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Öffentliche Konzertseite verwalten

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Öffentliche Konzertseite verwalten

Die öffentliche Konzertseite stellt ein Konzert für Besucher außerhalb von Syncanto dar. Sie ist klar von internen Konzertinformationen und vom geschützten Konzertplaner getrennt.

Wo finde ich das?
„Konzerte“ → Konzert → „Marketing“ → „Öffentliche Seite“

Für wen?
Personen, die die öffentliche Seite dieses Konzerts betreuen.

Benötigte Berechtigung
Organisationsweites Recht für die öffentliche Konzertseite oder passende Verantwortung für genau dieses Konzert.

Verfügbar in
Webverwaltung. Die veröffentlichte Seite selbst ist öffentlich erreichbar.

In 30 Sekunden​

  1. Prüfe zuerst in Einstellungen → Mandanteninfos, ob ein Veranstalter-Impressum hinterlegt ist.
  2. Öffne beim Konzert Marketing → Öffentliche Seite.
  3. Ergänze bei Bedarf Überschrift, Kurztext und weitere Informationen.
  4. Entscheide, ob das Programm angezeigt werden soll.
  5. Lade optional Fotos hoch.
  6. Aktiviere „Seite veröffentlichen“.
  7. Bestätige beim ersten Veröffentlichen die Verantwortung für Inhalte und Nutzungsrechte.
  8. Speichere.
  9. Öffne anschließend die Vorschau und kontrolliere die Seite.

Was übernimmt die Seite automatisch?​

Die öffentliche Seite verwendet automatisch Daten, die bereits in Syncanto vorhanden sind.

Dazu gehören:

  • Konzertdesign,
  • Organisationslogo,
  • Termin,
  • Veranstaltungsort,
  • Organisations- beziehungsweise Chorinfos.

Du musst diese Angaben deshalb nicht im Seiteneditor noch einmal pflegen.

Das Konzertdesign wird an anderer Stelle gewählt​

Im Editor der öffentlichen Seite gibt es keine unabhängige Layoutauswahl mehr.

Die Seite verwendet automatisch das für das Konzert festgelegte Design.

Konzertdesign wählen

Veranstalter-Impressum ist Voraussetzung​

Bevor eine Konzertseite erstmals veröffentlicht werden kann, müssen bei der Organisation Impressumsangaben hinterlegt sein.

Du findest sie unter:

Einstellungen → Mandanteninfos → Impressum des Veranstalters

Fehlt das Impressum, verhindert Syncanto die Veröffentlichung und bietet einen Link zu den Chorinfos an.

Organisationsinformationen verwalten

Verantwortung für veröffentlichte Inhalte bestätigen​

Beim ersten Veröffentlichen verlangt Syncanto eine ausdrückliche Bestätigung.

Du bestätigst dabei, dass eure Organisation:

  • für die veröffentlichten Inhalte verantwortlich ist,
  • die erforderlichen Rechte an Texten, Bildern und sonstigen Medien besitzt.

Ohne diese Bestätigung kann eine bisher unveröffentlichte Seite nicht veröffentlicht werden.

Die Bestätigung wird mit Zeitpunkt und Benutzerbezug gespeichert.

Seite veröffentlichen​

Aktiviere den Schalter:

„Seite veröffentlichen“

und speichere anschließend.

Beim ersten Veröffentlichen erzeugt Syncanto die benötigte öffentliche Adresse automatisch.

Ist die Seite bereits veröffentlicht, wird die URL im Editor angezeigt.

Seite wieder deaktivieren​

Deaktiviere „Seite veröffentlichen“ und speichere.

Die gepflegten Inhalte bleiben erhalten, die Konzertseite ist aber nicht mehr regulär öffentlich erreichbar.

Eigene Überschrift​

Im Feld „Überschrift“ kannst du einen öffentlichen Titel eintragen, der vom internen Konzerttitel abweicht.

Bleibt das Feld leer, verwendet Syncanto den Konzerttitel.

Beispiel:

Ein Abend voller Pop und Poesie

Programm anzeigen​

Mit „Programm anzeigen“ steuerst du, ob die Konzertstücke auf der öffentlichen Seite erscheinen.

