Songvorschläge für eine Probe verwenden
Syncanto kann passende Songs für eine Probe vorschlagen.
Die Vorschläge helfen dabei, wichtige Stücke aus einem bevorstehenden Konzert oder aus der vorherigen Probe schnell wiederzufinden und nach ihrer aktuellen Bedeutung zu priorisieren.
Kurz erklärt
Die Vorschlagsansicht zeigt:
- automatisch priorisierte Songs,
- Gründe für die jeweilige Empfehlung,
- den aktuellen Probenstatus eines Songs,
- bereits eingeplante Songs,
- generische Standardeinträge,
- die gesamte Probendauer,
- die noch verbleibende Zeit.
Du entscheidest weiterhin selbst, welche Songs tatsächlich in die Probe übernommen werden.
Voraussetzungen
Um die Songvorschläge zu verwenden, benötigst du:
- das Recht, die Probe zu bearbeiten,
- das Recht, Songs anzusehen.
Fehlt die Aktion „Songvorschläge“, besitzt du wahrscheinlich nicht die erforderlichen Berechtigungen.
Songvorschläge öffnen
So gehst du vor:
- Öffne den Bereich „Proben“.
- Wähle die gewünschte Probe.
- Scrolle zur „Songliste“.
- Klicke auf „Songvorschläge“.
Die Vorschläge öffnen sich in einem eigenen Fenster.
Was wird vorgeschlagen?
Die Funktion verwendet aktuell Songs aus zwei Quellen:
- Songs aus dem nächsten Konzert,
- Songs aus der vorherigen Probe.
Diese Kandidaten werden bewertet, zusammengeführt und nach ihrer Punktzahl sortiert.
Es handelt sich daher nicht um eine vollständige Liste aller Songs der Organisation.
Nächstes Konzert
Syncanto sucht das nächste Konzert, das nach dem Beginn der aktuellen Probe stattfindet.
Songs aus diesem Konzert werden besonders stark gewichtet.
Als Begründung erscheint:
Im nächsten Konzert
Dadurch stehen konzertrelevante Stücke in der Regel weit oben.
Vorherige Probe
Zusätzlich wird die zeitlich letzte Probe vor dem aktuellen Termin geprüft.
Songs aus dieser Probe können vorgeschlagen werden, wenn sie dort beispielsweise:
- zur Wiederholung vorgemerkt wurden,
- als Priorität markiert waren,
- ein Probenfazit besitzen.
Reihenfolge der Vorschläge
Die Vorschläge werden nach einer internen Punktzahl sortiert.
Je höher die Punktzahl, desto weiter oben erscheint ein Song.
Die Punktzahl selbst wird in der aktuellen Oberfläche nicht angezeigt.
Über das Informationssymbol kannst du aber die Gründe für den Vorschlag sehen.
Gründe anzeigen
Neben einem vorgeschlagenen Song kann ein Informationssymbol erscheinen.
Bewege den Mauszeiger darüber beziehungsweise öffne den Hinweis, um die Begründungen zu sehen.
Mögliche Gründe sind:
- Im nächsten Konzert
- Zur Wiederholung vorgemerkt
- Als Priorität markiert
- Anmerkung aus letzter Probe
- Noch nie geprobt
- längere Zeit nicht geprobt
- niedrige Bewertung mit Übungsbedarf
- hohe Bewertung und bereits guter Stand
Bewertung der Vorschläge
Die aktuelle Gewichtung berücksichtigt folgende Faktoren:
- Song im nächsten Konzert: starke Priorisierung,
- zur Wiederholung vorgemerkt: deutliche Priorisierung,
- in der letzten Probe als Priorität markiert,
- vorhandenes Fazit aus der letzten Probe,
- lange Zeit seit der letzten Probe,
- Song wurde noch nie geprobt,
- niedrige durchschnittliche Bewertung,
- hohe durchschnittliche Bewertung.
Eine hohe Bewertung senkt die Priorisierung leicht, weil der Song bereits als sicherer eingeschätzt wird.
