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Songs und Setlisten für ein Konzert planen

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Songs und Setlisten für ein Konzert planen

Im Songbereich eines Konzerts stellst du die musikalische Reihenfolge und weitere Ablaufseinträge zusammen.

Du kannst:

  • vorhandene Songs hinzufügen,
  • Dauer und Anmerkungen hinterlegen,
  • Einträge sortieren,
  • einzelne Einträge bearbeiten,
  • Songs wieder entfernen,
  • Setlisten und weitere Dokumente erzeugen.

Voraussetzungen​

Zum Ansehen der Songliste benötigst du Zugriff auf das Konzert und die Songverwaltung.

Zum Hinzufügen, Sortieren, Bearbeiten oder Löschen benötigst du das Änderungsrecht für das Konzert.

Zwei Wege zur Songauswahl​

Songs können an zwei Stellen hinzugefügt werden:

  1. direkt beim Erstellen des Konzerts,
  2. später auf der Konzertdetailseite.

Die spätere Bearbeitung erfolgt im Songbereich des vorhandenen Konzerts.

Songs bei der Konzerterstellung hinzufügen​

Im Formular „Neues Konzert erstellen“ befindet sich der Bereich „Songs“.

So gehst du vor:

  1. Wähle einen Song aus.
  2. Prüfe oder ändere die Dauer.
  3. Ergänze bei Bedarf Anmerkungen.
  4. Klicke auf „Song Hinzufügen“.
  5. Wiederhole den Vorgang für weitere Songs.
  6. Speichere anschließend das Konzert.

Song auswählen​

Die Auswahlliste enthält die vorhandenen Songs der aktuellen Organisation.

Sie wird alphabetisch nach Songtitel sortiert.

Fehlt ein benötigter Song, muss er zunächst in der Songverwaltung angelegt werden.

Dauer​

Beim Auswählen eines Songs übernimmt Syncanto dessen hinterlegte Standarddauer.

Die Dauer kann für das Konzert angepasst werden.

Das Eingabeformat ist aktuell:

00:00

Beispiel:

04:15

Konzertbezogene Dauer​

Die im Konzert gespeicherte Dauer gehört zum konkreten Setlisteneintrag.

Dadurch kann ein Song bei verschiedenen Konzerten unterschiedliche geplante Dauern besitzen.

Das ist beispielsweise sinnvoll bei:

  • gekürzten Fassungen,
  • verlängerten Intros,
  • Medleys,
  • Wiederholungen,
  • Publikumsaktionen.

Anmerkungen​

Im Feld „Anmerkungen“ kannst du Hinweise zum konkreten Auftritt des Songs eintragen.

Beispiele:

Nach der Begrüßung beginnen.
Klavierintro abwarten.
Zweiter Refrain mit Publikum.
Direkter Übergang in den nächsten Song.

Song hinzufügen​

Klicke auf:

Song Hinzufügen

Der Eintrag erscheint anschließend in der vorläufigen Songliste.

Das Konzert selbst ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht gespeichert.

Song aus der vorläufigen Auswahl entfernen​

Neben einem ausgewählten Song befindet sich ein Papierkorb-Symbol.

Klicke darauf, um ihn vor dem Speichern wieder aus der Auswahl zu entfernen.

Keine Songs ausgewählt​

Ist die vorläufige Liste leer, erscheint:

Kein Song ausgewählt

Das Konzert kann trotzdem gespeichert werden.

Doppelte Songs​

Ein regulärer Song wird in der vorläufigen Auswahl grundsätzlich nicht mehrfach mit denselben Daten ergänzt.

Generische Songs beziehungsweise Ablaufeinträge dürfen dagegen mehrfach vorkommen.

Das ist beispielsweise für mehrere Moderationen innerhalb eines Konzerts notwendig.

Songs nachträglich hinzufügen​

Auf der Konzertdetailseite kannst du weitere Songs ergänzen.