Aktiviere den Schalter nur, wenn die Setlist beziehungsweise das Programm tatsächlich öffentlich sein soll.

Prüfe vorher, ob die Setlist interne Platzhalter oder noch nicht veröffentlichte Informationen enthält.

Kurztext​

Der Kurztext erscheint direkt im oberen Bereich der Konzertseite.

Er eignet sich für eine knappe Einladung oder Einordnung.

Maximale Länge: 1.000 Zeichen.

Weitere Informationen​

Im Feld „Weitere Informationen“ kannst du ausführlichere Besucherhinweise hinterlegen.

Geeignete Inhalte sind zum Beispiel:

  • Tickets,
  • Eintrittspreise,
  • Einlass,
  • besondere Hinweise,
  • Anreise,
  • Barrierefreiheit,
  • Ablauf,
  • weitere Informationen für Besucher.

Maximale Länge: 10.000 Zeichen.

Fotos​

Optional kannst du Fotos zur Konzertseite hinzufügen.

Unterstützt werden:

  • JPG,
  • JPEG,
  • PNG,
  • GIF,
  • WebP.

Maximale Dateigröße: 10 MB pro Bild.

Eine Bildunterschrift ist optional und darf bis zu 255 Zeichen enthalten.

Bildunterschrift und Alternativtext​

Ist eine Bildunterschrift vorhanden, verwendet Syncanto sie auch als Beschreibung des Bildes.

Fehlt eine Bildunterschrift, wird der Konzerttitel als Ersatz verwendet.

Für eine verständliche und barriereärmere öffentliche Seite solltest du deshalb aussagekräftige Bildunterschriften verwenden.

Foto löschen​

Ein Foto kann direkt aus der Fotoliste gelöscht werden.

Vor dem Löschen verlangt die Oberfläche eine Bestätigung.

Die Datei wird anschließend aus dem zugehörigen Speicher entfernt.

Vorschau​

Wenn die Seite veröffentlicht ist und eine öffentliche URL besitzt, steht „Vorschau“ zur Verfügung.

Öffne die Vorschau nach größeren Änderungen und kontrolliere mindestens:

  1. Design und Logo,
  2. Datum und Uhrzeit,
  3. Veranstaltungsort,
  4. Überschrift und Texte,
  5. Programm,
  6. Fotos,
  7. Impressum,
  8. Darstellung auf einem Smartphone.

Änderungen an Grunddaten​

Termin, Ort, Logo und Organisationsinformationen stammen aus den jeweiligen Stammdaten.

Wenn du diese Angaben änderst, prüfe anschließend die öffentliche Konzertseite erneut.

Was gehört nicht auf die öffentliche Seite?​

Veröffentliche keine internen oder vertraulichen Informationen.

Dazu gehören insbesondere:

  • Zugangsdaten,
  • interne Telefonnummern oder private Mailadressen ohne Freigabe,
  • interne Ablaufprobleme,
  • nicht freigegebene personenbezogene Informationen,
  • Konzertplaner-Passwörter,
  • interne Notizen.

Konzertplaner und öffentliche Seite unterscheiden​

Öffentliche Konzertseite: für Besucher und Öffentlichkeit.

Konzertplaner: organisatorische Informationen für Mitglieder, Helfer, Technik oder andere Beteiligte und gegebenenfalls geschützt.

Veröffentliche keine Konzertplaner-Zugangsdaten auf der öffentlichen Seite.

Warum kann ich nicht veröffentlichen?​

Prüfe:

  1. Ist in den Organisationsinfos ein Veranstalter-Impressum hinterlegt?
  2. Hast du die Verantwortung für Inhalte und Nutzungsrechte bestätigt?
  3. Hast du gespeichert?
  4. Besitzt du Zugriff auf die öffentliche Seite dieses Konzerts?
  5. Befindest du dich in der richtigen Organisation?

Warum sehe ich keine Vorschau?​

Die Vorschau-URL steht erst zur Verfügung, wenn die Seite veröffentlicht ist und die nötigen öffentlichen Kennungen vorhanden sind.

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