Teilnahme an einer Probe angeben
In Syncanto kannst du für jede Probe angeben, ob du teilnimmst.
Die Rückmeldung wird direkt gespeichert und fließt in die Teilnehmerübersicht und die Probenstatistik ein.
Wenn du andere Mitglieder verwaltest, kannst du deren Teilnahme ebenfalls angeben.
Kurz erklärt
Über den Schalter „Teilnehmen (ich)“ kannst du:
- für eine Probe zusagen,
- eine bestehende Zusage wieder zurücknehmen.
Für verwaltete Mitglieder werden zusätzliche Schalter angezeigt, zum Beispiel:
- „Teilnehmen (Anna Beispiel)“,
- „Teilnehmen (Max Beispiel)“.
Änderungen werden unmittelbar beim Umschalten gespeichert.
Voraussetzungen
Um deine Teilnahme angeben zu können, musst du:
- Mitglied der aktuellen Organisation sein,
- Zugriff auf die Probe besitzen,
- zur Zielgruppe der Probe gehören.
Ist eine Probe auf bestimmte Stimmgruppen begrenzt, kannst du nur teilnehmen, wenn du mindestens einer dieser Gruppen angehörst.
Als „Nicht probendes Mitglied“ geführte Personen werden bei gruppenbeschränkten Proben nicht regulär berücksichtigt.
Wo kann ich meine Teilnahme angeben?
Die Teilnahmefunktion erscheint an mehreren Stellen:
- bei den nächsten Proben,
- in der vollständigen Probenübersicht,
- in der Detailansicht einer Probe.
Der Schalter ist jeweils mit „Teilnehmen (ich)“ beschriftet.
Für eine Probe zusagen
So sagst du zu:
- Öffne den Bereich „Proben“.
- Suche die gewünschte Probe.
- Aktiviere „Teilnehmen (ich)“.
Die Zusage wird sofort gespeichert.
Eine zusätzliche Schaltfläche zum Speichern ist nicht erforderlich.
Für eine Probe absagen
So nimmst du eine Zusage zurück:
- Öffne die gewünschte Probe oder die Probenübersicht.
- Deaktiviere „Teilnehmen (ich)“.
Die vorhandene Teilnahme wird unmittelbar entfernt.
Aktuellen Status erkennen
Ist der Schalter aktiviert, bist du für die Probe eingetragen.
Ist der Schalter deaktiviert, bist du nicht als teilnehmend eingetragen.
Die Anzeige kann sich an mehreren Stellen der Probenübersicht wiederholen. Alle Schalter beziehen sich auf dieselbe Teilnahme.
Anzahl der Teilnehmenden
Neben dem Teilnahmebereich kann eine Anzeige wie folgende erscheinen:
18/25
Das bedeutet:
- 18 Personen sind aktuell eingetragen,
- 25 Personen werden für diese Probe grundsätzlich berücksichtigt.
Die Zahl hängt unter anderem ab von:
- den ausgewählten Stimmgruppen,
- dem aktiven Mitgliedsstatus,
- bestehenden Pausen,
- ausdrücklichen Teilnahmen pausierter Mitglieder.
Automatische Anmeldung
Beim Erstellen einer Probe kann „Alle Mitglieder automatisch anmelden“ aktiviert werden.
Ist diese Einstellung aktiv, wirst du möglicherweise bereits automatisch als teilnehmend eingetragen.
Du kannst deine Teilnahme anschließend selbst ändern.
Probe für alle Gruppen
Ist eine Probe nicht auf bestimmte Stimmgruppen begrenzt, können grundsätzlich alle passenden Mitglieder der Organisation berücksichtigt werden.
Der Teilnahme-Schalter wird dann unabhängig von einer bestimmten Stimmgruppe angezeigt.
Probe für bestimmte Stimmgruppen
Eine Probe kann beispielsweise nur für folgende Gruppen gelten:
- Sopran,
- Alt,
- Tenor,
- Bass,
- Band.
In diesem Fall wird geprüft, ob du einer der ausgewählten Stimmgruppen angehörst.
Gehörst du keiner passenden Gruppe an, wird der Teilnahme-Schalter für dich nicht angezeigt.
Teilnahme-Schalter fehlt
Fehlt „Teilnehmen (ich)“, können verschiedene Gründe vorliegen:
- Die Probe ist auf andere Stimmgruppen begrenzt.
- Deine Gruppenzuordnung ist nicht korrekt.
