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Songreihenfolge und Probenablauf planen

Die Songliste einer Probe bildet gleichzeitig den geplanten zeitlichen Ablauf ab.

Du kannst Songs und allgemeine Programmpunkte in die gewünschte Reihenfolge bringen und für jeden Eintrag eine Dauer festlegen.

Syncanto berechnet daraus die geplanten Uhrzeiten und die voraussichtliche Gesamtdauer.

Kurz erklärt​

In der Songliste kannst du:

  • Songs hinzufügen,
  • allgemeine Programmpunkte einfügen,
  • die Reihenfolge ändern,
  • geplante Dauern bearbeiten,
  • Anmerkungen hinterlegen,
  • Songs als Priorität kennzeichnen,
  • Vorbereitungspunkte festlegen,
  • Einträge wieder entfernen.

Die Liste wird von oben nach unten als geplanter Ablauf der Probe verstanden.

Voraussetzungen​

Um den Probenablauf zu verändern, benötigst du:

  • das Recht, die Probe zu bearbeiten,
  • Zugriff auf den Songbereich.

Mit reinem Lesezugriff kannst du den Ablauf ansehen, aber nicht umsortieren.

Songliste öffnen​

So gehst du vor:

  1. Öffne den Bereich „Proben“.
  2. Wähle die gewünschte Probe.
  3. Scrolle zur „Songliste“.

Dort werden alle eingeplanten Songs und allgemeinen Programmpunkte in ihrer aktuellen Reihenfolge angezeigt.

Reihenfolge verstehen​

Der erste Eintrag beginnt zum eingetragenen Beginn der Probe.

Alle folgenden Einträge schließen zeitlich an den vorherigen Programmpunkt an.

Beispiel:

18:00 Uhr – Einsingen – 15 Minuten
18:15 Uhr – Song A – 20 Minuten
18:35 Uhr – Song B – 15 Minuten
18:50 Uhr – Pause – 10 Minuten
19:00 Uhr – Song C – 25 Minuten

Die Reihenfolge bestimmt damit direkt den geplanten Probenablauf.

Song nach oben verschieben​

So verschiebst du einen Eintrag eine Position nach oben:

  1. Suche den gewünschten Song.
  2. Klicke auf den Pfeil nach oben.

Der Eintrag tauscht seine Position mit dem unmittelbar davorstehenden Programmpunkt.

Beim ersten Song ist der Pfeil nach oben deaktiviert.

Song nach unten verschieben​

So verschiebst du einen Eintrag eine Position nach unten:

  1. Suche den gewünschten Song.
  2. Klicke auf den Pfeil nach unten.

Der Eintrag tauscht seine Position mit dem unmittelbar folgenden Programmpunkt.

Beim letzten Song ist der Pfeil nach unten deaktiviert.

Reihenfolge per Drag-and-drop ändern​

Berechtigte Personen können die Songs außerdem direkt verschieben.

So gehst du vor:

  1. Suche das Griffsymbol am betreffenden Song.
  2. Halte das Symbol gedrückt.
  3. Ziehe den Song an die gewünschte Position.
  4. Lasse ihn dort los.

Die neue Reihenfolge wird direkt übernommen.

Pfeile oder Drag-and-drop?​

Pfeile​

Geeignet für:

  • kleine Änderungen,
  • Verschieben um eine Position,
  • präzise Bedienung auf kleineren Bildschirmen.

Drag-and-drop​

Geeignet für:

  • größere Änderungen,
  • Verschieben über mehrere Positionen,
  • vollständiges Neuordnen des Ablaufs.

Beide Funktionen verändern dieselbe gespeicherte Reihenfolge.

Automatische Normalisierung​

Syncanto speichert für jeden Proben-Song eine Reihenfolgenposition.

Nach dem Verschieben oder Löschen werden diese Positionen automatisch bereinigt.

Dadurch entstehen keine sichtbaren Lücken wie:

1, 2, 5, 8

Die Liste wird stattdessen wieder fortlaufend sortiert.

Neuen Song hinzufügen​

Ein neu hinzugefügter Song wird grundsätzlich am Ende der vorhandenen Liste ergänzt.

Anschließend kannst du ihn an die gewünschte Position verschieben.

Zum Hinzufügen stehen zwei Wege zur Verfügung:

  • „Song hinzufügen“,
  • „Songvorschläge“.

Allgemeine Programmpunkte verwenden​

Neben normalen Songs können generische Einträge in den Probenablauf aufgenommen werden.

Beispiele:

  • Einsingen,
  • Pause,
  • Besprechung,
  • Stimmgruppenarbeit,
  • vollständiger Durchlauf,
  • organisatorische Hinweise.

