Songs für eine Probe planen
Mit der Songliste legst du fest, welche Stücke in einer Probe behandelt werden sollen.
Für jeden Song kannst du eine geplante Dauer und zusätzliche Anmerkungen hinterlegen. Die Reihenfolge der hinzugefügten Songs bildet den geplanten Probenablauf.
Kurz erklärt
Für jeden Eintrag in der Songliste kannst du festlegen:
- den Song,
- eine geplante Dauer,
- Anmerkungen zur Probenarbeit.
Die Songliste kann bereits beim Erstellen einer Probe vorbereitet und später in der Probenansicht weitergeführt werden.
Voraussetzungen
Um Songs für eine Probe zu planen, benötigst du:
- Zugriff auf die Probe,
- das Recht, die Probe beziehungsweise ihre Songliste zu bearbeiten,
- bereits angelegte Songs in der Organisation.
Fehlt ein Stück in der Auswahl, muss es zunächst im Bereich „Songs“ angelegt werden.
Songs beim Erstellen einer Probe hinzufügen
So gehst du vor:
- Öffne „Probe erstellen“.
- Fülle die grundlegenden Probendaten aus.
- Scrolle zum Bereich „Songs“.
- Wähle einen Song aus.
- Prüfe oder ändere die geplante Dauer.
- Ergänze bei Bedarf eine Anmerkung.
- Klicke auf „Song hinzufügen“.
- Wiederhole den Vorgang für weitere Songs.
- Speichere anschließend die Probe.
Die ausgewählten Songs werden zusammen mit der Probe gespeichert.
Song auswählen
Öffne das Auswahlfeld „Song“ und wähle das gewünschte Stück aus.
Die Songs werden alphabetisch nach ihrem Titel angeboten.
Ist die Liste sehr lang, suche nach dem eindeutigen Titel des Stücks.
Vorgeschlagene Dauer
Nach der Auswahl eines Songs übernimmt Syncanto dessen hinterlegte Standarddauer in das Feld „Dauer“.
Diese Angabe kannst du für die konkrete Probe anpassen.
Beispiel:
Der Song besitzt eine Gesamtdauer von vier Minuten. Für die Probe planst du jedoch 20 Minuten ein, weil einzelne Stellen ausführlich bearbeitet werden sollen.
Trage dann nicht die Spieldauer des Songs, sondern die geplante Probenzeit ein, sofern ihr das Feld in eurer Organisation so verwendet.
Dauer eintragen
Die Dauer wird im Format MM:SS eingetragen.
Beispiele:
05:00
15:30
25:00
Achte auf eine einheitliche Verwendung innerhalb eurer Organisation.
Anmerkungen eintragen
Im Feld „Anmerkungen“ kannst du den Schwerpunkt für den Song beschreiben.
Geeignete Anmerkungen sind beispielsweise:
- Takte 16 bis 32 wiederholen
- Sopran und Alt getrennt
- neuer Einsatz im Tenor
- Übergang zum nächsten Song üben
- Schlussakkord und Intonation
- Choreografie im Refrain
- vollständiger Durchlauf
- Aussprache des zweiten Verses
Die Anmerkung gehört nur zu diesem Song innerhalb der konkreten Probe.
Sie verändert nicht die allgemeinen Informationen des Songs.
Song zur Liste hinzufügen
Klicke auf „Song hinzufügen“, nachdem du Song, Dauer und Anmerkung geprüft hast.
Der Song erscheint anschließend unterhalb des Eingabebereichs in der Songliste.
Er ist zu diesem Zeitpunkt für die neue Probe vorgemerkt.
Endgültig gespeichert wird die Zuordnung erst, wenn du die gesamte Probe speicherst.
Reihenfolge der Songs
Die Songs werden in der Reihenfolge gespeichert, in der sie der Liste hinzugefügt wurden.
Der zuerst hinzugefügte Song steht an erster Stelle, der nächste an zweiter Stelle und so weiter.
Füge die Songs deshalb möglichst bereits in der geplanten Reihenfolge hinzu.
Beispiel:
- Einsingen
- Neuer Song
- Wiederholung vom letzten Termin
- Konzertprogramm
- Abschlussdurchlauf
Song aus der Auswahl entfernen
Ein vorgemerkter Song kann über das Löschen-Symbol neben seinem Titel wieder aus der Liste entfernt werden.
