Konzertteilnahme angeben
Auf der Konzertdetailseite kannst du angeben, ob du an einem Konzert teilnimmst.
Die Teilnahme wird über einen Schalter gesteuert und direkt gespeichert.
Kurz erklärt
Für Konzerte gibt es aktuell zwei Zustände:
- teilnehmen,
- nicht teilnehmen.
Ein zusätzlicher Status wie „Vielleicht“ ist nicht vorhanden.
Voraussetzungen
Du benötigst:
- ein aktives Benutzerkonto,
- Zugriff auf das Konzert,
- eine Zuordnung zur aktuellen Organisation.
Temporäre Gastzugänge sehen keine persönlichen Teilnehmerdaten.
Konzert öffnen
So gehst du vor:
- Öffne „Konzerte“.
- Wähle das gewünschte Konzert.
- Suche den Bereich mit deiner Teilnahme.
- Prüfe den Schalter „Teilnehmen (ich)“.
Teilnahme zusagen
So gehst du vor:
- Aktiviere den Schalter neben „Teilnehmen (ich)“.
- Die Änderung wird sofort gespeichert.
- Die Teilnehmerzahl wird anschließend aktualisiert.
Es gibt keine zusätzliche Speichern-Schaltfläche.
Teilnahme absagen
So gehst du vor:
- Deaktiviere den Schalter neben „Teilnehmen (ich)“.
- Der vorhandene Teilnahmeeintrag wird gelöscht.
- Die Teilnehmerzahl wird aktualisiert.
Beschriftung
Für den eigenen Benutzer lautet die Beschriftung:
Teilnehmen (ich)
Keine Auswahl „Vielleicht“
Bei Konzerten ist die Teilnahme aktuell nur als Ja-Nein-Entscheidung umgesetzt.
Du kannst nicht auswählen:
- vielleicht,
- verspätet,
- teilweise,
- noch unklar.
Nutze bei Unsicherheit gegebenenfalls eine Anmerkung oder informiere die Konzertleitung über einen anderen Kommunikationsweg.
Automatisches Speichern
Der Schalter verwendet eine direkte Aktualisierung.
Das bedeutet:
- Aktivieren speichert die Zusage.
- Deaktivieren speichert die Absage.
- Ein gesondertes Bestätigen ist nicht erforderlich.
Teilnehmerzahl
Neben dem Teilnahmebereich kann eine Anzeige wie diese erscheinen:
24/32
Die erste Zahl zeigt die aktuell sichtbaren Teilnahmen.
Die zweite Zahl zeigt die Zahl der für dieses Konzert berücksichtigten Organisationsmitglieder.
Aktualisierung kann kurz verzögert sein
Die Teilnehmerzahlen werden für kurze Zeit zwischengespeichert.
Nach einer Änderung wird der entsprechende Zwischenspeicher geleert und die Zahl neu bestimmt.
Falls die Anzeige nicht sofort stimmt, lade die Seite neu.
Automatische Anmeldung bei der Konzerterstellung
Beim Erstellen eines Konzerts kann die Option:
Alle Mitglieder automatisch anmelden
aktiviert sein.
Dann ist dein Teilnahmeschalter möglicherweise bereits eingeschaltet.
Du kannst die automatisch angelegte Teilnahme anschließend selbst wieder deaktivieren.
Urlaub bei der automatischen Anmeldung
Mitglieder mit einem eingetragenen Urlaub zum Zeitpunkt des Konzertbeginns werden bei der automatischen Anmeldung normalerweise übersprungen.
Das verhindert jedoch nicht, dass du dich später selbst ausdrücklich anmeldest.
Pausierte Mitglieder
Pausierte Mitglieder werden normalerweise aus aktiven Mitgliederlisten herausgefiltert.
Für einzelne Konzerte ist jedoch eine ausdrückliche Teilnahme möglich.
Teilnahme trotz Pause
Aktiviert ein pausiertes Mitglied den Schalter, speichert Syncanto eine besondere Kennzeichnung:
pause_override
Diese kennzeichnet, dass das Mitglied trotz seiner allgemeinen Pause an diesem konkreten Konzert teilnimmt.
Wirkung der Ausnahme
Durch die ausdrückliche Anmeldung kann ein pausiertes Mitglied:
- in der Teilnehmerzahl berücksichtigt werden,
- in der Konzertteilnehmerliste erscheinen,
- für dieses einzelne Konzert als aktiv behandelt werden.
Die allgemeine Pause der Organisationszuordnung bleibt bestehen.
Absage eines pausierten Mitglieds
Wird die Teilnahme wieder deaktiviert, wird der gesamte Teilnahmeeintrag gelöscht.
Damit entfällt auch die Ausnahme für dieses Konzert.
