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Probe löschen

Eine nicht mehr benötigte Probe kann aus Syncanto gelöscht werden.

Beim Löschen wird nicht nur der Termin entfernt. Auch die mit der Probe verbundenen Daten sind betroffen.

Verwende die Funktion deshalb nur, wenn die Probe wirklich dauerhaft entfernt werden soll.

Kurz erklärt​

Beim Löschen einer Probe werden die Probe und ihre zugehörigen Daten entfernt.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Teilnahmen,
  • zugeordnete Songs,
  • probenspezifische Anmerkungen,
  • Aufgaben und Checkpunkte,
  • Stimmgruppenzuordnungen,
  • Statistiken,
  • Mitfahrgelegenheiten,
  • Aufnahmen,
  • Inventarzuordnungen,
  • weitere direkt mit der Probe verbundene Daten.

Achtung: Die Sicherheitsabfrage weist ausdrücklich darauf hin, dass alle Daten zur Probe gelöscht werden.

Voraussetzungen​

Um eine Probe löschen zu können, benötigst du das Recht, Proben zu löschen.

Fehlt die Aktion „Löschen“, besitzt du wahrscheinlich nicht die erforderliche Berechtigung.

Vor dem Löschen prüfen​

Prüfe zunächst:

  1. Soll die Probe wirklich vollständig entfernt werden?
  2. Wird sie lediglich verschoben?
  3. Soll nur der Titel, Ort oder Zeitraum geändert werden?
  4. Sind noch wichtige Aufnahmen oder Notizen hinterlegt?
  5. Gibt es Aufgaben oder Mitfahrgelegenheiten zur Probe?
  6. Müssen Informationen vorher gesichert werden?
  7. Sind Mitglieder bereits über eine Absage informiert?

Für eine Terminänderung solltest du die Probe bearbeiten und nicht löschen.

So geht es​

  1. Öffne den Bereich „Proben“.
  2. Wähle die gewünschte Probe.
  3. Klicke auf „Löschen“.
  4. Lies die Sicherheitsabfrage sorgfältig.
  5. Klicke erneut auf „Löschen“, um den Vorgang zu bestätigen.

Nach erfolgreicher Löschung zeigt Syncanto die Meldung „Probe gelöscht“ an und öffnet wieder die Probenübersicht.

Löschen auf Mobilgeräten​

Auf kleineren Bildschirmen findest du die Aktion gegebenenfalls im Menü „Aktionen“.

Öffne das Menü und wähle „Löschen“.

Sicherheitsabfrage​

Vor der endgültigen Löschung erscheint die Meldung:

Soll die Probe wirklich gelöscht werden? Dabei werden alle Daten zur Probe gelöscht.

Mit „Abbrechen“ kannst du den Vorgang beenden.

Probe absagen oder löschen?​

Eine abgesagte Probe muss nicht zwangsläufig gelöscht werden.

Probe löschen​

Sinnvoll, wenn:

  • der Termin versehentlich angelegt wurde,
  • ein doppelter Eintrag existiert,
  • die Probe endgültig entfällt,
  • keine zugehörigen Daten mehr benötigt werden.

Probe bearbeiten​

Sinnvoll, wenn:

  • die Probe verschoben wird,
  • sich nur die Uhrzeit ändert,
  • ein anderer Ort verwendet wird,
  • die Probenleitung wechselt,
  • der Titel oder die Hinweise geändert werden.

Absage dokumentieren​

Ist es wichtig, dass Mitglieder die Absage weiterhin sehen können, kann es sinnvoller sein:

  1. den Titel um „Abgesagt“ zu ergänzen,
  2. einen deutlichen Hinweis einzutragen,
  3. die Mitglieder zu informieren,
  4. den Termin erst später zu löschen.

Ob dieser Ablauf sinnvoll ist, hängt von der Organisation ab.

Probe verschieben​

Wird eine Probe nur auf einen anderen Termin verschoben:

  1. Öffne die Probe.
  2. Klicke auf „Bearbeiten“.
  3. Ändere Beginn und Ende.
  4. Prüfe den Ort.
  5. Ergänze einen Hinweis.
  6. Klicke auf „Aktualisieren“.

Dadurch bleiben die verbundenen Inhalte erhalten.

Doppelten Termin löschen​

Wurde eine Probe versehentlich doppelt angelegt, prüfe vor dem Löschen:

  • Welche Probe enthält bereits Zusagen?
  • Welche Probe enthält Songs?
  • Welche Probe wurde an Mitglieder kommuniziert?
  • Welche Probe besitzt Aufgaben oder Mitfahrgelegenheiten?
  • Welche Probe hat die korrekten Daten?

Lösche anschließend nur den tatsächlich überflüssigen Eintrag.

Auswirkungen auf Teilnahmen​

Mit der Probe verbundene Zu- und Absagen werden nicht mehr benötigt, sobald die Probe gelöscht ist.

Die Teilnehmerübersicht und die zugehörige Statistik stehen danach nicht mehr zur Verfügung.

Eine Teilnahme kann nicht auf eine andere Probe übertragen werden.

Auswirkungen auf Songs​

Die allgemeinen Songs der Organisation werden nicht gelöscht.

Entfernt wird nur ihre Zuordnung zu dieser Probe sowie die probenspezifischen Angaben.

Dazu können gehören:

  • Reihenfolge,
  • geplante Dauer,
  • Anmerkungen,
  • Vorbereitungspunkte,
  • Übungsaufgaben,
  • Probenfazit.

Die Songs selbst bleiben im Songbereich erhalten.

Auswirkungen auf Aufgaben​

Aufgaben, die direkt mit der Probe verbunden sind, können durch die Löschung betroffen sein.

