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Konzertdetails verstehen

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Konzertdetails verstehen

Die Konzertdetailseite ist das zentrale Arbeits-Cockpit eines konkreten Konzerts.

Statt viele einzelne Funktionen nur über Menüs zu verteilen, führt die Seite persönliche Informationen, Setlist, Vorbereitung und weiterführende Arbeitsbereiche zusammen.

Wo finde ich das?
„Konzerte“ → gewünschtes Konzert öffnen

Für wen?
Mitglieder mit Zugriff auf das Konzert sowie Personen mit allgemeinen oder terminbezogenen Verwaltungsrechten.

Verfügbar in
Webverwaltung.

In 30 Sekunden​

Oben findest du die wichtigsten Konzertdaten und deine persönlichen Bezüge.

Danach folgen insbesondere:

  1. Meine Aufgaben
  2. Setlist
  3. Konzert-Timeline
  4. Aufgaben

Weitere Funktionen wie Konzertplaner, Cuelist oder Technikplan findest du über die Aktionen am Kopf des Konzerts.

Welche Bearbeitungsmöglichkeiten sichtbar sind, hängt von deinen Rechten und Verantwortlichkeiten ab.

Kopfbereich des Konzerts​

Oben steht der Konzerttitel.

Wenn du das Konzert grundsätzlich bearbeiten darfst, wird „Konzert bearbeiten“ angeboten.

Weitere Funktionen sind unter „Weitere Aktionen“ zusammengefasst.

Je nach Zugriff können dort unter anderem erscheinen:

  • Konzertplaner,
  • Cuelist,
  • Technikplan,
  • öffentliche Konzertseite ansehen.

Termin, Ort und Verantwortlichkeiten​

Im oberen Informationsbereich werden Termin und Veranstaltungsort dargestellt.

Wenn für diese Bereiche konkrete Verantwortlichkeiten vergeben wurden, können die zuständigen Personen direkt am jeweiligen Kontext erscheinen.

Das ist ein wichtiges Prinzip des neuen Konzertbereichs: Verantwortung soll dort sichtbar sein, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet.

Teilnahme​

Die Konzertdetailseite zeigt die eigene Teilnahme und – soweit du die entsprechenden Daten sehen darfst – eine kompakte Teilnehmerübersicht.

Die konkrete Teilnehmerdarstellung hängt von Rechten und Organisationsdaten ab.

Konzertteilnahme angeben

Mitfahrgelegenheiten​

Wenn für das Konzert Fahrten oder Gesuche existieren, ist der Mitfahrbereich direkt aus dem Konzert erreichbar.

Dadurch bleibt die Anreise am Termin verankert und muss nicht als unabhängiger Organisationsprozess gesucht werden.

Meine Aufgaben​

Im oberen Konzertbereich werden offene Aufgaben hervorgehoben, die dich persönlich betreffen.

So musst du nicht die vollständige Aufgabenliste durchsuchen, um deine eigenen nächsten Schritte zu finden.

Sind keine persönlichen offenen Aufgaben vorhanden, zeigt Syncanto einen entsprechenden leeren Zustand.

Setlist​

Die Setlist ist ein eigener großer Arbeitsbereich.

Sie kann enthalten:

  • reguläre Songs,
  • freie Programmpunkte,
  • generische Einträge wie Moderation.

Je nach Berechtigung kannst du:

  • Songs hinzufügen,
  • Reihenfolge per Drag-and-drop oder Pfeilen ändern,
  • Einträge bearbeiten,
  • Dauer und Anmerkungen pflegen,
  • Einträge löschen.

Zeitplanung innerhalb der Setlist​

Syncanto berechnet aus Beginn, Dauer und Reihenfolge eine laufende Programmzeit.

Pro Eintrag werden unter anderem angezeigt:

  • Position,
  • Zeit seit Konzertbeginn,
  • berechnete Uhrzeit,
  • Dauer.

Unterhalb der Liste werden die erwartete Endzeit und die Programmdauer zusammengefasst.

Zwischen Programmpunkten wird bei der Berechnung ein Übergang berücksichtigt.

Songvorbereitung​

Bei regulären Songs können Proben- und Choreostatus sichtbar sein.

Eine Person mit Verantwortung für die musikalische Vorbereitung kann diese Informationen sehen, ohne dadurch automatisch die Setlist selbst bearbeiten zu dürfen.

