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Mitglied einer Gruppe zuordnen

Mit Benutzergruppen kannst du Mitglieder musikalischen oder organisatorischen Bereichen zuordnen.

Ein Mitglied kann gleichzeitig mehreren Gruppen angehören. Dadurch lassen sich zum Beispiel Stimme, Vorstandstätigkeit und Projektzugehörigkeit gemeinsam abbilden.

Kurz erklärt​

Gruppen werden direkt beim jeweiligen Mitglied ausgewählt.

Beispiele für Gruppen sind:

  • Sopran,
  • Alt,
  • Tenor,
  • Bass,
  • Vorstand,
  • Technik,
  • Organisationsteam,
  • Projektchor.

Die Zuordnung gilt innerhalb der aktuell ausgewählten Organisation.

Voraussetzungen​

Um die Gruppen eines Mitglieds zu ändern, benötigst du das Recht, Mitglieder zu bearbeiten.

Die gewünschte Benutzergruppe muss bereits angelegt sein.

So geht es​

  1. Öffne die Mitgliederverwaltung.
  2. Suche das gewünschte Mitglied.
  3. Klicke beim Mitglied auf das Bearbeiten-Symbol.
  4. Suche die gewünschten Gruppen.
  5. Klicke auf eine Gruppe, um sie auszuwählen.
  6. Klicke erneut auf eine ausgewählte Gruppe, um die Zuordnung zu entfernen.
  7. Klicke auf „Speichern“.

Nach dem Speichern werden die ausgewählten Gruppen dem Mitglied zugeordnet.

Ausgewählte Gruppen erkennen​

Die verfügbaren Gruppen werden als farbige Markierungen angezeigt.

Eine ausgewählte Gruppe wird hervorgehoben dargestellt.

Dadurch kannst du erkennen, welchen Gruppen das Mitglied bereits angehört.

Die Farbe entspricht der Farbe, die bei der Benutzergruppe hinterlegt wurde.

Mehrere Gruppen zuweisen​

Ein Mitglied kann gleichzeitig mehreren Gruppen angehören.

Beispiel:

Eine Person kann folgenden Gruppen zugeordnet sein:

  • Sopran,
  • Vorstand,
  • Öffentlichkeitsarbeit.

Dadurch können musikalische und organisatorische Aufgaben gemeinsam abgebildet werden.

Stimmgruppe zuweisen​

Wenn eine Benutzergruppe als Stimmgruppe gekennzeichnet ist, kann sie als musikalische Stimme eines Mitglieds verwendet werden.

Typische Stimmgruppen sind:

  • Sopran,
  • Mezzosopran,
  • Alt,
  • Tenor,
  • Bariton,
  • Bass.

Stimmgruppen werden bei Proben und Konzerten entsprechend angezeigt.

Mehrere Stimmgruppen​

Technisch kann ein Mitglied mehreren Stimmgruppen zugeordnet werden.

Das kann sinnvoll sein, wenn eine Person:

  • zwischen Stimmen wechselt,
  • je nach Stück unterschiedliche Stimmen singt,
  • in mehreren Ensembles mit unterschiedlichen Stimmen aktiv ist.

Für eine eindeutige Besetzungsübersicht sollte jedoch geprüft werden, ob mehrere Stimmgruppen im konkreten Fall sinnvoll sind.

Organisatorische Gruppen​

Neben Stimmgruppen können auch organisatorische Gruppen zugewiesen werden.

Beispiele:

  • Vorstand,
  • Technik,
  • Notenverwaltung,
  • Social Media,
  • Konzertorganisation,
  • Helferteam.

Diese Gruppen vergeben keine Rechte.

Die Berechtigungen werden separat über Benutzerrollen und individuelle Rechte verwaltet.

Projektgruppen​

Gruppen können auch zeitlich begrenzte Projekte abbilden.

Beispiele:

  • Weihnachtskonzert,
  • Sommerprojekt,
  • Festivalteam,
  • Workshopchor,
  • Projektband.

Nach Abschluss des Projekts kannst du die Zuordnung wieder entfernen oder die Gruppe löschen, wenn sie nicht mehr benötigt wird.

Gruppe entfernen​

So entfernst du eine Gruppenzuordnung:

  1. Öffne das Mitglied zum Bearbeiten.
  2. Klicke auf die aktuell ausgewählte Gruppe.
  3. Prüfe, ob die Markierung nicht mehr hervorgehoben ist.
  4. Klicke auf „Speichern“.

Das Mitglied bleibt Teil der Organisation und behält alle anderen Gruppen.

Alle Gruppen entfernen​

Du kannst sämtliche ausgewählten Gruppen deaktivieren und anschließend speichern.

Das Mitglied gehört dann keiner Benutzergruppe mehr an.

Dabei bleiben erhalten:

  • das Benutzerkonto,
  • die Organisationszuordnung,
  • die Benutzerrolle,
  • die individuellen Rechte,
  • der aktive oder pausierte Status.

