Dateien
Dateien
Im Bereich „Dateien“ legt ihr gemeinsame Dokumente, Audio- und Videodateien, Bilder und andere Materialien für eure Organisation ab.
Die Ablage ist in Ordnern organisiert. Ordner können weitere Unterordner enthalten und bei Bedarf auf bestimmte Gruppen beschränkt werden.
Dateien können entweder direkt in Syncanto gespeichert oder als Link auf einen externen Speicherort hinterlegt werden.
Ordner anlegen und strukturieren
Erstelle Ordner und Unterordner, ergänze Beschreibungen und lege fest, welche Gruppen darauf zugreifen können.
Dateien hinzufügen
Du kannst eine Datei direkt hochladen oder einen Link zu einer Datei hinterlegen.
Dateien öffnen und verwalten
Vorhandene Dateien können abhängig von deinen Rechten geöffnet beziehungsweise heruntergeladen, bearbeitet oder gelöscht werden.
Sichtbarkeit und Rechte
Welche Ordner und Dateien du siehst und welche Aktionen verfügbar sind, hängt von deiner Organisation, den zugewiesenen Gruppen sowie deinen Rechten ab.
Wenn etwas nicht funktioniert
Wenn ein Ordner fehlt, ein Upload nicht möglich ist oder eine Datei nicht geöffnet werden kann, findest du typische Ursachen im Bereich „Probleme lösen“:
Hinweis: Dateien, die direkt einem Song zugeordnet sind, werden zusätzlich im Bereich „Songs“ beschrieben. Dieser Bereich erklärt die allgemeine Dateiablage der Organisation.