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Song in einer Probe bearbeiten

Ein zur Probe hinzugefügter Song besitzt eigene, nur für diesen Termin geltende Einstellungen.

Du kannst beispielsweise die geplante Dauer ändern, einen Probenschwerpunkt ergänzen oder den Song als besonders wichtig markieren.

Kurz erklärt​

Über „Bearbeiten“ kannst du aktuell ändern:

  • geplante Dauer,
  • Anmerkungen,
  • Kennzeichnung als Priosong,
  • Vorbereitungspunkte,
  • songbezogene Übungsaufgaben.

Die allgemeinen Stammdaten des Songs werden dabei nicht verändert.

Voraussetzungen​

Um einen eingeplanten Song bearbeiten zu können, benötigst du das Recht, die Probe zu bearbeiten.

Fehlt die Aktion „Bearbeiten“, besitzt du wahrscheinlich nur Lesezugriff.

Bearbeitungsansicht öffnen​

So gehst du vor:

  1. Öffne den Bereich „Proben“.
  2. Wähle die gewünschte Probe.
  3. Scrolle zur „Songliste“.
  4. Klappe den gewünschten Song auf.
  5. Klicke auf „Bearbeiten“.

Die Bearbeitungsansicht öffnet sich in einem Fenster.

Was ist ein Proben-Song?​

Ein Proben-Song ist die Zuordnung eines allgemeinen Songs zu einer konkreten Probe.

Der allgemeine Song enthält beispielsweise:

  • Titel,
  • Komponist oder Interpret,
  • Dateien,
  • allgemeine Informationen,
  • allgemeinen Status.

Die Zuordnung zur Probe enthält dagegen beispielsweise:

  • Reihenfolge,
  • geplante Dauer,
  • probenspezifische Anmerkung,
  • Vorbereitungspunkte,
  • Priokennzeichnung,
  • Übungsaufgaben.

Dauer ändern​

Im Feld „Dauer“ legst du fest, wie viel Zeit für den Song innerhalb dieser Probe vorgesehen ist.

Beispiele:

05:00

für fünf Minuten.

15:30

für fünfzehn Minuten und dreißig Sekunden.

25:00

für fünfundzwanzig Minuten.

Auswirkungen einer geänderten Dauer​

Die Dauer beeinflusst den zeitlichen Ablauf der Songliste.

Wird ein Song verlängert oder verkürzt, verändern sich die rechnerischen Startzeiten aller folgenden Einträge.

Prüfe danach:

  • die errechnete Endzeit,
  • das offizielle Ende der Probe,
  • die verbleibende Probenzeit,
  • mögliche Pausen und Puffer.

Dauer realistisch einschätzen​

Plane nicht nur die reine Länge des Songs ein.

Berücksichtige zusätzlich:

  • Erklärungen,
  • Einzelstimmen,
  • Wiederholungen,
  • schwierige Übergänge,
  • Fragen,
  • Aufstellungswechsel,
  • Arbeit an Text oder Choreografie.

Ein vier Minuten langer Song kann innerhalb der Probe deutlich mehr Zeit benötigen.

Anmerkungen bearbeiten​

Im Feld „Anmerkungen“ kannst du den geplanten Schwerpunkt des Songs festhalten.

Beispiele:

Nur Refrain und Bridge
Alt und Tenor zunächst getrennt
Ab Takt 36 mit Choreografie
Vollständiger Durchlauf ohne Unterbrechung
Neue Dynamik ausprobieren

Unterschied zu Songnotizen​

Anmerkung​

Beschreibt, was für die aktuelle Probe geplant ist.

Beispiel:

Zweite Strophe und Schluss proben

Songnotiz​

Dokumentiert eine Beobachtung oder ein Ergebnis.

Beispiel:

Der Schluss funktioniert. Die zweite Strophe ist textlich noch unsicher.

Priosong aktivieren​

Über den Schalter „Priosong“ kannst du den Song als besonders wichtig kennzeichnen.

Diese Kennzeichnung wird Mitgliedern bei der Vorbereitung angezeigt.

Geeignet ist sie beispielsweise für:

  • unmittelbar bevorstehende Konzerte,
  • neue Songs,
  • besonders schwierige Stücke,
  • Songs mit erheblichem Übungsbedarf,
  • Stücke, die in der Probe unbedingt bearbeitet werden sollen.

Priosong verändert nicht automatisch die Reihenfolge​

Die Priokennzeichnung hebt den Song optisch hervor.

Sie verschiebt ihn jedoch nicht automatisch nach oben.

