Zum Hauptinhalt springen

Konzertdetails verstehen

Die Konzertdetailseite ist die zentrale Arbeitsansicht für ein einzelnes Konzert.

Dort findest du abhängig von deinen Rechten:

  • Termin und Ort,
  • allgemeine Anmerkungen,
  • das Passwort des Konzertplaners,
  • verbleibende Proben,
  • Teilnehmer,
  • Songs,
  • Aufgaben,
  • Mitfahrgelegenheiten,
  • Konzertstatistiken,
  • weiterführende Planungswerkzeuge.

Konzert öffnen​

So gehst du vor:

  1. Öffne „Konzerte“.
  2. Suche das gewünschte Konzert.
  3. Klicke auf den Konzerttitel.

Die Detailseite wird geöffnet.

Voraussetzungen​

Du benötigst das Recht, das konkrete Konzert anzusehen.

Fehlt dieses Recht, kann die Seite nicht geöffnet werden.

Seitentitel​

Oben auf der Seite steht der Titel des Konzerts.

Beispiel:

Sommerkonzert 2026

Darunter befinden sich die verfügbaren Aktionen und Planungsbereiche.

Aktionen auf einem großen Bildschirm​

Auf größeren Bildschirmen werden die verfügbaren Aktionen als einzelne Schaltflächen angezeigt.

Je nach Berechtigung können vorhanden sein:

  • „Cuelist“,
  • „Konzertplaner“,
  • „Öffentliche Seite ansehen“,
  • „Öffentliche Seite“,
  • „Technikplan“,
  • „Konzert bearbeiten“,
  • „Konzert löschen“.

Aktionen auf einem kleinen Bildschirm​

Auf Mobilgeräten werden die Aktionen im Menü:

Aktionen

zusammengefasst.

Öffne dieses Menü, um die verfügbaren Funktionen zu sehen.

Cuelist​

Die Schaltfläche „Cuelist“ öffnet die Cue-Verwaltung des Konzerts in einem neuen Browserfenster beziehungsweise Tab.

Sie ist nur sichtbar, wenn du das Konzert bearbeiten darfst.

Die Cuelist dient der Planung von Abläufen und technischen oder szenischen Aktionen.

Konzertplaner​

Die Schaltfläche „Konzertplaner“ öffnet die gesonderte Konzertplaner-Ansicht in einem neuen Tab.

Der Konzertplaner ist auch für Benutzer sichtbar, die das Konzert nicht bearbeiten dürfen, sofern sie grundsätzlich Zugriff auf die Detailseite besitzen.

Passwort des Konzertplaners​

Im Bereich „Konzertinfos & Übersicht“ wird das Passwort des Konzertplaners angezeigt.

Daneben steht:

Passwort Konzertplaner

Dieses Passwort kann für den externen oder eingeschränkten Zugriff auf den Konzertplaner verwendet werden.

Behandle es wie einen Zugangscode und teile es nur mit vorgesehenen Personen.

Öffentliche Seite ansehen​

Die Aktion erscheint nur, wenn:

  • die öffentliche Konzertseite aktiviert ist,
  • die Organisation einen öffentlichen Slug besitzt,
  • das Konzert einen öffentlichen Slug besitzt,
  • du das Konzert bearbeiten darfst.

Sie öffnet die veröffentlichte Konzertseite in einem neuen Tab.

Öffentliche Seite​

Über „Öffentliche Seite“ öffnest du die Einstellungen der öffentlichen Konzertdarstellung.

Dort können abhängig von der Umsetzung beispielsweise Veröffentlichung, Inhalte und Gestaltung gepflegt werden.

Die Aktion ist nur mit Bearbeitungsrecht sichtbar.

Technikplan​

„Technikplan“ führt zur technischen Planung des Konzerts.

Die Schaltfläche erscheint nur, wenn du das Konzert bearbeiten darfst.

Der Technikplan wird in einem eigenen Artikel beschrieben.

Konzert bearbeiten​

Über „Konzert bearbeiten“ öffnest du das Bearbeitungsformular.

Die Aktion ist nur mit dem Änderungsrecht für das Konzert verfügbar.

Konzert löschen​

Über „Konzert löschen“ startest du den Löschvorgang.

