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Notizen zu Songs in einer Probe erstellen

Zu einem Song innerhalb einer Probe können Notizen hinterlegt werden.

Damit lassen sich Beobachtungen, musikalische Hinweise und Ergebnisse aus der Probenarbeit direkt beim betreffenden Stück dokumentieren.

Kurz erklärt​

Eine Songnotiz besteht aus:

  • einem Titel,
  • einem Inhalt,
  • dem Verfasser,
  • dem Erstellungszeitpunkt,
  • der Zuordnung zum Song,
  • der Zuordnung zur konkreten Probe.

Die Notiz erscheint anschließend im aufgeklappten Song unter „Notizen“.

Unterschied zu allgemeinen Songinformationen​

Eine Songnotiz innerhalb einer Probe beschreibt eine Beobachtung zu einem konkreten Termin.

Beispiele:

  • Der Tenoreinsatz war noch unsicher.
  • Die neue Dynamik im Refrain funktioniert gut.
  • Der Schlussakkord muss erneut geprobt werden.
  • Die Choreografie wurde bis zum zweiten Refrain erarbeitet.

Allgemeine Informationen zum Song gelten dagegen unabhängig von einer bestimmten Probe.

Unterschied zu Anmerkungen im Probenplan​

Beim Einplanen eines Songs kannst du eine kurze Anmerkung zum geplanten Schwerpunkt hinterlegen.

Beispiel:

Takte 24 bis 48 mit Einzelstimmen proben

Eine Songnotiz wird dagegen während oder nach der Probenarbeit verwendet.

Beispiel:

Takte 24 bis 32 funktionieren. Ab Takt 33 müssen Alt und Tenor den Einsatz erneut üben.

Voraussetzungen​

Um eine Notiz anlegen zu können, benötigst du:

  • Zugriff auf die Probe,
  • Zugriff auf den betreffenden Song,
  • das Recht, Songnotizen zu erstellen.

Fehlt die Aktion „Notiz“, besitzt du wahrscheinlich nicht die erforderliche Berechtigung.

Notizbereich öffnen​

So gehst du vor:

  1. Öffne den Bereich „Proben“.
  2. Wähle die gewünschte Probe.
  3. Scrolle zur „Songliste“.
  4. Klappe den betreffenden Song auf.
  5. Suche den Abschnitt „Notizen“.

Bereits vorhandene Einträge werden dort chronologisch angezeigt.

Neue Notiz erstellen​

So legst du eine Notiz an:

  1. Öffne den betreffenden Song in der Probe.
  2. Klicke auf „Notiz“.
  3. Trage einen Titel ein.
  4. Formuliere den Inhalt.
  5. Klicke auf „Speichern“.

Nach erfolgreichem Speichern zeigt Syncanto die Meldung „Notiz gespeichert“ an.

Titel wählen​

Der Titel sollte das Thema der Notiz kurz zusammenfassen.

Geeignete Titel sind beispielsweise:

  • Einsätze im Refrain
  • Intonation Schlussakkord
  • Text zweite Strophe
  • Choreografie
  • Dynamik Bridge
  • Ergebnis vom Durchlauf
  • Aufgabe für nächste Probe

Vermeide zu allgemeine Titel wie „Notiz“ oder „Wichtig“.

Inhalt formulieren​

Der Inhalt sollte so konkret sein, dass er auch bei einer späteren Probe noch verständlich ist.

Weniger hilfreich:

War noch nicht gut.

Besser:

Der Einsatz von Alt und Tenor im zweiten Refrain war noch unsicher. In der nächsten Probe ab Takt 42 erneut beginnen.

Geeignete Inhalte​

Songnotizen eignen sich für:

  • musikalische Beobachtungen,
  • schwierige Stellen,
  • Besetzungsprobleme,
  • Intonation,
  • Rhythmus,
  • Aussprache,
  • Textsicherheit,
  • Dynamik,
  • Choreografie,
  • Absprachen für die nächste Probe.

Beispiel: musikalische Beobachtung​

Titel: Schlussakkord

Der Bass war im letzten Akkord zu tief. Beim nächsten Mal zunächst Stimmen einzeln und danach mit Klavier zusammensetzen.

