Zum Hauptinhalt springen

Konto und Organisation anlegen

BereichErste Schritte
Für wenLeitungVorstandOrganisationsverwaltungMitgliedSupport

Konto und Organisation anlegen

Während der öffentlichen Beta kann eine neue Organisation direkt über die öffentliche Registrierung angelegt werden. Ein separater Syncanto-Einladungscode ist nicht erforderlich.

Wo finde ich das?
syncanto.de/register

Für wen?
Verantwortliche, die eine neue Organisation anlegen, und neue Mitglieder, die einer bestehenden Organisation beitreten.

Verfügbar in
Öffentliche Web-Registrierung.

In 30 Sekunden​

Neue Organisation​

  1. Öffne die Registrierung.
  2. Wähle „Neue Organisation anlegen“.
  3. Gib Name, E-Mail-Adresse, Passwort und Organisationsname ein.
  4. Bestätige die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise.
  5. Registriere dich und durchlaufe die Ersteinrichtung.

Bestehender Gruppe beitreten​

  1. Öffne die Registrierung.
  2. Wähle „Bestehender Gruppe beitreten“.
  3. Gib deine Kontodaten und den Gruppen-Schlüssel ein.
  4. Nach der Registrierung wartet deine Mitgliedschaft auf Freischaltung durch die Organisation.

Konditionen der öffentlichen Beta​

Für neu angelegte Organisationen gilt während der öffentlichen Beta:

  • die Nutzung ist kostenlos,
  • es werden keine Zahlungsdaten verlangt,
  • nach dem späteren offiziellen Release erhält die Organisation zusätzlich drei kostenlose Monate,
  • danach kostet das erste Ensemble 10 € pro Monat,
  • weitere Preisdetails findest du auf der öffentlichen Preisseite; Zahlungsdaten werden während der Beta nicht verlangt.

Die öffentliche Beta ist nicht dasselbe wie der spätere kommerzielle Release.

Neue Organisation anlegen​

Wähle „Neue Organisation anlegen“, wenn dein Chor, deine Band oder dein Ensemble noch nicht in Syncanto existiert.

Du gibst an:

  • deinen Namen,
  • deine E-Mail-Adresse,
  • ein Passwort,
  • den Namen der Organisation.

Ein Beta- oder Einladungscode wird nicht benötigt.

Syncanto legt Benutzerkonto, Organisation, Administrator-Zuordnung, Rollen und notwendige Ausgangsdaten gemeinsam an. Ein technischer Fehler soll deshalb keinen halbfertigen neuen Organisationsbereich zurücklassen.

Bestehender Gruppe beitreten​

Wähle „Bestehender Gruppe beitreten“, wenn die Organisation bereits in Syncanto existiert.

Dafür benötigst du den Gruppen-Schlüssel dieser Organisation. Diesen erhältst du von der Leitung oder Organisation.

Nach der Registrierung wird deine Organisationszuordnung zunächst als wartend angelegt. Eine berechtigte Person muss dich freischalten, bevor du die vorgesehenen Inhalte der Organisation nutzen kannst.

Der Gruppen-Schlüssel sollte nicht öffentlich veröffentlicht werden.

Datenschutz-Kenntnisnahme​

Im Registrierungsformular bestätigst du:

„Ich habe die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen.“

Diese Bestätigung ist eine Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise und keine pauschale Einwilligung in Marketing, Tracking oder andere freiwillige Verarbeitungen.

Ohne diese Bestätigung kann die Registrierung nicht abgeschlossen werden.

Was wird automatisch angelegt?​

Bei einer neuen Organisation richtet Syncanto bereits den notwendigen Basiszustand ein. Dazu gehören insbesondere:

  • die Organisation,
  • dein Administratorkonto und die Organisationszuordnung,
  • Admin- und Standard-Mitgliedsstrukturen,
  • notwendige Basisrechte,
  • grundlegende Probentypen,
  • technische Ausgangsdaten,
  • generische Einträge für spätere Abläufe.

Du musst deshalb nicht zuerst jede Rolle, Kategorie oder Spezialoption konfigurieren.

Die Ersteinrichtung​

Neue Organisationsadmins werden nach der Registrierung durch einen sequenziellen Wizard geführt. Es ist immer nur der nächste notwendige Schritt geöffnet; erledigte und noch gesperrte Schritte bleiben oben als kompakte Fortschrittsanzeige sichtbar.

Der Ablauf ist:

  1. Organisationstyp festlegen und optional ein Logo hinterlegen.
  2. Einen verwendbaren Ort anlegen.
  3. Die erste Probe oder das erste Konzert anlegen.
  4. Anschließend optional Mitglieder einladen beziehungsweise den Gruppen-Schlüssel weitergeben.

Der Mitglieder-Schritt blockiert den Abschluss nicht. Bereits vorhandene Daten werden berücksichtigt, sodass erledigte Schritte nicht künstlich wiederholt werden müssen.

Nach der Ersteinrichtung​

Danach gelangst du auf das normale Dashboard.

Dort bündelt Syncanto persönliche Aufgaben, nächste Termine, eigene Verantwortlichkeiten, Ensemble-Informationen und Statistiken. Bei einer neuen Organisation können zusätzlich Hinweise auf sinnvolle nächste Schritte erscheinen.

Dashboard verstehen

Bereits ein Syncanto-Konto vorhanden?​

Für den Beitritt zu einer weiteren bestehenden Organisation registrierst du dich nicht erneut.

Öffne stattdessen Profil → Organisationen → Organisation beitreten und gib dort den Gruppen-Schlüssel der weiteren Organisation ein.

Dein bestehendes Konto und deine bisherigen Mitgliedschaften bleiben erhalten.

Eine Organisation später wieder verlassen oder löschen​

Ein persönliches Benutzerkonto und eine Organisation sind getrennte Dinge. Organisationsadmins können die Organisationsdaten exportieren und die gesamte Organisation dauerhaft löschen, ohne dadurch automatisch persönliche Benutzerkonten oder Mitgliedschaften in anderen Organisationen zu löschen.

Organisationsdaten exportieren und Organisation löschen

Verwandte Artikel​