- Du bist als „Nicht probendes Mitglied“ gekennzeichnet.
- Du besitzt keinen Zugriff auf die Probe.
- Die Probe gehört zu einer anderen Organisation.
- Dein Mitgliedszugang wurde noch nicht freigeschaltet.
Prüfe zuerst die aktuell ausgewählte Organisation und deine Gruppenzuordnung.
Falsche Stimmgruppe
Wenn du an einer Probe teilnehmen solltest, der Schalter aber nicht angezeigt wird, kann deine Stimmgruppe fehlen oder falsch zugeordnet sein.
Bitte eine berechtigte Person, deine Gruppen in der Mitgliederverwaltung zu prüfen.
Teilnahme für verwaltete Mitglieder
Verwaltest du andere Mitglieder, erscheinen unter deiner eigenen Teilnahme zusätzliche Schalter.
Beispiel:
- „Teilnehmen (ich)“
- „Teilnehmen (Kind 1)“
- „Teilnehmen (Kind 2)“
Du kannst jede Teilnahme einzeln ändern.
Teilnahme eines verwalteten Mitglieds angeben
So gehst du vor:
- Öffne die Probenübersicht oder die gewünschte Probe.
- Suche den Schalter mit dem Namen des verwalteten Mitglieds.
- Aktiviere oder deaktiviere den Schalter.
Die Änderung wird direkt gespeichert.
Mehrere verwaltete Mitglieder
Wenn du mehrere Personen verwaltest, wird für jede berechtigte Person ein eigener Schalter angezeigt.
Dadurch kannst du beispielsweise getrennt angeben:
- Elternteil nimmt nicht teil,
- erstes Kind nimmt teil,
- zweites Kind nimmt nicht teil.
Verwaltetes Mitglied wird nicht angezeigt
Ein verwaltetes Mitglied erscheint nur, wenn:
- es dir als verwaltender Person zugeordnet ist,
- es zur aktuellen Organisation gehört,
- seine Mitgliedschaft aktiv ist,
- es zur Zielgruppe der Probe gehört.
Pausierte verwaltete Mitglieder werden in der aktuellen Teilnahmeauswahl nicht regulär angezeigt.
Pausierte Mitglieder
Ein pausiertes Mitglied wird standardmäßig nicht als aktives Mitglied der Probe berücksichtigt.
Es wird daher nicht automatisch angemeldet.
Die Person kann sich aber ausdrücklich für eine einzelne Probe anmelden.
Während einer Pause ausdrücklich teilnehmen
Wenn du trotz Pause an einer Probe teilnimmst, wird deine Zusage als Ausnahme gespeichert.
Diese Ausnahme gilt nur für die ausgewählte Probe.
Die allgemeine Pause wird dadurch nicht beendet.
Beispiel:
- Du pausierst bis Ende Oktober.
- Du sagst für eine Probe im September ausdrücklich zu.
- Du wirst bei dieser Probe berücksichtigt.
- Für andere Proben bleibst du weiterhin pausiert.
Zusage während einer Pause zurücknehmen
Deaktivierst du die Teilnahme wieder, wird die Ausnahme für diese Probe entfernt.
Du wirst anschließend erneut entsprechend deiner allgemeinen Pause behandelt.
Auswirkungen auf die Statistik
Deine Zusage beeinflusst unter anderem:
- die Anzahl der Teilnehmenden,
- die Teilnehmerübersicht,
- die Besetzung nach Stimmgruppen,
- die Anwesenheitsstatistik.
Bei pausierten Mitgliedern wird nur eine ausdrücklich bestätigte Teilnahme berücksichtigt.
Zusage ist noch keine erfasste Anwesenheit
Die Teilnahmeangabe beschreibt zunächst, ob du voraussichtlich an der Probe teilnimmst beziehungsweise für die Probe eingetragen bist.
Je nach Ablauf der Organisation kann die tatsächliche Anwesenheit später zusätzlich kontrolliert oder ausgewertet werden.
Eine vorherige Zusage und die spätere tatsächliche Anwesenheit können daher voneinander abweichen.
Teilnahme rechtzeitig aktualisieren
Ändere deinen Status möglichst frühzeitig, wenn du doch nicht teilnehmen kannst.
Eine aktuelle Teilnehmerliste hilft bei:
- der musikalischen Probenplanung,
- der Einschätzung der Stimmverteilung,
- der Raumplanung,
- der Vorbereitung von Noten und Material,
- der Organisation von Mitfahrgelegenheiten.