Punktwerte verstehen
Intern werden aktuell ungefähr folgende Werte verwendet:
- nächstes Konzert: plus 40,
- Wiederholung aus der letzten Probe: plus 25,
- Priorität aus der letzten Probe: plus 20,
- vorhandenes Fazit: plus 15,
- noch nie geprobt: plus 30,
- längere Zeit nicht geprobt: bis zu plus 30,
- niedrige Bewertung: plus 10,
- hohe Bewertung: minus 10.
Diese Werte dienen nur der Sortierung und sind keine musikalische Gesamtbewertung.
Zeit seit der letzten Probe
Je länger ein Song nicht geprobt wurde, desto stärker kann er gewichtet werden.
Aktuell werden ungefähr alle 30 Tage zusätzliche Punkte vergeben, maximal bis zu einer festgelegten Obergrenze.
Ab einer längeren Pause kann als Begründung erscheinen, wann der Song zuletzt geprobt wurde.
Noch nie geprobter Song
Wurde ein Song bisher in keiner vergangenen Probe verwendet, erhält er eine zusätzliche Priorisierung.
Als Begründung erscheint:
Noch nie geprobt
Songbewertungen
Vorhandene Bewertungen des Songs fließen ebenfalls ein.
Niedrige Bewertung
Liegt die durchschnittliche Bewertung bei höchstens zwei von fünf, wird zusätzlicher Übungsbedarf angenommen.
Hohe Bewertung
Liegt die durchschnittliche Bewertung bei mindestens vier von fünf, wird die Priorität leicht reduziert.
Die Bewertung ist nur ein Faktor unter mehreren.
Probenfazit aus der letzten Probe
Besitzt der Song in der letzten Probe ein Fazit, wird dieses als Grund für die Empfehlung angezeigt.
Beispiel:
Anmerkung aus letzter Probe: Refrain muss noch einmal mit Einzelstimmen geprobt werden.
Das Fazit erhöht die Priorisierung, weil noch dokumentierter Arbeitsbedarf bestehen kann.
Zur Wiederholung vorgemerkt
Ein Song kann in einer Probe zur Wiederholung vorgemerkt sein.
Bei der nächsten Probe erhält er dadurch eine höhere Priorität.
Als Begründung erscheint:
Zur Wiederholung vorgemerkt
Als Priorität markiert
War ein Song in der vorherigen Probe als Priorität gekennzeichnet, wird dies ebenfalls berücksichtigt.
Als Begründung erscheint:
Als Priorität markiert
Bereits eingeplante Songs
Ein bereits zur Probe hinzugefügter Vorschlag wird farblich hervorgehoben.
Statt „Wählen“ erscheint bei ihm die Aktion:
Löschen
Dadurch erkennst du direkt, welche Vorschläge bereits Teil des Probenplans sind.
Vorschlag zur Probe hinzufügen
So übernimmst du einen Song:
- Öffne die Songvorschläge.
- Suche den gewünschten Song.
- Prüfe die angezeigten Gründe.
- Klicke auf „Wählen“.
- Trage die geplante Dauer ein.
- Ergänze bei Bedarf Notizen.
- Wähle mögliche Vorbereitungspunkte.
- Klicke auf „Hinzufügen“.
Der Song wird am Ende der aktuellen Songliste ergänzt.
Dauer eintragen
Die Dauer ist beim Hinzufügen verpflichtend.
Verwende das Format:
10:00
Das bedeutet zehn Minuten.
Oder:
05:30
Das bedeutet fünf Minuten und dreißig Sekunden.
Ohne Dauer kann der Song nicht hinzugefügt werden.
Notizen ergänzen
Im Feld „Notizen“ kannst du den geplanten Schwerpunkt festhalten.
Beispiele:
- nur Refrain und Bridge,
- zunächst Einzelstimmen,
- vollständiger Durchlauf,
- Text der zweiten Strophe,
- Choreografie ab Takt 32,
- Intonation im Schlussakkord.
Die Notiz ist optional.
Vorbereitung festlegen
Beim Übernehmen eines Songs kannst du zusätzlich Vorbereitungspunkte auswählen.