Passe die Reihenfolge bei Bedarf separat in der Songliste an.

Vorbereitungspunkte auswählen​

Unter „Vorbereitung“ kannst du standardisierte Anforderungen auswählen.

Aktuell gehören dazu beispielsweise:

  • auswendig,
  • Noten,
  • Text,
  • anhören,
  • auffrischen,
  • Choreo,
  • reinschauen.

Mehrere Vorbereitungspunkte können gleichzeitig aktiv sein.

Auswendig​

Verwende „auswendig“, wenn Mitglieder den Song oder einen Teil davon ohne Noten vorbereiten sollen.

Ergänze bei Bedarf in den Anmerkungen, welcher Abschnitt betroffen ist.

Beispiel:

Refrain auswendig

Noten​

Verwende „Noten“, wenn Mitglieder mit ihren Noten arbeiten oder diese zur Probe mitbringen sollen.

Beispiele:

  • Noten ausdrucken,
  • Markierungen übertragen,
  • Einsätze markieren,
  • neue Fassung verwenden.

Text​

Verwende „Text“, wenn die Textsicherheit im Vordergrund steht.

Beispiele:

  • zweite Strophe lernen,
  • Aussprache prüfen,
  • Konsonanten markieren,
  • Text ohne Melodie sprechen.

Anhören​

Verwende „anhören“, wenn Mitglieder vorher eine Aufnahme oder Übedatei hören sollen.

Das kann sinnvoll sein bei:

  • neuen Songs,
  • unbekannten Arrangements,
  • schwierigen Einsätzen,
  • komplexem Rhythmus.

Auffrischen​

Verwende „auffrischen“, wenn ein grundsätzlich bekannter Song nach längerer Zeit erneut vorbereitet werden soll.

Choreo​

Verwende „Choreo“, wenn Bewegungen oder Aufstellungen vorbereitet werden sollen.

Reinschauen​

Verwende „reinschauen“ für eine erste, eher unverbindliche Vorbereitung.

Das kann sinnvoll sein, wenn ein Song in der nächsten Probe erstmals begonnen wird.

Vorbereitungspunkte sind Checkpunkte​

Mitglieder können die Vorbereitungspunkte für sich persönlich abhaken.

Die Rückmeldungen fließen in die Probenstatistik ein.

Dadurch kann die Probenleitung sehen:

  • ob überhaupt vorbereitet wurde,
  • wie viele Personen etwas markiert haben,
  • welche Songs besonders oder wenig bearbeitet wurden.

Übungsaufgaben verwalten​

In derselben Bearbeitungsansicht können konkrete Übungsaufgaben hinzugefügt werden.

Eine Aufgabe besteht aus:

  • einem musikalischen Bereich,
  • optional einem eigenen Bereich,
  • optional einer Beschreibung.

Vorhandene Übungsaufgaben​

Bereits vorhandene Aufgaben werden als Liste angezeigt.

Dort siehst du:

  • den Bereich,
  • die Beschreibung,
  • eine Aktion zum Entfernen.

Übungsaufgabe hinzufügen​

So gehst du vor:

  1. Öffne „Song bearbeiten“.
  2. Scrolle zu „Übungsaufgaben“.
  3. Wähle einen Bereich.
  4. Ergänze bei Bedarf eine Beschreibung.
  5. Klicke auf „Aufgabe hinzufügen“.
  6. Klicke anschließend unten auf „Speichern“.

„Aufgabe hinzufügen“ übernimmt die Aufgabe zunächst in die Bearbeitungsansicht. Dauerhaft gespeichert wird die gesamte Änderung erst über „Speichern“.

Verfügbare Bereiche​

Aktuell stehen unter anderem zur Verfügung:

  • Intro,
  • Strophe,
  • Refrain,
  • Bridge,
  • Outro,
  • Zwischenspiel,
  • Solo,
  • Coda,
  • eigener Bereich.

Eigenen Bereich anlegen​

Wähle „Eigener Bereich“, wenn kein Standardbereich passt.

Danach erscheint das Feld „Eigener Bereich“.

Beispiele:

Takte 24 bis 40
Zweiter Refrain
Übergang zur Bridge
Schlussakkord

Bei einem eigenen Bereich ist die Bezeichnung verpflichtend.

Beschreibung einer Aufgabe​

Die Beschreibung erklärt, was konkret getan werden soll.

