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Einer Organisation beitreten

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Einer Organisation beitreten

Wenn du einer bestehenden Organisation in Syncanto beitreten möchtest, benötigst du deren Gruppen-Schlüssel.

Wo finde ich das?
Neues Konto: syncanto.de/register → „Bestehender Gruppe beitreten“
Bestehendes Konto: Profil → Organisationen → Organisation beitreten

Für wen?
Mitglieder einer bereits in Syncanto vorhandenen Organisation.

In 30 Sekunden​

Noch kein Konto​

  1. Gruppen-Schlüssel von deiner Organisation erhalten.
  2. Registrierung öffnen.
  3. „Bestehender Gruppe beitreten“ wählen.
  4. Kontodaten und Gruppen-Schlüssel eingeben.
  5. Registrierung abschließen.
  6. Auf Freischaltung warten.

Bereits ein Konto​

  1. Profil öffnen.
  2. „Organisation beitreten“ wählen.
  3. Gruppen-Schlüssel eingeben.
  4. Organisation hinzufügen.
  5. Auf Freischaltung warten.

Was ist der Gruppen-Schlüssel?​

Der Gruppen-Schlüssel verbindet dein Benutzerkonto mit einer bereits vorhandenen Syncanto-Organisation.

Er ist nicht dasselbe wie der frühere Syncanto-Einladungscode für die Neuanlage einer Organisation.

Während der öffentlichen Beta können neue Organisationen ohne Einladungscode registriert werden. Der Gruppen-Schlüssel bleibt für den Beitritt zu einer bestehenden Organisation notwendig.

Erstmaliger Beitritt​

Bei der Registrierung erstellst du dein persönliches Benutzerkonto und die Mitgliedschaft zur vorhandenen Organisation gemeinsam.

Du benötigst:

  • Namen,
  • E-Mail-Adresse,
  • Passwort,
  • Gruppen-Schlüssel,
  • Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise.

Mit vorhandenem Konto beitreten​

Wenn du bereits Syncanto verwendest, registrierst du dich nicht erneut.

Über dein Profil fügst du eine weitere Organisation zum bestehenden Konto hinzu.

Hinweis: Das Eingabefeld in diesem Profil-Formular heißt aktuell „Organisationsschlüssel“. Gib dort denselben Gruppen-Schlüssel ein, den die Organisation für den Beitritt verwendet.

Damit kannst du zum Beispiel gleichzeitig:

  • in mehreren Chören Mitglied sein,
  • einen Chor leiten und in einem anderen mitsingen,
  • in mehreren Ensembles unterschiedliche Rollen besitzen.

Freischaltung​

Nach dem Beitritt ist die neue Mitgliedschaft zunächst nicht vollständig freigeschaltet.

Eine berechtigte Person der Organisation muss sie bestätigen.

Erst danach kannst du die Inhalte und Funktionen nutzen, die für deine Rolle vorgesehen sind.

Warum gibt der Schlüssel nicht sofort Vollzugriff?​

Der Gruppen-Schlüssel erleichtert die Zuordnung, ersetzt aber nicht die Kontrolle durch die Organisation.

Damit verhindert Syncanto, dass allein der Besitz eines weitergegebenen Schlüssels dauerhaft vollständigen Zugriff ermöglicht.

Konto ohne aktive Organisation​

Wenn dein persönliches Konto aktuell keiner Organisation mehr angehört, zeigt Syncanto eine eigene Beitrittsansicht statt des normalen Organisations-Dashboards.

Dort kannst du den Gruppen-Schlüssel einer Organisation eingeben. Als bereits angemeldeter Benutzer siehst du deinen Account und kannst dich über einen sichtbaren Abmelden-Button wieder ausloggen.

Dieser Zustand kann zum Beispiel auftreten, nachdem deine letzte Organisation gelöscht wurde. Nach der Löschung wirst du zunächst aus Sicherheitsgründen abgemeldet und kannst dich anschließend wieder mit deinem bestehenden persönlichen Konto anmelden.

Zwischen Organisationen wechseln​

Nach der Freischaltung kannst du zwischen deinen Organisationen wechseln.

Termine, Songs, Dateien, Rollen und Verantwortlichkeiten werden immer im Kontext der aktuell ausgewählten Organisation geladen.

Gruppen-Schlüssel sicher verwenden​

  • nicht öffentlich veröffentlichen,
  • nur an vorgesehene Mitglieder weitergeben,
  • bei versehentlicher Veröffentlichung die Organisationsleitung informieren.

Schlüssel funktioniert nicht​

Prüfe:

  1. Wurde der Schlüssel vollständig kopiert?
  2. Sind versehentliche Leerzeichen enthalten?
  3. Stammt er von der richtigen Organisation?
  4. Besteht möglicherweise bereits eine Mitgliedschaft?

Wenn das Problem bleibt, wende dich an die Organisation.

Nach dem Beitritt​

Nach der Freischaltung hilft dir das persönliche Dashboard bei der Orientierung.

Dashboard verstehen

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