Sichtbarkeit und Berechtigungen im Forum
Sichtbarkeit und Berechtigungen im Forum
Forum-Inhalte sind immer an die aktuelle Organisation gebunden.
Zusätzlich können Threads auf bestimmte Gruppen eingeschränkt werden.
Zugriff auf das Forum
Um einen Thread sehen zu können, benötigst du grundsätzlich das Recht, Forum-Threads anzusehen.
Fehlt dieses Recht, wird der Zugriff verweigert.
Organisationsbezug
Ein Thread muss zur aktuell verwendeten Organisation gehören.
Threads einer anderen Organisation dürfen nicht über den normalen Forum-Zugriff angezeigt werden.
Das ist besonders wichtig, wenn du mit demselben Account in mehreren Organisationen arbeitest.
Gruppenbeschränkung
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Threads können eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden.
Wird keine Gruppe ausgewählt, ist der Thread grundsätzlich für alle Benutzer sichtbar, die das Forum sehen dürfen.
Werden Gruppen ausgewählt, benötigt dein Benutzer eine passende Gruppenzuordnung innerhalb der Organisation.
Anzeige im Forum
Die Forum-Karten zeigen die für einen Thread ausgewählten Gruppen als farbige Badges an.
Ohne Einschränkung erscheint:
Alle Gruppen
Gruppen und Unterthreads
Bei verschachtelten Forum-Bereichen sollte die Sichtbarkeit konsistent geplant werden.
Wenn ein übergeordneter Bereich nur für bestimmte Gruppen gedacht ist, sollten auch darunter angelegte Threads entsprechend eingeschränkt werden.
So vermeidest du uneindeutige oder überraschende Zugriffsstrukturen.
Erstellen
Zum Anlegen eines Threads benötigst du das Erstellungsrecht für Forum-Threads.
Die Schaltfläche „Thread hinzufügen“ wird nur angezeigt, wenn dieses Recht vorhanden ist.
Bearbeiten
Zum Bearbeiten müssen mehrere Bedingungen erfüllt sein:
- der Thread gehört zur aktuellen Organisation,
- du besitzt das allgemeine Bearbeitungsrecht,
- du hast Zugriff auf den Thread,
- du bist der Ersteller oder Administrator.
Löschen
Für das Löschen gelten entsprechend:
- der Thread gehört zur aktuellen Organisation,
- du besitzt das allgemeine Löschrecht,
- du hast Zugriff auf den Thread,
- du bist der Ersteller oder Administrator.
Antworten lesen
Antworten werden innerhalb des geöffneten Threads angezeigt.
Der Thread-Zugriff wird dabei vor dem Laden der Antworten geprüft.
Antworten erstellen
Zum Schreiben einer Antwort benötigst du das Erstellungsrecht für Forum-Antworten.
Ohne dieses Recht erscheint kein Eingabebereich für eine neue Antwort.
Antworten löschen
Zum Löschen einer Antwort wird das entsprechende Löschrecht geprüft.
Im normalen Forum zeigt die Oberfläche den Löschbutton nur bei eigenen Antworten an.
Unterschied zwischen Gruppen und Rechten
Gruppen und Rechte erfüllen unterschiedliche Aufgaben:
- Rechte bestimmen, welche Aktion du grundsätzlich ausführen darfst.
- Gruppen bestimmen, welche eingeschränkten Inhalte für dich sichtbar sind.
Beides kann gleichzeitig erforderlich sein.
Beispiel:
Du besitzt das Recht, Forum-Threads anzusehen, gehörst aber nicht zur Gruppe „Vorstand“.
Ein auf „Vorstand“ beschränkter Thread bleibt für dich trotzdem verborgen.
Dashboard berücksichtigt die Sichtbarkeit
Neue Forum-Themen und Antworten können auf dem Dashboard erscheinen.
Dabei berücksichtigt Syncanto ebenfalls die Gruppenzugehörigkeiten des Benutzers.
Dadurch sollen dort keine Hinweise auf Forum-Inhalte erscheinen, auf die du keinen Zugriff hast.
Rechte verwalten
Die eigentliche Verwaltung von Rollen und Rechten wird separat beschrieben.
Nutze dort die Rechte für Forum-Threads und Forum-Antworten, um festzulegen, welche Rollen lesen, erstellen, bearbeiten oder löschen dürfen.