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Teilnehmer und Besetzung verstehen

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Teilnehmer und Besetzung verstehen

Auf der Konzertdetailseite zeigt Syncanto die Teilnehmer des Konzerts und fasst den aktuellen Stand der Besetzung zusammen.

Die Übersicht hilft vor allem bei der Frage, ob für ein Konzert ausreichend Rückmeldungen und eine ausgewogene Besetzung vorhanden sind.

Teilnehmerübersicht öffnen​

  1. Öffne „Konzerte“.
  2. Wähle das gewünschte Konzert.
  3. Öffne auf der Detailseite den Bereich „Teilnehmer“.

Im oberen Übersichtsbereich zeigt Syncanto zusätzlich an, wie viele Teilnehmer aktuell zum Konzert gehören.

Welche Personen berücksichtigt werden​

Die Teilnehmerübersicht arbeitet mit den Mitgliedern der aktuell ausgewählten Organisation.

Dabei werden aktive Organisationszuordnungen berücksichtigt. Für pausierte Mitglieder kann eine ausdrücklich für das Konzert gespeicherte Ausnahme den Zugriff beziehungsweise die Berücksichtigung beeinflussen.

Teilnahme selbst angeben​

Mitglieder können ihre eigene Konzertteilnahme über den dafür vorgesehenen Teilnahmeablauf angeben.

Die genaue Bedienung wird separat beschrieben:

Stimmen und Gruppen​

Für die Auswertung der Besetzung verwendet Syncanto die als Stimmen gekennzeichneten Gruppen der Organisation.

Je nach Organisation können das zum Beispiel sein:

Sopran
Alt
Tenor
Bass

oder andere individuell angelegte Stimmgruppen.

Die Pflege der Gruppen selbst erfolgt nicht im Konzert, sondern in der allgemeinen Gruppen- und Rechteverwaltung.

Teilnehmerzahl im Überblick​

Auf der Konzertdetailseite zeigt Syncanto die Anzahl der vorhandenen Konzertteilnahmen im Verhältnis zu den Mitgliedern der Organisation an.

Die farbliche Darstellung dient als schnelle Orientierung und ersetzt keine fachliche Beurteilung der tatsächlichen Besetzung.

Prüfe bei wichtigen Konzerten zusätzlich die Verteilung auf die benötigten Stimmen oder Rollen.

Automatisch angelegte Teilnahmen​

Beim Erstellen eines Konzerts kann Syncanto Mitglieder automatisch für das Konzert anmelden.

Ob das geschieht, wird bereits beim Anlegen des Konzerts festgelegt.

Mehr dazu:

Urlaub​

Bei der automatischen Anmeldung kann hinterlegter Urlaub berücksichtigt werden.

Eine bereits vorhandene Konzertteilnahme kann später trotzdem unabhängig davon geändert werden.

Temporäre Gastzugänge​

Auf Teilnehmerdaten wird bei beschränkten temporären Gastzugängen bewusst verzichtet.

Solche Zugänge sollen nur die für ihren Zweck freigegebenen Konzertinformationen erhalten und nicht die interne Teilnehmerübersicht der Organisation sehen.

Unterschied zwischen Teilnehmerübersicht und Konzertplaner​

Die Teilnehmerübersicht gehört zur internen Konzertdetailseite.

Der Konzertplaner ist dagegen eine auf die Durchführung ausgerichtete Leseansicht für Mitglieder und gegebenenfalls externe Beteiligte.

Teilnehmerlisten werden dort nicht als eigener Bereich veröffentlicht.

Wenn die Teilnehmerzahl nicht plausibel wirkt​

Prüfe:

  • Ist die richtige Organisation aktiv?
  • Wurden Mitglieder beim Erstellen automatisch angemeldet?
  • Haben Mitglieder ihre Teilnahme inzwischen geändert?
  • Sind Organisationszuordnungen aktiv oder pausiert?
  • Wurde ein Mitglied aus der Organisation entfernt?

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