So gehst du vor:

  1. Öffne das Konzert.
  2. Scrolle zum Bereich „Songs“.
  3. Klicke auf die Aktion zum Hinzufügen.
  4. Wähle die gewünschten Songs und Angaben.
  5. Speichere beziehungsweise schließe den Dialog.

Nach dem Schließen aktualisiert Syncanto die Songliste und die Cuelist.

Reihenfolge der Setliste​

Jeder Eintrag besitzt eine numerische Position.

Die Songliste wird nach dieser Position sortiert.

Beim erstmaligen Erstellen entspricht die Reihenfolge der Reihenfolge, in der du die Songs hinzugefügt hast.

Song nach oben verschieben​

Mit der entsprechenden Aktion kannst du einen Song um eine Position nach oben bewegen.

Der erste Eintrag kann nicht weiter nach oben verschoben werden.

Song nach unten verschieben​

Ein Song kann entsprechend um eine Position nach unten bewegt werden.

Der letzte Eintrag kann nicht weiter nach unten verschoben werden.

Direkte Neusortierung​

Die technische Komponente unterstützt außerdem das Verschieben eines Songs auf eine konkrete Position.

Je nach sichtbarer Oberfläche kann dies per Drag-and-drop oder über Sortieraktionen erfolgen.

Reihenfolge wird korrigiert​

Vor mehreren Sortier- und Ladeaktionen prüft Syncanto die gespeicherte Reihenfolge.

Fehlende oder fehlerhafte Positionsnummern werden dabei neu geordnet.

Cuelist wird aktualisiert​

Nach dem Hinzufügen oder Löschen von Konzert-Songeinträgen aktualisiert Syncanto die Cuelist.

Dadurch bleibt die technische beziehungsweise szenische Ablaufplanung mit der Setliste verbunden.

Prüfe die Cuelist trotzdem nach größeren Änderungen manuell.

Konzert-Songeintrag bearbeiten​

So gehst du vor:

  1. Suche den gewünschten Eintrag.
  2. Öffne dessen Bearbeitungsdialog.
  3. Ändere die gewünschten Angaben.
  4. Speichere die Änderung.

Bearbeitbare Angaben​

Aktuell können bei einem Konzert-Songeintrag gespeichert werden:

  • Titel,
  • Dauer,
  • Anmerkung beziehungsweise Information,
  • Farbe,
  • Moderationstext,
  • verantwortliche Person.

Titel​

Bei einem regulären Song wird zunächst der Titel des verbundenen Songs angezeigt.

Bei einem generischen Eintrag wird der eigene Eintragstitel verwendet.

Die Bearbeitung speichert einen konzertspezifischen Titel am Eintrag.

Dauer bearbeiten​

Die Dauer ist optional und wird als Text gespeichert.

Verwende möglichst einheitlich das Format:

MM:SS

Beispiel:

03:45

Anmerkungen bearbeiten​

Das Informationsfeld ist optional.

Verwende es für kurze Ablaufhinweise und nicht für umfangreiche allgemeine Songnotizen.

Allgemeine musikalische Informationen gehören in die Songverwaltung.

Farbe​

Ein Eintrag kann eine Farbe besitzen.

Damit können unterschiedliche Abschnitte oder Arten von Einträgen optisch markiert werden.

Beispielhafte Verwendung:

  • Songs,
  • Moderationen,
  • Umbaupausen,
  • Gastauftritte,
  • Technikwechsel.

Die genaue Bedeutung der Farben sollte innerhalb der Organisation einheitlich festgelegt werden.

Verantwortliche Person​

Du kannst einem Eintrag eine verantwortliche Person zuweisen.

Das kann beispielsweise sein:

  • Moderator,
  • Solist,
  • Dirigent,
  • Techniker,
  • zuständige Person für einen Umbau.

Moderationstext​

Zu einem Eintrag kann ein Moderationstext gespeichert werden.

Dieser Text kann später für Moderationskarten verwendet werden.

Generische Einträge​

Nicht jeder Setlisteneintrag muss ein regulärer Song sein.