Dazu gehören beispielsweise:
- auswendig,
- Noten,
- Text,
- anhören,
- auffrischen,
- Choreo,
- reinschauen.
Diese Punkte werden den Mitgliedern beim Song angezeigt und fließen in die Probenstatistik ein.
Song aus der Probe entfernen
Ein bereits hinzugefügter Song kann direkt in der Vorschlagsansicht wieder entfernt werden.
So gehst du vor:
- Klicke beim eingeplanten Song auf „Löschen“.
- Bestätige die Sicherheitsabfrage.
Dadurch wird nur die Zuordnung zu dieser Probe entfernt.
Der allgemeine Song bleibt bestehen.
Probendauer
Oben in der Vorschlagsansicht zeigt Syncanto die gesamte geplante Dauer der Probe.
Beispiel:
Probendauer
120 min
Die Dauer wird aus Beginn und Ende der Probe berechnet.
Verbleibende Zeit
Zusätzlich wird die noch nicht verplante Zeit angezeigt.
Beispiel:
Verbleibende Zeit
35 min
Syncanto zieht dafür die gespeicherten Dauern aller eingeplanten Songs von der Probendauer ab.
Negative verbleibende Zeit
Ist die Summe der Songdauern länger als die Probe, wird ein negativer Wert angezeigt.
Beispiel:
-15 min
Die Anzeige wird rot hervorgehoben und mit einem Warnsymbol versehen.
Das bedeutet, dass der aktuelle Plan die vorgesehene Probenzeit überschreitet.
Syncanto verhindert das Hinzufügen weiterer Songs jedoch nicht automatisch.
Dauerberechnung prüfen
Die Zeitplanung ist nur so genau wie die eingetragenen Songdauern.
Prüfe deshalb:
- Sind bei allen Songs realistische Zeiten hinterlegt?
- Sind Pausen oder Besprechungen berücksichtigt?
- Wurde die Probe richtig terminiert?
- Sind Wiederholungen oder Registerarbeit eingeplant?
- Bleibt ausreichend Puffer?
Standards
Unterhalb der intelligenten Vorschläge zeigt Syncanto den Bereich „Standards“.
Dort erscheinen generische Songs beziehungsweise allgemeine Ablaufelemente.
Beispiele können sein:
- Einsingen,
- Pause,
- Besprechung,
- vollständiger Durchlauf.
Standard hinzufügen
Auch einen Standard kannst du über „Wählen“ übernehmen.
Anschließend gibst du ebenfalls an:
- Dauer,
- optionale Notizen,
- mögliche Vorbereitungspunkte.
Generische Einträge können abhängig vom normalen Probenablauf mehrfach sinnvoll sein. Die konkrete Duplikatbehandlung kann sich von normalen Songs unterscheiden.
Keine Vorschläge verfügbar
Sind weder ein kommendes Konzert noch eine vorherige Probe mit geeigneten Songs vorhanden, zeigt Syncanto:
Keine Vorschläge verfügbar – noch keine Konzerte oder vorherige Proben vorhanden.
Du kannst Songs dann weiterhin über „Song hinzufügen“ manuell auswählen.
Keine Standards vorhanden
Sind keine generischen Songs angelegt, erscheint:
Keine Standards vorhanden
Standards müssen zuvor im Songbestand der Organisation angelegt und als generisch gekennzeichnet sein.
Vorschlagsfunktion ersetzt keine musikalische Entscheidung
Die Sortierung ist eine Planungshilfe.
Sie berücksichtigt vorhandene Systemdaten, kennt aber nicht automatisch:
- die aktuelle Besetzung,
- kurzfristige Ausfälle,
- künstlerische Entscheidungen,
- den Zustand einzelner Stimmen,
- externe Auftritte,
- besondere Ziele der Probenleitung.
Prüfe die Vorschläge deshalb immer fachlich.
Geeigneter Ablauf für eine Konzertprobe
- Öffne die Songvorschläge.
- Prüfe Songs aus dem nächsten Konzert.
- Öffne die Begründungen.
- Übernimm Stücke mit hohem Übungsbedarf.
