Zum Hauptinhalt springen

Konzerte verwalten

Im Bereich „Konzerte“ findest du die geplanten Veranstaltungen deiner Organisation.

Die Übersicht verbindet die wichtigsten Informationen zur Veranstaltung mit dem aktuellen Stand der Vorbereitung und deiner persönlichen Teilnahme.

Kurz erklärt​

Die Konzertübersicht besteht aus zwei Bereichen:

  • „Nächste Konzerte“,
  • „Alle Konzerte“.

Unter „Nächste Konzerte“ werden bis zu vier bevorstehende Veranstaltungen hervorgehoben.

Unter „Alle Konzerte“ findest du die vollständige, seitenweise dargestellte Konzertliste.

Konzertübersicht öffnen​

So gehst du vor:

  1. Öffne im Hauptmenü den Bereich „Konzerte“.
  2. Prüfe zunächst die hervorgehobenen nächsten Konzerte.
  3. Scrolle bei Bedarf zur vollständigen Liste.
  4. Klicke auf einen Konzerttitel, um die Detailseite zu öffnen.

Voraussetzungen​

Du benötigst das Recht, Konzerte grundsätzlich anzusehen.

Fehlt dir dieses Recht, kann die Konzertübersicht nicht geöffnet werden.

Nächste Konzerte​

Der obere Bereich zeigt maximal vier Konzerte, deren Ende noch nicht erreicht ist.

Dazu gehören:

  • zukünftige Konzerte,
  • aktuell laufende Konzerte.

Die Einträge werden nach ihrem Beginn sortiert.

Keine kommenden Konzerte​

Sind derzeit keine passenden Veranstaltungen vorhanden, erscheint:

Keine Konzerte in der nächsten Zeit

Vergangene Konzerte können trotzdem noch in der vollständigen Liste vorhanden sein.

Informationen auf einer Konzertkarte​

Eine Karte unter „Nächste Konzerte“ zeigt aktuell:

  • Titel,
  • Ort,
  • Startdatum und Startzeit,
  • Songstatus,
  • offene Aufgaben,
  • Gesamtzahl der Aufgaben,
  • Anzahl der verbleibenden Proben,
  • Teilnahmefunktion.

Konzert öffnen​

Klicke auf den Titel der Konzertkarte.

Dadurch gelangst du zur Detailseite des Konzerts.

Ort​

Der Konzertort wird direkt auf der Karte angezeigt.

Beispiel:

Versöhnungskirche Eilendorf

Der Ort stammt aus dem mit dem Konzert verbundenen Veranstaltungsort.

Startzeit​

Das Datum wird im Format:

04.08.2026 - 19:30 Uhr

angezeigt.

Die Übersicht zeigt dabei den Beginn des Konzerts, nicht weitere Ablaufzeiten wie Aufbau oder Ansingen.

Songstatus​

Die Konzertkarte enthält einen zusammengefassten Songstatus.

Dieser Wert wird aus den dem Konzert zugeordneten Songs berechnet und zeigt den musikalischen Vorbereitungsstand des Programms.

Der Songstatus ersetzt nicht die detaillierte Prüfung einzelner Songs.

Offene Aufgaben​

Die Anzeige besitzt das Format:

3 / 8

Dabei bedeutet:

  • 3 Aufgaben sind noch offen,
  • 8 Aufgaben sind insgesamt mit dem Konzert verbunden.

Verbleibende Proben​

Die Konzertkarte zählt Proben, die:

  • noch nicht stattgefunden haben,
  • vor dem Beginn des Konzerts liegen.

Beispiel:

4 Proben

Die Zahl berücksichtigt alle entsprechenden Proben im aktuellen Organisationskontext und nicht nur Proben, denen bereits einzelne Konzertsongs zugeordnet wurden.

Teilnahme angeben​

Über die Teilnahmefunktion kannst du festlegen, ob du beim Konzert dabei bist.

So gehst du vor:

  1. Suche das Konzert in der Übersicht.
  2. Aktiviere die Teilnahme.
  3. Die Änderung wird direkt gespeichert.

Deine Teilnahme wird sowohl in den hervorgehobenen Karten als auch in der Gesamtliste verwendet.

Teilnahme zurückziehen​

Deaktiviere die Teilnahme wieder, wenn du nicht dabei bist.

Der vorhandene Teilnahmeeintrag wird dadurch entfernt.

Pausierte Mitglieder​

Ein pausiertes Mitglied kann sich für ein Konzert ausdrücklich als teilnehmend eintragen.