Verwaltete Nutzer
Ein Benutzer kann zusätzlich andere Nutzer verwalten.
Das kann beispielsweise sinnvoll sein für:
- Kinder ohne eigenen Login,
- Familienmitglieder,
- organisatorisch betreute Mitglieder.
Teilnahme für verwalteten Nutzer
Für jeden aktiv verwalteten Nutzer erscheint ein eigener Schalter.
Die Beschriftung lautet beispielsweise:
Teilnehmen (Max Mustermann)
Verwalteten Nutzer anmelden
So gehst du vor:
- Suche den Namen des verwalteten Nutzers.
- Aktiviere dessen Teilnahme-Schalter.
- Die Teilnahme wird direkt gespeichert.
Verwalteten Nutzer abmelden
Deaktiviere den jeweiligen Schalter.
Der Teilnahmeeintrag des verwalteten Nutzers wird gelöscht.
Voraussetzungen für verwaltete Nutzer
Der verwaltete Nutzer muss:
- dir als übergeordnetem Benutzer zugeordnet sein,
- als verwalteter Nutzer aktiviert sein,
- zur aktuellen Organisation gehören,
- eine aktive Organisationszuordnung besitzen.
Pausierte verwaltete Nutzer
Die Liste der verwalteten Nutzer wird auf aktive Organisationszuordnungen eingeschränkt.
Ein allgemein pausierter verwalteter Nutzer erscheint daher möglicherweise nicht in deiner Auswahl.
Die besondere Pausenausnahme wird beim Speichern eines verwalteten Nutzers in der aktuell geprüften Funktion nicht ausdrücklich gesetzt.
Alle verwalteten Nutzer gleichzeitig ändern
Die technische Komponente enthält eine Funktion, mit der alle verwalteten Nutzer gemeinsam an- oder abgemeldet werden können.
In der aktuell geprüften Oberfläche ist dafür jedoch keine sichtbare Schaltfläche vorhanden.
Die Teilnahme wird daher normalerweise einzeln pro Nutzer geändert.
Keine Gruppenbeschränkung bei Konzerten
Für verwaltete Nutzer geht die Konzertteilnahme davon aus, dass grundsätzlich alle teilnehmen können.
Anders als bei Proben werden in dieser Komponente keine probenspezifischen Benutzergruppen geprüft.
Teilnehmerliste für Leitungen
Berechtigte Benutzer können auf der Konzertdetailseite die vollständige Teilnehmerübersicht sehen.
Dort werden aktive Mitglieder sowie ausdrücklich teilnehmende pausierte Mitglieder berücksichtigt.
Temporäre Gastzugänge
Ein auf ein Konzert beschränkter Gastzugang sieht keine Teilnehmerdaten.
Das betrifft:
- Teilnehmerliste,
- Teilnehmerzahlen im geschützten Bereich,
- persönliche Auswahl anderer Mitglieder,
- Konzertstatistik.
Eigene Teilnahme fehlt
Mögliche Gründe:
- Du verwendest einen temporären Gastzugang.
- Deine Organisationszuordnung ist nicht aktiv.
- Du hast keinen Zugriff auf das Konzert.
- Die Teilnahme-Komponente wurde nicht geladen.
- Du befindest dich in der falschen Organisation.
Verwalteter Nutzer fehlt
Prüfe:
- Ist der Nutzer dir zur Verwaltung zugeordnet?
- Ist die Verwaltung aktiviert?
- Gehört der Nutzer zur aktuellen Organisation?
- Ist seine Organisationszuordnung aktiv?
- Wurde die Seite neu geladen?
Schalter springt zurück
Mögliche Gründe:
- Der Speichervorgang ist fehlgeschlagen.
- Die Organisationszuordnung wurde zwischenzeitlich geändert.
- Das Konzert wurde gelöscht.
- Die Internetverbindung wurde unterbrochen.
- Die Seite zeigt einen veralteten Stand.
Lade die Seite neu und prüfe den aktuellen Status.
Teilnehmerzahl ändert sich nicht
Die Zahl kann kurzzeitig aus einem Zwischenspeicher stammen.
Nach einer Teilnahmeänderung wird dieser normalerweise gelöscht.
Lade die Seite erneut, falls die Anzeige nicht aktualisiert wird.
Teilnahme wurde automatisch gesetzt
Das Konzert wurde möglicherweise mit aktivierter Option „Alle Mitglieder automatisch anmelden“ erstellt.
Deaktiviere deinen Schalter, wenn du nicht teilnehmen kannst.
Teilnahme trotz Urlaub
Ein Urlaub verhindert nur die automatische Anmeldung bei der Erstellung des Konzerts.
Du kannst dich danach weiterhin selbst anmelden.