Diese Einträge helfen dabei, nicht nur die reine Songzeit, sondern den vollständigen Ablauf abzubilden.

Dauer eines Songs bearbeiten​

So änderst du die geplante Dauer:

  1. Klappe den gewünschten Song auf.
  2. Klicke auf „Bearbeiten“.
  3. Ändere das Feld „Dauer“.
  4. Klicke auf „Speichern“.

Die Zeitangaben der nachfolgenden Songs werden dadurch neu berechnet.

Format der Dauer​

Die Dauer wird im Format Minuten und Sekunden eingegeben.

Beispiele:

10:00

für zehn Minuten.

05:30

für fünf Minuten und dreißig Sekunden.

20:00

für zwanzig Minuten.

Dauer realistisch planen​

Plane nicht nur die reine Singzeit ein.

Berücksichtige auch:

  • Erklärungen,
  • Wiederholungen,
  • Aufstellung,
  • Wechsel zwischen Stimmen,
  • Notenwechsel,
  • technische Unterbrechungen,
  • Rückfragen,
  • kurze Pausen.

Ein vollständiger Songdurchlauf von vier Minuten kann in einer Probe problemlos 15 oder 20 Minuten benötigen.

Startzeit eines Eintrags​

Die angezeigte Startzeit ergibt sich aus:

  1. dem Beginn der Probe,
  2. den Dauern aller vorherigen Einträge.

Beispiel:

Die Probe beginnt um 18:00 Uhr.

Vor Song C liegen:

  • Einsingen: 15 Minuten,
  • Song A: 20 Minuten,
  • Song B: 10 Minuten.

Song C beginnt damit rechnerisch um 18:45 Uhr.

Endzeit des Ablaufs​

Am Ende der Songliste zeigt Syncanto:

  • die errechnete Endzeit,
  • die gesamte Dauer des geplanten Ablaufs.

Die errechnete Endzeit basiert auf den eingetragenen Dauern der Programmpunkte.

Sie kann von der offiziell eingetragenen Endzeit der Probe abweichen.

Offizielle Endzeit und errechnete Endzeit​

Offizielle Endzeit​

Wird in den allgemeinen Probeninformationen festgelegt.

Errechnete Endzeit​

Entsteht aus der Summe aller eingeplanten Programmpunkte.

Beispiel:

  • Probe: 18:00 bis 20:00 Uhr,
  • geplanter Songablauf: 18:00 bis 20:25 Uhr.

In diesem Fall ist der Ablauf um 25 Minuten überplant.

Überplanung erkennen​

Eine deutliche Warnung zur verbleibenden oder negativen Zeit findest du besonders in der Ansicht „Songvorschläge“.

In der normalen Songliste kannst du die errechnete Endzeit mit dem geplanten Probenende vergleichen.

Kürzt oder entfernt Programmpunkte, wenn der Ablauf deutlich zu lang wird.

Nicht vollständig verplante Probe​

Es ist nicht notwendig, jede Minute zu verplanen.

Freie Zeit kann sinnvoll sein für:

  • spontane Wiederholungen,
  • Fragen,
  • ungeplante Schwierigkeiten,
  • kurze Pausen,
  • organisatorische Informationen,
  • Puffer am Ende.

Ein Ablauf von 105 Minuten für eine zweistündige Probe kann realistischer sein als eine Planung über exakt 120 Minuten.

Anmerkungen zum Ablauf​

Für jeden Song kann eine probenspezifische Anmerkung hinterlegt werden.

Beispiele:

  • nur Refrain,
  • Einzelstimmen,
  • ab Takt 32,
  • vollständiger Durchlauf,
  • neue Choreografie,
  • mit Klavier,
  • ohne Noten.

Die Anmerkung beschreibt, was innerhalb der geplanten Dauer geschehen soll.

Song als Priorität markieren​

Ein Song kann als „Priosong“ gekennzeichnet werden.

Das ist sinnvoll, wenn:

  • er unbedingt geprobt werden muss,
  • ein Konzert bevorsteht,
  • erheblicher Übungsbedarf besteht,
  • die Besetzung nur an diesem Termin vollständig ist.

Die Prioritätskennzeichnung verändert die Reihenfolge nicht automatisch.

Du musst den Song selbst an eine passende Position verschieben.

Vorbereitungspunkte berücksichtigen​

Beim Planen kannst du kontrollieren, welche Vorbereitungspunkte für die Mitglieder hinterlegt wurden.

Beispiele:

  • auswendig,
  • Text,
  • Noten,
  • anhören,
  • Choreo,
  • auffrischen.