Rolle und Gruppe nicht verwechseln​

Benutzerrolle und Benutzergruppe sind voneinander getrennt.

Benutzerrolle​

Die Benutzerrolle bestimmt, welche Funktionen eine Person verwenden darf.

Beispiele:

  • Songs bearbeiten,
  • Proben erstellen,
  • Mitglieder verwalten.

Benutzergruppe​

Die Benutzergruppe beschreibt, welchem musikalischen oder organisatorischen Bereich eine Person angehört.

Beispiele:

  • Sopran,
  • Vorstand,
  • Technik.

Eine Gruppe vergibt keine Berechtigungen.

Gruppe und Pause​

Eine Pause verändert die Gruppenzuordnungen nicht automatisch.

Ein pausiertes Mitglied bleibt weiterhin den bisherigen Gruppen zugeordnet.

Nach der Rückkehr müssen die Gruppen deshalb normalerweise nicht erneut vergeben werden.

Prüfe dennoch, ob die Zuordnung noch aktuell ist.

Gruppe und nicht probendes Mitglied​

Auch ein nicht probendes Mitglied kann Gruppen angehören.

Beispiele:

  • Vorstand,
  • Technik,
  • Fördermitglieder,
  • Organisationsteam.

Die Einstellung „Nicht probendes Mitglied“ und die Gruppenzuordnung erfüllen unterschiedliche Aufgaben.

Zuordnung gilt pro Organisation​

Benutzergruppen gehören zur jeweiligen Organisation.

Eine Person kann deshalb in verschiedenen Organisationen unterschiedlichen Gruppen angehören.

Beispiel:

  • In Organisation A: Tenor und Vorstand
  • In Organisation B: Bass
  • In Organisation C: Technik

Die Änderung einer Gruppenzuordnung beeinflusst keine anderen Organisationen.

Gruppe fehlt in der Auswahl​

Wenn die gewünschte Gruppe nicht angezeigt wird, prüfe:

  1. Wurde die Gruppe bereits angelegt?
  2. Befindest du dich in der richtigen Organisation?
  3. Wurde die Mitgliederseite neu geladen?
  4. Wurde die Gruppe möglicherweise gelöscht?
  5. Besitzt du das Recht, das Mitglied zu bearbeiten?

Änderung wurde nicht übernommen​

Wenn die Zuordnung nach dem Schließen der Ansicht nicht stimmt, prüfe:

  1. Hast du auf „Speichern“ geklickt?
  2. War die gewünschte Gruppe hervorgehoben?
  3. Befindest du dich weiterhin in derselben Organisation?
  4. Wurde die Seite bereits neu geladen?

Mit „Abbrechen“ werden die Änderungen nicht übernommen.

Gruppen regelmäßig prüfen​

Überprüfe die Gruppenzuordnungen besonders bei:

  • Stimmwechseln,
  • neuen Aufgaben,
  • Vorstandswechseln,
  • abgeschlossenen Projekten,
  • pausierten oder zurückkehrenden Mitgliedern,
  • Änderungen innerhalb der Ensemble-Struktur.

Aktuelle Gruppen verbessern die Übersicht bei Proben, Konzerten und organisatorischen Planungen.

Häufige Fragen​

Kann ein Mitglied mehreren Gruppen angehören?​

Ja.

Mehrere musikalische und organisatorische Gruppen können gleichzeitig ausgewählt werden.

Kann ein Mitglied mehreren Stimmgruppen angehören?​

Ja.

Prüfe aber, ob dies für eure Besetzungsübersicht sinnvoll ist.

Vergibt eine Gruppe automatisch Rechte?​

Nein.

Berechtigungen werden über Benutzerrollen oder individuelle Rechte vergeben.

Wo ändere ich die Gruppen eines Mitglieds?​

Öffne die Mitgliederverwaltung und klicke beim Mitglied auf das Bearbeiten-Symbol.

Wie erkenne ich eine ausgewählte Gruppe?​

Ausgewählte Gruppen werden hervorgehoben dargestellt.

Muss ich nach der Auswahl speichern?​

Ja.

Die Änderungen werden erst mit „Speichern“ übernommen.

Was passiert, wenn ich alle Gruppen entferne?​

Das Mitglied bleibt in der Organisation, gehört aber keiner Benutzergruppe mehr an.

Bleiben Gruppen während einer Pause erhalten?​

Ja.

Eine Pause entfernt die Gruppenzuordnungen nicht automatisch.

Gelten Gruppen in allen Organisationen?​

Nein.

Die Zuordnungen gelten nur innerhalb der aktuell ausgewählten Organisation.

Warum sehe ich die gewünschte Gruppe nicht?​

Die Gruppe wurde möglicherweise noch nicht angelegt oder gehört zu einer anderen Organisation.

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