Generische Einträge eignen sich beispielsweise für:

  • Moderation,
  • Begrüßung,
  • Pause,
  • Umbau,
  • Zugabehinweis,
  • Gastbeitrag,
  • Verabschiedung.

Moderationseintrag​

Für die PDF-Ausgabe der Moderationskarten sucht Syncanto nach Einträgen mit dem Titel:

Moderation

Nur solche Einträge werden in die Moderationskarten übernommen.

Achte deshalb auf die genaue Bezeichnung.

Mehrere Moderationen​

Generische Einträge können mehrfach in der Setliste vorkommen.

Beispiel:

Song 1
Moderation
Song 2
Song 3
Moderation
Song 4

KI-gestützte Moderation​

Die Konzertkomponente enthält eine Funktion zum Generieren eines Moderationstextes.

Nach Abschluss wird der gespeicherte Moderationstext des ausgewählten Eintrags neu geladen.

Ob die Funktion für deinen Zugang sichtbar ist, hängt von Oberfläche und Berechtigung ab.

Song aus dem Konzert entfernen​

So gehst du vor:

  1. Wähle die Löschaktion des Eintrags.
  2. Bestätige das Löschen.
  3. Syncanto entfernt den Konzert-Songeintrag.
  4. Die restliche Reihenfolge wird korrigiert.
  5. Die Cuelist wird aktualisiert.

Nach erfolgreichem Löschen erscheint:

Song gelöscht

mit der Meldung:

Der Song wurde gelöscht

Wirkung des Löschens​

Gelöscht wird nur die Zuordnung beziehungsweise der Setlisteneintrag dieses Konzerts.

Der eigentliche Song bleibt in der zentralen Songverwaltung erhalten.

Setliste als PDF​

Die Konzertkomponente kann eine Setliste als PDF erzeugen.

Berücksichtigt werden die Konzert-Songeinträge in ihrer aktuellen Reihenfolge.

Der Dateiname enthält:

  • „setlist“,
  • Konzerttitel,
  • Konzertbeginn.

Vor dem PDF-Export prüfen​

Kontrolliere:

  1. vollständige Songauswahl,
  2. korrekte Reihenfolge,
  3. Dauer,
  4. Titel generischer Einträge,
  5. Anmerkungen,
  6. Moderationen.

Moderationskarten als PDF​

Die Moderationskarten enthalten ausschließlich Einträge mit dem Titel „Moderation“.

Sind keine solchen Einträge vorhanden, wird keine Moderationskarten-PDF erzeugt.

GEMA-Liste als PDF​

Die GEMA-Liste übernimmt reguläre nicht-generische Songs.

Zusätzlich werden Einträge aufgenommen, bei denen kein zentraler Song verbunden ist.

Generische Einträge mit einer vorhandenen Songverbindung werden dagegen ausgeschlossen.

GEMA-Daten prüfen​

Die Qualität der GEMA-Liste hängt von den gepflegten Songdaten ab.

Prüfe in der Songverwaltung insbesondere:

  • Titel,
  • Komponisten,
  • Arrangeure,
  • weitere relevante Werkangaben.

Gesamtzeit​

Die Setlistendauer ergibt sich aus den gespeicherten Einzelzeiten.

Nicht gepflegte oder uneinheitliche Zeitangaben können die Berechnung verfälschen.

Berücksichtige zusätzlich:

  • Applaus,
  • Moderationen,
  • Umbauten,
  • Pausen,
  • Zugaben.

Sinnvolle Setlistenplanung​

Eine Setliste sollte nicht nur musikalisch, sondern auch organisatorisch funktionieren.

Prüfe:

  • Einstiegswirkung,
  • Tonarten und Übergänge,
  • Belastung der Stimmen,
  • Wechsel von Solisten,
  • Instrumentenwechsel,
  • Moderationen,
  • Umbauzeiten,
  • dramaturgischen Verlauf,
  • geplante Konzertdauer.

