Einer Organisation beitreten
Wenn du einer bestehenden Organisation in Syncanto beitreten möchtest, benötigst du den Chorschlüssel dieser Organisation.
Den Chorschlüssel erhältst du von einer Person, die die Organisation verwaltet. Mit diesem Schlüssel registrierst du dich bei Syncanto und wirst automatisch der richtigen Organisation zugeordnet.
Anschließend muss dein Zugang noch durch einen Administrator freigeschaltet werden.
Kurz erklärt
Der Beitritt besteht aus zwei Schritten:
- Du registrierst dich mit dem Chorschlüssel.
- Ein Administrator der Organisation gibt deinen Zugang frei.
Erst nach der Freischaltung kannst du die für dich vorgesehenen Inhalte der Organisation vollständig verwenden.
Voraussetzungen
Für den Beitritt benötigst du:
- den Chorschlüssel der Organisation,
- eine gültige E-Mail-Adresse,
- deine persönlichen Kontodaten,
- ein selbst gewähltes Passwort.
Den Chorschlüssel erhältst du von der Chorleitung, dem Vorstand oder einer anderen verantwortlichen Person innerhalb der Organisation.
So geht es
- Lass dir den Chorschlüssel der Organisation geben.
- Öffne
syncanto.de/register. - Trage deine persönlichen Daten ein.
- Vergib ein sicheres Passwort.
- Gib den Chorschlüssel ein.
- Schließe die Registrierung ab.
- Warte auf die Freischaltung durch einen Administrator der Organisation.
Die Zuordnung zur Organisation erfolgt anhand des Chorschlüssels automatisch.
Du musst die Organisation nicht selbst suchen oder auswählen.
Was passiert nach der Registrierung?
Nach Abschluss der Registrierung wird dein Benutzerkonto angelegt und mit der Organisation verbunden, zu der der Chorschlüssel gehört.
Dein Zugang ist zunächst noch nicht vollständig freigeschaltet.
Ein Administrator der Organisation muss prüfen und bestätigen, dass du aufgenommen werden sollst.
Bis zur Freischaltung kann dein Zugriff eingeschränkt sein.
Freischaltung durch einen Administrator
Die Registrierung allein schließt den Beitritt noch nicht vollständig ab.
Ein Administrator muss deinen Zugang anschließend freigeben.
Damit wird verhindert, dass Personen allein durch den Besitz eines Chorschlüssels dauerhaft Zugriff auf die Organisation erhalten.
Nach der Freischaltung kannst du die Inhalte sehen und Funktionen verwenden, die für deine Rolle und deine Rechte vorgesehen sind.
Welche Inhalte sehe ich nach der Freischaltung?
Welche Bereiche du sehen kannst, hängt von den Einstellungen der Organisation und deinen Rechten ab.
Dazu können zum Beispiel gehören:
- Proben,
- Konzerte,
- Songs,
- Noten und Audiodateien,
- Umfragen,
- Termine,
- News,
- Aufgaben,
- weitere organisatorische Informationen.
Nicht jedes Mitglied sieht automatisch alle Verwaltungsbereiche.
Chorschlüssel sicher verwenden
Der Chorschlüssel ermöglicht die Zuordnung zu einer bestimmten Organisation.
Beachte deshalb:
- Gib den Chorschlüssel nicht öffentlich weiter.
- Verwende ihn nur auf der offiziellen Registrierungsseite.
- Teile ihn nicht in öffentlich zugänglichen Gruppen oder sozialen Netzwerken.
- Frage bei Unsicherheit die Person, von der du den Schlüssel erhalten hast.
- Melde einen versehentlich veröffentlichten Schlüssel an die Organisation.
Hinweis: Der Chorschlüssel ersetzt nicht die Freischaltung durch einen Administrator.
Noch nicht freigeschaltet
Wenn du dich registriert hast, aber noch keinen vollständigen Zugriff erhältst, wartet dein Konto möglicherweise noch auf die Freischaltung.
Wende dich in diesem Fall an die Person, die dir den Chorschlüssel geschickt hat.
Sie kann prüfen:
- ob deine Registrierung angekommen ist,
- ob dein Konto der richtigen Organisation zugeordnet wurde,
- ob die Freischaltung noch aussteht,
- ob weitere Angaben benötigt werden.
Häufige Fragen
Woher bekomme ich den Chorschlüssel?
Den Chorschlüssel erhältst du von einer verantwortlichen Person innerhalb der Organisation.
Das kann zum Beispiel die Chorleitung, der Vorstand oder ein Administrator sein.
Wo gebe ich den Chorschlüssel ein?
Öffne syncanto.de/register und gib den Schlüssel während der Registrierung ein.
Muss ich die Organisation selbst auswählen?
Nein.
Der Chorschlüssel ordnet dein Konto automatisch der richtigen Organisation zu.
Bin ich nach der Registrierung sofort freigeschaltet?
Nein.
Ein Administrator der Organisation muss deinen Zugang anschließend noch freigeben.
Warum muss ein Administrator mich freischalten?
Die Freischaltung schützt die Organisation vor unberechtigten Zugängen.
So kann geprüft werden, ob die registrierte Person tatsächlich Mitglied der Organisation ist.
Was mache ich, wenn mein Chorschlüssel nicht funktioniert?
Prüfe zunächst:
- Wurde der Schlüssel vollständig eingegeben?
- Wurden versehentlich Leerzeichen mitkopiert?
- Wurde Groß- und Kleinschreibung beachtet?
- Ist der Schlüssel noch aktuell?
- Verwendest du
syncanto.de/register?
Falls der Schlüssel weiterhin nicht funktioniert, frage die Person, von der du ihn erhalten hast.
Was mache ich, wenn ich nach der Registrierung warten muss?
Wende dich an einen Administrator deiner Organisation.
Die Registrierung ist erst nach der Freischaltung vollständig abgeschlossen.
Kann ich mit einem Konto mehreren Organisationen beitreten?
Ein Benutzerkonto kann mehreren Organisationen zugeordnet sein.
Der hier beschriebene Ablauf gilt für die erstmalige Registrierung mit einem Chorschlüssel. Für eine spätere zusätzliche Zuordnung kann ein anderer Ablauf gelten.
Kann ich den Chorschlüssel weitergeben?
Nur an Personen, die der Organisation tatsächlich beitreten sollen.
Der Schlüssel sollte nicht öffentlich geteilt werden.