Die Schaltfläche erscheint nur mit dem entsprechenden Löschrecht.

Konzertinfos und Übersicht​

Der erste große Bereich heißt:

Konzertinfos & Übersicht

Er kann ein- und ausgeklappt werden.

Standardmäßig ist er geöffnet.

Angezeigte Grunddaten​

Der Bereich zeigt:

  • Beginn,
  • Ende,
  • Ort und Adresse,
  • Passwort des Konzertplaners,
  • Anzahl der verbleibenden Proben,
  • Anmerkungen.

Beginn und Ende​

Der Beginn wird im Format:

29.08.2026, 19:30 Uhr

angezeigt.

Auf größeren Bildschirmen erscheint daneben auch das Ende.

Beispiel:

29.08.2026, 19:30 Uhr – 29.08.2026, 21:30 Uhr

Ende auf kleinen Bildschirmen​

In der geprüften Ansicht ist die Endzeit auf kleinen Bildschirmen ausgeblendet.

Öffne bei Bedarf das Bearbeitungsformular oder verwende eine größere Ansicht, um den vollständigen Zeitraum zu prüfen.

Ort und Adresse​

Angezeigt werden:

  • Name des Orts,
  • formatierte Adresse.

Beispiel:

Versöhnungskirche Eilendorf, Johannesstraße 12, 52080 Aachen

Die Adresse kann als Link ausgegeben werden und dadurch eine Karten- oder Navigationsanwendung öffnen.

Fehlender Ort​

Ist kein gültiger Ort mehr verbunden, können Name und Adresse unvollständig bleiben.

Das kann beispielsweise auftreten, wenn ein zuvor verwendeter Ort gelöscht wurde.

Proben bis zum Konzert​

Die Seite zeigt die Anzahl der noch bevorstehenden Proben vor dem Konzertbeginn.

Gezählt werden Proben, deren Start:

  • noch nicht in der Vergangenheit liegt,
  • vor dem Beginn des Konzerts liegt.

Daneben steht:

Proben bis Konzert

Bedeutung der Probenzahl​

Die Zahl zeigt die verbleibenden regulären Probentermine.

Sie sagt nicht aus:

  • welche Konzertsongs dort geplant sind,
  • ob alle Teilnehmer anwesend sein werden,
  • wie viele vollständige Durchläufe vorgesehen sind.

Anmerkungen​

Unter:

Anmerkungen

werden die allgemeinen Informationen des Konzerts angezeigt.

Sind keine Informationen hinterlegt, erscheint:

Keine Anmerkungen hinterlegt.

Übersicht mit Sprungmarken​

Auf der rechten Seite beziehungsweise unterhalb der Grundinformationen befindet sich eine kompakte Übersicht.

Sie verlinkt direkt zu vorhandenen Bereichen der Seite.

Mögliche Einträge:

  • „Teilnehmer“,
  • „Songs“,
  • „Offene Aufgaben“,
  • „Mitfahrgelegenheiten“,
  • „Konzertstatistik“.

Teilnehmerübersicht​

Ist die Teilnehmeransicht erlaubt, zeigt die Übersicht:

Teilnehmer

mit einer Angabe wie:

24 / 32

Die erste Zahl ist die Anzahl der vorhandenen Konzertteilnahmen.

Die zweite Zahl ist die Anzahl der für die Anzeige berücksichtigten Organisationsmitglieder.

Farbige Teilnehmerbewertung​

Die Teilnehmerzahl wird abhängig vom Anteil farbig dargestellt.

Grün​

Mindestens 70 Prozent der berücksichtigten Mitglieder sind eingetragen.

Gelb​

Mindestens 40 Prozent, aber weniger als 70 Prozent sind eingetragen.

Rot​

Weniger als 40 Prozent sind eingetragen.

Teilnehmerzahl richtig interpretieren​

Die Farbe ist nur eine schnelle Orientierung.

Sie berücksichtigt nicht automatisch:

  • benötigte Stimmenverteilung,
  • Solisten,
  • Technikteam,
  • konkrete Besetzungsanforderungen,
  • Entschuldigungsgründe.

Pausierte Mitglieder​

Bei der Mitgliederliste werden aktive Organisationszuordnungen berücksichtigt.

