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Mitfahrgelegenheiten zu einer Probe verwenden

Über die Mitfahrgelegenheiten können Mitglieder Fahrgemeinschaften für eine konkrete Probe organisieren.

Du kannst eine Fahrt anbieten, einen freien Platz reservieren oder selbst nach einer Mitfahrt suchen.

Kurz erklärt​

Im Bereich „Mitfahrgelegenheiten“ stehen drei Ansichten zur Verfügung:

  • Angebote,
  • Anfragen,
  • Meine Fahrten.

Dort kannst du:

  • eine Fahrt anbieten,
  • verfügbare Fahrten ansehen,
  • einen Sitzplatz reservieren,
  • ein Mitfahrgesuch erstellen,
  • auf ein Gesuch antworten,
  • deine eigenen Fahrten verwalten.

Mitfahrgelegenheiten öffnen​

So gehst du vor:

  1. Öffne den Bereich „Proben“.
  2. Wähle die gewünschte Probe.
  3. Öffne die Detailansicht.
  4. Scrolle zum Abschnitt „Mitfahrgelegenheiten“.

In der Übersicht am Anfang der Probe kannst du über „Mitfahrgelegenheiten“ direkt zu diesem Abschnitt springen.

Anzeige in der Probenübersicht​

In der Zusammenfassung der Probe werden zwei Zahlen angezeigt:

  • Anzahl der Fahrtangebote,
  • Anzahl der Mitfahrgesuche.

Dadurch kannst du bereits oben in der Probe erkennen, ob Fahrten angeboten oder noch gesucht werden.

Eine Fahrt anbieten​

So erstellst du ein Angebot:

  1. Öffne die Mitfahrgelegenheiten der Probe.
  2. Klicke auf „Fahrt anbieten“.
  3. Wähle den Fahrer.
  4. Trage den Startort ein.
  5. Wähle die Abfahrtszeit.
  6. Trage die Zahl der verfügbaren Sitzplätze ein.
  7. Ergänze bei Bedarf Notizen.
  8. Klicke auf „Erstellen“.

Die Fahrt erscheint anschließend unter „Angebote“.

Fahrer auswählen​

Beim Erstellen eines Fahrtangebots kannst du einen Fahrer aus der Organisation auswählen.

In den meisten Fällen wählst du dich selbst aus.

Die Auswahl kann auch für andere Personen verwendet werden, wenn die organisatorischen Abläufe und Berechtigungen dies erlauben.

Startort angeben​

Der Startort ist eine Pflichtangabe.

Trage einen Ort ein, an dem andere Mitglieder sinnvoll zusteigen können.

Beispiele:

  • Aachen Hauptbahnhof
  • Eilendorf Markt
  • Parkplatz Musikschule
  • Brand, Trierer Straße
  • Stolberg Hauptbahnhof
  • Abholung nach Absprache

Verwende möglichst eine eindeutige Bezeichnung.

Abfahrtszeit festlegen​

Die Abfahrtszeit ist ebenfalls verpflichtend.

Achte darauf, ausreichend Zeit für:

  • die Fahrt,
  • mögliche Zwischenstopps,
  • Parkplatzsuche,
  • Aufbau oder Einsingen

einzuplanen.

Die Abfahrtszeit ist unabhängig vom Beginn der Probe und wird manuell festgelegt.

Sitzplätze angeben​

Für eine Fahrt kannst du zwischen einem und acht Sitzplätzen anbieten.

Trage nur die Plätze ein, die tatsächlich für Mitfahrende verfügbar sind.

Berücksichtige dabei beispielsweise:

  • Instrumente,
  • Notentaschen,
  • Kindersitze,
  • technisches Material,
  • benötigten Stauraum.

Notizen hinzufügen​

Das Notizfeld ist optional.

Geeignete Angaben sind beispielsweise:

  • Rückfahrt ist ebenfalls möglich.
  • Abholung im Umkreis nach Absprache.
  • Nur kleine Taschen möglich.
  • Zwei Kindersitze vorhanden.
  • Bitte fünf Minuten vorher da sein.
  • Treffpunkt auf der Rückseite des Bahnhofs.
  • Rückfahrt direkt nach der Probe.

Fahrtangebote ansehen​

Öffne den Reiter „Angebote“.