Beispiele:

Einsätze mit der Übedatei vorbereiten
Dynamik zwischen piano und forte markieren
Text ohne Noten sprechen
Bewegung zunächst ohne Gesang üben

Gute Übungsaufgaben​

Weniger hilfreich:

Refrain üben

Besser:

Refrain: Altstimme anhören und die Einsätze in den Noten markieren

Oder:

Bridge: Rhythmus mit Metronom bei 90 BPM üben

Übungsaufgabe entfernen​

So entfernst du eine Aufgabe:

  1. Öffne den Song zum Bearbeiten.
  2. Suche die betreffende Aufgabe.
  3. Klicke auf das Entfernen-Symbol.
  4. Klicke unten auf „Speichern“.

Erst beim Speichern wird die entfernte Aufgabe dauerhaft gelöscht.

Auswirkungen auf Erledigungen​

Wird eine Übungsaufgabe gelöscht, stehen auch die dazugehörigen persönlichen Erledigungen anschließend nicht mehr zur Verfügung.

Lösche Aufgaben daher nur, wenn sie wirklich nicht mehr benötigt werden.

Reihenfolge der Übungsaufgaben​

Die Reihenfolge der Aufgaben in der Bearbeitungsansicht wird beim Speichern übernommen.

Neue Aufgaben werden an die bestehende Liste angehängt.

Änderungen speichern​

Klicke auf „Speichern“, um alle vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

Gespeichert werden gemeinsam:

  • Dauer,
  • Anmerkungen,
  • Priokennzeichnung,
  • Vorbereitungspunkte,
  • Aufgabenänderungen.

Nach erfolgreichem Speichern zeigt Syncanto:

Song bearbeitet

Bearbeitung abbrechen​

Klicke auf „Abbrechen“, wenn du die Änderungen nicht übernehmen möchtest.

Die Bearbeitungsansicht wird geschlossen.

Neu hinzugefügte oder entfernte Aufgaben werden dann nicht dauerhaft gespeichert.

Was wird nicht bearbeitet?​

In dieser Ansicht können nicht geändert werden:

  • Titel des Songs,
  • Interpret oder Komponist,
  • allgemeine Songbeschreibung,
  • allgemeine Dateien,
  • Übedateien,
  • Labels,
  • allgemeine Songrechte.

Diese Angaben werden im allgemeinen Songbereich verwaltet.

Normaler Song und generischer Eintrag​

Normale Songs können besitzen:

  • Status,
  • Choreostatus,
  • Notizen,
  • Vorbereitungspunkte,
  • Übungsaufgaben.

Generische Programmpunkte wie Pause oder Einsingen besitzen in der Probenansicht weniger songbezogene Funktionen.

Song nur aus der Probe entfernen​

Möchtest du den Song nicht bearbeiten, sondern vollständig aus diesem Probenablauf entfernen:

  1. Klappe den Song auf.
  2. Klicke auf „Löschen“.
  3. Bestätige die Abfrage.

Der allgemeine Song bleibt dabei erhalten.

Änderungen gelten nur für diese Probe​

Dauer, Anmerkungen, Priorität und Übungsaufgaben gehören zur konkreten Probe.

Wird derselbe Song in einer anderen Probe verwendet, besitzt er dort eine eigene Planung.

Ausnahme: allgemeiner Status​

Probenstatus und Choreostatus werden bei einer Bewertung innerhalb der Probe zusätzlich als aktuelle allgemeine Songwerte gespeichert.

Diese beiden Werte werden jedoch über die Statusanzeige und nicht über „Song bearbeiten“ verändert.

Vorbereitung für mehrere Proben​

Vorbereitungspunkte werden nicht automatisch in die nächste Probe übernommen.

Soll dieselbe Anforderung erneut gelten, muss sie auch bei der neuen Proben-Song-Zuordnung gesetzt werden.

Song als Priosong in der nächsten Probe​

Die Priokennzeichnung gehört zunächst zur aktuellen Probe.

Sie kann jedoch die automatische Vorschlagslogik für die nächste Probe beeinflussen.

Ein Song, der in der vorherigen Probe als Priorität markiert war, erhält bei den Songvorschlägen zusätzliche Gewichtung.

Änderungen in der Statistik​

Änderungen an Vorbereitungspunkten und Übungsaufgaben wirken sich auf die Probenstatistik aus.

Beispielsweise verändert sich:

  • Zahl der Checkpunkte,
  • Zahl der erledigten Punkte,
  • Auswertung pro Song,
  • Auswertung pro Person.

Vorbereitung nachträglich ergänzen​

Vorbereitungspunkte können auch nach dem ersten Einplanen eines Songs ergänzt werden.

Das ist sinnvoll, wenn die Probenleitung später feststellt, dass Mitglieder einen Abschnitt vorab bearbeiten sollen.