Eine ausdrückliche Konzertteilnahme kann als Ausnahme für pausierte Mitglieder gelten.

Dadurch können pausierte Mitglieder sichtbar sein, wenn sie für dieses Konzert ausdrücklich berücksichtigt werden.

Temporäre Zugänge​

Benutzer mit einem auf einzelne Konzerte beschränkten temporären Zugang sehen keine Teilnehmerübersicht.

Für solche Zugänge werden:

  • Teilnehmerlisten,
  • auswählbare Mitglieder,
  • Statistiken

ausgeblendet.

Songs​

Die Übersicht zeigt die Anzahl der dem Konzert zugeordneten regulären Songs.

Generische Einträge werden bei dieser Kennzahl nicht mitgezählt.

Dazu können beispielsweise besondere Ablauf- oder Moderationseinträge gehören.

Songzugriff​

Der Songsprung erscheint nur, wenn du Songs grundsätzlich ansehen darfst.

Offene Aufgaben​

Die Übersicht zeigt zwei getrennte Zahlen:

  • offene Aufgaben, die dir zugewiesen sind,
  • offene Aufgaben ohne zugewiesene Person.

Eigene offene Aufgaben​

Die erste Zahl besitzt ein Benutzersymbol.

Sie zählt Aufgaben:

  • des aktuellen Konzerts,
  • die noch nicht abgeschlossen sind,
  • die dir zugewiesen sind.

Nicht zugewiesene Aufgaben​

Die zweite Zahl besitzt ein Fragezeichensymbol.

Sie zählt Aufgaben:

  • des aktuellen Konzerts,
  • die noch nicht abgeschlossen sind,
  • denen keine Person zugewiesen ist.

Nicht dargestellte offene Aufgaben​

Aufgaben, die einer anderen Person zugewiesen sind, werden in diesen beiden Kennzahlen nicht mitgezählt.

Die vollständige Aufgabenliste kann daher mehr offene Aufgaben enthalten.

Mitfahrgelegenheiten​

Die Übersicht zeigt:

  • Anzahl der angebotenen Fahrten,
  • Anzahl der Mitfahranfragen.

Die erste Zahl ist mit einem Fahrzeugsymbol gekennzeichnet.

Die zweite Zahl ist mit einem Handsymbol gekennzeichnet.

Konzertstatistik​

Die Konzertstatistik erscheint nur, wenn:

  • Teilnehmerdaten angezeigt werden dürfen,
  • du das Recht für Konzertstatistiken besitzt.

Die Kennzahl in der Übersicht zeigt die Zahl der ausgewerteten Proben.

Konzertstatistik öffnen​

So gehst du vor:

  1. Scrolle zum Bereich „Konzertstatistik“.
  2. Klicke auf „Statistik anzeigen“.
  3. Wähle bei Bedarf einen Zeitraum.

Zum Schließen klickst du auf:

Statistik ausblenden

Statistik-Zusammenfassung​

Die geschlossene Statistik zeigt unter anderem:

  • Anzahl der ausgewerteten Proben,
  • ausgewählten Zeitraum,
  • durchschnittliche Anwesenheitsquote.

Zeitraum auswählen​

Die Statistik bietet ein Feld:

Zeitraum

Abhängig von den verfügbaren Optionen kannst du einen vordefinierten oder benutzerdefinierten Zeitraum auswählen.

Benutzerdefinierter Zeitraum​

Bei der Auswahl eines individuellen Zeitraums erscheinen:

  • „Von“,
  • „Bis“.

Sind noch keine Werte vorhanden, setzt Syncanto zunächst einen Zeitraum von ungefähr sechs Monaten bis zum Referenzdatum.

Keine auswertbaren Daten​

Sind im gewählten Zeitraum keine passenden Proben mit Konzertstücken vorhanden, erscheint:

In diesem Zeitraum gibt es noch keine auswertbaren Proben mit Konzertstücken.

Anwesenheitsauswertung​

Die Statistik kann unter anderem zeigen:

  • allgemeine Anwesenheitsquote,
  • Anzahl der Teilnehmer,
  • Mitglieder mit mindestens 80 Prozent Anwesenheit,
  • Auswertung nach Gruppen.

Songauswertung​

Die Konzertstatistik verwendet Proben, in denen Songs des Konzerts vorkamen.