Dabei wird intern vermerkt, dass die Teilnahme trotz der aktuellen Pause gilt.

So kann ein pausiertes Mitglied für eine einzelne Veranstaltung berücksichtigt werden, ohne allgemein wieder als aktiv geführt zu werden.

Verwaltete Nutzer anmelden​

Verwaltet dein Benutzerkonto weitere Nutzer, kannst du deren Konzertteilnahme ebenfalls setzen.

Beispiele sind:

  • ein Elternteil verwaltet ein Kind,
  • eine betreuende Person verwaltet mehrere Nutzer,
  • ein gemeinsames Login verwaltet zusätzliche Mitglieder.

Die verwalteten Nutzer müssen:

  • aktiv mit deinem Konto verbunden sein,
  • Mitglied der aktuellen Organisation sein,
  • im Organisationskontext berücksichtigt werden können.

Mehrere verwaltete Nutzer​

Die Teilnahme kann je verwaltetem Nutzer einzeln gespeichert werden.

Die Komponente unterstützt technisch außerdem, alle verwalteten Nutzer gemeinsam ein- oder auszuwählen.

Teilnehmerzahl​

Syncanto berechnet für ein Konzert:

  • die Anzahl der sichtbaren Zusagen,
  • die Anzahl der grundsätzlich berücksichtigten Organisationsmitglieder.

Pausen und ausdrückliche Konzertteilnahmen werden dabei berücksichtigt.

Die Zahlen können kurzzeitig zwischengespeichert sein und sich deshalb nach einer Änderung mit geringer Verzögerung aktualisieren.

Alle Konzerte​

Unterhalb der Karten befindet sich die vollständige Konzertliste.

Die Tabelle zeigt:

  • Titel,
  • Start,
  • Ort,
  • Aufgaben,
  • eigene Teilnahme.

Nur zukünftige Konzerte anzeigen​

Standardmäßig ist aktiviert:

Nur zukünftige Konzerte anzeigen

Dabei werden Konzerte angezeigt, deren Endzeit noch nicht überschritten ist.

Das umfasst:

  • zukünftige Konzerte,
  • aktuell laufende Konzerte.

Vergangene Konzerte anzeigen​

So gehst du vor:

  1. Öffne „Konzerte“.
  2. Scrolle zu „Alle Konzerte“.
  3. Deaktiviere „Nur zukünftige Konzerte anzeigen“.

Anschließend werden auch vergangene Veranstaltungen geladen.

Warum zählt die Endzeit?​

Für die Filterung wird nicht nur der Beginn, sondern das Ende des Konzerts verwendet.

Ein Konzert, das bereits begonnen hat, aber noch läuft, bleibt deshalb in der Zukunftsansicht sichtbar.

Seitenweise Darstellung​

In der vollständigen Liste werden bis zu zehn Konzerte pro Seite angezeigt.

Bei weiteren Einträgen verwendest du die Seitennavigation unterhalb der Tabelle.

Keine Konzerte geplant​

Enthält die aktuelle Ansicht keine passenden Einträge, erscheint:

Keine Konzerte geplant

Prüfe dann auch, ob der Filter für zukünftige Konzerte aktiviert ist.

Aufgaben in der Gesamtliste​

Die Tabellenspalte „Aufgaben“ zeigt:

  • offene Aufgaben im Verhältnis zu allen Aufgaben,
  • die Anzahl der überfälligen offenen Aufgaben.

Beispiel:

2 / 7
Überfällig: 1

Wann gilt eine Aufgabe als überfällig?​

Eine Aufgabe wird in dieser Anzeige als überfällig gezählt, wenn:

  • sie noch nicht erledigt ist,
  • ihr Fälligkeitsdatum vor dem aktuellen Zeitpunkt liegt.

Aufgabenstand interpretieren​

Beispiel:

0 / 5
Überfällig: 0

Alle fünf Aufgaben sind erledigt.

Beispiel:

4 / 6
Überfällig: 2

Vier von sechs Aufgaben sind offen. Zwei davon sind bereits überfällig.

Neues Konzert erstellen​

Besitzt du das Erstellungsrecht, erscheint:

Neues Konzert erstellen

So beginnst du die Anlage:

  1. Öffne die Konzertübersicht.
  2. Klicke auf „Neues Konzert erstellen“.
  3. Fülle das Formular aus.
  4. Speichere das Konzert.

Nach erfolgreicher Anlage wirst du direkt zur Detailseite des neuen Konzerts weitergeleitet.

Die einzelnen Felder werden im Artikel „Konzert erstellen“ beschrieben.

