Mitglied pausieren
Wenn ein Mitglied für eine gewisse Zeit nicht aktiv am Chorleben teilnimmt, kannst du es in Syncanto pausieren.
Das Konto bleibt dabei bestehen. Die Person kann sich weiterhin anmelden, wird während der Pause aber standardmäßig nicht wie ein aktives Mitglied bei Proben, Konzerten und Teilnehmerübersichten berücksichtigt.
Kurz erklärt
Eine Pause kann:
- unbefristet gelten,
- mit einem Enddatum versehen werden,
- jederzeit manuell beendet werden.
Pausierte Mitglieder behalten ihr Benutzerkonto und ihre Zuordnung zur Organisation.
Sie werden jedoch standardmäßig nicht automatisch zu neuen Proben und Konzerten hinzugefügt.
Voraussetzungen
Um ein Mitglied pausieren zu können, benötigst du das Recht, Mitglieder zu bearbeiten.
Die Pause gilt nur innerhalb der aktuell ausgewählten Organisation.
Gehört die Person mehreren Organisationen an, bleibt ihre Mitgliedschaft in den anderen Organisationen unverändert.
So geht es
- Öffne die Mitgliederverwaltung.
- Suche das gewünschte Mitglied.
- Klicke auf das Bearbeiten-Symbol.
- Aktiviere „Mitglied pausieren“.
- Trage bei Bedarf ein Datum unter „Pausiert bis“ ein.
- Klicke auf „Speichern“.
Nach dem Speichern wird die Pause in der Mitgliederliste angezeigt.
Unbefristete Pause
Wenn du „Mitglied pausieren“ aktivierst und kein Enddatum einträgst, bleibt die Pause unbefristet bestehen.
Sie endet erst, wenn sie manuell aufgehoben wird.
Das eignet sich beispielsweise, wenn noch nicht feststeht, wann das Mitglied zurückkehrt.
Befristete Pause
Du kannst zusätzlich ein Datum unter „Pausiert bis“ eintragen.
Bis einschließlich dieses Zeitraums wird das Mitglied als pausiert behandelt.
Nach Ablauf des Datums endet die Pause automatisch und das Mitglied gilt wieder als aktiv.
Das Datum darf nicht in der Vergangenheit liegen.
Pause in der Mitgliederliste erkennen
In der Mitgliederliste gibt es eine eigene Spalte für Pausen.
Bei einem pausierten Mitglied wird dort angezeigt:
- das Enddatum der Pause,
- oder „Unbefristet“, wenn kein Enddatum hinterlegt wurde.
Ist das Mitglied nicht pausiert, wird „Nein“ angezeigt.
Was passiert während der Pause?
Während einer aktiven Pause wird das Mitglied standardmäßig aus verschiedenen aktiven Abläufen herausgenommen.
Dazu gehört insbesondere:
- keine automatische Aufnahme in neue Proben,
- keine automatische Aufnahme in neue Konzerte,
- keine reguläre Berücksichtigung in Teilnehmerübersichten,
- keine reguläre Berücksichtigung in Proben- und Konzertstatistiken,
- keine Anzeige als aktives Mitglied in bestimmten App-Abfragen.
Das Mitglied wird dadurch nicht aus der Organisation gelöscht.
Anmeldung bleibt möglich
Ein pausiertes Mitglied kann sich weiterhin mit seinem vorhandenen Konto bei Syncanto anmelden.
Die Pause sperrt das Konto nicht und ändert nicht automatisch das Passwort oder die Zugangsdaten.
Welche Inhalte weiterhin sichtbar sind, hängt von den vorhandenen Rollen und Rechten ab.
Teilnahme an einzelnen Terminen
Ein pausiertes Mitglied kann sich trotz Pause ausdrücklich für eine einzelne Probe oder ein einzelnes Konzert anmelden.
Diese bewusste Teilnahme überschreibt die Pause nur für den ausgewählten Termin.
Die allgemeine Pause bleibt bestehen.
Beispiel:
Ein Mitglied pausiert für drei Monate, möchte aber an einem bestimmten Konzert teilnehmen.
Es kann sich für dieses Konzert anmelden, ohne dass die gesamte Pause beendet werden muss.
Auswirkungen auf Statistiken
Pausierte Mitglieder werden standardmäßig nicht als reguläre Teilnehmende gewertet.
Wenn sich ein pausiertes Mitglied ausdrücklich für einen Termin anmeldet, wird es für diesen Termin wieder entsprechend berücksichtigt.
Dadurch werden Statistiken nicht durch Personen verfälscht, die während einer längeren Pause normalerweise nicht teilnehmen.
Pause manuell beenden
So beendest du eine Pause vorzeitig:
- Öffne die Mitgliederverwaltung.
- Suche das pausierte Mitglied.
- Klicke auf das Bearbeiten-Symbol.
- Deaktiviere „Mitglied pausieren“.
- Klicke auf „Speichern“.
Das Pausendatum wird dabei entfernt und das Mitglied gilt wieder als aktiv.