Beispiel: Textarbeit​

Titel: Zweite Strophe

Die Konsonanten am Zeilenende sind noch uneinheitlich. Die Wörter „Nacht“ und „Licht“ in der nächsten Probe gemeinsam sprechen.

Beispiel: Choreografie​

Titel: Choreo Refrain

Die Bewegung bis zum zweiten Refrain ist festgelegt. Der Übergang zur Bridge fehlt noch.

Beispiel: positives Ergebnis​

Titel: Vollständiger Durchlauf

Der Durchlauf hat ohne Unterbrechung funktioniert. Tempo und Dynamik bleiben so bestehen.

Anzeige einer Notiz​

Eine gespeicherte Notiz zeigt:

  • Titel,
  • Inhalt,
  • Datum,
  • Uhrzeit,
  • Profilbild,
  • Namen des Verfassers.

Dadurch ist nachvollziehbar, wann und von wem der Hinweis eingetragen wurde.

Reihenfolge der Notizen​

Notizen werden nach ihrem Erstellungszeitpunkt sortiert.

Ältere Einträge erscheinen vor später angelegten Einträgen.

Damit lässt sich die Entwicklung eines Songs über den Verlauf der Probe nachvollziehen.

Mehrere Notizen zu einem Song​

Zu einem Song können mehrere Notizen angelegt werden.

Das ist sinnvoll, wenn unterschiedliche Themen getrennt dokumentiert werden sollen.

Beispiel:

  • Intonation,
  • Text,
  • Choreografie,
  • Besetzung.

Verwende lieber mehrere klar benannte Einträge als eine lange, unübersichtliche Sammelnotiz.

Notiz gehört zur konkreten Probe​

Eine innerhalb der Probe angelegte Notiz wird mit der aktuellen Probe verknüpft.

Dadurch bleibt erkennbar, bei welchem Termin die Beobachtung entstanden ist.

Die Notiz gilt nicht automatisch für andere Proben desselben Songs.

Song in mehreren Proben​

Ein Song kann in mehreren Proben vorkommen.

Jede Probe kann eigene Notizen besitzen.

Beispiel:

Probe vom 3. August​

Refrain noch langsam und mit Einzelstimmen.

Probe vom 10. August​

Refrain funktioniert jetzt im Originaltempo.

So entsteht eine nachvollziehbare Entwicklung.

Notiz bearbeiten​

Die technische Notizfunktion unterstützt auch das Bearbeiten vorhandener Einträge.

Ob die Bearbeitungsaktion in der jeweiligen Ansicht angeboten wird, hängt von deinen Rechten und der Oberfläche ab.

Beim Speichern einer Änderung zeigt Syncanto die Meldung „Notiz bearbeitet“ an.

Eigene und fremde Notizen​

Ob du eine bestehende Notiz bearbeiten darfst, wird über die Berechtigungen geprüft.

Besitzt du kein Änderungsrecht, kannst du die Notiz gegebenenfalls nur ansehen.

Notiz oder Übungsaufgabe?​

Notiz​

Dokumentiert eine Beobachtung oder ein Ergebnis.

Beispiel:

Die Bridge war rhythmisch noch unsicher.

Übungsaufgabe​

Beschreibt eine konkrete Handlung für Mitglieder.

Beispiel:

Bridge mit Metronom bei 90 BPM üben.

Aus einer Notiz kann sich deshalb eine neue Übungsaufgabe ergeben.

Notiz oder allgemeine Aufgabe?​

Songnotiz​

Bezieht sich auf die musikalische Arbeit an einem Stück.

Allgemeine Aufgabe​

Bezieht sich auf die Organisation der gesamten Probe.

Beispiel:

Neue Noten für den Alt ausdrucken.

Notiz oder Probenfazit?​

In der Songansicht wird zusätzlich ein „Probenfazit“ angezeigt.

Das Fazit ist ein zusammenfassender Eintrag zum Ergebnis der Probenarbeit am Song.

Die Erfassung dieses Fazits ist aktuell nicht Bestandteil des hier beschriebenen Webablaufs. Sie wird später zusammen mit den App-Funktionen dokumentiert.

Songnotizen können dagegen bereits in der Weboberfläche angelegt werden.