Je nach vorhandenen Daten können dargestellt werden:

  • Anzahl der Proben je Song,
  • Songgruppen,
  • mitgliederbezogene Songstatistiken,
  • Verteilung der geprobten Stücke.

Statistiken sind planungsunterstützend​

Die Werte helfen bei Fragen wie:

  • Wurden alle Konzertstücke ausreichend geprobt?
  • Welche Songs kamen selten vor?
  • Wie stabil war die Anwesenheit?
  • Welche Gruppen waren regelmäßig vertreten?

Sie ersetzen keine musikalische Bewertung der tatsächlichen Qualität.

Weitere Bereiche der Detailseite​

Unterhalb der Übersicht können abhängig von Rechten und Konzertdaten weitere Bereiche folgen.

Dazu gehören insbesondere:

  • Teilnehmer,
  • Songs,
  • Aufgaben,
  • Mitfahrgelegenheiten,
  • Inventar und Planungselemente,
  • Moderationen oder Social-Media-Funktionen.

Die genaue Bedienung wird in separaten Artikeln beschrieben.

Teilnehmerbereich​

Im Teilnehmerbereich können berechtigte Benutzer sehen, welche Mitglieder für das Konzert eingetragen sind.

Die konkrete Teilnahmeverwaltung wird im Artikel „Konzertteilnahme angeben“ beschrieben.

Songbereich​

Der Songbereich enthält die dem Konzert zugeordneten Stücke und ihre Reihenfolge.

Abhängig von den Rechten können Songs:

  • hinzugefügt,
  • bearbeitet,
  • sortiert,
  • entfernt

werden.

Aufgabenbereich​

Im Aufgabenbereich werden die konkreten Aufgaben des Konzerts verwaltet.

Dazu gehören auch die beim Erstellen übernommenen Standardaufgaben.

Mitfahrgelegenheiten​

Mitglieder können dort abhängig von der Umsetzung:

  • Fahrten anbieten,
  • Mitfahrplätze suchen,
  • Anfragen verwalten.

PDF-Ausgaben​

Die technische Komponente unterstützt mehrere PDF-Ausgaben.

Dazu gehören:

  • Setliste,
  • Moderationskarten,
  • GEMA-Liste.

Ob und wo die jeweiligen Aktionen in der Oberfläche erscheinen, hängt vom weiteren Inhalt der Detailseite und den vorhandenen Daten ab.

Setliste als PDF​

Die Setliste wird anhand der aktuellen Songreihenfolge erzeugt.

Der Dateiname enthält:

  • „setlist“,
  • Konzerttitel,
  • Konzertbeginn.

Moderationskarten als PDF​

Moderationskarten werden aus Konzert-Songeinträgen erzeugt, deren Titel:

Moderation

lautet.

Sind keine solchen Einträge vorhanden, wird keine entsprechende PDF ausgegeben.

Änderungen aktualisieren​

Nach Änderungen an:

  • Konzertdaten,
  • öffentlicher Seite,
  • Songs,
  • Aufgaben

werden Teile der Seite neu geladen oder aktualisiert.

Lade die Seite vollständig neu, wenn eine Änderung nicht sofort sichtbar wird.

Konzertdetails fehlen​

Prüfe:

  1. Besitzt du Zugriff auf das Konzert?
  2. Befindest du dich in der richtigen Organisation?
  3. Wurde das Konzert gelöscht?
  4. Verwendest du einen eingeschränkten Zugang?
  5. Wurde die Seite vollständig geladen?

Teilnehmer fehlen​

Mögliche Gründe:

  • Du verwendest einen temporären Gastzugang.
  • Dir fehlen die notwendigen Rechte.
  • Es wurden noch keine Mitglieder angemeldet.
  • Die Organisationszuordnungen sind nicht aktiv.
  • Der Teilnehmerbereich ist weiter unten auf der Seite.

Statistik fehlt​

Mögliche Gründe:

  • Dir fehlt das Statistikrecht.
  • Du verwendest einen temporären Zugang.
  • Teilnehmerdaten dürfen nicht angezeigt werden.
  • Es existieren noch keine auswertbaren Proben.