Für jedes Angebot werden unter anderem angezeigt:

  • Startort,
  • Fahrer,
  • Abfahrtszeit,
  • Gesamtzahl der Plätze,
  • noch verfügbare Plätze,
  • optionale Notizen.

Verfügbare Plätze​

Bei jedem Angebot zeigt Syncanto an, wie viele Plätze noch frei sind.

Beispiel:

Plätze: 4
2 verfügbar

Das bedeutet:

  • insgesamt wurden vier Plätze angeboten,
  • zwei Plätze sind noch frei.

Ausgebuchte Fahrt​

Sind keine Plätze mehr frei, wird die Fahrt als „Ausgebucht“ angezeigt.

Eine weitere Reservierung ist dann nicht möglich.

Eigenes Angebot​

Bei einer selbst angebotenen Fahrt erscheint statt der Reservierung die Kennzeichnung:

Ihre Fahrt

Du kannst keinen Platz in deiner eigenen Fahrt reservieren.

Platz reservieren​

So reservierst du einen Platz:

  1. Öffne den Reiter „Angebote“.
  2. Suche eine passende Fahrt.
  3. Prüfe Startort, Fahrer und Abfahrtszeit.
  4. Klicke auf „Reservieren“.
  5. Schließe die Reservierung ab.

Nach erfolgreicher Reservierung wird die verfügbare Platzzahl entsprechend angepasst.

Bestätigte Mitfahrende​

Bei einer Fahrt können bestätigte Mitfahrende mit Namen angezeigt werden.

Dadurch sehen Fahrer und andere Mitglieder, wer bereits mitfährt.

Die Namen erscheinen im Bereich „Bestätigte Mitfahrer“.

Mitfahrgesuch erstellen​

Findest du kein passendes Angebot, kannst du selbst nach einer Mitfahrt suchen.

So gehst du vor:

  1. Öffne die Mitfahrgelegenheiten.
  2. Klicke auf „Mitfahrt suchen“.
  3. Trage deinen gewünschten Abholort ein.
  4. Ergänze bei Bedarf eine bevorzugte Zeit.
  5. Beschreibe deine Anfrage.
  6. Speichere das Gesuch.

Das Gesuch erscheint anschließend im Reiter „Anfragen“.

Mitfahrgesuche ansehen​

Im Reiter „Anfragen“ werden vorhandene Gesuche angezeigt.

Dazu können gehören:

  • gewünschter Abholort,
  • Name der suchenden Person,
  • gewünschte Zeit,
  • Beschreibung,
  • weitere Notizen,
  • Erstellungsdatum.

Auf ein Gesuch antworten​

Kannst du eine suchende Person mitnehmen:

  1. Öffne den Reiter „Anfragen“.
  2. Wähle das passende Gesuch.
  3. Klicke auf „Antworten“.
  4. Trage die erforderlichen Angaben ein.
  5. Sende die Antwort.

Die weitere Abstimmung sollte eindeutig klären:

  • Abholort,
  • Abfahrtszeit,
  • Rückfahrt,
  • Kontaktdaten,
  • besondere Anforderungen.

Eigenes Gesuch​

Bei einem von dir erstellten Gesuch erscheint die Kennzeichnung:

Ihr Gesuch

Du kannst nicht auf dein eigenes Gesuch antworten.

Meine Fahrten​

Im Reiter „Meine Fahrten“ findest du die mit deinem Konto verbundenen Fahrten und Reservierungen.

Dort kannst du deine eigenen Einträge prüfen und abhängig von den angebotenen Funktionen verwalten.

Nutze diesen Bereich insbesondere, wenn sich deine Planung geändert hat.

Fahrt und Probe sind miteinander verbunden​

Jede Mitfahrgelegenheit gehört zu einer bestimmten Probe.

Ein Angebot für eine Probe wird nicht automatisch bei anderen Proben angezeigt.

Erstelle für jeden Termin ein eigenes Angebot oder Gesuch.

Probe wurde verschoben​

Wird Beginn, Ende oder Ort der Probe geändert, prüfe alle Mitfahrgelegenheiten erneut.

Die Angaben eines Fahrtangebots werden nicht automatisch passend zur neuen Situation umgeschrieben.

Prüfe insbesondere:

  • Abfahrtszeit,
  • Startort,
  • Zielort,
  • reservierte Plätze,
  • Rückfahrt.

