Datenschutz bei Syncanto
Datenschutz bei Syncanto
Diese Seite erklärt praktische Datenschutzfragen bei der Nutzung von Syncanto. Sie ersetzt nicht die rechtlich verbindlichen Datenschutzhinweise.
Welche Profildaten sind für andere sichtbar?
In deinem Profil kannst du persönliche Daten selbst pflegen.
Name und E-Mail-Adresse gehören zu deinem Benutzerkonto. Zusätzlich kannst du freiwillige Profilinformationen hinterlegen.
Aktuell kennzeichnet Syncanto die Sichtbarkeit direkt im Profil:
- Geburtstag, Lieblingslied und Kurzbio sind optional und für Mitglieder deiner Organisation sichtbar.
- Adressdaten sind optional und nur für Administratoren deiner Organisation sichtbar.
Wenn du eine freiwillige Angabe nicht mehr verwenden möchtest, kannst du sie wieder ändern oder entfernen.
Warum unterscheiden sich Sichtbarkeiten je Organisation?
Dein persönliches Benutzerkonto kann mehreren Organisationen zugeordnet sein. Rollen und Berechtigungen gelten jeweils innerhalb der ausgewählten Organisation.
Dadurch kann eine Person in verschiedenen Organisationen unterschiedliche Aufgaben und Rechte besitzen.
Mehrere Organisationen verwenden
Wer kann Mitgliedsdaten bearbeiten?
Welche Verwaltungsfunktionen eine Person verwenden darf, hängt von den Rollen und Rechten in der jeweiligen Organisation ab.
Wenn dir eine Verwaltungsfunktion fehlt, ist das deshalb nicht automatisch ein Fehler.
Organisationsbeitritt und bestehendes Konto
Wenn du mit einem bestehenden Benutzerkonto einer weiteren Organisation beitrittst, bleibt dein Konto dasselbe. Deine bisherigen Organisationszuordnungen und dortigen Rollen werden dadurch nicht ersetzt.
Datenschutzhinweise bei der Registrierung
Bei der Registrierung bestätigst du, dass du die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen hast. Syncanto speichert dazu die Version der Hinweise und den Zeitpunkt der Kenntnisnahme.
Diese Kenntnisnahme ist nicht dasselbe wie eine freiwillige Einwilligung für Marketing, Tracking oder andere optionale Zwecke.
Wenn die Datenschutzhinweise später wesentlich geändert werden, soll der dafür vorgesehene Aktualisierungsprozess die neue Fassung erneut verständlich kenntlich machen. Dieser Update-Flow wird separat umgesetzt.
Kalenderdaten bei der Konzertplanung
Für die Markierung von gesetzlichen Feiertagen und Schulferien kann Syncanto kalenderbezogene externe Datenquellen abfragen.
Dabei werden nur die für die Kalenderabfrage notwendigen Informationen übertragen:
- Bundesland,
- Kalenderjahr.
Mitgliedernamen, Wohnorte, Urlaube, Terminabfrage-Antworten oder andere personenbezogene Organisationsdaten werden dafür nicht benötigt und nicht übertragen.
Die abgerufenen Kalenderdaten werden zwischengespeichert und als Hinweis an den Terminkandidaten gespeichert. Fällt eine Kalenderquelle vorübergehend aus, kann die Konzertplanung trotzdem weiter verwendet werden.
Konto löschen
Wenn die Kontolöschung für deinen Zugang aktiviert ist, findest du sie im Profil. Die Kontolöschung betrifft dein persönliches Syncanto-Benutzerkonto und ist deshalb etwas anderes als der Wechsel zwischen Organisationen oder der Beitritt zu einer weiteren Organisation.
Lösche dein Benutzerkonto nicht nur deshalb, weil du eine Organisation nicht mehr verwenden möchtest. Ein Benutzerkonto kann mehreren Organisationen zugeordnet sein.
Rechtlich verbindliche Informationen
Für Angaben zu Verantwortlichkeit, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrung, Dienstleistern und deinen gesetzlichen Rechten verwende bitte die jeweils aktuelle Syncanto-Datenschutzerklärung. Diese Knowledge-Seite erklärt nur die Bedienung und Sichtbarkeit innerhalb des Produkts.