Dashboard verstehen
Dashboard verstehen
Das neue Dashboard ist als persönlicher Arbeitsstart aufgebaut. Ganz oben stehen Inhalte, die dich unmittelbar betreffen. Allgemeine Informationen und Statistiken folgen darunter.
Wo finde ich das?
Nach der Anmeldung in der Webanwendung beziehungsweise über „Dashboard“.Für wen?
Alle angemeldeten Benutzer.Verfügbar in
Webanwendung.
In 30 Sekunden
Oben findest du drei Bereiche:
- Meine Aufgaben
- Nächste Termine
- Meine Verantwortlichkeiten
Darunter folgen:
- Aus meinem Ensemble,
- Syncanto-Hinweise,
- Meine Statistik,
- Ensemble in Zahlen,
- für Administratoren zusätzlich Organisation.
Meine Aufgaben
Das Dashboard zeigt bis zu drei für dich relevante Aufgaben.
Dazu gehören:
- deine offenen persönlichen Todos,
- eine offene Aufgabe aus der nächsten Probe,
- ein Vorbereitungshinweis zu einem Song der nächsten Probe.
Eine relevante Probenaufgabe wird vor den normalen Todos hervorgehoben.
Direkt in Syncanto Voice üben
Wenn eine Probenaufgabe einen passenden Voice-Bezug besitzt, kann der Aufgabenlink direkt in Syncanto Voice führen.
Ist kein direkter Voice-Link vorhanden, führt die Aufgabe zur zugehörigen Probe.
Keine offenen Aufgaben
Wenn aktuell nichts Relevantes offen ist, zeigt der Bereich einen leeren Zustand statt beliebiger anderer Organisationsaufgaben.
Die Karte bezieht sich auf deine Aufgaben, nicht auf alle offenen Aufgaben der Organisation.
Nächste Termine
Das Dashboard zeigt bis zu drei kommende Proben und Konzerte.
Ein Eintrag enthält:
- Datum,
- Terminart,
- Titel,
- Uhrzeit,
- Ort, wenn vorhanden,
- deine Teilnahmeaktion.
Das nächste Konzert wird bei der Auswahl der kompakten Terminliste besonders berücksichtigt, damit es nicht durch mehrere unmittelbar anstehende Proben vollständig aus dem Blick verschwindet.
Über „Alle Termine ansehen“ öffnest du die vollständige Terminübersicht.
Meine Verantwortlichkeiten
Dieser Bereich zeigt deine Zuständigkeiten für kommende Konzerte.
Eine Verantwortung erscheint nur, wenn sie dir persönlich zugewiesen ist und du das zugehörige Konzert sehen darfst.
Pro Eintrag siehst du:
- den Verantwortungsbereich,
- das zugehörige Konzert,
- den aktuellen Fortschritt,
- einen direkten Link zum Konzert.
Wenn du sowohl für einen übergeordneten Bereich als auch für dessen Unterbereiche verantwortlich bist, wird die Darstellung zusammengefasst, damit das Dashboard nicht dieselbe Verantwortung mehrfach zeigt.
Verantwortung ist nicht dasselbe wie ein Todo
Ein Todo ist eine einzelne Aufgabe.
Eine Verantwortung beschreibt einen ganzen Zuständigkeitsbereich, zum Beispiel „Moderation“ oder „Technik“. Dieser Bereich kann wiederum mehrere Aufgaben enthalten.
Terminbezogene Verantwortlichkeiten verstehen
Aus meinem Ensemble
In diesem Bereich werden aktuelle Informationen aus deiner Organisation kompakt zusammengeführt.
News
Die neuesten Ensemble-News werden mit Titel, kurzem Teaser und Datum angezeigt.
Geburtstag
Wenn ein freigeschaltetes Mitglied innerhalb der nächsten 14 Tage Geburtstag hat, kann der nächste Geburtstag als sozialer Hinweis erscheinen.
Mitfahrgelegenheit
Eine kommende Mitfahrgelegenheit kann erscheinen, wenn:
- der zugehörige Termin für dich sichtbar ist,
- noch Plätze frei sind.
Der Hinweis zeigt Fahrer, Startort, freie Plätze und Abfahrtszeit.
Syncanto-Hinweise
Neben den Ensemble-Informationen befindet sich der Bereich für Discovery-Hinweise.
Dort kann Syncanto auf Funktionen hinweisen, die für deine Rolle oder den aktuellen Zustand der Organisation sinnvoll sind.
Die Hinweise berücksichtigen Berechtigungen. Ein Benutzer soll nicht zu einer Funktion geführt werden, auf die er anschließend keinen Zugriff besitzt.
Meine Statistik
Der persönliche Statistikbereich zeigt aktuell vier Kennzahlen:
Probenteilnahme
Prozentwert für die letzten drei Monate auf Basis der in Syncanto vorhandenen Probenteilnahmedaten.
Terminzusagen
Anzahl der für dich erfassten Proben- und Konzertteilnahmen in den nächsten 60 Tagen.
Erledigte Aufgaben
Anzahl deiner persönlichen Todos, die im aktuellen Monat erledigt wurden.
Verantwortlichkeiten
Anzahl der aktuell auf dem Dashboard sichtbaren Verantwortungsbereiche.
Die Statistik ist eine kompakte Orientierung und ersetzt keine detaillierte Termin- oder Anwesenheitsauswertung.
Ensemble in Zahlen
Für die aktuell ausgewählte Organisation zeigt Syncanto:
- aktive Mitglieder,
- nicht-generische Songs im Repertoire,
- Konzerte im aktuellen Kalenderjahr,
- durchschnittliche Teilnahme der letzten drei Monate.
Organisation für Administratoren
Nur Administratoren sehen den zusätzlichen Organisationsbereich.
Dort befindet sich zunächst eine Organisationsübersicht mit Kennzahlen.
Zusätzlich werden die nächste Probe und das nächste Konzert mit ihrem Vorbereitungsstand angezeigt.
Der Fortschritt basiert dort auf den zum Termin gehörenden Aufgaben:
- erledigte Aufgaben,
- Gesamtzahl,
- prozentualer Vorbereitungsstand.
Damit bleibt organisatorischer Handlungsbedarf von den allgemeinen Ensemble-Statistiken getrennt.
Neue Organisation
Nach der Ersteinrichtung können oberhalb des normalen Dashboards zusätzliche nächste Schritte angezeigt werden.
Dazu gehören beispielsweise:
- Mitglieder zur Organisation holen,
- einen ersten eigenen Song anlegen.
Diese Hinweise verschwinden, sobald der jeweilige Zustand erreicht ist.
Warum fehlen Inhalte?
Ein Bereich kann leer sein, wenn:
- aktuell keine passenden Daten existieren,
- dir keine Verantwortung zugewiesen ist,
- keine kommenden Termine sichtbar sind,
- dir ein Recht fehlt,
- du dich in einer anderen Organisation befindest.
Ein leerer Bereich ist daher nicht automatisch ein Fehler.
Warum sehe ich andere Inhalte als ein anderes Mitglied?
Das Dashboard wird persönlich zusammengestellt.
Unterschiede entstehen insbesondere durch:
- persönliche Todos,
- Proben- und Konzertbezug,
- Verantwortlichkeiten,
- Rollen und Rechte,
- Administratorstatus,
- Daten der aktuell ausgewählten Organisation.
Kann ich die Karten verschieben oder ausblenden?
Aktuell nicht. Das neue Dashboard verwendet eine feste Informationshierarchie statt des früheren frei konfigurierbaren Widget-Rasters.
Dashboard anpassen: Was ist aktuell möglich?