Probe wurde gelöscht​

Wird eine Probe gelöscht, ist auch der zugehörige Mitfahrbereich nicht mehr regulär erreichbar.

Informiere alle Beteiligten zusätzlich direkt, damit niemand unnötig zum Treffpunkt fährt.

Angebot rechtzeitig aktualisieren​

Ändert sich deine Fahrt, solltest du sie möglichst früh aktualisieren oder die Mitfahrenden informieren.

Wichtige Änderungen sind:

  • andere Abfahrtszeit,
  • anderer Treffpunkt,
  • weniger Plätze,
  • Fahrt fällt aus,
  • keine Rückfahrt möglich,
  • anderer Fahrer.

Reservierung nur bei sicherer Teilnahme​

Reserviere einen Platz nur, wenn du voraussichtlich tatsächlich an der Probe teilnimmst.

Kannst du doch nicht mitfahren, gib den Platz möglichst früh wieder frei.

Dadurch kann ihn ein anderes Mitglied nutzen.

Teilnahme und Mitfahrgelegenheit​

Eine Reservierung ersetzt nicht die Teilnahmeangabe zur Probe.

Du solltest daher beides getrennt pflegen:

  1. für die Probe zu- oder absagen,
  2. bei Bedarf eine Mitfahrt reservieren oder anbieten.

Die beiden Funktionen verfolgen unterschiedliche Zwecke.

Mitfahrgesuch oder Reservierung?​

Reservierung​

Verwende eine Reservierung, wenn bereits ein passendes Fahrtangebot existiert.

Mitfahrgesuch​

Erstelle ein Gesuch, wenn:

  • kein Angebot zu deinem Startort passt,
  • alle Fahrten ausgebucht sind,
  • du eine besondere Abholzeit benötigst,
  • du Unterstützung bei der Suche brauchst.

Genaue Treffpunkte verwenden​

Ein Startort wie „Aachen“ ist häufig zu ungenau.

Besser:

Aachen Hauptbahnhof, Taxistand

Oder:

Eilendorf Markt, vor der Apotheke

Je genauer der Treffpunkt beschrieben ist, desto weniger Rückfragen entstehen.

Persönliche Daten beachten​

Mitfahrgelegenheiten zeigen Namen und organisatorische Angaben anderer Mitglieder.

Verwende diese Daten ausschließlich für die Organisation der jeweiligen Fahrt.

Veröffentliche keine privaten Adressen oder Telefonnummern unnötig im allgemeinen Notizfeld.

Telefonnummern und direkte Abstimmung​

Für kurzfristige Änderungen kann eine direkte Kontaktmöglichkeit hilfreich sein.

Nutze dafür bevorzugt die innerhalb eurer Organisation vorgesehenen Kontaktdaten oder Kommunikationswege.

Trage sensible Daten nur ein, wenn dies notwendig und mit der betroffenen Person abgestimmt ist.

Kinder und verwaltete Mitglieder​

Wird eine Mitfahrt für ein Kind oder ein anderes verwaltetes Mitglied benötigt, sollte aus dem Gesuch eindeutig hervorgehen, wer tatsächlich mitfährt.

Klärt zusätzlich:

  • notwendige Kindersitze,
  • Abholung und Übergabe,
  • verantwortliche Begleitpersonen,
  • Rückfahrt.

Die allgemeine Fahrtreservierung ist nicht automatisch eine Aufsichtsvereinbarung.

Angebot erscheint nicht​

Prüfe:

  1. Wurde das Angebot gespeichert?
  2. Gehört es zur richtigen Probe?
  3. Befindest du dich im Reiter „Angebote“?
  4. Ist die richtige Organisation ausgewählt?
  5. Wurde die Ansicht aktualisiert?

Reservierung nicht möglich​

Mögliche Gründe:

  • Die Fahrt ist ausgebucht.
  • Es ist deine eigene Fahrt.
  • Das Angebot wurde zwischenzeitlich geändert.
  • Die Probe oder Fahrt wurde gelöscht.
  • Deine Sitzung ist nicht mehr aktiv.

Falsche Zahl freier Plätze​

Die Zahl hängt von den bestätigten Reservierungen ab.

Prüfe:

  • Gesamtzahl der angebotenen Plätze,
  • bestätigte Mitfahrende,
  • stornierte oder noch nicht aktualisierte Reservierungen.

