Konto und Organisation anlegen
Wenn du Syncanto zum ersten Mal nutzen möchtest, fragst du zunächst über die Webseite einen Zugang an.
Du erhältst anschließend einen Registrierungscode. Mit diesem Code legst du dein persönliches Benutzerkonto und deine erste Organisation gemeinsam an.
Kurz erklärt
Der Ablauf hängt davon ab, ob du bereits ein Syncanto-Konto besitzt.
Wenn du neu bei Syncanto bist:
- Du fragst über die Webseite einen Zugang an.
- Du erhältst einen Registrierungscode.
- Du verwendest den Code bei der Registrierung.
- Dabei legst du dein Benutzerkonto und deine erste Organisation gemeinsam an.
Wenn du bereits ein Syncanto-Konto besitzt:
- Du meldest dich bei Syncanto.
- Du fragst eine zusätzliche Organisation an.
- Die Organisation wird für dich angelegt.
- Sie wird deinem bestehenden Benutzerkonto zugeordnet.
Für eine weitere Organisation benötigst du kein zweites Benutzerkonto.
Voraussetzungen für die Erstregistrierung
Für die erste Registrierung benötigst du:
- einen gültigen Registrierungscode,
- eine E-Mail-Adresse,
- deine persönlichen Kontodaten,
- den Namen deiner Organisation.
Den Registrierungscode erhältst du nach deiner Anfrage über die Syncanto-Webseite.
Zugang über die Webseite anfragen
Wenn du noch kein Syncanto-Konto besitzt, beginnst du mit einer Anfrage über die Webseite.
Gib dort die benötigten Informationen zu dir und deiner Organisation an.
Dazu können insbesondere gehören:
- dein Name,
- deine E-Mail-Adresse,
- der Name deines Chores, deiner Band oder deines Ensembles,
- eine kurze Beschreibung der Organisation.
Nach der Bearbeitung deiner Anfrage erhältst du einen Registrierungscode.
Mit dem Registrierungscode registrieren
Sobald du den Registrierungscode erhalten hast, kannst du die Registrierung beginnen.
- Öffne die Registrierungsseite von Syncanto.
- Gib deinen Registrierungscode ein.
- Trage deine persönlichen Kontodaten ein.
- Vergib ein sicheres Passwort.
- Trage die Daten deiner Organisation ein.
- Prüfe deine Angaben.
- Schließe die Registrierung ab.
Dein Benutzerkonto und deine Organisation werden dabei gemeinsam angelegt.
Nach Abschluss der Registrierung bist du direkt mit deiner neuen Organisation verbunden.
Was wird bei der Registrierung angelegt?
Bei der ersten Registrierung entstehen zwei miteinander verbundene Bereiche:
Dein Benutzerkonto
Dein Benutzerkonto gehört dir persönlich.
Darüber kannst du dich anmelden und später auch auf weitere Organisationen zugreifen, denen du zugeordnet wirst.
Deine Organisation
Die Organisation bildet deinen Chor, deine Band oder dein Ensemble in Syncanto ab.
Dort können je nach freigeschalteten Funktionen unter anderem verwaltet werden:
- Mitglieder,
- Rollen und Rechte,
- Proben,
- Songs und Dateien,
- Konzerte,
- Umfragen,
- organisatorische Informationen.
Die Organisation besitzt einen eigenen abgeschlossenen Datenbereich.
Nach der ersten Anmeldung
Nach der Registrierung solltest du zunächst prüfen:
- Sind deine persönlichen Daten korrekt?
- Stimmt der Name deiner Organisation?
- Welche Funktionen stehen bereits zur Verfügung?
- Welche Personen sollen als Nächstes aufgenommen werden?
- Wer benötigt zusätzliche Verwaltungsrechte?
Ein sinnvoller Einstieg ist:
- Organisationsdaten prüfen,
- Rollen und Rechte festlegen,
- erste Mitglieder aufnehmen,
- eine Probe anlegen,
- erste Songs hinzufügen.
Du musst nicht sofort alle Bereiche einrichten.
Eine zusätzliche Organisation anfragen
Wenn du bereits ein Syncanto-Konto besitzt und eine weitere Organisation benötigst, registrierst du dich nicht erneut.