Entferne ihn, bevor du die Probe speicherst, wenn er doch nicht Teil des Probenplans sein soll.
Das ursprüngliche Stück im Songbereich wird dadurch nicht gelöscht.
Es wird nur aus dieser Probe entfernt.
Doppelte Songs
Ein normaler Song kann beim Erstellen derselben Probe nicht mehrfach identisch hinzugefügt werden.
So wird verhindert, dass ein Stück versehentlich doppelt in der Liste erscheint.
Als generisch gekennzeichnete Songs beziehungsweise Ablaufelemente können dagegen mehrfach verwendet werden.
Das kann beispielsweise sinnvoll sein für:
- Pause,
- Einsingen,
- Stimmübung,
- organisatorische Besprechung,
- vollständiger Durchlauf.
Generische Einträge
Generische Songs können als wiederverwendbare Elemente im Probenplan dienen.
Beispiel:
- Einsingen
- Song A
- Pause
- Song B
- Pause
- Song C
Ein generischer Eintrag darf deshalb mehrfach in derselben Probe vorkommen.
Probe ohne Songliste speichern
Eine Probe kann auch ohne Songs angelegt werden.
Das ist sinnvoll, wenn:
- die Planung noch nicht abgeschlossen ist,
- nur Stimmbildung stattfindet,
- der Termin organisatorischen Zwecken dient,
- Songs erst kurzfristig festgelegt werden.
Die Songs können später in der Detailansicht ergänzt werden.
Songliste in der Detailansicht
Nach dem Speichern findest du die Songliste in der Detailansicht der Probe.
Die Einträge werden dort anhand ihrer gespeicherten Reihenfolge angezeigt.
Die Schnellübersicht der Probe zeigt zusätzlich die Anzahl der zugeordneten Songs.
Songs nachträglich hinzufügen
Besitzt du die erforderlichen Rechte, kannst du in der Detailansicht weitere Songs hinzufügen.
Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn:
- der Probenplan erweitert wird,
- ein zusätzliches Stück kurzfristig benötigt wird,
- ein Song bei der Erstellung vergessen wurde,
- sich der Schwerpunkt der Probe ändert.
Angaben eines Proben-Songs bearbeiten
Ein Song innerhalb einer Probe besitzt eigene Angaben, die unabhängig vom allgemeinen Song verwaltet werden können.
Dazu gehören insbesondere:
- geplante Dauer,
- Anmerkung,
- Reihenfolge,
- weitere probenspezifische Aufgaben oder Hinweise.
Änderungen gelten nur für diese Probe.
Unterschied zwischen Song und Proben-Song
Song
Der allgemeine Songeintrag enthält dauerhafte Informationen zum Stück.
Dazu können gehören:
- Titel,
- Interpret,
- Kategorie,
- Dateien,
- Noten,
- Übematerial,
- allgemeine Dauer.
Song innerhalb einer Probe
Der Proben-Song beschreibt, wie das Stück bei einem konkreten Termin behandelt werden soll.
Dazu gehören:
- Position im Ablauf,
- geplante Dauer,
- Anmerkungen,
- Aufgaben und Checkpunkte.
Probenzeit sinnvoll verteilen
Vergleiche die Summe der geplanten Zeiten mit der Gesamtdauer der Probe.
Beispiel für eine zweistündige Probe:
| Bereich | Dauer |
|---|---|
| Einsingen | 15 Minuten |
| Song A | 25 Minuten |
| Song B | 20 Minuten |
| Pause | 10 Minuten |
| Song C | 25 Minuten |
| Durchlauf | 20 Minuten |
| Reserve | 5 Minuten |
Plane etwas Reserve ein, da Übergänge, Rückfragen oder Wiederholungen zusätzliche Zeit benötigen können.
Realistische Anmerkungen verwenden
Anmerkungen sollten konkret und während der Probe schnell erfassbar sein.
Weniger hilfreich:
Song verbessern
Besser:
Refrain ab Takt 32: Einsätze von Alt und Tenor
Oder:
Zweiter Vers: Aussprache und Dynamik
Songliste für Mitglieder
Die Songliste informiert Mitglieder darüber, welche Stücke vorbereitet werden sollen.
Dadurch können sie vor der Probe:
- Noten prüfen,
- Übedateien anhören,
- schwierige Stellen vorbereiten,
- benötigtes Material bereitlegen.
