Zum Hauptinhalt springen

Aufgaben und Checkpunkte in einer Probe verwenden

In einer Probe können zwei unterschiedliche Arten von Aufgaben verwendet werden:

  1. allgemeine Aufgaben für den gesamten Probentermin,
  2. songbezogene Übungsaufgaben und Checkpunkte.

Allgemeine Aufgaben helfen bei der Organisation. Songbezogene Checkpunkte beschreiben dagegen konkret, was Mitglieder an einem bestimmten Stück vorbereiten sollen.

Kurz erklärt​

Allgemeine Probenaufgaben​

Sie gehören zur gesamten Probe.

Beispiele:

  • Notenordner mitbringen,
  • Raum aufschließen,
  • Technik aufbauen,
  • Anwesenheitsliste vorbereiten,
  • Getränke besorgen.

Songbezogene Checkpunkte​

Sie gehören zu einem bestimmten Song innerhalb der Probe.

Beispiele:

  • Refrain auswendig lernen,
  • Altstimme anhören,
  • Bridge rhythmisch vorbereiten,
  • Takte 24 bis 40 wiederholen,
  • Choreografie im Outro üben.

Warum gibt es zwei Aufgabenarten?​

Die Trennung verhindert, dass organisatorische Aufgaben und musikalische Vorbereitung vermischt werden.

Eine Aufgabe wie „Mikrofone aufbauen“ betrifft die gesamte Probe.

Eine Aufgabe wie „Tenoreinsatz im zweiten Refrain vorbereiten“ betrifft dagegen einen bestimmten Song.

Allgemeine Aufgaben einer Probe öffnen​

So gehst du vor:

  1. Öffne den Bereich „Proben“.
  2. Wähle die gewünschte Probe.
  3. Scrolle zum Abschnitt „Aufgaben“.

In der Übersicht am Anfang der Probe kannst du über „Offene Aufgaben“ direkt zu diesem Abschnitt springen.

Allgemeine Aufgabe erstellen​

Um eine allgemeine Aufgabe anzulegen:

  1. Öffne die gewünschte Probe.
  2. Scrolle zum Bereich „Aufgaben“.
  3. Klicke auf „Neue Aufgabe erstellen“.
  4. Trage die benötigten Angaben ein.
  5. Speichere die Aufgabe.

Die Aufgabe wird anschließend im Kanban-Bereich der Probe angezeigt.

Voraussetzungen für allgemeine Aufgaben​

Du benötigst das Recht, Aufgaben zu erstellen.

Fehlt die Schaltfläche „Neue Aufgabe erstellen“, besitzt du wahrscheinlich nur Leserechte oder keinen Zugriff auf Aufgaben.

Allgemeine Aufgaben sinnvoll verwenden​

Verwende allgemeine Probenaufgaben beispielsweise für:

  • Raumvorbereitung,
  • Schlüsselübergabe,
  • Technikaufbau,
  • Materialtransport,
  • Ausdrucke,
  • organisatorische Absprachen,
  • Verpflegung,
  • Auf- und Abbau.

Aufgabenübersicht am Anfang der Probe​

Die Zusammenfassung der Probe zeigt zwei Zahlen für offene Aufgaben:

  • dir persönlich zugewiesene Aufgaben,
  • noch nicht zugewiesene Aufgaben.

Dadurch erkennst du schnell, ob für dich etwas zu erledigen ist oder ob offene Aufgaben noch eine verantwortliche Person benötigen.

Dir zugewiesene Aufgaben​

Eine Aufgabe kann einer bestimmten Person zugeordnet sein.

In der Probenübersicht wird die Anzahl deiner offenen Aufgaben mit einem Personensymbol angezeigt.

Beispiel:

2 persönliche Aufgaben

Diese Aufgaben solltest du vor oder während der Probe prüfen und bearbeiten.

Nicht zugewiesene Aufgaben​

Aufgaben ohne verantwortliche Person werden separat angezeigt.

Beispiel:

3 nicht zugewiesene Aufgaben

Diese Kennzahl hilft der Organisation zu erkennen, ob noch Verantwortlichkeiten fehlen.

Allgemeine Aufgaben im Kanban​

Die allgemeinen Probenaufgaben werden in einer Kanban-Ansicht dargestellt.

Dort können Aufgaben abhängig von den verfügbaren Rechten und dem verwendeten Aufgabenworkflow verschiedenen Bearbeitungsständen zugeordnet werden.

Die Details des allgemeinen Aufgabensystems werden in einem eigenen Artikel dokumentiert.

Songbezogene Übungsaufgaben öffnen​

Songbezogene Aufgaben findest du direkt beim jeweiligen Song.

So gehst du vor:

  1. Öffne die Detailansicht der Probe.
  2. Scrolle zur „Songliste“.
  3. Klappe den gewünschten Song auf.
  4. Suche den Bereich mit den Übungsaufgaben beziehungsweise Checkpunkten.