Prüfe vorher, ob:

  • offene Aufgaben noch benötigt werden,
  • Aufgaben auf einen anderen Termin übertragen werden müssen,
  • wichtige Informationen nur in den Aufgabenbeschreibungen stehen.

Auswirkungen auf Aufnahmen​

In der Probe angezeigte Aufnahmen gehören zum jeweiligen Probentermin.

Prüfe vor dem Löschen, ob wichtige Aufnahmen noch benötigt werden.

Sichere erforderliche Dateien vorher über den vorgesehenen Weg.

Die Weboberfläche bietet nach dem Löschen der Probe keinen normalen Zugriff mehr auf deren Aufnahmen.

Auswirkungen auf Mitfahrgelegenheiten​

Mitfahrangebote und Mitfahranfragen stehen im direkten Zusammenhang mit der Probe.

Nach dem Löschen ist der Termin nicht mehr verfügbar.

Informiere betroffene Mitglieder deshalb zusätzlich, damit keine unnötigen Fahrten stattfinden.

Auswirkungen auf Inventar​

Wurde Inventar für die Probe eingeplant, ist auch diese Planung an den Termin gebunden.

Prüfe vor der Löschung:

  • reservierte Gegenstände,
  • verantwortliche Personen,
  • vorbereitete Materiallisten,
  • mögliche Überschneidungen mit anderen Terminen.

Auswirkungen auf Benachrichtigungen​

Beim Löschen wird ein entsprechendes Änderungsereignis ausgelöst.

Damit kann Syncanto verbundene Benachrichtigungen aktualisieren.

Verlasse dich bei kurzfristigen Absagen dennoch nicht ausschließlich darauf.

Informiere die Mitglieder zusätzlich über den üblichen Kommunikationsweg.

Synchronisierung der Löschung​

Die Probe wird zentral gelöscht.

Sie verschwindet damit aus allen Ansichten, beispielsweise:

  • Dashboard,
  • Probenübersicht,
  • Detailansicht,
  • App,
  • verbundenen Terminansichten.

Eine bereits geöffnete Ansicht muss gegebenenfalls aktualisiert werden.

Löschung rückgängig machen​

Eine gelöschte Probe kann über die normale Oberfläche nicht wiederhergestellt werden.

Sollte eine Probe versehentlich gelöscht worden sein, wende dich möglichst schnell an den Syncanto-Support.

Eine Wiederherstellung kann nicht garantiert werden.

Probe neu anlegen​

Muss eine gelöschte Probe erneut erstellt werden, müssen die Daten grundsätzlich neu gepflegt werden.

Dazu gehören beispielsweise:

  • Titel,
  • Termin,
  • Ort,
  • Probentyp,
  • Probenleitung,
  • Gruppen,
  • Songs,
  • Teilnehmende,
  • Aufgaben.

Prüfe deshalb vor der Löschung sorgfältig, ob eine Bearbeitung ausreicht.

Empfohlener Ablauf bei einer Absage​

  1. Prüfe, ob der Termin verschoben oder endgültig abgesagt wird.
  2. Informiere die Mitglieder.
  3. Prüfe bestehende Zusagen.
  4. Prüfe Mitfahrgelegenheiten.
  5. Sichere benötigte Aufnahmen oder Informationen.
  6. Prüfe offene Aufgaben und Inventar.
  7. Lösche die Probe erst danach.
  8. Kontrolliere, ob sie aus der Übersicht entfernt wurde.

Aktion „Löschen“ fehlt​

Mögliche Gründe:

  • Dir fehlt das Löschrecht.
  • Du befindest dich in der falschen Organisation.
  • Du besitzt nur das Recht, Proben anzusehen oder zu bearbeiten.
  • Die Probe ist über einen eingeschränkten Gastzugang geöffnet.

Bitte eine berechtigte Person, die Löschung durchzuführen.

Probe erscheint nach der Löschung weiterhin​

Prüfe:

  1. Wurde die Erfolgsmeldung „Probe gelöscht“ angezeigt?
  2. Hast du die Sicherheitsabfrage bestätigt?
  3. Wurde die Übersicht neu geladen?
  4. Befindest du dich in der richtigen Organisation?
  5. Wird möglicherweise ein anderer, ähnlich benannter Termin angezeigt?

Häufige Fragen​

Wer darf eine Probe löschen?​

Personen mit dem Recht, Proben zu löschen.

Wo finde ich die Löschfunktion?​

In der Detailansicht der Probe beziehungsweise auf Mobilgeräten im Menü „Aktionen“.

Muss ich die Löschung bestätigen?​

Ja.

Vorher erscheint eine Sicherheitsabfrage.

Werden alle Daten der Probe gelöscht?​

Die Oberfläche warnt ausdrücklich, dass alle Daten zur Probe gelöscht werden.

Wird der allgemeine Song gelöscht?​

Nein.

Nur die Zuordnung und die probenspezifischen Daten werden entfernt.

Bleiben die Zusagen erhalten?​

Nein.

Ohne die Probe gibt es auch keine zugehörige Teilnehmerübersicht mehr.

Bleiben Aufnahmen erhalten?​

Verlasse dich nicht darauf. Sichere benötigte Aufnahmen vor der Löschung.

Kann ich die Probe wiederherstellen?​

Nicht über die normale Oberfläche.

Sollte ich eine verschobene Probe löschen?​

Nein.

Bearbeite stattdessen den bestehenden Termin.

Wird die Probe überall entfernt?​

Ja.

Die Löschung gilt zentral für Dashboard, Übersicht, Detailansicht und App.

Werden Mitglieder automatisch informiert?​

Syncanto verarbeitet das Löschereignis intern. Bei einer Absage solltest du Mitglieder zusätzlich direkt informieren.

Was passiert nach der Löschung?​

Du wirst zurück zur Probenübersicht geleitet.

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