücklich.

Bleiben PDFs nach dem Löschen verfügbar?​

Nur, wenn du sie vorher heruntergeladen und gespeichert hast.

Wird nur der Kalendereintrag entfernt?​

Nein. Gelöscht wird das gesamte Konzertobjekt.

Wird das Konzert archiviert?​

Nein.

Wohin gelange ich nach der Löschung?​

Zur Konzertübersicht.

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