Technik, Dokumente und Inventarstruktur pflegen
Technik, Dokumente und Inventarstruktur pflegen
Selten geänderte technische Informationen liegen im Arbeitsbereich „Technik & Einstellungen“ des Inventars.
Wo finde ich das?
„Inventar“ → beim Artikel „Technik“Benötigte Berechtigung
Zum Ändern ist das Bearbeitungsrecht für den Inventarartikel erforderlich.
Technische Daten
Strukturiert gepflegt werden können unter anderem:
- Leistung beziehungsweise Stromaufnahme,
- Gewicht,
- Maße,
- Signal-Eingang,
- Signal-Ausgang,
- Funkband beziehungsweise Frequenzbereich.
Diese Angaben liegen bewusst strukturiert vor und nicht nur in einem hochgeladenen Datenblatt.
DMX-Geräte
Ein Artikel kann als DMX-Gerät markiert werden.
Danach kannst du mehrere DMX-Profile anlegen. Jedes Profil besitzt:
- Profilname,
- Kanalanzahl,
- optional die Markierung als Standardprofil,
- einzelne Kanäle mit Name und Funktionsbeschreibung.
Ein Gerät kann damit zum Beispiel einen 8-Kanal- und einen 16-Kanal-Modus abbilden.
Dokumente und Dateien
Direkt am Inventar können geschützte Dateien hinterlegt werden, zum Beispiel:
- Bedienungsanleitung,
- Datenblatt,
- Schaltplan,
- Rechnung oder Kaufbeleg,
- Garantieunterlage,
- Foto,
- sonstige Datei.
Bei Einzeltracking kann ein Dokument entweder dem gesamten Artikel oder einem konkreten Exemplar zugeordnet werden.
Baugruppen
Ist der Inventarartikel als Baugruppe angelegt, kannst du eine Stückliste pflegen.
Für jeden Bestandteil werden gespeichert:
- Inventarartikel,
- Menge,
- ob der Bestandteil für die Vollständigkeit erforderlich ist.
Baugruppen können weitere Baugruppen enthalten.
Behälter
Ist ein Artikel als Behälter angelegt, kannst du dessen Inhalt pflegen.
Möglich sind:
- andere Inventarartikel oder Behälter mit Menge,
- konkrete Einzelexemplare.
Der Inhalt bleibt eigenständiges Inventar. Ein Gerät verliert also nicht seine eigene Identität, nur weil es einem Koffer oder Case zugeordnet wurde.