Notizen nach der Probe prüfen​

Nach einer Probe kann die musikalische Leitung die Notizen nutzen, um:

  • die nächste Probe zu planen,
  • Übungsaufgaben zu erstellen,
  • Songs zu priorisieren,
  • schwierige Stellen erneut einzuplanen,
  • den Probenfortschritt nachzuvollziehen.

Gute Notizen sind konkret​

Eine gute Notiz beantwortet möglichst:

  1. Was wurde beobachtet?
  2. Welcher Bereich ist betroffen?
  3. Was funktioniert bereits?
  4. Was muss erneut bearbeitet werden?
  5. Was ist der nächste Schritt?

Keine sensiblen Bewertungen eintragen​

Songnotizen sind kein geeigneter Ort für persönliche oder abwertende Bewertungen einzelner Mitglieder.

Vermeide Formulierungen wie:

Person X kann die Stimme nicht.

Besser:

Die Tenorstimme war heute nur einfach besetzt. Den Abschnitt in der nächsten Probe erneut mit vollständiger Besetzung durchführen.

Notiz fehlt nach dem Speichern​

Prüfe:

  1. Wurde die Meldung „Notiz gespeichert“ angezeigt?
  2. Wurde der richtige Song geöffnet?
  3. Befindest du dich in der richtigen Probe?
  4. Wurde die Songansicht erneut geöffnet?
  5. Besteht eine stabile Internetverbindung?

Aktion „Notiz“ fehlt​

Mögliche Gründe:

  • Dir fehlt das Recht, Songnotizen zu erstellen.
  • Du darfst die Probe nur ansehen.
  • Der Eintrag ist ein generischer Song.
  • Du verwendest einen eingeschränkten Gastzugang.
  • Du besitzt keinen Zugriff auf den Song.

Notiz erscheint bei einer anderen Probe nicht​

Das ist vorgesehen.

Die Notiz wurde der konkreten Probe zugeordnet und erscheint nicht automatisch bei allen Terminen, in denen derselbe Song vorkommt.

Verfasser ist „Unbekannt“​

Normalerweise wird der Benutzer angezeigt, der die Notiz erstellt hat.

Fehlen die Benutzerdaten später, kann eine Zuordnung möglicherweise nicht mehr vollständig angezeigt werden.

Empfohlener Ablauf​

  1. Öffne den Song während oder nach der Probe.
  2. Erfasse pro Thema eine kurze Notiz.
  3. Verwende einen eindeutigen Titel.
  4. Beschreibe die Beobachtung konkret.
  5. Ergänze einen nächsten Schritt.
  6. Speichere den Eintrag.
  7. Leite bei Bedarf Übungsaufgaben daraus ab.
  8. Prüfe die Notizen bei der Planung der nächsten Probe.

Häufige Fragen​

Wo finde ich die Songnotizen?​

Beim aufgeklappten Song in der Detailansicht einer Probe.

Wer kann eine Notiz erstellen?​

Personen mit dem Recht, Songnotizen anzulegen.

Welche Angaben benötigt eine Notiz?​

Einen Titel und einen Inhalt.

Wird der Verfasser gespeichert?​

Ja.

Wird die Uhrzeit gespeichert?​

Ja.

Gehört die Notiz zum allgemeinen Song?​

Sie wird dem Song und zusätzlich der konkreten Probe zugeordnet.

Erscheint sie bei anderen Proben desselben Songs?​

Nein, nicht automatisch.

Kann ich mehrere Notizen anlegen?​

Ja.

Kann eine Notiz bearbeitet werden?​

Technisch ja, sofern du das notwendige Recht besitzt und die Oberfläche die Aktion anbietet.

Was ist der Unterschied zu einer Übungsaufgabe?​

Eine Notiz dokumentiert eine Beobachtung. Eine Übungsaufgabe fordert zu einer konkreten Handlung auf.

Kann ich über die Webseite ein Probenfazit eintragen?​

Der aktuelle Webbereich zeigt das Probenfazit an. Die Erfassung wird später mit den App-Funktionen dokumentiert.

Können generische Songs Notizen besitzen?​

In der aktuellen Probenansicht wird der Notizbereich nur bei normalen Songs angezeigt.

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