Was ist Syncanto?
Was ist Syncanto?
Syncanto ist eine Organisations- und Arbeitsplattform für Chöre, Bands und Ensembles.
Der Schwerpunkt liegt nicht nur auf Verwaltung. Syncanto verbindet Informationen mit den tatsächlichen Abläufen: Was steht als Nächstes an, wer ist zuständig und welche Informationen werden für Probe oder Konzert benötigt?
In 30 Sekunden
Mit Syncanto kannst du unter anderem:
- Mitglieder und Rollen organisieren,
- Proben und Konzerte planen,
- Songs, Noten und Audio verwalten,
- Syncanto Voice zum persönlichen Üben verwenden,
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten verteilen,
- Setlisten und GEMA-Daten vorbereiten,
- Konzertmarketing mit Social Media, Sharepics und Print koordinieren,
- öffentliche Konzertseiten veröffentlichen.
Welche Bereiche du verwenden kannst, hängt von deiner Rolle, deinen Rechten und gegebenenfalls einer Verantwortung für einen konkreten Termin ab.
Eine Organisation als abgeschlossener Bereich
Jeder Chor, jede Band oder jedes Ensemble besitzt einen eigenen Organisationsbereich.
Dort liegen unter anderem:
- Mitglieder,
- Termine,
- Songs,
- Dateien,
- Aufgaben,
- Rollen,
- Verantwortlichkeiten.
Die Daten verschiedener Organisationen bleiben voneinander getrennt.
Ein Konto für mehrere Organisationen
Mit einem persönlichen Syncanto-Konto kannst du mehreren Organisationen angehören.
Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn du:
- in mehreren Chören singst,
- eine Gruppe leitest und in einer anderen Mitglied bist,
- bei mehreren Projekten unterschiedliche Aufgaben übernimmst.
Beim Organisationswechsel ändern sich die angezeigten Termine, Inhalte, Rechte und Verantwortlichkeiten entsprechend.
Das persönliche Dashboard
Nach der Anmeldung zeigt das Dashboard automatisch die für dich wichtigsten Informationen.
Dazu gehören unter anderem:
- eigene Aufgaben,
- nächste Termine,
- eigene Konzertverantwortlichkeiten,
- Ensemble-Informationen,
- persönliche Statistiken.
Administratoren sehen zusätzlich organisatorische Kennzahlen und Vorbereitungsstände.
Proben
Proben verbinden Termin, Teilnahme und musikalische Planung.
Je nach Nutzung gehören dazu:
- Songs und Ablauf,
- Teilnehmer,
- Aufgaben,
- Notizen,
- interaktive Probe,
- Übungsaufgaben,
- Syncanto Voice.
Songs und Syncanto Voice
Songs können mit Noten, Audiodateien und weiteren Informationen gepflegt werden.
Syncanto Voice ergänzt einen persönlichen Übebereich mit vorbereiteten Spuren und konkreten Übungsaufgaben.
Konzerte
Der Konzertbereich verbindet viele Arbeitsschritte an einem Ort.
Dazu können gehören:
- Teilnahme,
- Setlist,
- Verantwortlichkeiten,
- Aufgaben und Timeline,
- GEMA,
- Moderation,
- Technik,
- Konzertplaner,
- Konzertmarketing,
- öffentliche Konzertseite.
Verantwortlichkeiten statt unnötiger Adminrechte
Eine Person muss nicht alle Konzerte verwalten dürfen, nur weil sie bei einem Konzert eine Aufgabe übernimmt.
Terminbezogene Verantwortlichkeiten können Zugriff auf genau den benötigten Fachbereich eines konkreten Termins geben.
Beispiel:
Eine Person übernimmt die Moderation eines Konzerts. Sie kann den Moderationsbereich bearbeiten, ohne dadurch automatisch allgemeine Konzertverwaltung zu erhalten.
Terminbezogene Verantwortlichkeiten
Öffentliche Beta
Während der öffentlichen Beta kann eine neue Organisation direkt angelegt werden.
Es gilt:
- kein Syncanto-Einladungscode notwendig,
- kostenlose Nutzung während der Beta,
- keine Zahlungsdaten erforderlich,
- drei zusätzliche kostenlose Monate nach dem späteren offiziellen Release für während der Beta angelegte Organisationen.
Konto und Organisation anlegen
Bestehender Organisation beitreten
Mitglieder einer bereits vorhandenen Organisation verwenden deren Gruppen-Schlüssel.
Nach dem Beitritt muss die neue Mitgliedschaft freigeschaltet werden.
Was Syncanto nicht ersetzen soll
Direkte Kommunikation und musikalische Entscheidungen bleiben menschliche Zusammenarbeit.
Syncanto soll dafür sorgen, dass gemeinsame Informationen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte nicht verloren gehen und an der richtigen Stelle auffindbar sind.