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Dateien hochladen oder verlinken

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Dateien hochladen oder verlinken

Dateien werden in Syncanto immer innerhalb eines Ordners abgelegt.

Beim Hinzufügen entscheidest du, ob die Datei direkt in Syncanto gespeichert oder nur über einen externen Link eingebunden werden soll.

Voraussetzungen​

Du benötigst:

  • Zugriff auf den gewünschten Ordner,
  • das Recht, Dateien anzulegen.

Ohne das entsprechende Recht wird die Funktion zum Hinzufügen einer Datei nicht angezeigt beziehungsweise der Speichervorgang nicht zugelassen.

Neue Datei hinzufügen​

So gehst du vor:

  1. Öffne den gewünschten Ordner.
  2. Klicke auf „Datei“ beziehungsweise das Plus-Symbol zum Hinzufügen einer Datei.
  3. Trage einen Dateinamen ein.
  4. Ergänze bei Bedarf eine Beschreibung.
  5. Entscheide, ob die Datei lokal in Syncanto gespeichert werden soll.
  6. Lade die Datei hoch oder trage einen externen Link ein.
  7. Bestätige bei Bedarf einmalig die erforderlichen Nutzungsrechte.
  8. Klicke auf „Speichern“.

Dateiname​

Der Dateiname ist verpflichtend.

Der angezeigte Name muss nicht zwingend dem technischen Namen der hochgeladenen Datei entsprechen.

Du kannst beispielsweise einen verständlichen Namen verwenden:

Programmheft Sommerkonzert 2026

Beschreibung​

Die Beschreibung ist optional.

Sie kann genutzt werden, um Inhalt, Version oder Verwendungszweck der Datei zu erklären.

Beispiel:

Finale Version des Programmhefts für den Druck.

Die Beschreibung wird in der Dateiliste angezeigt.

Datei direkt in Syncanto speichern​

Aktiviere „Lokal speichern“, wenn die Datei direkt über Syncanto bereitgestellt werden soll.

Anschließend erscheint ein Dateiauswahlfeld.

Wähle dort die gewünschte Datei aus und speichere den Eintrag.

Unterstützte Dateitypen​

Für den direkten Upload akzeptiert Syncanto derzeit folgende Dateitypen:

PDF
MP3
MP4
WAV
OGG
JPG / JPEG
PNG
GIF
WEBP
DOC / DOCX
XLS / XLSX
PPT / PPTX
ZIP

Andere Dateitypen können nicht direkt hochgeladen werden.

Maximale Uploadgröße​

Die serverseitige Validierung erlaubt für einen direkten Upload derzeit Dateien bis 50 MB.

Wenn ein Upload trotz passender Dateigröße scheitert, können zusätzlich technische Uploadgrenzen des Servers oder der PHP-Konfiguration eine Rolle spielen.

Wenn „Lokal speichern“ nicht aktiviert ist, speicherst du keine Datei in Syncanto.

Stattdessen trägst du im Feld „Link zur Datei“ eine vollständige Webadresse ein.

Beispiel:

https://example.org/dateien/programmheft.pdf

Der Link muss mit http:// oder https:// beginnen.

Ein externer Link eignet sich beispielsweise, wenn:

  • die Datei bereits in einem anderen Speicherdienst liegt,
  • eine sehr große Datei nicht direkt in Syncanto gespeichert werden soll,
  • ein vorhandener zentraler Downloadort weiter genutzt werden soll.

Beachte, dass Verfügbarkeit und Zugriffsrechte des externen Dienstes außerhalb von Syncanto verwaltet werden.

Direkt gespeicherte Datei​

Bei einer lokal gespeicherten Datei liegt die Datei im von Syncanto verwendeten Dateispeicher.

In der Dateiliste wird dafür ein Download-Symbol angezeigt.

Bei einem externen Link speichert Syncanto nur die angegebene URL.

In der Dateiliste wird dafür ein Link-Symbol angezeigt. Der Link öffnet sich in einem neuen Browser-Tab.

Bestätigung der Uploadrechte​

Beim ersten direkten beziehungsweise über die Dateiablage ausgeführten Upload kann Syncanto eine Bestätigung anzeigen:

Ich bestätige, dass ich nur Dateien hochlade, an denen ich die nötigen Rechte habe.

Diese Bestätigung muss akzeptiert werden, bevor die Datei gespeichert werden kann.

Das Datum der Bestätigung wird am Benutzerkonto gespeichert. Danach muss die Bestätigung nicht bei jedem weiteren Upload erneut abgegeben werden.

Lade nur Inhalte hoch, die du in dieser Form speichern und innerhalb deiner Organisation bereitstellen darfst.

Technischer Dateiname​

Bei einem lokalen Upload speichert Syncanto die Datei intern unter einem zufällig erzeugten Dateinamen.

Der in der Oberfläche angezeigte Dateiname bleibt davon unabhängig erhalten.

Dadurch muss der ursprüngliche lokale Dateiname nicht dem gespeicherten technischen Dateinamen entsprechen.

Upload abbrechen​

Klicke auf „Abbrechen“, wenn du keine Datei hinzufügen möchtest.

Der Dialog wird geschlossen und es wird kein neuer Dateieintrag gespeichert.

Datei kann nicht gespeichert werden​

Prüfe:

  • Ist ein Dateiname eingetragen?
  • Hast du das Recht, Dateien anzulegen?
  • Hast du Zugriff auf den Ordner?
  • Ist bei „Lokal speichern“ tatsächlich eine Datei ausgewählt?
  • Ist bei einem externen Eintrag eine vollständige http- oder https-Adresse eingetragen?
  • Ist der Dateityp für lokale Uploads erlaubt?
  • Liegt die Datei innerhalb der zulässigen Uploadgröße?
  • Hast du eine angezeigte Rechtebestätigung akzeptiert?

Weitere Hinweise findest du unter Probleme mit Dateien und Ordnern lösen.