Was ist Syncanto?
Syncanto ist eine Plattform für die gemeinsame Organisation von Chören, Bands, Ensembles und anderen musikalischen Gruppen.
Sie bündelt wichtige Informationen und Abläufe an einem Ort. Dadurch müssen Termine, Songs, Dateien, Rückmeldungen und organisatorische Aufgaben nicht mehr über verschiedene Messenger, Tabellen, E-Mails und Cloud-Ordner verteilt werden.
Kurz erklärt
Mit Syncanto kann eine Organisation ihren musikalischen und organisatorischen Alltag gemeinsam planen.
Je nach freigeschalteten Funktionen kannst du zum Beispiel:
- Proben und Konzerte planen,
- Songs und Übematerial verwalten,
- Teilnahme-Rückmeldungen erfassen,
- Mitglieder und Rollen organisieren,
- Dateien bereitstellen,
- Termin- und Textumfragen durchführen,
- Aufgaben und weitere Informationen mit der Gruppe teilen.
Welche Bereiche du sehen oder bearbeiten kannst, hängt von deiner Rolle und deinen Rechten innerhalb der Organisation ab.
Eine Plattform für unterschiedliche Gruppen
Syncanto ist nicht nur für klassische Chöre gedacht.
Eine Organisation kann zum Beispiel sein:
- ein Popchor,
- ein Kirchenchor,
- ein Projektchor,
- eine Band,
- ein Vokalensemble,
- ein Musikverein,
- ein Festivalteam,
- eine andere musikalische Gruppe.
Jede Organisation erhält einen eigenen abgeschlossenen Bereich.
Ein Konto für mehrere Organisationen
Du kannst mit einem Syncanto-Benutzerkonto mehreren Organisationen angehören.
Das ist zum Beispiel hilfreich, wenn du:
- in mehreren Chören singst,
- eine Gruppe leitest und in einer anderen Mitglied bist,
- bei verschiedenen Projekten mitwirkst,
- musikalische und technische Aufgaben in unterschiedlichen Ensembles übernimmst.
Die Daten der Organisationen bleiben voneinander getrennt. Du siehst nur die Inhalte, für die du innerhalb der jeweiligen Organisation freigeschaltet bist.
Rollen und Rechte
Nicht alle Personen innerhalb einer Organisation benötigen dieselben Funktionen.
Ein Mitglied muss möglicherweise nur Termine, Songs und Dateien sehen. Eine Chorleitung oder ein Vorstand benötigt zusätzlich Funktionen zur Planung und Verwaltung.
Deshalb arbeitet Syncanto mit Rollen und Rechten.
Diese bestimmen zum Beispiel:
- wer Songs anlegen oder bearbeiten darf,
- wer Mitglieder verwalten darf,
- wer Proben und Konzerte plant,
- wer Dateien hochladen kann,
- wer Umfragen erstellt,
- wer bestimmte Verwaltungsbereiche sieht.
Wenn eine Funktion bei dir nicht angezeigt wird, fehlen dir möglicherweise die dafür erforderlichen Rechte.
Typische Einsatzbereiche
Proben organisieren
Proben können mit Termin, Ort und weiteren Informationen geplant werden.
Mitglieder können je nach Einrichtung ihre Teilnahme angeben. So erhält die Leitung frühzeitig einen Überblick über die voraussichtliche Besetzung.
Songs und Übematerial verwalten
Songs können zentral mit Informationen, Noten, Audiodateien und weiterem Übematerial abgelegt werden.
Dadurch finden Mitglieder die benötigten Inhalte direkt beim jeweiligen Song.
Konzerte planen
Konzerte können mit Terminen, Orten, Setlisten und organisatorischen Informationen vorbereitet werden.
Je nach verfügbarem Funktionsumfang können weitere Planungsbereiche hinzukommen.
Mitglieder organisieren
Organisationen können Mitglieder, Stimmen, Rollen und Freigaben verwalten.
Ein Mitglied kann dabei mit demselben Konto mehreren Organisationen zugeordnet sein.
Umfragen durchführen
Syncanto unterstützt Terminabfragen mit den Antworten „Ja“, „Vielleicht“ und „Nein“.
Zusätzlich können freie Textumfragen für andere organisatorische Fragen verwendet werden.
Was Syncanto nicht ersetzt
Syncanto soll den organisatorischen Alltag vereinfachen. Es ersetzt aber nicht automatisch alle bestehenden Kommunikationswege.
Persönliche Absprachen, musikalische Entscheidungen und direkte Kommunikation bleiben weiterhin wichtig.
Die Plattform soll vor allem dafür sorgen, dass verbindliche Informationen auffindbar bleiben und gemeinsame Abläufe übersichtlicher werden.
Aktueller Entwicklungsstand
Syncanto wird fortlaufend weiterentwickelt.
Einige Bereiche sind bereits nutzbar, während andere Funktionen noch ergänzt, überarbeitet oder für spätere Versionen vorbereitet werden.
Wenn eine Funktion in der Dokumentation beschrieben wird, soll der Artikel deutlich machen, ob sie bereits verfügbar ist oder sich noch in Entwicklung befindet.
Häufige Fragen
Muss ich Syncanto selbst einrichten?
Das hängt von deiner Rolle ab.
In vielen Fällen wird eine Organisation durch die Chorleitung, den Vorstand oder eine andere verantwortliche Person eingerichtet. Mitglieder erhalten anschließend eine Einladung oder einen Zugang zur Organisation.
Kann ich Syncanto auch nur als Mitglied verwenden?
Ja.
Mitglieder können die für sie freigegebenen Termine, Songs, Dateien, Umfragen und weiteren Inhalte verwenden, ohne die Organisation selbst verwalten zu müssen.
Kann ich mehreren Chören angehören?
Ja.
Ein Benutzerkonto kann mit mehreren Organisationen verbunden werden. Die Inhalte bleiben dabei getrennt.
Warum sehe ich nicht alle Funktionen?
Funktionen können von deiner Rolle, deinen Rechten und dem Entwicklungsstand des jeweiligen Bereichs abhängen.
Wende dich bei fehlenden Rechten an die Person, die eure Organisation verwaltet.
Ist Syncanto nur für Chöre geeignet?
Nein.
Die Plattform kann auch von Bands, Ensembles, Musikvereinen, Projektgruppen und anderen musikalischen Organisationen verwendet werden.