Probe bearbeiten
Eine bereits angelegte Probe kann nachträglich bearbeitet werden.
Du kannst beispielsweise den Termin verschieben, den Ort ändern oder zusätzliche Hinweise ergänzen.
Kurz erklärt
In der Bearbeitungsansicht kannst du folgende Angaben ändern:
- Titel,
- Probentyp,
- Probenleitung,
- Beginn,
- Ende,
- Ort,
- Informationen und Hinweise.
Songs, Stimmgruppen und Teilnehmende werden in anderen Bereichen der Probe verwaltet.
Voraussetzungen
Um eine Probe bearbeiten zu können, benötigst du das Recht, Proben zu bearbeiten.
Fehlt die Aktion „Bearbeiten“, besitzt du wahrscheinlich nicht die erforderliche Berechtigung.
So geht es
- Öffne den Bereich „Proben“.
- Wähle die gewünschte Probe.
- Klicke auf „Bearbeiten“.
- Ändere die gewünschten Angaben.
- Prüfe insbesondere Datum, Uhrzeit und Ort.
- Klicke auf „Aktualisieren“.
Nach erfolgreichem Speichern zeigt Syncanto die Meldung „Probe bearbeitet“ an.
Bearbeitung auf Mobilgeräten
Auf kleineren Bildschirmen findest du die Aktion gegebenenfalls im Menü „Aktionen“.
Öffne das Menü und wähle dort „Bearbeiten“.
Titel ändern
Passe den Titel an, wenn der bisherige Name nicht mehr eindeutig ist.
Beispiele:
Reguläre Probe
wird zu:
Registerprobe Sopran und Alt
Oder:
Sonderprobe
wird zu:
Sonderprobe für das Weihnachtskonzert
Der geänderte Titel wird anschließend in allen Ansichten der Probe verwendet.
Probentyp ändern
Unter „Probentyp“ kannst du einen anderen vorhandenen Typ auswählen.
Das kann sinnvoll sein, wenn sich der Charakter des Termins geändert hat.
Beispiele:
- reguläre Probe wird zur Registerprobe,
- Probe wird zur Generalprobe,
- Sonderprobe wird zur Stellprobe.
Der Probentyp dient der Einordnung und verändert nicht automatisch die Songliste oder die Teilnehmenden.
Probenleitung ändern
Unter „Probenleitung“ kannst du eine andere Person auswählen.
Alternativ kannst du „Keine Leitung“ wählen.
Die ausgewählte Person wird anschließend in den Probeninformationen angezeigt.
Die Änderung vergibt keine zusätzlichen Rechte.
Beginn ändern
Unter „Beginn“ kannst du Datum und Uhrzeit anpassen.
Eine Änderung des Beginns wird von Syncanto als relevante Terminänderung erkannt.
Damit können verbundene Benachrichtigungen und Hinweise aktualisiert werden.
Wichtig: Informiere die Mitglieder bei einer kurzfristigen Terminverschiebung zusätzlich über euren üblichen Kommunikationsweg.
Ende ändern
Passe das Ende an, wenn sich die Dauer der Probe ändert.
Achte darauf, dass das Ende nach dem Beginn liegt.
Sobald du den Beginn auf einen Zeitpunkt nach dem bisherigen Ende verschiebst, setzt Syncanto das Ende zunächst auf den neuen Beginn. Trage anschließend die tatsächliche Endzeit ein.
Probe auf einen anderen Tag verschieben
So verschiebst du eine Probe:
- Öffne die Probe zum Bearbeiten.
- Ändere den Beginn auf das neue Datum und die neue Uhrzeit.
- Passe das Ende an.
- Prüfe den Ort.
- Ergänze bei Bedarf einen Hinweis zur Verschiebung.
- Klicke auf „Aktualisieren“.
Die bestehende Probe bleibt erhalten. Auch zugeordnete Inhalte bleiben grundsätzlich mit ihr verbunden.
Das ist meist besser, als die alte Probe zu löschen und einen neuen Termin anzulegen.
Ort ändern
Unter „Ort“ kannst du einen anderen vorhandenen Probenort auswählen.
Die Änderung wird von Syncanto als relevante Ortsänderung erkannt.
Der neue Ort erscheint anschließend in:
- der Probenübersicht,
- der Detailansicht,
- verknüpften Terminansichten.
Neuen Ort hinzufügen
Ist der benötigte Ort noch nicht vorhanden:
- Klicke auf „Ort hinzufügen“.
- Lege den neuen Ort an.
- Schließe die Ortserstellung.
