Inventarlabels mit Data Matrix erstellen
Inventarlabels mit Data Matrix erstellen
Syncanto erzeugt druckbare Labels für Inventarartikel und einzelne Exemplare. Klartext und Data Matrix verwenden immer den tatsächlich gespeicherten Syncanto-Code.
Einzelnes Label
Ein einzelnes Label erreichst du über … → Labels drucken beziehungsweise im Bereich Einzelteile direkt am gewünschten Exemplar.
Dort kannst du Vorlage und Name beziehungsweise Initialen wählen.
Verfügbare Größen:
- 40 × 12 mm,
- 40 × 30 mm,
- 25 × 17 mm.
Alle Einzelteile eines Artikels drucken
Öffne … → Einzelteile und wähle Alle Labels drucken.
Syncanto erzeugt eine gemeinsame Druckansicht. Jedes physische Einzelteil erscheint genau einmal und verwendet seinen eigenen individuellen Code.
Nur ausgewählte Einzelteile drucken
Im Bereich Einzelteile kannst du mehrere Exemplare markieren. Sobald eine Auswahl besteht, erscheint Labels drucken für genau diese Auswahl.
So kannst du beispielsweise nur neu hinzugefügte Geräte nachlabeln.
Mehrere Artikel gemeinsam drucken
In der Inventarübersicht kannst du Artikel auch kategorienübergreifend markieren. Danach erscheint oben die Sammelaktion Labels drucken.
Die Druckansicht behandelt die Verwaltungsarten unterschiedlich:
- Einzelverwaltung: jedes konkrete Einzelteil erhält genau ein Label mit eigenem Code.
- Mengenbestand: der Artikelcode wird verwendet; die gewünschte Anzahl identischer Labels kann über Kopien bei Mengenbestand festgelegt werden.
Gemeinsame Druckansicht
Der Sammeldruck öffnet eine einzige Seite für den kompletten Druckauftrag. Dort kannst du:
- die Labelvorlage ändern,
- Name oder Initialen ändern,
- bei Mengenbestand die Kopienzahl festlegen,
- über Drucken direkt drucken oder als PDF speichern,
- über PNG exportieren alle erzeugten Labels als 600-dpi-PNGs exportieren.
Beim PNG-Massenexport erzeugt Syncanto für jedes Label eine eigene PNG-Datei. Alle PNGs werden gemeinsam in einer ZIP-Datei heruntergeladen. Einzelteile behalten dabei ihren individuellen Syncanto-Code; bei mehreren identischen Labels aus Mengenbestand werden eindeutige Dateinamen vergeben.
Artikelcode und Exemplarcode
Ein Inventarartikel und seine Einzelteile besitzen unterschiedliche Codes.
- Mengenbestand nutzt den Artikelcode.
- Ein konkretes Einzelteil nutzt immer seinen eigenen Exemplarcode.
Das ist wichtig, damit ein Scan eindeutig auf das tatsächliche Gerät verweisen kann.
Data Matrix
Syncanto erzeugt eine Data Matrix ECC200. Sie enthält ausschließlich den Syncanto-Code des Artikels oder Exemplars.
Für zuverlässiges Scannen solltest du die Ruhezone erhalten, das Label nicht verzerren und kontrastreich drucken.
Einzeldateien als SVG oder PNG
Die Einzelansicht eines Labels bietet:
- SVG speichern für maßhaltige Vektorausgabe,
- PNG speichern für eine 600-dpi-Rasterdatei.
In der Sammelansicht steht zusätzlich PNG exportieren zur Verfügung. Dabei werden alle Labels einzeln gerendert und in einer ZIP-Datei gebündelt.