Bei einem schlecht vorbereiteten Song kann mehr Probenzeit erforderlich sein.

Übungsaufgaben berücksichtigen​

Songbezogene Übungsaufgaben zeigen, welche Bereiche gezielt bearbeitet werden sollen.

Beispiele:

  • Refrain zusammensetzen,
  • Bridge rhythmisch klären,
  • Takte 24 bis 40 einzeln proben.

Plane die Dauer so, dass diese Aufgaben realistisch bearbeitet werden können.

Statistik zur Planung verwenden​

Die Probenstatistik kann bei der Reihenfolge helfen.

Berücksichtige beispielsweise:

  • erwartete Besetzung,
  • schwach besetzte Stimmen,
  • erledigte Vorbereitungspunkte,
  • Übungsstand einzelner Songs.

Ein Song mit geringer Vorbereitung kann mehr Zeit benötigen oder sollte später eingeplant werden.

Besetzung bei der Reihenfolge berücksichtigen​

Nicht alle Songs müssen unabhängig von der erwarteten Besetzung sinnvoll sein.

Beispiele:

  • Ein anspruchsvoller achtstimmiger Song benötigt eine vollständige Besetzung.
  • Registerarbeit kann trotz fehlender anderer Stimmen sinnvoll sein.
  • Ein Solostück sollte zu einer Zeit geplant werden, zu der die betreffende Person anwesend ist.

Prüfe daher die Teilnehmerübersicht vor der endgültigen Planung.

Schwierige Songs sinnvoll platzieren​

Mögliche Strategien:

Früh in der Probe​

Vorteile:

  • höhere Konzentration,
  • Stimme noch nicht ermüdet,
  • wichtige Themen werden sicher bearbeitet.

Nach dem Einsingen​

Geeignet für:

  • intonatorisch anspruchsvolle Songs,
  • neue Stücke,
  • komplexe Rhythmik.

Später in der Probe​

Geeignet für:

  • vollständige Durchläufe,
  • bekannte Songs,
  • Konzertsimulationen.

Pausen einplanen​

Bei längeren Proben sollte eine Pause als eigener Programmpunkt eingeplant werden.

Dadurch:

  • wird die Zeitberechnung realistischer,
  • ist die Pause für alle sichtbar,
  • verschiebt sich der nachfolgende Ablauf korrekt.

Einsingen einplanen​

Auch das Einsingen kann als generischer Eintrag geführt werden.

Beispiel:

Einsingen – 15:00

Damit beginnt der erste reguläre Song nicht rechnerisch direkt zum Probenbeginn.

Besprechungen einplanen​

Organisatorische oder musikalische Besprechungen können ebenfalls als Programmpunkt aufgenommen werden.

Beispiel:

Konzertinformationen – 10:00

So wird die dafür benötigte Zeit nicht versehentlich mit Songarbeit überplant.

Song entfernen​

So entfernst du einen Eintrag aus dem Ablauf:

  1. Klappe den Song auf.
  2. Klicke auf „Löschen“.
  3. Bestätige die Sicherheitsabfrage.

Der Song wird nur aus dieser Probe entfernt.

Der allgemeine Song bleibt erhalten.

Die Reihenfolge der übrigen Einträge wird danach automatisch angepasst.

Reihenfolge nach dem Löschen​

Wird ein Song in der Mitte des Ablaufs entfernt:

  • rücken die folgenden Songs nach oben,
  • werden die Positionen neu nummeriert,
  • wird die errechnete Zeit neu aufgebaut.

Reihenfolge nach dem Hinzufügen​

Ein neu hinzugefügter Song steht zunächst am Ende.

Verschiebe ihn anschließend an die fachlich passende Stelle.

Prüfe danach die Uhrzeiten aller folgenden Einträge.

Reihenfolge wird nicht gespeichert​

Prüfe:

  1. Besitzt du das Recht, die Probe zu bearbeiten?
  2. Wurde der Song tatsächlich an eine neue Position verschoben?
  3. Besteht eine stabile Internetverbindung?
  4. Wurde die Seite nach dem Verschieben sofort neu geladen?
  5. Gehört der Song zur richtigen Probe?

Drag-and-drop funktioniert nicht​

Verwende alternativ die Pfeile nach oben und unten.

Auf Touch-Geräten oder bei bestimmten Browsern kann die Bedienung über die Pfeile zuverlässiger sein.

Pfeil ist deaktiviert​

Das ist vorgesehen:

  • Beim ersten Eintrag ist „nach oben“ deaktiviert.
  • Beim letzten Eintrag ist „nach unten“ deaktiviert.