Generische Ablaufelemente besitzen keine songbezogenen Übungsaufgaben.

Generische Songs​

Als generisch markierte Einträge können beispielsweise für folgende Ablaufelemente verwendet werden:

  • Einsingen,
  • Pause,
  • Besprechung,
  • vollständiger Durchlauf.

Für diese Einträge zeigt Syncanto keine individuellen Song-Checkpunkte an.

Übungsaufgabe hinzufügen​

Besitzt du das Recht, die Probe zu bearbeiten:

  1. Öffne den gewünschten Song.
  2. Öffne den Bereich der Übungsaufgaben.
  3. Klicke auf „Aufgabe hinzufügen“.
  4. Wähle einen musikalischen Bereich.
  5. Ergänze bei Bedarf eine Beschreibung.
  6. Speichere die Aufgabe.

Nach dem Speichern erscheint sie beim Song.

Musikalischen Bereich auswählen​

Für eine Übungsaufgabe kannst du einen Abschnitt des Songs festlegen.

Aktuell stehen zur Verfügung:

  • Intro,
  • Strophe,
  • Refrain,
  • Bridge,
  • Outro,
  • Zwischenspiel,
  • Solo,
  • Coda,
  • eigener Bereich.

Der Bereich ist verpflichtend.

Eigenen Bereich verwenden​

Passt keiner der vorgegebenen Bereiche, wähle „Eigener Bereich“.

Danach musst du einen eigenen Namen angeben.

Beispiele:

  • Takte 1 bis 12,
  • zweiter Vers,
  • Schlussakkord,
  • Übergang A nach B,
  • Rap-Part,
  • Auftakt zum Refrain.

Der eigene Bereich darf maximal 255 Zeichen lang sein.

Beschreibung ergänzen​

Zusätzlich zum Bereich kannst du eine Beschreibung hinterlegen.

Beispiele:

Dynamik zwischen piano und forte üben
Alt beginnt auf dem dritten Schlag
Text ohne Noten vollständig sprechen
Choreografie ab Takt 24 wiederholen

Die Beschreibung ist optional und darf maximal 1.000 Zeichen lang sein.

Gute Übungsaufgaben formulieren​

Eine gute Aufgabe beschreibt konkret:

  • welchen Abschnitt sie betrifft,
  • was vorbereitet werden soll,
  • welches Ergebnis erwartet wird.

Weniger hilfreich:

Song üben

Besser:

Refrain: Einsätze von Alt und Tenor mit Aufnahme üben

Oder:

Bridge: Text bis zur nächsten Probe auswendig lernen

Aufgabe als Mitglied abhaken​

Jedes Mitglied kann die eigenen songbezogenen Aufgaben markieren.

So gehst du vor:

  1. Öffne die Probe.
  2. Öffne den betreffenden Song.
  3. Suche die Übungsaufgabe.
  4. Markiere sie als erledigt.

Die Markierung wird deinem eigenen Benutzerkonto zugeordnet.

Andere Mitglieder haken dieselbe Aufgabe unabhängig davon für sich selbst ab.

Persönlicher Erledigungsstatus​

Der Erledigungsstatus einer Übungsaufgabe gilt immer für die aktuell angemeldete Person.

Beispiel:

  • Anna markiert „Refrain auswendig“ als erledigt.
  • Bei Anna ist die Aufgabe abgehakt.
  • Für Ben bleibt sie weiterhin offen.
  • Ben muss sie selbst abhaken.

Aufgabe wieder öffnen​

Wurde eine Aufgabe versehentlich als erledigt markiert, kann sie erneut angeklickt werden.

Dadurch wird der persönliche Erledigungsstatus entfernt und die Aufgabe wieder als offen angezeigt.

Sofortige Speicherung​

Das Abhaken wird direkt gespeichert.

Eine zusätzliche Schaltfläche „Speichern“ ist nicht erforderlich.

Nach der Änderung zeigt Syncanto eine kurze Bestätigung an:

  • „Aufgabe als erledigt markiert.“
  • oder „Aufgabe wieder geöffnet.“

Synchronisierung des Status​

Der Erledigungsstatus ist zentral gespeichert.

Wird ein Checkpunkt in einer Ansicht abgehakt, gilt dieser Status überall dort, wo derselbe Checkpunkt angezeigt wird.

Eine bereits geöffnete Ansicht muss gegebenenfalls aktualisiert werden.

Übungsaufgabe löschen​

Berechtigte Personen können einen songbezogenen Checkpunkt löschen.

Dabei wird die Aufgabe vollständig vom Proben-Song entfernt.

Auch die dazu gespeicherten persönlichen Erledigungen werden anschließend nicht mehr in der Probe verwendet.