Schaltfläche zum Erstellen fehlt​

Mögliche Gründe:

  • Dir fehlt das Recht, Konzerte zu erstellen.
  • Du besitzt nur Lesezugriff.
  • Du verwendest einen temporären Zugang.
  • Du befindest dich in einer anderen Organisation.

Konzerttitel anklicken​

Sowohl in den Karten als auch in der Tabelle ist der Titel mit der Detailseite verknüpft.

Dort findest du abhängig vom Stand der Veranstaltung weitere Informationen wie:

  • Grunddaten,
  • Ablauf,
  • Songs und Setlisten,
  • Aufgaben,
  • Teilnahme,
  • Veranstaltungsort,
  • Dateien,
  • Planungselemente.

Temporärer Zugang​

Bei einem temporären Zugang wird die Konzertabfrage zusätzlich eingeschränkt.

Der Benutzer sieht nur Veranstaltungen, für die sein Zugang freigegeben wurde.

Ein temporärer Zugang erhält durch die bloße Mitgliedschaft in einer Organisation nicht automatisch Zugriff auf alle Konzerte.

Organisationsbezug​

Die Konzertliste gehört zur aktuell ausgewählten Organisation.

Wenn du in mehreren Organisationen aktiv bist, können dort jeweils andere Konzerte angezeigt werden.

Konzert fehlt in der Übersicht​

Prüfe:

  1. Befindest du dich in der richtigen Organisation?
  2. Ist „Nur zukünftige Konzerte anzeigen“ aktiviert?
  3. Ist das Konzert bereits beendet?
  4. Besitzt du Zugriff auf das Konzert?
  5. Verwendest du einen eingeschränkten Zugang?
  6. Wurde das Konzert tatsächlich gespeichert?
  7. Wurde die Seite neu geladen?

Vergangenes Konzert fehlt​

Deaktiviere den Filter:

Nur zukünftige Konzerte anzeigen

Besteht danach weiterhin kein Eintrag, fehlen möglicherweise die notwendigen Zugriffsrechte.

Konzert erscheint weiterhin als zukünftig​

Prüfe das gespeicherte Enddatum.

Die Filterung verwendet die Endzeit. Ein falsches oder sehr spätes Enddatum kann dazu führen, dass das Konzert weiterhin als zukünftig gilt.

Teilnahme wird nicht gespeichert​

Prüfe:

  • Besteht eine Internetverbindung?
  • Ist das Konzert noch vorhanden?
  • Bist du Mitglied der aktuellen Organisation?
  • Wurde der Schalter vollständig betätigt?
  • Hat sich die Anzeige nach kurzer Zeit aktualisiert?

Teilnehmerzahl stimmt nicht sofort​

Die Teilnehmerzahlen werden für kurze Zeit zwischengespeichert.

Nach einer Änderung wird der entsprechende Zwischenspeicher normalerweise geleert. In einzelnen Ansichten kann dennoch eine kurze Verzögerung auftreten.

Lade die Seite bei Bedarf neu.

Verwalteter Nutzer fehlt​

Prüfe:

  1. Ist der Nutzer deinem Konto als verwalteter Nutzer zugeordnet?
  2. Ist diese Verwaltung aktiviert?
  3. Ist der Nutzer Mitglied der aktuellen Organisation?
  4. Ist die Organisationszuordnung aktiv?
  5. Befindest du dich im richtigen Organisationskontext?

Konzertort fehlt​

Die vollständige Konzertliste verwendet eine feste Verbindung zu einem gespeicherten Veranstaltungsort.

Ein Konzert ohne gültige Ortszuordnung kann dadurch möglicherweise nicht regulär in der Tabelle erscheinen.

Prüfe die Konzertdaten und den zugeordneten Ort.

Konzertübersicht und Dashboard​

Kommende Konzerte können zusätzlich auf anderen Übersichten erscheinen.

Der Bereich „Konzerte“ bleibt jedoch die zentrale Liste für:

  • kommende Veranstaltungen,
  • vergangene Veranstaltungen,
  • Teilnahme,
  • Aufgabenstand,
  • Öffnen der Detailplanung.

Konzertübersicht und Kalender​

Ein Konzert kann zusätzlich im Kalender der Organisation erscheinen.

Die Konzertübersicht zeigt jedoch mehr veranstaltungsspezifische Informationen als ein reiner Kalendereintrag.

Konzertübersicht und Proben​

Die angezeigte Zahl „Proben bis Konzert“ ist eine Orientierung für die verbleibende Vorbereitungszeit.

