Konzertstatistik verstehen
Konzertstatistik verstehen
Die Konzertstatistik hilft dir einzuschätzen, wie weit die Vorbereitung auf ein konkretes Konzert fortgeschritten ist.
Dafür verbindet Syncanto die Konzertteilnehmer mit den Songs der Setliste und den dazu passenden vergangenen Proben.
Die Statistik ist eine Auswertung vorhandener Daten. Sie ersetzt keine musikalische oder organisatorische Bewertung durch die Leitung.
Konzertstatistik öffnen
- Öffne „Konzerte“.
- Wähle das gewünschte Konzert.
- Öffne auf der Konzertdetailseite den Bereich „Konzertstatistik“.
- Klicke auf „Statistik anzeigen“.
Der Bereich wird nur angezeigt, wenn du das notwendige Recht für Konzertstatistiken besitzt.
Welche Proben berücksichtigt werden
Syncanto berücksichtigt nur Proben, die für dieses Konzert relevant sind.
Eine Probe fließt ein, wenn:
- sie vor dem Konzert liegt,
- mindestens ein Song des Konzerts in dieser Probe eingeplant war,
- Probe und Songzuordnung zur aktuellen Organisation gehören,
- sie innerhalb des ausgewählten Zeitraums liegt.
Andere Proben werden nicht in die Konzertstatistik eingerechnet.
Welche Songs berücksichtigt werden
Ausgewertet werden reguläre Songs, die der Setliste des Konzerts zugeordnet sind.
Generische Setlisteneinträge wie beispielsweise Pause oder Moderation zählen nicht als Konzertstücke für diese Statistik.
Welche Teilnehmer berücksichtigt werden
Die personenbezogene Anwesenheitsauswertung arbeitet mit den Personen, die als Teilnehmer des Konzerts hinterlegt sind.
Dabei werden die aktiven Organisationszuordnungen berücksichtigt.
Mehr zur Teilnehmerübersicht:
Zusammenfassung
Die Statistik kann unter anderem zusammenfassen:
- wie viele relevante Proben ausgewertet wurden,
- wie viele Songs das Konzert enthält,
- wie viele Konzertstücke bereits in relevanten Proben vorkamen,
- wie viele Teilnehmer ausgewertet werden,
- die durchschnittliche Anwesenheit,
- wie viele Teilnehmer häufig, teilweise oder selten anwesend waren,
- wie häufig die Konzertstücke geprobt wurden.
Diese Werte beziehen sich immer auf den aktuell ausgewählten Zeitraum.
Anwesenheit auswerten
Für jeden Konzertteilnehmer ermittelt Syncanto, an wie vielen relevanten Proben die Person teilgenommen hat.
Daraus wird eine Anwesenheitsquote berechnet.
Zur schnellen Orientierung können Teilnehmer in Gruppen zusammengefasst werden, beispielsweise nach hoher, mittlerer oder niedriger Anwesenheit.
Eine niedrige Quote bedeutet nicht automatisch, dass die Person für das Konzert nicht ausreichend vorbereitet ist. Die Statistik zeigt lediglich die in Syncanto vorhandenen Anwesenheitsdaten.
Probenhäufigkeit der Konzertstücke
Für jeden Song der Setliste wird ausgewertet, in wie vielen relevanten Proben er eingeplant war.
Syncanto kann daraus eine Probenquote für das Stück berechnen.
So erkennst du beispielsweise:
- häufig geprobte Konzertstücke,
- seltener geprobte Stücke,
- Konzertstücke, die im betrachteten Zeitraum noch gar nicht geprobt wurden.
Proben- und Choreostatus
Wenn bei einem Konzertstück in den Proben Statuswerte gepflegt wurden, kann die Konzertstatistik diese Entwicklung ebenfalls darstellen.
Berücksichtigt werden:
- Probenstatus,
- Choreostatus,
- der jeweilige Stand in den relevanten Proben,
- der aktuelle bekannte Stand des Songs.
Damit kannst du nicht nur sehen, wie oft ein Stück geprobt wurde, sondern auch, wie sich seine Bewertung entwickelt hat.
Zusammenspiel von Teilnehmern und Songs
Syncanto kann zusätzlich auswerten, bei welchen relevanten Proben ein Konzertteilnehmer anwesend war und welche Konzertstücke dort geprobt wurden.
Dadurch entsteht eine Übersicht darüber, wie oft einzelne Teilnehmer bei Proben bestimmter Konzertstücke anwesend waren.
Die Auswertung basiert ausschließlich auf den vorhandenen Termin-, Teilnahme- und Songdaten.
Zeitraum ändern
Die Konzertstatistik besitzt einen Zeitraumfilter.
Je nach Auswahl werden nur relevante Proben innerhalb dieses Zeitraums berücksichtigt.
Bei einem benutzerdefinierten Zeitraum kannst du Start- und Enddatum selbst festlegen.
Änderst du den Zeitraum, wird die Statistik mit den passenden Proben neu berechnet.
Warum eine Probe nicht auftaucht
Prüfe:
- Liegt die Probe vor dem Konzert?
- Liegt sie im ausgewählten Zeitraum?
- War dort mindestens ein Song dieses Konzerts eingeplant?
- Gehört die Probe zur aktuellen Organisation?
- Wurde die Probe gelöscht?
Nur passende Proben zählen als relevante Konzertprobe.
Warum ein Song mit 0 Proben erscheint
Der Song gehört zur Konzertsetliste, wurde aber im gewählten Zeitraum in keiner relevanten Probe eingeplant.
Das kann ein sinnvoller Hinweis für die weitere Probenplanung sein.
Warum eine Person nicht berücksichtigt wird
Prüfe:
- Ist die Person tatsächlich Teilnehmer des Konzerts?
- Ist ihre Organisationszuordnung aktiv?
- Befindest du dich in der richtigen Organisation?
Die Statistik wertet nicht pauschal alle Benutzer aus, sondern die Teilnehmer dieses konkreten Konzerts.
Keine auswertbaren Daten vorhanden
Wenn keine passenden Proben oder Konzertstücke vorhanden sind, kann Syncanto noch keine sinnvolle Statistik bilden.
Prüfe dann insbesondere:
- Sind Songs in der Konzertsetliste vorhanden?
- Wurden diese Songs bereits Proben zugeordnet?
- Liegen diese Proben vor dem Konzert?
- Passt der ausgewählte Zeitraum?
Datenschutz und Berechtigungen
Die Konzertstatistik enthält personenbezogene Anwesenheitsinformationen.
Deshalb ist sie nicht automatisch für jeden Benutzer sichtbar.
Syncanto prüft dafür ein eigenes Recht für Konzertstatistiken. Beschränkte temporäre Gastzugänge erhalten keinen Zugriff auf die Teilnehmer- und Statistikbereiche.
Sinnvoller Einsatz in der Konzertvorbereitung
Nutze die Statistik beispielsweise, um vor einer Probe zu prüfen:
- Welche Konzertstücke wurden bisher selten geprobt?
- Welche Stücke haben noch einen niedrigen Proben- oder Choreostatus?
- Wie viele relevante Proben bleiben noch bis zum Konzert?
- Gibt es Teilnehmer mit wenigen gemeinsamen Proben der Konzertstücke?
Die eigentliche Entscheidung über die nächsten Probenschwerpunkte bleibt bei der musikalischen Leitung.