Lösche eine Aufgabe nur, wenn sie tatsächlich nicht mehr benötigt wird.

Übungsaufgaben über „Song bearbeiten“ verwalten​

Berechtigte Personen können die Übungsaufgaben außerdem über die Aktion „Bearbeiten“ eines Proben-Songs verwalten.

Dort können:

  • vorhandene Aufgaben angezeigt,
  • Aufgaben entfernt,
  • neue Aufgaben hinzugefügt,
  • Reihenfolgen gespeichert,
  • musikalische Bereiche und Beschreibungen bearbeitet werden.

Die Änderungen werden zusammen mit den probenspezifischen Songangaben gespeichert.

Reihenfolge der Checkpunkte​

Neue Aufgaben werden am Ende der vorhandenen Aufgabenliste angefügt.

Bei der Bearbeitung des Proben-Songs wird die angezeigte Reihenfolge gespeichert.

Eine klare Reihenfolge kann sinnvoll sein, wenn die Aufgaben dem musikalischen Ablauf folgen sollen.

Vorbereitungspunkte und Übungsaufgaben​

Neben frei formulierten Übungsaufgaben besitzt ein Proben-Song feste Vorbereitungspunkte.

Dazu gehören aktuell beispielsweise:

  • auswendig,
  • Noten,
  • Text,
  • anhören,
  • auffrischen,
  • Choreo,
  • reinschauen.

Beide Arten fließen in die Statistik ein:

  • frei formulierte Übungsaufgaben,
  • ausgewählte Vorbereitungspunkte.

Unterschied zwischen Vorbereitungspunkt und Übungsaufgabe​

Vorbereitungspunkt​

Eine kurze, standardisierte Aufforderung.

Beispiel:

Anhören

Übungsaufgabe​

Ein konkreter musikalischer Arbeitsauftrag.

Beispiel:

Refrain: Altstimme mit der Übedatei anhören und Einsätze markieren

Verwende Vorbereitungspunkte für schnelle, wiederkehrende Anforderungen und Aufgaben für genaue Anweisungen.

Priosong​

Ein Song kann als „Priosong“ gekennzeichnet werden.

Dadurch wird Mitgliedern angezeigt, dass dieses Stück für die Vorbereitung besonders wichtig ist.

Die Kennzeichnung ersetzt keine Aufgaben, kann aber die Dringlichkeit verdeutlichen.

Auswirkungen auf die Probenstatistik​

Jede Markierung einer Übungsaufgabe wird in der Probenstatistik ausgewertet.

Die Statistik zeigt unter anderem:

  • Anzahl der Checkpunkte pro Song,
  • wie viele Checkpunkte mindestens einmal erledigt wurden,
  • Gesamtzahl aller Rückmeldungen,
  • Anzahl der beteiligten Personen,
  • Erledigungen pro Person und Song.

„Mindestens einmal erledigt“​

Ein Checkpunkt gilt in dieser Kennzahl als bearbeitet, sobald mindestens eine berechtigte Person ihn erledigt hat.

Beispiel:

Eine Aufgabe wurde von fünf Mitgliedern abgehakt.

Dann gilt:

  • Checkpunkt mindestens einmal erledigt: 1,
  • gesamte Rückmeldungen: 5.

Allgemeine Aufgaben fließen nicht in dieselbe Songstatistik ein​

Die songbezogene Statistik wertet Übungsaufgaben und Vorbereitungspunkte der Songs aus.

Allgemeine organisatorische Aufgaben der Probe werden im Aufgabenbereich verwaltet und sind nicht dasselbe wie diese musikalischen Checkpunkte.

Geeignete allgemeine Aufgabe​

Noten für neue Mitglieder ausdrucken

Diese Aufgabe betrifft die Organisation der gesamten Probe.

Geeignete songbezogene Aufgabe​

Bridge: Tenorstimme bis Takt 48 mit Übedatei vorbereiten

Diese Aufgabe betrifft einen bestimmten Song und kann von jedem Mitglied persönlich abgehakt werden.

Wer kann Checkpunkte erstellen?​

Songbezogene Übungsaufgaben können von Personen erstellt werden, die die Probe bearbeiten dürfen.

Das bloße Recht, die Probe anzusehen, reicht dafür nicht aus.

Wer kann Checkpunkte abhaken?​

Angemeldete Mitglieder mit Zugriff auf die Probe und den jeweiligen Song können ihren eigenen Erledigungsstatus ändern.

Checkpunkt wird nicht angezeigt​

Prüfe:

  1. Ist die Aufgabe gespeichert?
  2. Gehört sie zum richtigen Song?
  3. Gehört der Song zur aktuellen Probe?
  4. Ist der Song ein normaler und kein generischer Eintrag?
  5. Besitzt du Zugriff auf den Song?
  6. Wurde die Ansicht aktualisiert?