Sie sagt nicht aus:

  • welche Songs in diesen Proben geprobt werden,
  • ob alle Mitglieder teilnehmen,
  • wie viele vollständige Durchläufe geplant sind.

Die konkrete Probenplanung erfolgt im Bereich „Proben“.

Konzertübersicht und Songstatus​

Der zusammengefasste Songstatus hilft bei einer schnellen Einschätzung.

Für die musikalische Planung solltest du zusätzlich prüfen:

  • einzelne Songs,
  • problematische Stellen,
  • Probenstatus,
  • Choreostatus,
  • verbleibende Proben,
  • Besetzung und Anwesenheit.

Konzertübersicht und Aufgaben​

Die Aufgabenanzeige liefert nur Zahlen.

Die konkreten Aufgaben, Zuständigkeiten und Fälligkeiten findest du in der Detailseite beziehungsweise im Aufgabenbereich des Konzerts.

Empfohlener Ablauf für Mitglieder​

  1. Öffne regelmäßig die Konzertübersicht.
  2. Prüfe die nächsten Veranstaltungen.
  3. Melde deine Teilnahme frühzeitig.
  4. Öffne die Detailseite.
  5. Prüfe Zeiten und Ort.
  6. Kontrolliere Aufgaben oder Hinweise, die dich betreffen.
  7. Aktualisiere deine Teilnahme bei Änderungen.

Empfohlener Ablauf für die Konzertleitung​

  1. Prüfe die nächsten Konzerte.
  2. Kontrolliere den Songstatus.
  3. Vergleiche offene Aufgaben und verbleibende Proben.
  4. Öffne Konzerte mit überfälligen Aufgaben.
  5. Prüfe den aktuellen Teilnehmerstand.
  6. Aktualisiere Ablauf, Songs und Zuständigkeiten.
  7. Kontrolliere regelmäßig das Enddatum und den Veranstaltungsort.

Beispiel​

Konzert:

Sommerkonzert 2026

Übersicht:

Ort: Burg Frankenberg
Start: 29.08.2026 - 19:30 Uhr
Offene Aufgaben: 3 / 12
Proben bis Konzert: 4
Teilnahme: aktiviert

Die Konzertleitung erkennt dadurch schnell:

  • wann und wo das Konzert stattfindet,
  • wie weit das Programm vorbereitet ist,
  • wie viele organisatorische Aufgaben offen sind,
  • wie viel Probenzeit verbleibt,
  • welche Mitglieder zugesagt haben.

Häufige Fragen​

Wo finde ich die Konzerte?​

Im Hauptbereich „Konzerte“.

Was zeigt „Nächste Konzerte“?​

Bis zu vier Konzerte, deren Ende noch nicht erreicht ist.

Werden laufende Konzerte angezeigt?​

Ja, solange ihre Endzeit noch in der Zukunft liegt.

Wie sehe ich vergangene Konzerte?​

Deaktiviere „Nur zukünftige Konzerte anzeigen“.

Wie viele Konzerte werden pro Seite angezeigt?​

Bis zu zehn.

Was bedeutet „3 / 8“ bei den Aufgaben?​

Drei von insgesamt acht Aufgaben sind noch offen.

Was bedeutet „Überfällig“?​

Offene Aufgaben, deren Fälligkeit bereits überschritten ist.

Wie werden die verbleibenden Proben gezählt?​

Alle noch bevorstehenden Proben vor dem Konzertbeginn werden gezählt.

Kann ich meine Teilnahme in der Übersicht angeben?​

Ja.

Kann ich meine Zusage wieder entfernen?​

Ja.

Kann ein pausiertes Mitglied für ein Konzert zusagen?​

Ja. Die Teilnahme kann ausdrücklich für das Konzert gespeichert werden.

Kann ich verwaltete Nutzer anmelden?​

Ja, sofern sie aktiv mit deinem Konto und der Organisation verbunden sind.

Wer kann ein Konzert erstellen?​

Personen mit dem entsprechenden Erstellungsrecht.

Warum fehlt „Neues Konzert erstellen“?​

Dir fehlt vermutlich das Erstellungsrecht.

Warum sehe ich nicht alle Konzerte?​

Prüfe den Zukunftsfilter, deine Organisation und mögliche Zugangsbeschränkungen.

Werden temporären Zugängen alle Konzerte angezeigt?​

Nein, nur ausdrücklich freigegebene Veranstaltungen.

Wo finde ich die vollständige Planung?​

Auf der Detailseite des jeweiligen Konzerts.

Verwandte Artikel​