Halte die Songliste deshalb möglichst aktuell.
Änderungen kommunizieren
Werden Songs kurzfristig hinzugefügt oder entfernt, sollten die betroffenen Mitglieder informiert werden.
Das gilt insbesondere, wenn:
- neue Noten benötigt werden,
- eine andere Besetzung vorgesehen ist,
- ein noch nicht bekanntes Stück geprobt wird,
- sich der Schwerpunkt deutlich ändert.
Song fehlt in der Auswahl
Prüfe:
- Wurde der Song bereits angelegt?
- Befindest du dich in der richtigen Organisation?
- Ist der Song möglicherweise archiviert oder nicht verfügbar?
- Wurde die Seite nach dem Anlegen neu geladen?
- Besitzt du Zugriff auf den Song?
Song wird nicht hinzugefügt
Mögliche Gründe sind:
- Es wurde kein Song ausgewählt.
- Derselbe normale Song befindet sich bereits in der Liste.
- Die Seite hat die Auswahl noch nicht übernommen.
- Deine Berechtigung reicht nicht aus.
Wähle den Song erneut aus und prüfe die vorhandene Liste.
Dauer ist nach der Auswahl bereits ausgefüllt
Das ist vorgesehen.
Syncanto übernimmt zunächst die beim Song hinterlegte Dauer.
Du kannst sie für die Probe anpassen.
Anmerkung wurde zurückgesetzt
Nach dem Hinzufügen eines Songs wird das Anmerkungsfeld geleert, damit der nächste Eintrag neu beschrieben werden kann.
Die Anmerkung des bereits hinzugefügten Songs bleibt in der Liste gespeichert.
Probe wurde noch nicht gespeichert
Beim Erstellen einer neuen Probe sind hinzugefügte Songs zunächst nur Teil des noch nicht gespeicherten Formulars.
Schließt du die Probenerstellung ohne „Speichern“, werden auch die vorgemerkten Songzuordnungen nicht angelegt.
Empfohlener Ablauf
- Lege den Schwerpunkt der Probe fest.
- Schätze die verfügbare Netto-Probenzeit.
- Wähle die benötigten Songs.
- Trage für jeden Song eine geplante Dauer ein.
- Formuliere konkrete Anmerkungen.
- Prüfe die Reihenfolge.
- Plane Pausen und Reserve ein.
- Speichere die Probe.
- Informiere die Mitglieder über wesentliche Änderungen.
Häufige Fragen
Kann ich eine Probe ohne Songs erstellen?
Ja.
Songs können später ergänzt werden.
Wo wähle ich die Songs aus?
Im Bereich „Songs“ beim Erstellen oder Bearbeiten der Probe.
Wird die Dauer automatisch eingetragen?
Ja.
Nach der Songauswahl wird zunächst die beim Song gespeicherte Dauer übernommen.
Kann ich die Dauer für die Probe ändern?
Ja.
Die Angabe gehört zum Song innerhalb dieser Probe.
Was gehört in die Anmerkungen?
Konkrete musikalische oder organisatorische Ziele für diesen Song und Termin.
Kann ich denselben Song zweimal hinzufügen?
Ein normaler Song wird nicht mehrfach identisch hinzugefügt.
Generische Einträge dürfen mehrfach vorkommen.
Warum kann ein generischer Eintrag mehrfach verwendet werden?
Damit Elemente wie Einsingen, Pause oder Durchlauf an mehreren Stellen des Probenplans vorkommen können.
Wie wird die Reihenfolge bestimmt?
Durch die Reihenfolge, in der die Songs hinzugefügt beziehungsweise gespeichert werden.
Lösche ich einen Song vollständig, wenn ich ihn aus der Probe entferne?
Nein.
Nur die Zuordnung zu dieser Probe wird entfernt.
Können Mitglieder die Songliste sehen?
Ja, sofern sie Zugriff auf die Probe und die entsprechenden Songs besitzen.
Kann ein temporärer Gast alle Songs sehen?
Nein.
Ein Gast sieht nur die Songs, die mit seinem zugänglichen Termin verbunden sind.
Werden Änderungen am Proben-Song auch am allgemeinen Song gespeichert?
Nein.
Probenspezifische Dauer und Anmerkungen gelten nur innerhalb dieser Probe.