Änderungen erscheinen nicht​

Lade die Konzertdetailseite neu, wenn:

  • die Reihenfolge nicht aktualisiert erscheint,
  • ein gelöschter Eintrag noch sichtbar ist,
  • die Cuelist noch den alten Stand zeigt,
  • bearbeitete Daten nicht erscheinen.

Song kann nicht hinzugefügt werden​

Mögliche Gründe:

  • Es wurde kein Song ausgewählt.
  • Der Song wurde bereits identisch hinzugefügt.
  • Der Song wurde inzwischen gelöscht.
  • Dir fehlt das Änderungsrecht für das Konzert.

Derselbe Song wird nicht zweimal hinzugefügt​

Bei regulären Songs verhindert die vorläufige Auswahl identische Dopplungen.

Soll derselbe Titel bewusst mehrfach vorkommen, kann je nach Ablauf ein generischer Eintrag oder eine spätere gesonderte Zuordnung erforderlich sein.

Moderation erscheint nicht in den Moderationskarten​

Prüfe:

  • Lautet der Titel exakt „Moderation“?
  • Ist ein Moderationstext hinterlegt?
  • Wurde der Eintrag gespeichert?
  • Wurde die PDF nach der Änderung neu erzeugt?

GEMA-Liste ist unvollständig​

Prüfe die Werkdaten in der zentralen Songverwaltung.

Die Konzertseite ergänzt fehlende Stammdaten nicht automatisch.

Cuelist stimmt nicht mehr​

Öffne die Cuelist nach einer größeren Sortierung oder Bearbeitung und kontrolliere den Ablauf.

Die automatische Aktualisierung ersetzt keine abschließende inhaltliche Prüfung.

Empfohlener Ablauf​

  1. Pflege zunächst die Songs in der Songverwaltung.
  2. Öffne das Konzert.
  3. Füge die benötigten Stücke hinzu.
  4. Ergänze Dauer und Hinweise.
  5. Füge Moderationen und andere Ablaufeinträge ein.
  6. Sortiere die Setliste.
  7. Weise bei Bedarf Verantwortliche zu.
  8. Ergänze Moderationstexte.
  9. Prüfe die Gesamtzeit.
  10. Kontrolliere die Cuelist.
  11. Erzeuge Setliste, Moderationskarten und GEMA-Liste.
  12. Prüfe die PDFs vor der Weitergabe.

Beispiel​

1. Begrüßung – 02:00
2. Viva la Vida – 04:10
3. Moderation – 01:30
4. Fix You – 05:00
5. Africa – 04:45
6. Umbau Gastchor – 03:00
7. Hallelujah – 04:20
8. Verabschiedung – 02:00

Häufige Fragen​

Wo plane ich die Songs eines Konzerts?​

Im Songbereich der Konzertdetailseite oder bereits bei der Erstellung.

Kann ich ein Konzert ohne Songs anlegen?​

Ja.

Wird die Standarddauer eines Songs übernommen?​

Ja, bei der Auswahl wird die hinterlegte Dauer geladen.

Kann ich die Dauer für das Konzert ändern?​

Ja.

Kann ich Anmerkungen je Konzert speichern?​

Ja.

Kann ich Songs sortieren?​

Ja.

Wird die Cuelist nach Änderungen aktualisiert?​

Nach dem Hinzufügen und Löschen wird sie aktualisiert.

Kann ich einen Song mehrfach verwenden?​

Identische reguläre Einträge werden in der vorläufigen Auswahl verhindert; generische Einträge können mehrfach vorkommen.

Was sind generische Einträge?​

Ablaufspunkte wie Moderation, Pause oder Umbau ohne normalen Songbezug.

Wie werden Moderationskarten erzeugt?​

Aus Einträgen mit dem Titel „Moderation“.

Wird der zentrale Song beim Entfernen gelöscht?​

Nein.

Welche PDFs gibt es?​

Setliste, Moderationskarten und GEMA-Liste.

Wer darf die Setliste bearbeiten?​

Benutzer mit Änderungsrecht für das Konzert.

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