Keine Begründung erforderlich
Die aktuelle Teilnahmefunktion besteht aus einer einfachen Zu- oder Absage.
Eine Begründung oder ein Kommentar wird dabei nicht abgefragt.
Möchtest du zusätzliche Informationen mitteilen, verwende einen dafür vorgesehenen Kommunikationsweg deiner Organisation.
Unterschied zur Umfrage
Die Probenteilnahme ist direkt mit einer konkreten Probe verbunden.
Eine Termin- oder Textumfrage ist dagegen ein eigener organisatorischer Vorgang.
Verwende die Probenteilnahme, wenn der Termin bereits feststeht.
Verwende eine Umfrage, wenn beispielsweise:
- noch ein Termin gesucht wird,
- mehrere Alternativen zur Auswahl stehen,
- zusätzliche Rückmeldungen benötigt werden.
Änderung wird nicht angezeigt
Wenn der Schalter nach dem Umschalten wieder zurückspringt oder die Teilnehmerzahl nicht sofort stimmt:
- Warte einen kurzen Moment.
- Lade die Seite neu.
- Prüfe deine Internetverbindung.
- Öffne die Probe erneut.
- Kontrolliere die aktuell ausgewählte Organisation.
Die Teilnahme wird beim Umschalten direkt an Syncanto übertragen.
Teilnahme an mehreren Stellen angezeigt
Die Teilnahme kann gleichzeitig auf dem Dashboard, in der Probenübersicht, in der Probe selbst und in der App angezeigt werden.
Dabei handelt es sich nicht um getrennte Zusagen.
Alle Anzeigen verwenden denselben zentral gespeicherten Teilnahmestatus.
Eine Änderung an einer Stelle wird deshalb auch an allen anderen Stellen übernommen. Gegebenenfalls muss eine bereits geöffnete Ansicht kurz aktualisiert werden, damit sie den neuen Stand anzeigt.
Häufige Fragen
Muss ich nach dem Umschalten speichern?
Nein.
Die Teilnahme wird sofort gespeichert.
Wie sage ich für eine Probe zu?
Aktiviere „Teilnehmen (ich)“.
Wie sage ich ab?
Deaktiviere „Teilnehmen (ich)“.
Warum bin ich bereits eingetragen?
Beim Erstellen der Probe wurde möglicherweise „Alle Mitglieder automatisch anmelden“ verwendet.
Kann ich eine automatische Anmeldung wieder entfernen?
Ja.
Deaktiviere deinen Teilnahme-Schalter.
Warum sehe ich keinen Teilnahme-Schalter?
Du gehörst möglicherweise keiner für die Probe ausgewählten Stimmgruppe an oder bist als nicht probend markiert.
Kann ich trotz Pause teilnehmen?
Ja.
Eine ausdrückliche Zusage gilt als Ausnahme für diese einzelne Probe.
Beendet eine Zusage meine Pause?
Nein.
Die Pause bleibt für alle anderen Termine bestehen.
Kann ich für mein Kind zusagen?
Ja, wenn das Kind dir als verwaltetes Mitglied zugeordnet ist und an der Probe teilnehmen darf.
Kann ich für mehrere verwaltete Mitglieder getrennt antworten?
Ja.
Für jede Person wird ein eigener Schalter angezeigt.
Warum wird ein verwaltetes Mitglied nicht angezeigt?
Die Person gehört möglicherweise nicht zur ausgewählten Stimmgruppe, ist pausiert oder nicht korrekt mit deinem Konto verknüpft.
Was bedeutet die Anzeige „18/25“?
18 Personen sind eingetragen, insgesamt werden 25 Personen für diese Probe berücksichtigt.
Kann ich einen Kommentar zur Absage hinterlassen?
In der aktuellen Teilnahmefunktion ist kein Kommentarfeld vorgesehen.
Wird meine Zusage in der Statistik berücksichtigt?
Ja.
Die Teilnahme fließt in die Teilnehmerübersicht und die Probenstatistik ein.
Kann ich meine Entscheidung später ändern?
Ja.
Du kannst den Schalter jederzeit erneut umlegen, solange du Zugriff auf die Probe hast.
Muss ich auf dem Dashboard und in der Probe getrennt zusagen?
Nein.
Deine Teilnahme wird zentral gespeichert. Eine Zu- oder Absage auf dem Dashboard, in der Probenübersicht, in der Probe oder in der App gilt überall.