Technikplan und Inventar für ein Konzert planen
Technikplan und Inventar für ein Konzert planen
Die Technikplanung eines Konzerts besteht aus zwei Ebenen: der Technikliste mit dem tatsächlichen Materialbedarf und einem optionalen Bühnenplan zur grafischen Positionierung.
Du kannst Inventar vollständig als Liste planen. Ein Bühnenplan ist dafür nicht erforderlich.
Voraussetzungen
Für die Technikliste muss Inventar in der Organisation vorhanden sein.
Ein Veranstaltungsort oder Bühnenplan ist dafür nicht erforderlich. Nur für die zusätzliche grafische Platzierung benötigt der Veranstaltungsort einen hinterlegten Bühnenplan.
Die allgemeine Inventarverwaltung wird separat beschrieben:
Technikplan öffnen
- Öffne „Konzerte“.
- Wähle das gewünschte Konzert.
- Klicke auf „Technikplan“.
Die Schaltfläche steht Benutzern mit den entsprechenden Bearbeitungsrechten am Konzert zur Verfügung.
Inventar einplanen
Im Abschnitt „Technikliste“ wählst du das benötigte Inventar und die Menge aus. Diese Liste ist die Grundlage für Materialbedarf, Packliste und Scan-Workflow.
Der Bühnenplan ist optional. Ziehst du Inventar direkt auf den Bühnenplan, wird die Technikliste automatisch mindestens in derselben Menge ergänzt.
Syncanto zeigt dabei den Zusammenhang zwischen Liste und Bühne an:
- „Auf Liste, nicht auf Bühnenplan“
- „2 von 4 auf Bühnenplan“
- „Auf Bühnenplan platziert“
So können beispielsweise Kabel, Adapter oder Ersatzmaterial auf der Liste stehen, ohne grafisch eingezeichnet werden zu müssen.
Position ändern
Bereits platzierte Elemente können auf dem Bühnenplan verschoben werden.
Die Position wird für dieses konkrete Konzert gespeichert.
Der zugrunde liegende allgemeine Bühnenplan des Ortes bleibt davon getrennt.
Technische Details pflegen
Für ein platziertes Element können zusätzliche Angaben hinterlegt werden.
Dazu gehören aktuell:
- konkretes Einzelgerät, soweit vorhanden,
- Strom beziehungsweise Leistung,
- Adresse,
- Signal beziehungsweise Anschluss,
- zusätzliche Informationen,
- verantwortliche Person.
Welche Angaben sinnvoll sind, hängt vom verwendeten Material ab.
Konkretes Einzelgerät auswählen
Wenn ein Inventareintrag als einzelne Exemplare verwaltet wird, kann einem Bühnenelement ein konkretes Inventarstück zugeordnet werden.
Dadurch lässt sich beispielsweise festhalten, welches konkrete Gerät bei diesem Konzert verwendet werden soll.
Die allgemeine Verwaltung einzelner Inventarstücke wird unter Inventar beschrieben.
Verantwortliche Person
Ein technisches Element kann einer Person aus der Organisation zugeordnet werden.
Diese Information wird auch im Technikbereich des Konzertplaners verwendet.
Dort kann nach verantwortlicher Person gefiltert werden.
Inventarbezug des Konzerts
Die Technikliste ist der verbindliche Materialbedarf des Konzerts.
Bei einer reinen Bühnenplan-Arbeitsweise wird sie automatisch aus den platzierten Elementen erzeugt. Bewusst manuell eingeplante Mengen bleiben dabei erhalten, auch wenn einzelne Bühnenpositionen später entfernt werden.
Die Materialauswahl kann nach Inventartitel, Kategorie und Soll-Lagerplatz durchsucht werden. Dadurch bleibt die Technikliste auch bei größeren Beständen nutzbar.
Packverantwortung
Jede Position der Technikliste kann unter „Packt“ einer verantwortlichen Person zugewiesen werden.
