Technische Daten, Dokumente und Inventarstruktur
Technische Daten, Dokumente und Inventarstruktur
Syncanto trennt technische Informationen jetzt bewusst von der physischen Struktur des Inventars.
Technische Daten & Dokumente
Öffne beim Inventar … → Technische Daten & Dokumente.
Dort pflegst du selten geänderte Informationen wie:
- Leistung beziehungsweise Stromaufnahme,
- Gewicht und Maße,
- Signal-Ein- und Ausgänge,
- Funkband beziehungsweise Frequenzbereich,
- DMX-Profile und DMX-Kanäle,
- Bedienungsanleitungen,
- Datenblätter,
- Rechnungen, Garantieunterlagen und weitere Dateien.
Diese Daten liegen nicht mehr zusammen mit Case-Inhalten oder Baugruppenbestandteilen in einem unspezifischen „Technik“-Bereich.
Cases und Behälter
Ist ein Artikel als Behälter / Transporteinheit angelegt, findest du im Menü … → Inhalt die physische Zuordnung.
Möglich sind:
- andere Inventarartikel oder Behälter mit Menge,
- konkrete Einzelteile.
Ein konkretes Einzelteil kann nur einem physischen Behälter gleichzeitig zugeordnet sein. Wird es einem anderen Case zugeordnet, wird die vorherige Zuordnung ersetzt.
Der Inhalt bleibt eigenständiges Inventar. Eigener Code, Seriennummer und Verlauf gehen nicht verloren.
Standort des Inhalts
Hat ein Einzelteil keinen eigenen Standort, übernimmt es den Standort des Behälters. Dadurch reicht es beispielsweise aus, den Mikrofonkoffer einem Lagerplatz zuzuordnen.
Baugruppen
Ist der Artikel als Baugruppe angelegt, findest du im Menü … → Bestandteile die Stückliste.
Für jeden Bestandteil können gespeichert werden:
- Inventarartikel,
- Menge,
- ob der Bestandteil für die Vollständigkeit erforderlich ist.
Baugruppen können weitere Baugruppen enthalten. Zyklische Strukturen werden verhindert.
Warum die Trennung?
Im Alltag sind „Was ist in diesem Case?“ und „Welche technischen Daten hat dieses Gerät?“ unterschiedliche Fragen. Deshalb haben Inhalt und Bestandteile eigene sprechende Aktionen, während technische Daten und Dokumente im Verwaltungsmenü bleiben.