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Printwerbung und Verteilung planen

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Printwerbung und Verteilung planen

Der Printbereich verbindet die eigentlichen Druckdateien mit der praktischen Frage, wo Plakate und Flyer verteilt werden und wer das übernimmt.

Wo finde ich das?
„Konzerte“ → Konzert → „Marketing“ → „Flyer & Plakate“

Für wen?
Personen, die Printwerbung oder Verteilung für dieses Konzert betreuen.

Benötigte Berechtigung
Organisationsweites Print-Recht oder passende Verantwortung für dieses Konzert.

Verfügbar in
Webverwaltung.

In 30 Sekunden​

  1. Lege zuerst den Marketingplan an.
  2. Wähle die benötigten Druckformate.
  3. Erzeuge Druckdateien in Syncanto oder lade fertige PDFs hoch.
  4. Sammle Werbeorte.
  5. Lege pro Ort Plakat- und Flyermenge fest.
  6. Wähle das Verteilteam.
  7. Weise die Orte zu.
  8. Speichere die Verteilplanung und pflege anschließend den Status.

Marketingplan zuerst​

Print und Verteilung sollen nicht losgelöst vom restlichen Konzertmarketing geplant werden.

Wenn noch kein Marketingplan existiert, fordert Syncanto dich deshalb zuerst auf, „Plan & Zeitplan“ zu öffnen.

Konzertmarketing verwenden

Druckformate auswählen​

Im Bereich „Flyer & Plakate“ legst du bei den Druckdateien fest, welche Formate für dieses Konzert tatsächlich verwendet werden.

Diese Auswahl wird anschließend auch bei der Verteilung berücksichtigt.

Druckdateien mit Syncanto erstellen​

Wenn die automatische Druckerstellung auf dem Server verfügbar ist, kann Syncanto die gewählten Druckdateien erzeugen.

Die automatisch erzeugten Dateien sind für den Druck vorbereitet mit:

  • CMYK,
  • 300 dpi,
  • 3 mm Beschnitt.

Ist die öffentliche Konzertseite bereits veröffentlicht, können automatisch erzeugte Druckdateien einen QR-Code zur Konzertseite enthalten.

Fertige PDFs hochladen​

Wenn du Flyer oder Plakate bereits in einem anderen Grafikprogramm erstellt hast, kannst du fertige PDFs hochladen.

Dabei gilt:

  • Syncanto verändert die Gestaltung nicht,
  • die Datei muss bereits vollständig gestaltet sein,
  • maximal 50 MB pro Datei.

Ein fertiger Upload aktiviert das entsprechende Format automatisch.

Werbeorte​

Für das konkrete Konzert legst du fest, wo Plakate oder Flyer verteilt werden sollen.

Werbeorte können kommen aus:

  • automatischer Suche rund um den Veranstaltungsort,
  • bekannten eigenen Werbeorten,
  • optional freigegebenen Tipps anderer Organisationen.

Prüfe bei jedem Ort selbst, ob Werbung dort tatsächlich erlaubt ist.

Angaben pro Werbeort​

Ein Planpunkt kann enthalten:

  • Verteilgebiet,
  • Status,
  • verantwortliche Person,
  • Anzahl Plakate,
  • Anzahl Flyer,
  • interne Notiz.

Verteilteam​

Wähle die Personen aus, die bei diesem Konzert tatsächlich verteilen können.

Für die Planung kann ein grobes Zeitbudget berücksichtigt werden.

Orte automatisch zuweisen​

Syncanto kann die gesammelten Werbeorte automatisch auf das ausgewählte Team verteilen.

Die Zuteilung ist ein Vorschlag. Kontrolliere sie anschließend und passe einzelne Orte bei Bedarf manuell an.

Materialbedarf​

Die Summe der geplanten Plakate und Flyer wird über die Werbeorte hinweg zusammengeführt.

Wenn KI-Unterstützung verfügbar ist, kann zusätzlich eine Materialschätzung erzeugt werden.

Prüfe eine Schätzung vor Bestellung oder Druck immer gegen eure tatsächlichen Anforderungen.

Verteilstatus​

Während der Umsetzung kannst du den Status jedes Werbeorts aktualisieren.

Dadurch zeigt die Marketingübersicht, wie viele geplante Orte bereits erledigt sind.

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