Wenn am Inventar eine Standard-Packverantwortung hinterlegt ist, kann diese als Ausgangswert für neue Konzertplanungen dienen. Für ein konkretes Konzert lässt sich die Zuständigkeit davon unabhängig ändern.
Packliste und Logistik
Aus der Technikliste entsteht der tatsächliche Packbedarf. Es gibt keinen zweiten, getrennten Materialplan.
Der aktuelle Logistikablauf ist:
Lager → Gepackt → Unterwegs → Konzertort → Rückfahrt → Eingelagert
Packfortschritt kann je nach Arbeitsweise in der App per Scan oder Haken erfasst werden. Für Papierarbeit steht zusätzlich eine druckbare Packliste zur Verfügung, die nach Lagerplätzen strukturiert wird.
Eine Position, für die bereits Pack-, Rückgabe- oder Einlagerungsfortschritt existiert, kann nicht einfach aus der Technikliste gelöscht oder unter den bereits erreichten Bedarf reduziert werden. So verhindert Syncanto, dass laufende Logistik durch nachträgliche Planänderungen ihre Grundlage verliert.
Der grafische Bühnenplan ändert daran nichts: Er ist eine optionale Visualisierung, während die Technikliste die verbindliche Material- und Packplanung bleibt.
Element entfernen
Nicht mehr benötigte Bühnenelemente können aus dem Konzertplan gelöscht werden.
Wurde der Materialbedarf ausschließlich durch den Bühnenplan erzeugt, sinkt die automatisch erzeugte Listenmenge entsprechend. Wurde eine Menge zusätzlich bewusst in der Technikliste geplant, bleibt diese erhalten.
Technikplan eines anderen Konzerts übernehmen
Wenn für denselben Bühnenplan bereits ein anderes Konzert der Organisation geplant wurde, kann dessen Technikplan als Vorlage übernommen werden.
Dabei übernimmt Syncanto die vorhandenen Elemente einschließlich ihrer technischen Angaben und Positionen.
Wichtig: Beim Kopieren werden die bereits vorhandenen Elemente des Zielkonzerts ersetzt.
Prüfe deshalb vor dem Kopieren, ob die aktuelle Planung wirklich verworfen werden kann.
Welche Daten beim Kopieren übernommen werden
Übernommen werden unter anderem:
- Inventareintrag,
- gegebenenfalls konkretes Einzelgerät,
- Position,
- Größe,
- Stromangabe,
- Adresse,
- Signal,
- Zusatzinformationen,
- verantwortliche Person.
Anschließend wird der Materialbedarf des Zielkonzerts neu aus dem übernommenen Plan aufgebaut.
Technikplan im Konzertplaner
Der Konzertplaner zeigt die eingeplante Technik immer als Liste – auch ohne Bühnenplan.
Zusätzlich wird angezeigt, ob ein Eintrag gar nicht, teilweise oder vollständig auf dem Bühnenplan platziert ist. Falls ein Bühnenplan vorhanden ist, können Beteiligte die platzierten Elemente und ihre Informationen zusätzlich grafisch ansehen.
Mehr dazu:
Abgrenzung zu späteren Production-Funktionen
Dieser Artikel beschreibt nur den aktuell produktiven Technikplan.
Die Technikliste ist zugleich Grundlage für die vorhandenen Pack-, Rückgabe-, Einlagerungs- und Scan-Workflows.
Wenn kein Bühnenplan erscheint
Das ist für die Technikplanung kein Problem. Die Technikliste bleibt vollständig nutzbar.
Für die grafische Platzierung prüfe:
- Ist dem Konzert ein Ort zugeordnet?
- Besitzt dieser Ort einen Bühnenplan?
- Befindest du dich in der richtigen Organisation?
- Hast du das Recht, das Konzert zu bearbeiten?
Wenn Inventar fehlt
Prüfe:
- Ist der Inventareintrag für die aktuelle Organisation verfügbar?
- Gehört er zur richtigen Kategorie beziehungsweise Organisation?
- Ist die benötigte Menge bereits vollständig auf dem Plan verwendet?