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Konzert-Timeline verwenden

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Konzert-Timeline verwenden

Die Konzert-Timeline zeigt relevante Schritte rund um ein Konzert in einer gemeinsamen zeitlichen Reihenfolge.

Wo finde ich das?
„Konzerte“ → Konzert öffnen → Bereich „Konzert-Timeline“

Für wen?
Benutzer mit Zugriff auf das Konzert. Milestones können nur von Personen mit Bearbeitungsrecht für das Konzert verwaltet werden.

Verfügbar in
Webverwaltung.

In 30 Sekunden​

Die Timeline kann anzeigen:

  • kommende Proben vor dem Konzert,
  • deine fälligen Konzertaufgaben,
  • Milestones,
  • eine aktive Sharepic-Kampagne,
  • den Konzerttermin,
  • die Position „Heute“.

Berechtigte Personen können eigene Milestones hinzufügen und erledigen.

Welche Aufgaben werden gezeigt?​

Die Timeline zeigt fällige Konzert-Todos, die dir persönlich zugewiesen sind und die du sehen darfst.

Dadurch bleibt die Timeline für normale Benutzer auf die eigene Vorbereitung konzentriert.

Der vollständige Aufgabenbereich des Konzerts kann mehr Aufgaben enthalten.

Kommende Proben​

Solange das Konzert in der Zukunft liegt, werden kommende Proben bis zum Konzerttermin in die Timeline eingebunden.

So wird sichtbar, wie viel gemeinsame Probenzeit zwischen heute und dem Auftritt noch liegt.

Heute​

Wenn das Konzert noch bevorsteht, setzt Syncanto eine Markierung für den aktuellen Tag.

Dadurch lässt sich schneller erkennen, welche Aufgaben oder Milestones bereits überfällig sind und welche noch folgen.

Konzerttermin​

Der eigentliche Konzertbeginn ist ein fester Punkt in der Timeline.

Einträge werden abhängig von ihrem Zeitpunkt den Phasen vor, während oder nach dem Konzert zugeordnet.

Sharepic-Kampagne​

Ist für das Konzert eine aktive Sharepic-Kampagne eingerichtet, kann sie als Zeitraum beziehungsweise Schritt in der Timeline erscheinen.

Der Eintrag führt direkt zum Sharepic-Bereich des Konzertmarketings.

Milestones​

Milestones sind frei definierbare organisatorische Meilensteine.

Beispiele:

  • Programm final,
  • Technikbesprechung abgeschlossen,
  • Druckfreigabe,
  • Generalprobe,
  • Material vollständig.

Berechtigte Personen können einen Milestone anlegen mit:

  • Titel,
  • Termin,
  • Phase,
  • optionaler Notiz.

Phasen​

Für Milestones stehen die Phasen zur Verfügung:

  • vor dem Konzert,
  • während des Konzerts,
  • nach dem Konzert.

Syncanto schlägt abhängig von der Phase einen passenden Zeitpunkt vor, den du ändern kannst.

Milestone erledigen​

Ein vorhandener Milestone kann als erledigt markiert und später wieder geöffnet werden.

Der Status fließt in den Fortschritt der Timeline ein.

Milestone löschen​

Berechtigte Personen können einen Milestone löschen.

Die Löschung betrifft nur den Milestone und nicht automatisch andere Konzertaufgaben.

Fortschritt​

Die Timeline berechnet einen Fortschritt aus:

  • deinen dort berücksichtigten fälligen Todos,
  • den Milestones des Konzerts.

Sie kann außerdem überfällige offene Einträge hervorheben.

Timeline und Aufgaben unterscheiden​

Die Timeline ist keine zweite vollständige Aufgabenverwaltung.

Sie ordnet ausgewählte Vorbereitungsschritte zeitlich ein.

Für die vollständige Aufgabenliste verwendest du weiterhin den Aufgabenbereich des Konzerts.

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