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Konzertmarketing verwenden

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Konzertmarketing verwenden

Das Konzertmarketing bündelt die Öffentlichkeitsarbeit eines konkreten Konzerts. Statt Social Media, Sharepics, Texte, Printwerbung und öffentliche Seite getrennt zu organisieren, beginnt die Arbeit mit einem gemeinsamen Plan.

Wo finde ich das?
„Konzerte“ → Konzert öffnen → „Marketing“

Für wen?
Konzertleitung und Personen mit Verantwortung für die jeweiligen Marketingbereiche.

Benötigte Berechtigung
Organisationsweites Recht für den Bereich oder passende terminbezogene Verantwortung für dieses Konzert.

Verfügbar in
Webverwaltung.

In 30 Sekunden​

  1. Öffne das Konzert und „Marketing“.
  2. Starte „Marketing planen“.
  3. Lege fest, welche Marketing-Bausteine das Konzert braucht.
  4. Sammle Werbeorte.
  5. Wähle Verteilteam und Materialbedarf.
  6. Lege Fristen für Website, Social Media, Sharepics und Print fest.
  7. Speichere mit „Plan & Todos speichern“.
  8. Arbeite anschließend die aktivierten Marketingbereiche ab.

Marketingübersicht​

Sobald ein Marketingplan vorhanden ist, zeigt die Übersicht den Gesamtstand des Konzertmarketings.

Je nach aktivierten Bereichen findest du dort:

  • Social Media,
  • Sharepics,
  • Texte,
  • Print,
  • öffentliche Seite.

Zusätzlich kann die Übersicht zeigen:

  • Gesamtfortschritt,
  • überfällige Aufgaben,
  • den nächsten offenen Schritt,
  • Fristen und Aufgaben der einzelnen Bereiche.

Der Marketing-Wizard​

Der Wizard führt durch vier Schritte.

1. Marketing-Zielbild​

Im ersten Schritt legst du fest, was für dieses Konzert überhaupt sinnvoll ist.

Dazu gehören insbesondere:

  • verwendete Marketing-Bausteine,
  • kurze Strategie,
  • Verteilfokus,
  • interne Planungshinweise,
  • Suchradius für Werbeorte.

Das Ziel ist kein starres Standardprogramm. Ein kleines Konzert kann nur Website und Social Media verwenden, während ein größeres Konzert zusätzlich Sharepics, Printwerbung und Verteilung benötigt.

2. Werbeorte finden​

Im zweiten Schritt sammelst du Orte, an denen Plakate oder Flyer sinnvoll sein könnten.

Syncanto kann dafür mehrere Quellen zusammenführen:

  • Suche rund um den Veranstaltungsort,
  • bereits von eurer Organisation gepflegte Werbeorte,
  • freigegebene Hinweise anderer Organisationen,
  • neue manuell recherchierte Orte.

Wenn die automatische Ortssuche für die Installation konfiguriert ist, können passende Treffer rund um den Veranstaltungsort direkt übernommen werden.

Ein übernommener Ort wird zum konkreten Marketingplan dieses Konzerts hinzugefügt.

Eigene und geteilte Werbeorte​

Bereits bekannte Werbeorte müssen nicht für jedes Konzert neu recherchiert werden.

Geteilte Werbe-Tipps anderer Organisationen sind nur Hinweise. Prüfe vor der tatsächlichen Verteilung immer, ob Plakate oder Flyer am Ort erlaubt sind.

3. Team, Verteilung und Material​

Im dritten Schritt legst du fest, wer bei der Verteilung helfen kann.

Für Teammitglieder kann ein grobes Zeitbudget berücksichtigt werden.

Anschließend kannst du:

  • Werbeorte automatisch verteilen,
  • Zuweisungen manuell korrigieren,
  • Plakatmengen festlegen,
  • Flyermengen festlegen,
  • Materialziele prüfen.

Automatische Zuteilung​

Die automatische Zuteilung ist ein Planungsvorschlag. Prüfe anschließend, ob die Verteilung praktisch sinnvoll ist.

Du kannst jeden Werbeort weiterhin einzeln bearbeiten.

Materialbedarf​

Für die geplanten Orte können Plakat- und Flyermengen hinterlegt werden.

Wenn der KI-Dienst verfügbar ist, kann Syncanto zusätzlich eine Materialabschätzung als Ausgangspunkt erzeugen.

Eine KI-Schätzung ist eine Planungshilfe und sollte vor Bestellung oder Druck kontrolliert werden.

4. Timeline und Todos​

Im letzten Schritt legst du fest, welche Marketingarbeiten bis wann erledigt sein sollen.

Dazu gehören je nach Planung:

  • öffentliche Konzertseite,
  • Social Media,
  • Sharepics,
  • Plakate,
  • Flyer,
  • Verteilung.

Syncanto zeigt die Schritte in einer Marketing-Timeline und hebt den aktuellen beziehungsweise nächsten offenen Schritt hervor.

Mit „Plan & Todos speichern“ werden die geplanten Arbeitsschritte in den Konzertablauf übernommen und als Konzert-Todos mit ihren Fälligkeiten angelegt.

Nach dem Wizard​

Der Wizard plant die Arbeit. Die eigentliche Umsetzung geschieht anschließend in den jeweiligen Bereichen:

Verantwortlichkeiten​

Marketing kann auf mehrere Personen verteilt werden.

Je nach Bereich kann eine Person zum Beispiel nur für Social Media oder Print dieses konkreten Konzerts zuständig sein, ohne allgemeine Marketingrechte für alle Konzerte zu erhalten.

Terminbezogene Verantwortlichkeiten verstehen

Marketingplan später ändern​

Du kannst die Planung später erneut öffnen und anpassen.

Prüfe nach größeren Änderungen insbesondere:

  • ob Fristen noch sinnvoll sind,
  • ob Verantwortliche stimmen,
  • ob neu aktivierte Bereiche vollständig geplant sind,
  • ob bereits erzeugte Inhalte oder Aufgaben ebenfalls angepasst werden müssen.

Warum sehe ich einen Bereich nicht?​

Prüfe:

  1. Ist der Bereich im Marketingplan vorgesehen?
  2. Hast du das organisationsweite Recht dafür?
  3. Oder bist du bei genau diesem Konzert dafür verantwortlich?
  4. Befindest du dich im richtigen Konzert und in der richtigen Organisation?

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