Automatisches Ende einer Pause
Ist ein Enddatum hinterlegt, endet die Pause automatisch nach dessen Ablauf.
Eine zusätzliche manuelle Freigabe ist nicht notwendig.
Prüfe nach der Rückkehr trotzdem, ob:
- die Rolle noch korrekt ist,
- die Gruppen noch stimmen,
- das Mitglied wieder für kommende Proben und Konzerte berücksichtigt wird.
Bereits bestehende Termine
Beim Beginn einer neuen Pause wird die automatische Teilnahme an Proben und Konzerten entsprechend zurückgesetzt.
Eine ausdrücklich bestätigte Teilnahme während der Pause kann anschließend wieder einzeln gesetzt werden.
Dadurch bleibt die Pause der Normalfall, während Ausnahmen bewusst bestätigt werden müssen.
Unterschied zu „Nicht probendes Mitglied“
Die Pause und die Einstellung „Nicht probendes Mitglied“ erfüllen unterschiedliche Zwecke.
Pause
Eine Pause ist für eine vorübergehende Unterbrechung gedacht.
Beispiele:
- längere Krankheit,
- Auslandsaufenthalt,
- berufliche Auszeit,
- familiäre Gründe,
- vorübergehende Chorunterbrechung.
Nicht probendes Mitglied
Diese Einstellung beschreibt eher eine dauerhafte oder grundsätzliche Rolle innerhalb der Organisation.
Beispiele:
- Fördermitglied,
- ehemaliges aktives Mitglied,
- organisatorische Unterstützung,
- Technikteam ohne reguläre Probenteilnahme.
Für eine zeitlich begrenzte Abwesenheit sollte in der Regel die Pause verwendet werden.
Pause ist keine Löschung
Ein pausiertes Mitglied bleibt Teil der Organisation.
Erhalten bleiben unter anderem:
- das Benutzerkonto,
- die Organisationszuordnung,
- die Rolle,
- die Gruppen,
- die bisherigen Daten,
- die Anmeldung bei Syncanto.
Wenn eine Person die Organisation endgültig verlässt, ist stattdessen der entsprechende Ablauf zum Entfernen eines Mitglieds vorgesehen.
Rolle und Rechte während der Pause
Die Pause verändert die Rolle und die gespeicherten Rechte nicht automatisch.
Ein pausiertes Mitglied kann deshalb weiterhin bestimmte Inhalte sehen oder bearbeiten, sofern seine Rechte dies erlauben.
Soll die Person während der Pause keinen Zugriff auf Verwaltungsfunktionen besitzen, müssen Rolle oder Rechte zusätzlich angepasst werden.
Pause bei mehreren Organisationen
Die Pause wird pro Organisation gespeichert.
Beispiel:
Eine Person pausiert in Chor A, singt aber weiterhin in Chor B.
Dann gilt:
- in Chor A: pausiert,
- in Chor B: weiterhin aktiv.
Ein einziges Syncanto-Konto kann dadurch unterschiedliche Mitgliedsstatus besitzen.
Häufige Fragen
Kann sich ein pausiertes Mitglied noch anmelden?
Ja.
Die Pause sperrt das Benutzerkonto nicht.
Wird das Mitglied aus der Organisation entfernt?
Nein.
Die Organisationszuordnung und die gespeicherten Daten bleiben bestehen.
Muss ich ein Enddatum eintragen?
Nein.
Ohne Enddatum gilt die Pause unbefristet.
Endet eine befristete Pause automatisch?
Ja.
Nach Ablauf des eingetragenen Datums gilt das Mitglied wieder als aktiv.
Kann ich die Pause früher beenden?
Ja.
Deaktiviere „Mitglied pausieren“ in der Bearbeitungsansicht und speichere die Änderung.
Wird ein pausiertes Mitglied automatisch zu Proben hinzugefügt?
Nein.
Pausierte Mitglieder werden standardmäßig nicht automatisch zu neuen Proben und Konzerten hinzugefügt.
Kann ein pausiertes Mitglied trotzdem an einer Probe teilnehmen?
Ja.
Es kann sich ausdrücklich für die einzelne Probe anmelden.
Kann ein pausiertes Mitglied trotzdem an einem Konzert teilnehmen?
Ja.
Eine ausdrückliche Anmeldung ist auch für einzelne Konzerte möglich.
Wird das Mitglied dann wieder vollständig aktiv?
Nein.
Die ausdrückliche Teilnahme gilt nur für den jeweiligen Termin. Die allgemeine Pause bleibt bestehen.
Verliert das Mitglied seine Rolle oder Rechte?
Nein.
Rolle und Rechte bleiben zunächst unverändert.
Gilt die Pause in allen Organisationen?
Nein.
Die Pause gilt nur in der Organisation, in der sie hinterlegt wurde.
Wann sollte ich ein Mitglied pausieren statt löschen?
Eine Pause ist sinnvoll, wenn die Person voraussichtlich zurückkehrt oder ihre Mitgliedschaft grundsätzlich bestehen bleibt.