Uhrzeiten wirken falsch​

Prüfe:

  • Beginn der Probe,
  • Dauer jedes vorherigen Eintrags,
  • Schreibweise der Dauer,
  • versehentlich doppelte Einträge,
  • eingeplante Pausen,
  • Einträge ohne sinnvolle Dauer.

Endzeit liegt nach dem offiziellen Probenende​

Der Ablauf ist länger als die eingetragene Probe.

Mögliche Lösungen:

  • Dauer einzelner Songs reduzieren,
  • weniger Songs einplanen,
  • Punkte auf die nächste Probe verschieben,
  • das offizielle Ende der Probe ändern,
  • zusätzlichen Puffer entfernen.

Endzeit liegt deutlich vor dem offiziellen Ende​

Das kann gewollt sein und als Puffer dienen.

Alternativ kannst du:

  • weitere Songs ergänzen,
  • Wiederholungszeit einplanen,
  • einen vollständigen Durchlauf hinzufügen,
  • Besprechungszeit ergänzen.

Song wird doppelt angezeigt​

Normale Songs sollen innerhalb einer Probe grundsätzlich nicht mehrfach über den üblichen Hinzufügeweg eingeplant werden.

Generische Programmpunkte können dagegen je nach Ablauf mehrfach sinnvoll sein.

Prüfe bei einem unerwarteten Duplikat, ob einer der Einträge entfernt werden kann.

Empfohlener Ablauf für die Planung​

  1. Prüfe Beginn und Ende der Probe.
  2. Prüfe die erwartete Besetzung.
  3. Öffne die Songvorschläge.
  4. Übernimm wichtige Songs.
  5. Ergänze Einsingen und Pause.
  6. Trage realistische Dauern ein.
  7. Hinterlege Schwerpunkte und Vorbereitungspunkte.
  8. Sortiere die Einträge.
  9. Vergleiche die errechnete mit der offiziellen Endzeit.
  10. Plane ausreichend Puffer ein.
  11. Prüfe den Ablauf kurz vor der Probe erneut.

Beispiel für eine 120-minütige Probe​

18:00 – Einsingen – 15 Minuten
18:15 – Neuer Song – 25 Minuten
18:40 – Konzertstück 1 – 20 Minuten
19:00 – Pause – 10 Minuten
19:10 – Konzertstück 2 – 20 Minuten
19:30 – Registerarbeit – 20 Minuten
19:50 – Vollständiger Durchlauf – 10 Minuten

Die Planung endet um 20:00 Uhr.

Beispiel mit Puffer​

18:00 – Einsingen – 15 Minuten
18:15 – Song A – 20 Minuten
18:35 – Song B – 20 Minuten
18:55 – Pause – 10 Minuten
19:05 – Song C – 25 Minuten
19:30 – Song D – 20 Minuten

Der geplante Ablauf endet um 19:50 Uhr.

Bei einem offiziellen Ende um 20:00 Uhr bleiben zehn Minuten Puffer.

Häufige Fragen​

Wo ändere ich die Reihenfolge?​

Direkt in der Songliste der Probe.

Welche Möglichkeiten gibt es?​

Drag-and-drop sowie Pfeile nach oben und unten.

Wer darf die Reihenfolge ändern?​

Personen mit dem Recht, die Probe zu bearbeiten.

Wird die Reihenfolge automatisch gespeichert?​

Ja.

Wo landet ein neu hinzugefügter Song?​

Am Ende der vorhandenen Liste.

Kann ich ihn danach verschieben?​

Ja.

Wie werden Uhrzeiten berechnet?​

Aus dem Beginn der Probe und den Dauern aller vorherigen Einträge.

Was zeigt die Endzeit unter der Songliste?​

Das rechnerische Ende des geplanten Ablaufs.

Ist das automatisch das offizielle Probenende?​

Nein.

Kann der Ablauf länger als die Probe sein?​

Ja.

Syncanto blockiert eine Überplanung nicht automatisch.

Wie erkenne ich eine Überplanung?​

Vergleiche die errechnete Endzeit mit dem offiziellen Ende oder prüfe die verbleibende Zeit in den Songvorschlägen.

Kann ich Pausen einplanen?​

Ja, über generische Programmpunkte.

Kann ich Einsingen als eigenen Punkt eintragen?​

Ja.

Wird ein verschobener Song inhaltlich verändert?​

Nein.

Nur seine Position im Probenablauf ändert sich.

Was passiert nach dem Löschen eines Songs?​

Die übrige Reihenfolge wird automatisch bereinigt.

Wird der allgemeine Song gelöscht?​

Nein.

Nur die Zuordnung zur Probe wird entfernt.

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