Melde dich stattdessen bei Syncanto und teile mit, dass du eine zusätzliche Organisation brauchst.
Benötigt werden dabei mindestens:
- der Name der neuen Organisation,
- die Art der Gruppe,
- dein bestehendes Syncanto-Konto,
- gegebenenfalls weitere Informationen zur Einrichtung.
Die neue Organisation wird anschließend angelegt und deinem vorhandenen Benutzerkonto zugeordnet.
Kein zweites Konto erforderlich
Ein Syncanto-Benutzerkonto kann mehreren Organisationen zugeordnet sein.
Das ist zum Beispiel hilfreich, wenn du:
- mehrere Chöre leitest,
- in einem Chor Mitglied und in einem anderen Teil der Leitung bist,
- verschiedene Ensembles verwaltest,
- zusätzlich in einem Projektchor oder Festivalteam arbeitest.
Für jede weitere Organisation ein neues Konto anzulegen, ist nicht notwendig.
Zwischen Organisationen wechseln
Sobald dein Benutzerkonto mehreren Organisationen zugeordnet ist, kannst du zwischen ihnen wechseln.
Die aktuell ausgewählte Organisation bestimmt, welche Inhalte angezeigt werden.
Dazu gehören zum Beispiel:
- Mitglieder,
- Proben,
- Songs,
- Dateien,
- Konzerte,
- Umfragen,
- Einstellungen.
Die Daten der Organisationen bleiben vollständig voneinander getrennt.
Registrierungscode sicher verwenden
Der Registrierungscode ist für die Einrichtung deines Zugangs bestimmt.
Beachte dabei:
- Gib den Code nicht öffentlich weiter.
- Verwende ihn nur auf der offiziellen Syncanto-Registrierungsseite.
- Bewahre ihn auf, bis die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist.
- Melde dich bei Syncanto, wenn der Code nicht funktioniert oder bereits abgelaufen ist.
Hinweis: Ein Registrierungscode ersetzt nicht dein persönliches Passwort. Das Passwort legst du während der Registrierung selbst fest.
Häufige Fragen
Wie erhalte ich einen Registrierungscode?
Du fragst den Zugang über die Syncanto-Webseite an.
Nach Bearbeitung deiner Anfrage erhältst du einen Registrierungscode.
Kann ich mich ohne Registrierungscode anmelden?
Für die erstmalige Registrierung benötigst du aktuell einen gültigen Registrierungscode.
Wenn du bereits ein Konto besitzt, kannst du dich normal mit deinen Zugangsdaten anmelden.
Lege ich das Konto und die Organisation getrennt an?
Nein.
Bei der ersten Registrierung legst du dein Benutzerkonto und deine erste Organisation gemeinsam an.
Was mache ich, wenn ich bereits ein Syncanto-Konto habe?
Melde dich bei Syncanto, wenn du eine zusätzliche Organisation benötigst.
Die Organisation wird für dich angelegt und deinem bestehenden Konto zugeordnet.
Brauche ich für eine zweite Organisation einen neuen Registrierungscode?
Für eine zusätzliche Organisation bei einem bereits bestehenden Konto ist keine erneute vollständige Registrierung notwendig.
Melde dich direkt bei Syncanto, damit die Organisation angelegt und deinem Konto zugeordnet wird.
Brauche ich für mehrere Organisationen mehrere Konten?
Nein.
Ein Benutzerkonto kann mehreren Organisationen angehören.
Kann ich eine zusätzliche Organisation selbst anlegen?
Aktuell nicht.
Zusätzliche Organisationen werden nach deiner Anfrage für dich angelegt.
Können andere Organisationen meine Daten sehen?
Nein.
Die Inhalte der Organisationen bleiben getrennt. Du siehst nur die Organisationen, denen dein Konto zugeordnet und für die es freigeschaltet ist.
Was mache ich, wenn mein Registrierungscode nicht funktioniert?
Prüfe zunächst:
- Hast du den Code vollständig eingegeben?
- Wurden versehentlich Leerzeichen mitkopiert?
- Ist der Code noch gültig?
- Verwendest du die richtige Registrierungsseite?
Falls der Code weiterhin nicht funktioniert, melde dich bei Syncanto.