Urlaub nachträglich eingetragen
Wird ein Urlaub erst nach der Konzerterstellung eingetragen, entfernt der geprüfte Ablauf eine bereits vorhandene Konzertteilnahme nicht automatisch.
Passe deine Teilnahme deshalb selbst an.
Konzerttermin wurde verschoben
Bei einer Terminänderung werden vorhandene Teilnehmer nicht neu geprüft.
Das betrifft insbesondere:
- neue Urlaubsüberschneidungen,
- inzwischen pausierte Mitglieder,
- neue persönliche Verhinderungen.
Prüfe deine Teilnahme nach einer Terminverschiebung erneut.
Teilnahme rechtzeitig aktualisieren
Ändere deine Teilnahme, sobald du weißt, ob du beim Konzert dabei sein kannst.
Eine aktuelle Teilnehmerliste hilft bei:
- Stimmenverteilung,
- Aufstellung,
- Notenplanung,
- Technikplanung,
- Fahrgemeinschaften,
- Programmplanung.
Keine Begründung beim Absagen
Die Teilnahmefunktion enthält aktuell kein Textfeld für einen Absagegrund.
Ein Grund kann daher nicht direkt mit der Teilnahme gespeichert werden.
Keine zeitliche Sperre
In der geprüften Komponente ist keine Frist erkennbar, nach der Mitglieder ihre Konzertteilnahme nicht mehr ändern dürfen.
Der Status kann grundsätzlich auch kurzfristig geändert werden.
Keine automatische Benachrichtigung erkennbar
Die Teilnahmeänderung speichert oder löscht den Eintrag direkt.
Ein eigenes Ereignis für Benachrichtigungen an die Konzertleitung ist in der geprüften Komponente nicht erkennbar.
Die Leitung sieht die Änderung über die aktualisierte Teilnehmerliste.
Datenschutz
Teilnehmerdaten sind nicht für temporäre Konzertgäste sichtbar.
Berechtigte Organisationsmitglieder können abhängig von ihren Rechten jedoch sehen, wer für das Konzert eingetragen ist.
Empfohlener Ablauf für Mitglieder
- Öffne das Konzert frühzeitig.
- Prüfe Termin und Ort.
- Aktiviere oder deaktiviere „Teilnehmen (ich)“.
- Kontrolliere, ob der Schalter den richtigen Zustand zeigt.
- Prüfe den Status nach einer Terminänderung erneut.
- Informiere die Leitung zusätzlich bei besonderen Einschränkungen.
Empfohlener Ablauf für verwaltende Nutzer
- Prüfe deine eigene Teilnahme.
- Prüfe jeden verwalteten Nutzer einzeln.
- Aktiviere nur tatsächlich teilnehmende Personen.
- Aktualisiere die Angaben bei Änderungen.
- Kontrolliere nach einem Organisations- oder Pausenwechsel erneut die Liste.
Beispiel
Eigener Status:
Teilnehmen (ich): aktiviert
Verwaltete Nutzer:
Teilnehmen (Anna): aktiviert
Teilnehmen (Ben): deaktiviert
Teilnehmeranzeige:
27/34
Häufige Fragen
Wo gebe ich meine Konzertteilnahme an?
Auf der Detailseite des jeweiligen Konzerts.
Welche Status gibt es?
Teilnehmen oder nicht teilnehmen.
Gibt es „Vielleicht“?
Nein.
Muss ich nach dem Umschalten speichern?
Nein, die Änderung wird direkt gespeichert.
Kann ich eine automatische Anmeldung rückgängig machen?
Ja, indem du den Schalter deaktivierst.
Kann ich mich trotz Urlaub anmelden?
Ja.
Kann ich mich trotz allgemeiner Pause anmelden?
Ja. Die Teilnahme wird dann als Ausnahme für dieses Konzert gespeichert.
Wird dadurch meine Pause beendet?
Nein.
Kann ich andere Nutzer anmelden?
Ja, wenn du sie aktiv verwaltest.
Warum sehe ich einen verwalteten Nutzer nicht?
Seine Verwaltung oder Organisationszuordnung ist möglicherweise nicht aktiv.
Kann ich alle verwalteten Nutzer gleichzeitig anmelden?
Die technische Funktion existiert, in der geprüften Oberfläche ist jedoch keine entsprechende Schaltfläche sichtbar.
Wird die Leitung über meine Änderung informiert?
Ein eigenes Benachrichtigungsereignis ist in der geprüften Komponente nicht erkennbar.
Wird meine Teilnahme bei einer Terminverschiebung neu geprüft?
Nein.
Können Gastzugänge die Teilnehmer sehen?
Nein.
Warum stimmt die Teilnehmerzahl noch nicht?
Lade die Seite neu; die Zahl kann kurz zwischengespeichert sein.