Lade die Ansicht bei Bedarf neu.

Gesuch wird nicht angezeigt​

Prüfe:

  1. Wurde das Gesuch gespeichert?
  2. Befindest du dich im Reiter „Anfragen“?
  3. Gehört es zur richtigen Probe?
  4. Wurde die Seite aktualisiert?

Keine Angebote vorhanden​

Sind noch keine Angebote vorhanden, zeigt Syncanto einen entsprechenden Hinweis an.

Du kannst dann:

  • die erste Fahrt anbieten,
  • ein Mitfahrgesuch erstellen,
  • andere Mitglieder direkt auf den Bedarf hinweisen.

Keine Anfragen vorhanden​

Sind keine Mitfahrgesuche vorhanden, bedeutet das nicht zwingend, dass niemand eine Fahrt benötigt.

Möglicherweise wurden noch keine Anfragen erstellt oder Mitglieder haben bereits einen Platz reserviert.

Empfohlener Ablauf für Fahrer​

  1. Prüfe Datum, Beginn und Ort der Probe.
  2. Erstelle das Fahrtangebot.
  3. Gib einen eindeutigen Startort an.
  4. Plane eine realistische Abfahrtszeit.
  5. Trage die tatsächlich verfügbaren Plätze ein.
  6. Ergänze wichtige Hinweise.
  7. Prüfe später die bestätigten Mitfahrenden.
  8. Informiere sie bei Änderungen direkt.

Empfohlener Ablauf für Mitfahrende​

  1. Sage zunächst für die Probe zu.
  2. Öffne die Mitfahrgelegenheiten.
  3. Prüfe vorhandene Angebote.
  4. Reserviere einen passenden Platz.
  5. Kläre bei Bedarf Treffpunkt und Rückfahrt.
  6. Gib den Platz bei einer Absage frühzeitig frei.

Empfohlener Ablauf ohne passendes Angebot​

  1. Öffne den Reiter „Anfragen“.
  2. Erstelle ein Mitfahrgesuch.
  3. Gib einen sinnvollen Abholort an.
  4. Ergänze deine zeitlichen Möglichkeiten.
  5. Beschreibe besondere Anforderungen.
  6. Prüfe später mögliche Antworten.

Häufige Fragen​

Wo finde ich Mitfahrgelegenheiten?​

In der Detailansicht der jeweiligen Probe.

Welche Ansichten gibt es?​

„Angebote“, „Anfragen“ und „Meine Fahrten“.

Wie biete ich eine Fahrt an?​

Klicke auf „Fahrt anbieten“ und trage Fahrer, Startort, Abfahrtszeit und Sitzplätze ein.

Wie viele Plätze kann ich anbieten?​

Aktuell zwischen einem und acht Sitzplätzen.

Kann ich Notizen hinterlegen?​

Ja.

Das Notizfeld ist optional.

Wie reserviere ich einen Platz?​

Öffne ein Angebot mit freien Plätzen und klicke auf „Reservieren“.

Kann ich meine eigene Fahrt reservieren?​

Nein.

Was passiert, wenn keine Plätze mehr frei sind?​

Die Fahrt wird als „Ausgebucht“ angezeigt.

Werden bestätigte Mitfahrende angezeigt?​

Ja.

Ihre Namen können beim Fahrtangebot erscheinen.

Was mache ich, wenn keine passende Fahrt existiert?​

Erstelle über „Mitfahrt suchen“ ein eigenes Gesuch.

Kann ich auf mein eigenes Gesuch antworten?​

Nein.

Ersetzt eine Reservierung meine Zusage zur Probe?​

Nein.

Die Teilnahme und die Mitfahrgelegenheit müssen getrennt gepflegt werden.

Wird die Abfahrtszeit bei einer Terminänderung automatisch angepasst?​

Nein.

Prüfe und aktualisiere die Fahrt manuell.

Gehört ein Angebot nur zu einer Probe?​

Ja.

Was passiert bei einer gelöschten Probe?​

Der zugehörige Mitfahrbereich ist anschließend nicht mehr regulär erreichbar. Informiere alle Beteiligten direkt.

Wo sehe ich meine eigenen Fahrten?​

Im Reiter „Meine Fahrten“.

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