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Inventar anlegen und bearbeiten

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Inventar anlegen und bearbeiten

Ein Inventareintrag beschreibt Material oder Geräte, die in Syncanto verwaltet werden sollen.

Inventar hinzufügen​

  1. Öffne Inventar.
  2. Klicke auf Inventar hinzufügen.
  3. Trage den Namen ein und wähle bei Bedarf eine Kategorie. Ohne Zuordnung bleibt der Eintrag unter Ohne Kategorie.
  4. Wähle die Art: Gegenstand, Baugruppe oder Behälter.
  5. Entscheide, ob der Artikel als Mengenbestand oder einzeln verwaltet wird.
  6. Hinterlege bei Bedarf Soll-Lagerplatz, Packverantwortung, Bild und weitere Angaben.
  7. Speichere.

Die Kategorie ist optional und dient als Filter in der Inventarliste. Du kannst sie beim Anlegen leer lassen und später jederzeit setzen, ändern oder entfernen.

Mengenbestand​

Aktiviere Als Mengenbestand verwalten, wenn einzelne Stücke nicht voneinander unterschieden werden müssen.

Beispiele:

20 XLR-Kabel
30 Notenständer
50 Kabelbinder

Bei Mengenbestand wird die Anzahl direkt am Artikel gepflegt.

Einzelteile​

Ist Als Mengenbestand verwalten deaktiviert, wird jedes physische Stück separat geführt.

Beim erstmaligen Anlegen kann Syncanto anhand der angegebenen Startmenge Einzelteile erzeugen. Danach wird die Artikelmenge nicht mehr manuell gepflegt, sondern automatisch aus den vorhandenen Einzelteilen berechnet.

Öffne im Menü … → Einzelteile, um:

  • ein Einzelteil hinzuzufügen,
  • ein Einzelteil aus dem Bestand zu entfernen,
  • dessen individuellen Code zu sehen,
  • Labels für alle oder ausgewählte Einzelteile zu drucken.

Beim Entfernen werden die verbleibenden Einzelteile nicht neu nummeriert. Dadurch bleiben bereits gedruckte Labels eindeutig.

Ein aktuell verliehenes Einzelteil kann nicht entfernt werden, bevor die Rückgabe erfasst wurde.

Inventarart​

Neben einem normalen Gegenstand gibt es:

  • Baugruppe / Stückliste – besitzt feste Bestandteile,
  • Behälter / Transporteinheit – enthält andere Artikel oder konkrete Einzelteile.

Bei einem Behälter findest du im Menü … → Inhalt die Zuordnung. Bei Baugruppen heißt die Aktion Bestandteile.

Soll-Lagerplatz und Standortvererbung​

Der Soll-Lagerplatz beschreibt, wo Inventar normalerweise liegt.

Ein Einzelteil kann einen eigenen Standort haben. Ist keiner angegeben, übernimmt es zuerst den Standort seines Cases beziehungsweise Behälters und anschließend den Standort des übergeordneten Artikels.

Damit muss bei einem Mikrofon im Mikrofonkoffer nicht derselbe Lagerplatz doppelt gepflegt werden.

Stammdaten bearbeiten​

Über … → Bearbeiten änderst du unter anderem:

  • Name,
  • Beschreibung und Notizen,
  • Kategorie,
  • Inventarart,
  • Mengenbestand oder Einzelverwaltung,
  • Inventarcode,
  • Soll-Lagerplatz,
  • Packverantwortung,
  • Bild und Eigentumszuordnung.

Aktuelle Ausleihen oder Transporte werden dadurch nicht beendet.

Inventar löschen​

Löschen liegt im Menü … und ist bewusst keine Hauptaktion. Vor dem endgültigen Löschen erscheint eine Sicherheitsabfrage.

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