„Aufgabe hinzufügen“ fehlt​

Mögliche Gründe:

  • Dir fehlt das Recht, die Probe zu bearbeiten.
  • Der Song ist ein generischer Eintrag.
  • Du besitzt nur Leserechte.
  • Du verwendest einen eingeschränkten Gastzugang.

Eigener Bereich kann nicht gespeichert werden​

Bei „Eigener Bereich“ muss ein eigener Name eingetragen werden.

Ohne diesen Namen kann die Aufgabe nicht gespeichert werden.

Aufgabe erscheint nach dem Abhaken wieder offen​

Prüfe:

  1. War die Internetverbindung stabil?
  2. Wurde die Bestätigung angezeigt?
  3. Wurde die Seite zwischenzeitlich in einer anderen Ansicht geändert?
  4. Bist du mit dem richtigen Konto angemeldet?
  5. Wurde die Aufgabe möglicherweise gelöscht und neu angelegt?

Falsche Statistikwerte​

Prüfe:

  • Gehört die Aufgabe zum richtigen Proben-Song?
  • Haben Mitglieder die Punkte tatsächlich abgehakt?
  • Wurde die Statistik aktualisiert?
  • Wurde eine Aufgabe nachträglich gelöscht?
  • Sind die betroffenen Mitglieder für die Probe berücksichtigt?

Aufgaben sparsam einsetzen​

Zu viele Checkpunkte können unübersichtlich werden.

Formuliere lieber wenige, klare und relevante Aufgaben.

Ein sinnvoller Umfang kann beispielsweise sein:

  • ein bis drei konkrete Aufgaben pro wichtigem Song,
  • zusätzliche Vorbereitungspunkte für allgemeine Anforderungen,
  • Priokennzeichnung nur für tatsächlich wichtige Songs.

Empfohlener Ablauf für die Probenleitung​

  1. Stelle die Songliste zusammen.
  2. Lege die wichtigsten Songs als Priorität fest.
  3. Wähle passende Vorbereitungspunkte.
  4. Ergänze konkrete Übungsaufgaben.
  5. Ordne sie musikalischen Bereichen zu.
  6. Informiere die Mitglieder über die Vorbereitung.
  7. Prüfe vor der Probe die Statistik.
  8. Passe den Probenplan an den Vorbereitungsstand an.

Empfohlener Ablauf für Mitglieder​

  1. Öffne die nächste Probe.
  2. Prüfe die Songliste.
  3. Achte auf Priosongs.
  4. Öffne die einzelnen Songs.
  5. Bearbeite Vorbereitungspunkte und Übungsaufgaben.
  6. Hake erledigte Punkte ab.
  7. Kontrolliere vor der Probe, ob noch Aufgaben offen sind.

Häufige Fragen​

Was ist der Unterschied zwischen allgemeinen Aufgaben und Checkpunkten?​

Allgemeine Aufgaben gehören zur gesamten Probe. Checkpunkte gehören zu einem bestimmten Song.

Wo finde ich allgemeine Aufgaben?​

Im Abschnitt „Aufgaben“ der Probe.

Wo finde ich songbezogene Aufgaben?​

Beim aufgeklappten Song in der Songliste.

Kann jedes Mitglied eine Übungsaufgabe abhaken?​

Ja, für das eigene Benutzerkonto und bei entsprechendem Zugriff auf Probe und Song.

Hake ich eine Aufgabe damit auch für andere ab?​

Nein.

Jede Person besitzt einen eigenen Erledigungsstatus.

Wird das Abhaken sofort gespeichert?​

Ja.

Kann ich eine Aufgabe wieder öffnen?​

Ja.

Klicke den erledigten Checkpunkt erneut an.

Wer darf eine Übungsaufgabe erstellen?​

Personen, die die Probe bearbeiten dürfen.

Welche musikalischen Bereiche stehen zur Verfügung?​

Intro, Strophe, Refrain, Bridge, Outro, Zwischenspiel, Solo, Coda und ein eigener Bereich.

Muss eine Beschreibung angegeben werden?​

Nein.

Der musikalische Bereich ist verpflichtend, die Beschreibung optional.

Können generische Songs Übungsaufgaben besitzen?​

In der aktuellen Darstellung werden bei generischen Einträgen keine songbezogenen Aufgaben angezeigt.

Was ist ein Vorbereitungspunkt?​

Eine standardisierte Anforderung wie „Text“, „anhören“ oder „Choreo“.

Was ist ein Priosong?​

Ein Song, der Mitgliedern als besonders wichtig für die Vorbereitung angezeigt wird.

Fließen Checkpunkte in die Statistik ein?​

Ja.

Fließen allgemeine organisatorische Aufgaben in dieselbe Songstatistik ein?​

Nein.

Kann eine Aufgabe vollständig gelöscht werden?​

Ja, durch eine berechtigte Person.

Verwandte Artikel​