Änderungen kurzfristig vor der Probe​

Werden Aufgaben oder Vorbereitungspunkte kurzfristig geändert, informiere die Mitglieder zusätzlich.

Nicht jedes Mitglied öffnet die Probe unmittelbar vor dem Termin erneut.

Änderungen werden nicht angezeigt​

Prüfe:

  1. Wurde „Speichern“ angeklickt?
  2. Wurde die Meldung „Song bearbeitet“ angezeigt?
  3. Wurde der richtige Song bearbeitet?
  4. Befindest du dich in der richtigen Probe?
  5. Wurde die Ansicht aktualisiert?

Dauer wird nicht übernommen​

Prüfe:

  • Ist das Format korrekt?
  • Wurde die Bearbeitung gespeichert?
  • Besteht eine stabile Internetverbindung?
  • Wurde die Seite während der Bearbeitung neu geladen?

Aufgabe verschwindet nach dem Schließen​

Eine neue Aufgabe muss zuerst über „Aufgabe hinzufügen“ in die Liste übernommen und danach über „Speichern“ dauerhaft gespeichert werden.

Wird die Bearbeitung vorher geschlossen, geht die noch nicht gespeicherte Änderung verloren.

Eigener Bereich kann nicht hinzugefügt werden​

Bei der Auswahl „Eigener Bereich“ muss eine eigene Bezeichnung eingetragen werden.

Priosong wird nicht hervorgehoben​

Prüfe:

  1. Wurde der Schalter aktiviert?
  2. Wurde „Speichern“ geklickt?
  3. Wurde die Songliste aktualisiert?
  4. Wird der richtige Proben-Song angezeigt?

Vorbereitungspunkt wird nicht abgehakt angezeigt​

Der gewählte Vorbereitungspunkt legt zunächst nur fest, was vorbereitet werden soll.

Jedes Mitglied muss den persönlichen Checkpunkt selbst als erledigt markieren.

Empfohlener Ablauf für die Probenleitung​

  1. Füge den Song zur Probe hinzu.
  2. Plane eine realistische Dauer.
  3. Hinterlege den Probenschwerpunkt.
  4. Markiere wichtige Songs als Priorität.
  5. Wähle standardisierte Vorbereitungspunkte.
  6. Ergänze konkrete Übungsaufgaben.
  7. Speichere die Änderungen.
  8. Prüfe die Darstellung in der Songliste.
  9. Kontrolliere später die Probenstatistik.

Beispiel​

Song: „Beispielsong“

Dauer: 20:00
Anmerkung: Zweite Strophe und Bridge, danach vollständiger Durchlauf
Priosong: Ja
Vorbereitung: Text, Anhören

Übungsaufgaben:

Strophe: Text der zweiten Strophe ohne Noten lernen
Bridge: Tenoreinsätze mit der Übedatei vorbereiten

Häufige Fragen​

Wo bearbeite ich einen eingeplanten Song?​

Beim aufgeklappten Song über „Bearbeiten“.

Wer darf die Bearbeitung öffnen?​

Personen mit dem Recht, die Probe zu bearbeiten.

Was kann ich ändern?​

Dauer, Anmerkungen, Priosong, Vorbereitungspunkte und Übungsaufgaben.

Kann ich den Songtitel ändern?​

Nicht in dieser Ansicht.

Gelten die Änderungen für alle Proben?​

Nein.

Sie gehören zur aktuellen Probe.

Wird eine geänderte Dauer sofort im Ablauf berücksichtigt?​

Ja, nach dem Speichern.

Was ist ein Priosong?​

Ein für die Vorbereitung besonders wichtiger Song.

Verschiebt die Priokennzeichnung den Song nach oben?​

Nein.

Können mehrere Vorbereitungspunkte gewählt werden?​

Ja.

Können Mitglieder diese Punkte abhaken?​

Ja, jeweils für sich selbst.

Wann wird eine neue Übungsaufgabe gespeichert?​

Nachdem sie zur Liste hinzugefügt und die gesamte Bearbeitung über „Speichern“ bestätigt wurde.

Kann ich eine Aufgabe wieder entfernen?​

Ja.

Entferne sie aus der Liste und speichere anschließend.

Wird der allgemeine Song beim Löschen einer Aufgabe verändert?​

Nein.

Die Aufgabe gehört nur zur aktuellen Proben-Song-Zuordnung.

Kann ich einen Song vollständig aus der Probe entfernen?​

Ja, über die separate Aktion „Löschen“.

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