Moderation​

Ein Moderationseintrag kann einen eigenen Moderationstext enthalten.

Personen mit entsprechender Verantwortung können Moderation bearbeiten und – wenn die Funktion verfügbar ist – einen Textentwurf erzeugen lassen, ohne zwingend die gesamte Setlist verwalten zu dürfen.

Setlist-Aktionen​

Über „Setlist-Aktionen“ können abhängig von deinen Rechten Funktionen angeboten werden wie:

  • Cue List,
  • Konzertplaner,
  • Setliste als PDF,
  • Moderationskarten,
  • GEMA-Liste.

Die Rechte werden dabei für jeden Fachbereich getrennt geprüft.

GEMA​

Die GEMA-Funktion ist als eigener Verantwortungsbereich vorgesehen.

GEMA-Meldung und Setlist vorbereiten

Konzert-Timeline​

Unterhalb der Setlist zeigt die Konzert-Timeline wichtige Schritte rund um das Konzert in zeitlicher Reihenfolge.

Sie verbindet:

  • kommende Proben vor dem Konzert,
  • deine fälligen Konzertaufgaben,
  • Milestones,
  • aktive Sharepic-Kampagne,
  • den Konzerttermin selbst,
  • die Markierung „Heute“, wenn das Konzert noch bevorsteht.

Konzert-Timeline verwenden

Aufgaben​

Zusätzlich zur persönlichen Aufgabenkarte gibt es den vollständigen Aufgabenbereich des Konzerts.

Berechtigte Personen können dort auch eine neue Aufgabe anlegen.

Damit bleibt der Unterschied klar:

  • Meine Aufgaben = persönlicher Ausschnitt,
  • Aufgaben = vollständiger Konzert-Arbeitsbereich gemäß Berechtigung.

Verantwortlichkeiten und feinere Rechte​

Ein Benutzer muss nicht das gesamte Konzert bearbeiten dürfen, um einen einzelnen Bereich zu übernehmen.

Beispiele:

  • Setlist,
  • Moderation,
  • GEMA,
  • Cuelist,
  • Technik,
  • Marketing,
  • öffentliche Seite.

Eine terminbezogene Verantwortung kann Zugriff auf genau den zugewiesenen Bereich ermöglichen.

Terminbezogene Verantwortlichkeiten verstehen

Marketing​

Konzertmarketing ist ein eigener zusammenhängender Arbeitsbereich.

Dort werden Marketingplan, Social Media, Sharepics, Texte, Print und öffentliche Konzertseite koordiniert.

Konzertmarketing verwenden

Konzertplaner​

Der Konzertplaner ist eine gesonderte Ansicht für organisatorische Informationen rund um den Veranstaltungstag.

Er ist nicht identisch mit der öffentlichen Konzertseite.

Konzertplaner verwenden

Warum sehe ich eine Aktion nicht?​

Prüfe:

  1. Hast du das allgemeine Recht für den Bereich?
  2. Oder wurde dir eine terminbezogene Verantwortung für diesen Bereich zugewiesen?
  3. Ist das richtige Konzert geöffnet?
  4. Ist die Funktion für dieses Konzert eingerichtet?
  5. Befindest du dich in der richtigen Organisation?

Nicht jede Verantwortung erlaubt das Bearbeiten des gesamten Konzerts.

Typischer Ablauf für ein Mitglied​

  1. Termin und Ort prüfen.
  2. Teilnahme angeben.
  3. persönliche Aufgaben prüfen.
  4. Setlist und relevante Informationen ansehen.
  5. eigene Verantwortlichkeiten beziehungsweise Aufgaben erledigen.
  6. bei Bedarf Mitfahrgelegenheit oder Konzertplaner öffnen.

Typischer Ablauf für die Konzertleitung​

  1. Grunddaten prüfen.
  2. Teilnehmerlage einschätzen.
  3. Verantwortlichkeiten verteilen.
  4. Setlist und musikalische Vorbereitung prüfen.
  5. Konzert-Timeline und offene Aufgaben kontrollieren.
  6. GEMA, Moderation, Technik und Konzertplaner vorbereiten.
  7. Marketingstatus und öffentliche Seite kontrollieren.
  8. vor dem Konzert die noch offenen Bereiche gezielt abarbeiten.

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