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Konzertplaner-Inhalte pflegen

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Konzertplaner-Inhalte pflegen

Die Inhalte des Konzertplaners werden nicht in der Leseansicht selbst bearbeitet.

Auf der Konzertdetailseite kannst du die dafür vorgesehenen Planerinformationen pflegen.

Dazu gehören aktuell:

  • Passwort für externe Zugriffe,
  • Ablaufpunkte,
  • Ansprechpartner,
  • FAQ.

Planerinformationen öffnen​

  1. Öffne „Konzerte“.
  2. Wähle das gewünschte Konzert.
  3. Öffne die Bearbeitung der Konzertplaner-Informationen.
  4. Klappe den gewünschten Bereich auf.

Welche Bearbeitungsfunktionen sichtbar sind, hängt von deinen Rechten am Konzert ab.

Passwort festlegen oder ändern​

Im Bereich „Passwort“ kannst du ein neues Passwort für den externen Zugriff auf den Konzertplaner speichern.

Das Passwort wird nach dem Speichern nicht im Klartext gespeichert.

Wenn du es änderst, musst du externen Beteiligten das neue Passwort mitteilen.

Mehr zur Nutzung des geschützten Konzertplaners:

Ablaufpunkte verwalten​

Unter „Abläufe“ pflegst du den zeitlichen Ablauf rund um das Konzert.

Ein Ablaufpunkt enthält:

  • Titel,
  • Beginn,
  • optional Ende,
  • optional Raum,
  • optional Beschreibung.

Typische Ablaufpunkte sind:

Aufbau
Soundcheck
Stellprobe
Ansingen
Einlass
Konzertbeginn
Pause
Abbau

Ablaufpunkt anlegen​

  1. Öffne „Abläufe“.
  2. Nutze den leeren Eintrag für einen neuen Ablaufpunkt.
  3. Trage mindestens Titel und Beginn ein.
  4. Ergänze bei Bedarf Ende, Raum und Beschreibung.
  5. Speichere den Eintrag.

Neue Ablaufpunkte werden anschließend nach ihrer Startzeit angezeigt.

Beginn und Ende​

Der Beginn ist verpflichtend.

Wenn du einen Beginn setzt und noch kein sinnvolles Ende vorhanden ist, setzt Syncanto das Ende zunächst auf denselben Zeitpunkt.

Passe das Ende anschließend auf die tatsächliche Dauer an, wenn ein Zeitraum dargestellt werden soll.

Ablaufpunkt bearbeiten oder löschen​

Vorhandene Ablaufpunkte können im selben Bereich geändert und wieder gespeichert werden.

Nicht mehr benötigte Ablaufpunkte können gelöscht werden.

Die Löschung entfernt den Ablaufpunkt auch aus dem Konzertplaner.

Ansprechpartner verwalten​

Unter „Ansprechpartner“ hinterlegst du Personen, die während Vorbereitung und Durchführung erreichbar sein sollen.

Der Konzertplaner kann daraus beispielsweise folgende Angaben anzeigen:

  • Rolle beziehungsweise Funktion,
  • Name,
  • Telefonnummer,
  • E-Mail-Adresse.

Geeignete Ansprechpartner sind beispielsweise:

Konzertleitung
Chorleitung
Technik
Veranstaltungsort
Einlass
Bühnenmanagement

Pflege nur Kontaktdaten, die für die vorgesehenen Nutzer des Konzertplaners bestimmt sind.

FAQ verwalten​

Im Bereich „FAQ“ kannst du häufige organisatorische Fragen und Antworten hinterlegen.

Geeignete Themen sind beispielsweise:

  • Treffpunkt,
  • Kleidung,
  • Parken,
  • Verpflegung,
  • Toiletten,
  • Gepäck,
  • Beginn des Ansingens,
  • Ablauf nach dem Konzert.

FAQ sind besonders sinnvoll, wenn dieselben Fragen sonst mehrfach per Nachricht beantwortet werden müssten.

Änderungen im Konzertplaner prüfen​

Nach Änderungen solltest du den Konzertplaner erneut öffnen beziehungsweise neu laden.

Prüfe insbesondere:

  1. Sind Ablaufpunkte zeitlich richtig sortiert?
  2. Sind Telefonnummern und E-Mail-Adressen korrekt?
  3. Sind nur notwendige Kontaktdaten enthalten?
  4. Sind FAQ verständlich formuliert?
  5. Funktioniert der externe Zugang mit dem aktuellen Passwort?

Abgrenzung zur Setliste​

Ablaufpunkte beschreiben den organisatorischen Tagesablauf.

Die Setliste beschreibt dagegen den eigentlichen musikalischen Konzertablauf mit Songs und generischen Einträgen.

Mehr dazu:

Abgrenzung zum Technikplan​

Technische Bühnenpositionen und Inventargegenstände werden nicht in den Planerinformationen gepflegt.

Dafür gibt es den separaten Technikplan:

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