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Meine Organisation verwalten

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Meine Organisation verwalten

Wenn du für einen Chor, ein Ensemble oder eine Band verantwortlich bist, verteilen sich die wichtigsten Verwaltungsaufgaben in Syncanto auf mehrere Bereiche. Diese Seite dient als Einstieg.

Organisation und Grunddaten​

Unter Einstellungen pflegst du die grundlegenden Daten deiner aktuell ausgewählten Organisation.

Dazu gehören insbesondere:

Einstellungen gelten immer für die aktuell ausgewählte Organisation. Wenn dein Konto mehreren Organisationen zugeordnet ist, prüfe vor Änderungen, in welcher Organisation du dich befindest.

Mitglieder verwalten​

Die Mitgliederverwaltung ist der richtige Bereich, wenn du Personen freischalten, Mitgliedsdaten verwalten oder organisatorisch einordnen möchtest.

Gruppen, Rollen und Verantwortlichkeiten unterscheiden​

Gruppen strukturieren Mitglieder fachlich oder organisatorisch.

Rollen und Rechte bestimmen, was eine Person grundsätzlich innerhalb der Organisation sehen oder bearbeiten darf.

Terminbezogene Verantwortlichkeiten können zusätzlich Zugriff nur auf einen bestimmten Bereich eines konkreten Termins geben.

Neue Organisation oder bestehender Gruppe beitreten​

Während der öffentlichen Beta kann eine neue Organisation direkt registriert werden. Ein Einladungscode ist nicht erforderlich.

Mitglieder treten dagegen mit dem Gruppen-Schlüssel einer bereits vorhandenen Organisation bei.

Wenn jemand bereits ein Syncanto-Konto besitzt und einer weiteren Organisation beitreten möchte, geschieht das im Profil unter Organisationen → Organisation beitreten.

Organisation beitreten

Organisationsdaten exportieren​

Administratoren können in den Organisationsinformationen einen portablen Datenexport herunterladen. Er enthält strukturierte Organisationsdaten und die zugehörigen in Syncanto gespeicherten Dateien. Passwörter, Tokens und andere Zugangsschlüssel werden bewusst nicht exportiert.

Organisationsdaten exportieren und Organisation löschen

Organisation dauerhaft löschen​

Administratoren können die aktuell ausgewählte Organisation vollständig aus Syncanto entfernen.

Vor der Löschung wird der Datenexport angeboten. Für die endgültige Löschung müssen der exakte Organisationsname und das aktuelle Passwort bestätigt werden.

Persönliche Benutzerkonten und Mitgliedschaften in anderen Organisationen bleiben erhalten.

Achtung: Die Organisationslöschung ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Organisationsdaten exportieren und Organisation löschen

Was sollte ich zuerst einrichten?​

Für einen guten Start reicht zunächst eine kleine Basis:

  1. Organisationsdaten und Impressum prüfen.
  2. Einen real verwendeten Ort anlegen.
  3. Erste Probe oder erstes Konzert anlegen.
  4. Mitglieder zur Organisation holen und freischalten.
  5. Standard-Verantwortlichkeiten dort festlegen, wo Aufgaben regelmäßig wiederkehren.
  6. Gruppen und Rollen nur dort ergänzen, wo sie wirklich benötigt werden.

Weitere Einstellungen kannst du später ergänzen.