- Wähle den neuen Ort aus.
- Klicke auf „Aktualisieren“.
Die Ortsliste wird nach dem Anlegen aktualisiert.
Informationen ändern
Im Feld „Info“ kannst du bestehende Hinweise ergänzen oder ersetzen.
Beispiele:
- geänderter Eingang,
- besondere Noten mitbringen,
- früherer Beginn für eine Stimmgruppe,
- Hinweise zur Kleidung,
- Schwerpunkt der Probe,
- Aufbauinformationen.
Die Informationen erscheinen anschließend in der Detailansicht der Probe.
Änderungen speichern
Klicke auf „Aktualisieren“, um die Änderungen zu übernehmen.
Dabei werden die geänderten Probendaten direkt gespeichert.
Je nach Änderung erzeugt Syncanto interne Änderungsereignisse für:
- neuen Beginn,
- neuen Ort,
- geänderte allgemeine Angaben.
Bearbeitung abbrechen
Klicke auf „Abbrechen“, wenn du die Änderungen nicht übernehmen möchtest.
Die Bearbeitungsansicht wird geschlossen und die bisherigen Daten bleiben erhalten.
Was wird nicht in dieser Ansicht bearbeitet?
Die Bearbeitungsansicht enthält aktuell nicht alle Bestandteile einer Probe.
Nicht enthalten sind insbesondere:
- Stimmgruppen,
- Teilnehmende,
- Songs,
- Aufgaben und Checkpunkte,
- Mitfahrgelegenheiten,
- Aufnahmen,
- Inventar.
Diese Inhalte werden in den jeweiligen Bereichen der Probe verwaltet.
Songs nachträglich ändern
Songs werden nicht über „Probeninfos bearbeiten“ geändert.
Verwende stattdessen den Songbereich in der Detailansicht.
Dort kannst du je nach Berechtigung:
- Songs ergänzen,
- Songs entfernen,
- Anmerkungen ändern,
- Dauer ändern,
- Aufgaben oder Vorbereitungspunkte pflegen.
Stimmgruppen ändern
Die beim Erstellen gewählte Einschränkung auf Stimmgruppen ist aktuell nicht Teil der allgemeinen Bearbeitungsansicht.
Soll die Zielgruppe einer Probe geändert werden, muss dies über die dafür vorgesehene Gruppenverwaltung der Probe erfolgen.
Prüfe anschließend auch die vorhandenen Teilnahmen, da diese möglicherweise noch zur bisherigen Gruppenauswahl gehören.
Teilnehmende ändern
Die Teilnehmenden werden nicht automatisch neu aufgebaut, nur weil Titel, Ort oder Uhrzeit geändert werden.
Vorhandene Zu- und Absagen bleiben grundsätzlich bestehen.
Das gilt auch, wenn die Probe auf einen anderen Tag verschoben wird.
Auswirkungen einer Terminverschiebung
Beim Ändern des Beginns bleiben vorhandene Zuordnungen der Probe bestehen.
Dazu können gehören:
- Teilnahmen,
- Songs,
- Aufgaben,
- Mitfahrgelegenheiten,
- Inventar,
- weitere probenspezifische Daten.
Prüfe nach einer größeren Verschiebung, ob diese Inhalte weiterhin passen.
Auswirkungen einer Ortsänderung
Eine Ortsänderung verändert nicht automatisch:
- den Beginn,
- das Ende,
- Teilnehmende,
- Songs,
- Inventar,
- Aufgaben.
Prüfe insbesondere, ob geplantes Inventar und Mitfahrgelegenheiten noch zum neuen Ort passen.
Synchronisierung der Änderungen
Änderungen an einer Probe werden zentral gespeichert.
Der neue Stand gilt anschließend überall dort, wo die Probe angezeigt wird, beispielsweise:
- auf dem Dashboard,
- in der Probenübersicht,
- in der Detailansicht,
- in der App,
- in verbundenen Terminansichten.
Eine bereits geöffnete Ansicht muss gegebenenfalls aktualisiert werden, damit sie die Änderung anzeigt.
Mitglieder informieren
Syncanto kann Änderungen intern verarbeiten und damit verbundene Benachrichtigungen aktualisieren.
Bei wichtigen oder kurzfristigen Änderungen solltest du die Mitglieder dennoch ausdrücklich informieren.
Das gilt besonders bei:
- anderem Datum,
- deutlich geänderter Uhrzeit,
- neuem Ort,
- Ausfall der Probe,
- Änderungen an der Zielgruppe,
- neuen Anforderungen an Material oder Kleidung.
