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Inventarlabels mit Data Matrix erstellen

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Inventarlabels mit Data Matrix erstellen

Syncanto kann für Inventarartikel und einzeln verwaltete Exemplare druckbare Labels erzeugen.

Das Label verwendet den zentralen Syncanto-Code des Artikels beziehungsweise Exemplars. Derselbe Code erscheint als Klartext und als Data Matrix ECC200.

Wo finde ich das?
„Inventar“ → Inventar öffnen → „Label“
Bei Einzeltracking: beim gewünschten Exemplar → „Label“

Für wen?
Personen, die das betreffende Inventar sehen dürfen.

Verfügbar in
Webverwaltung.

In 30 Sekunden​

  1. Öffne das gewünschte Inventar.
  2. Wähle „Label“ – bei Einzeltracking direkt am gewünschten Exemplar.
  3. Wähle eine passende Größe.
  4. Passe bei Bedarf „Name / Initialen“ an.
  5. Prüfe die Vorschau.
  6. Speichere das Label als SVG oder PNG.
  7. Drucke es in der vorgesehenen Originalgröße.

Artikelcode und Exemplarcode​

Ein Inventarartikel und seine einzelnen Exemplare können unterschiedliche Scan-Codes besitzen.

  • Das Artikellabel verwendet den Code des Inventarartikels.
  • Das Exemplarlabel verwendet ausdrücklich den eigenen Code des konkreten Exemplars.

Dadurch kann Syncanto beim Scannen unterscheiden, ob ein Materialtyp oder ein bestimmtes Einzelgerät gemeint ist.

Der Syncanto-Code​

Scan-Codes bestehen aus höchstens zehn Buchstaben und Ziffern.

Neue Codes werden zentral erzeugt und sind innerhalb der Scan-Code-Verwaltung eindeutig. Für einzeln verwaltete Exemplare kann der Code in den Exemplardetails angepasst werden.

Die Labelerstellung leitet keinen eigenen Ersatzcode aus Mandant, Kategorie oder Datenbank-ID ab, sondern verwendet immer den tatsächlich am Artikel oder Exemplar gespeicherten Syncanto-Code.

Verfügbare Labelgrößen​

Aktuell stehen diese Vorlagen zur Verfügung:

  • 40 × 12 mm
  • 40 × 30 mm
  • 25 × 17 mm

Die Standardvorlage ist 25 × 17 mm.

Je nach Größe zeigt das Label unter anderem:

  • Name oder Initialen,
  • Inventartitel,
  • bei größeren Vorlagen zusätzliche Exemplarinformationen,
  • Syncanto-Code als Klartext,
  • Data Matrix.

Name oder Initialen​

Im Feld „Name / Initialen“ kannst du eine kurze Kennzeichnung für das physische Label eintragen, zum Beispiel:

M. Kuen
MK
Tonart Aachen

Wenn du nichts einträgst, verwendet Syncanto standardmäßig deinen Benutzernamen. Die Kennzeichnung darf bis zu 30 Zeichen lang sein; kleinere Vorlagen können den sichtbaren Text stärker begrenzen.

Data Matrix​

Syncanto erzeugt eine Data Matrix nach ECC200.

Sie enthält ausschließlich den Syncanto-Code des Artikels oder Exemplars. Damit kann die Syncanto-App denselben Code verwenden wie die Klartextdarstellung.

Für eine zuverlässige Erkennung solltest du:

  • die Data Matrix nicht nachträglich beschneiden,
  • die weiße Ruhezone um den Code erhalten,
  • das Label nicht verzerren,
  • ausreichend kontrastreich drucken.

SVG speichern​

SVG speichern liefert die maßhaltige Vektordatei.

Das eignet sich besonders für:

  • Etiketten- und Layoutprogramme,
  • Druckbögen,
  • verlustfreien Druck,
  • Weiterverarbeitung ohne Qualitätsverlust.

Die physische Größe der SVG entspricht der ausgewählten Labelvorlage.

PNG speichern​

PNG speichern erzeugt im Browser eine Rasterdatei mit 600 dpi aus derselben Vorlage.

Das eignet sich, wenn dein Druck- oder Layoutprogramm lieber mit Bilddateien arbeitet.

Achte auch hier darauf, beim Druck keine automatische Skalierung zu aktivieren, wenn die exakten Millimetermaße erhalten bleiben sollen.

Labels für einzelne Exemplare​

Bei einzeln verwaltetem Inventar besitzt jedes Exemplar einen eigenen „Label“-Button.

Das Exemplarlabel enthält:

  • den Inventartitel mit Exemplarnummer,
  • den eigenen Scan-Code des Exemplars,
  • bei der großen Vorlage die Seriennummer, falls vorhanden.

Dadurch lassen sich mehrere baugleiche Geräte physisch unterscheiden.

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