Öffentliche Seite ansehen fehlt​

Die Schaltfläche erscheint nur, wenn:

  • die öffentliche Seite aktiviert ist,
  • beide benötigten Slugs vorhanden sind,
  • du das Konzert bearbeiten darfst.

Technikplan fehlt​

Dir fehlt wahrscheinlich das Bearbeitungsrecht für das Konzert.

Konzertplaner ist erreichbar, Bearbeiten aber nicht​

Das kann vorgesehen sein.

Der Konzertplaner wird unabhängig von der Bearbeitungsschaltfläche angeboten, während „Konzert bearbeiten“ ein Änderungsrecht benötigt.

Passwort öffentlich behandeln​

Das Konzertplaner-Passwort wird auf der Detailseite sichtbar angezeigt.

Zeige die Seite deshalb nicht unbeabsichtigt bei Präsentationen oder Screensharing, wenn das Passwort geheim bleiben soll.

Empfohlener Ablauf für Mitglieder​

  1. Öffne das Konzert.
  2. Prüfe Termin und Ort.
  3. Lies die Anmerkungen.
  4. Prüfe deine Teilnahme.
  5. Öffne Songs und Materialien.
  6. kontrolliere eigene Aufgaben.
  7. Prüfe Mitfahrgelegenheiten.
  8. Öffne bei Bedarf den Konzertplaner.

Empfohlener Ablauf für die Konzertleitung​

  1. Prüfe Beginn, Ende und Ort.
  2. Kontrolliere die verbleibenden Proben.
  3. Prüfe Teilnehmerzahl und Stimmenverteilung.
  4. Kontrolliere eigene und nicht zugewiesene Aufgaben.
  5. Prüfe Songs und Setlistenreihenfolge.
  6. Öffne die Konzertstatistik.
  7. Prüfe Mitfahrgelegenheiten.
  8. Bearbeite öffentliche Seite und Technikplan.
  9. Öffne Cuelist und Konzertplaner.
  10. Kontrolliere PDF-Ausgaben und externe Zugänge.

Beispiel​

Konzert:

Sommerkonzert 2026

Grunddaten:

Beginn: 29.08.2026, 19:30 Uhr
Ende: 29.08.2026, 21:30 Uhr
Ort: Burg Frankenberg
Proben bis Konzert: 4

Übersicht:

Teilnehmer: 26 / 34
Songs: 14
Eigene offene Aufgaben: 2
Nicht zugewiesene Aufgaben: 3
Fahrtangebote: 4
Mitfahranfragen: 1
Ausgewertete Proben: 8

Häufige Fragen​

Wo finde ich die Konzertdetails?​

Öffne „Konzerte“ und klicke auf den Titel.

Welche Grunddaten werden angezeigt?​

Beginn, Ende, Ort, Konzertplaner-Passwort, verbleibende Proben und Anmerkungen.

Kann ich Bereiche direkt anspringen?​

Ja, über die Links in der Übersicht.

Was bedeutet die Teilnehmerfarbe?​

Grün ab 70 Prozent, Gelb ab 40 Prozent und Rot darunter.

Werden generische Einträge als Songs gezählt?​

Nein, die Songkennzahl zählt nur nicht-generische Songs.

Welche Aufgabenkennzahlen werden gezeigt?​

Eigene offene und nicht zugewiesene offene Aufgaben.

Werden Aufgaben anderer Personen gezählt?​

Nicht in diesen beiden kompakten Kennzahlen.

Wer sieht die Teilnehmer?​

Keine auf einzelne Konzerte beschränkten temporären Gäste.

Wer sieht die Statistik?​

Benutzer mit Teilnehmerzugriff und dem Recht für Konzertstatistiken.

Was zeigt die Statistik?​

Unter anderem Probenanzahl, Anwesenheit und songbezogene Probenwerte.

Warum fehlt „Öffentliche Seite ansehen“?​

Die Seite ist möglicherweise nicht aktiviert oder die benötigten Slugs fehlen.

Wer darf das Konzert bearbeiten?​

Benutzer mit dem Änderungsrecht für dieses Konzert.

Kann ich das Konzert löschen?​

Ja, mit dem entsprechenden Löschrecht.

Welche externen Ansichten gibt es?​

Konzertplaner und gegebenenfalls die öffentliche Konzertseite.

Verwandte Artikel​