Probe verschieben oder neu erstellen?
Bestehende Probe bearbeiten
Sinnvoll, wenn derselbe Termin lediglich verschoben oder angepasst wird.
Vorteile:
- Teilnahmen bleiben erhalten,
- Songs bleiben erhalten,
- Aufgaben bleiben verbunden,
- keine doppelten Termine entstehen.
Neue Probe erstellen
Sinnvoll, wenn ein zusätzlicher, eigenständiger Termin entsteht.
Beispiel:
Die reguläre Probe bleibt bestehen und zusätzlich wird eine Registerprobe angelegt.
Falsches Datum gespeichert
Öffne die Probe erneut und korrigiere Beginn sowie Ende.
Prüfe danach:
- Dashboard,
- Probenübersicht,
- Mitfahrgelegenheiten,
- Benachrichtigungen.
Ende liegt vor dem Beginn
Wenn du einen späteren Beginn einträgst, passt Syncanto das Ende gegebenenfalls automatisch an den Beginn an.
Trage anschließend eine gültige spätere Endzeit ein.
Ort fehlt in der Auswahl
Prüfe:
- Wurde der Ort bereits angelegt?
- Befindest du dich in der richtigen Organisation?
- Wurde die Liste nach dem Anlegen aktualisiert?
- Besitzt du das Recht, Orte zu verwenden?
Alternativ kannst du den Ort direkt über „Ort hinzufügen“ anlegen.
Probenleitung fehlt
In der Auswahl erscheinen Mitglieder der aktuellen Organisation.
Fehlt die gewünschte Person, prüfe:
- Organisationszuordnung,
- Freischaltung,
- aktuell ausgewählte Organisation.
Änderungen erscheinen nicht überall
Da Probe und Termin zentral gespeichert sind, sollten alle Ansichten denselben Stand anzeigen.
Falls noch alte Daten sichtbar sind:
- Lade die Seite neu.
- Öffne die App erneut.
- Prüfe die Internetverbindung.
- Kontrolliere, ob „Probe bearbeitet“ angezeigt wurde.
- Prüfe, ob du die richtige Organisation geöffnet hast.
Empfohlener Ablauf bei Änderungen
- Öffne die Probe zum Bearbeiten.
- Ändere nur die tatsächlich betroffenen Angaben.
- Prüfe Beginn und Ende gemeinsam.
- Prüfe Ort und Probenleitung.
- Aktualisiere die Hinweise.
- Speichere die Änderungen.
- Prüfe die Probe in der Detailansicht.
- Kontrolliere Songs, Teilnahmen und Aufgaben.
- Informiere die Mitglieder bei wesentlichen Änderungen.
Häufige Fragen
Wer darf eine Probe bearbeiten?
Personen mit dem Recht, Proben zu bearbeiten.
Wo finde ich die Bearbeitung?
In der Detailansicht über „Bearbeiten“ beziehungsweise im mobilen Menü „Aktionen“.
Welche Angaben kann ich ändern?
Titel, Probentyp, Probenleitung, Beginn, Ende, Ort und Informationen.
Kann ich die Stimmgruppen dort ändern?
Nein.
Die Gruppeneinschränkung gehört aktuell nicht zur allgemeinen Bearbeitungsansicht.
Kann ich dort Songs ändern?
Nein.
Songs werden im eigenen Songbereich der Probe verwaltet.
Bleiben Zusagen bei einer Terminänderung erhalten?
Ja, grundsätzlich bleiben vorhandene Teilnahmen mit der Probe verbunden.
Wird eine Änderung überall übernommen?
Ja.
Die Probe wird zentral gespeichert und auf Dashboard, Übersicht, Detailansicht und App synchron angezeigt.
Werden Mitglieder automatisch über Änderungen informiert?
Syncanto verarbeitet relevante Änderungen intern. Bei wichtigen oder kurzfristigen Änderungen solltest du die Mitglieder zusätzlich direkt informieren.
Was passiert, wenn ich den Beginn hinter das Ende verschiebe?
Syncanto setzt das Ende gegebenenfalls zunächst auf den neuen Beginn. Trage danach die tatsächliche Endzeit ein.
Kann ich einen neuen Ort direkt anlegen?
Ja.
Nutze „Ort hinzufügen“.
Sollte ich eine verschobene Probe löschen und neu erstellen?
Normalerweise nicht.
Bearbeite die bestehende Probe, damit Teilnahmen und weitere Inhalte erhalten bleiben.
Was passiert bei „Abbrechen“?
Die Änderungen werden nicht gespeichert.