- Ergänze Wiederholungen aus der letzten Probe.
- Plane realistische Dauern.
- Ergänze Standards wie Einsingen oder Pause.
- Prüfe die verbleibende Zeit.
- Sortiere anschließend die Songliste.
Geeigneter Ablauf ohne bevorstehendes Konzert
- Prüfe Vorschläge aus der vorherigen Probe.
- Achte auf Wiederholungs- und Prioritätsmarkierungen.
- Prüfe Songs mit längerer Probenpause.
- Ergänze weitere Songs manuell.
- Kontrolliere die gesamte Zeitplanung.
Vorschlag fehlt
Ein Song kann fehlen, wenn:
- er weder im nächsten Konzert noch in der vorherigen Probe enthalten ist,
- er inaktiv ist,
- er als generischer Song geführt wird,
- kein entsprechender Kandidat gefunden wurde,
- er nicht zur aktuellen Organisation gehört.
Nutze in diesem Fall „Song hinzufügen“.
Falsches Konzert wird berücksichtigt
Die Funktion verwendet das zeitlich nächste Konzert nach Beginn der Probe.
Prüfe:
- Datum und Uhrzeit der Probe,
- Datum und Uhrzeit der Konzerte,
- ob ein früheres Test- oder internes Konzert existiert,
- ob die richtigen Songs im Konzert eingeplant sind.
Letzte Probe wirkt unpassend
Als vorherige Probe wird aktuell die zeitlich letzte Probe vor dem neuen Termin verwendet.
Eine Einschränkung auf dieselbe Probenart oder dieselben Stimmgruppen erfolgt dabei nicht automatisch.
Das kann dazu führen, dass auch Songs einer anders ausgerichteten vorherigen Probe einfließen.
Vorschlagsreihenfolge überrascht
Öffne das Informationssymbol und prüfe die Gründe.
Ein Song kann beispielsweise trotz guter Bewertung weit oben stehen, wenn er:
- im nächsten Konzert vorkommt,
- zur Wiederholung markiert wurde,
- lange nicht geprobt wurde,
- ein Fazit mit weiterem Arbeitsbedarf besitzt.
Verbleibende Zeit stimmt nicht
Prüfe:
- Stimmen Beginn und Ende der Probe?
- Haben alle eingeplanten Songs eine Dauer?
- Wurden Dauern im erwarteten Format eingetragen?
- Wurde ein Song mehrfach eingeplant?
- Wurde die Ansicht nach einer Änderung aktualisiert?
Song lässt sich nicht hinzufügen
Mögliche Gründe:
- Die Dauer fehlt.
- Dir fehlt das Recht, die Probe zu bearbeiten.
- Du darfst Songs nicht ansehen.
- Der Song wurde zwischenzeitlich gelöscht oder deaktiviert.
- Die Verbindung wurde unterbrochen.
Empfohlener Ablauf
- Lege Beginn und Ende der Probe korrekt fest.
- Öffne die Songvorschläge.
- Prüfe die automatisch sortierten Kandidaten.
- Lies die Begründungen.
- Übernimm relevante Songs.
- Trage realistische Dauern ein.
- Ergänze Notizen und Vorbereitungspunkte.
- Füge Standards hinzu.
- Prüfe die verbleibende Zeit.
- Schließe die Vorschläge.
- Sortiere den endgültigen Probenablauf.
Häufige Fragen
Wo finde ich die Vorschläge?
In der Detailansicht der Probe bei der Songliste über „Songvorschläge“.
Wer darf sie verwenden?
Personen, die die Probe bearbeiten und Songs ansehen dürfen.
Werden alle Songs vorgeschlagen?
Nein.
Aktuell werden Kandidaten aus dem nächsten Konzert und der vorherigen Probe verwendet.
Wie wird die Reihenfolge bestimmt?
Über eine interne Punktzahl aus Konzertbezug, Wiederholung, Priorität, Fazit, letzter Probe und Bewertungen.
Kann ich die Gründe sehen?
Ja.
Öffne das Informationssymbol neben dem Song.
Wird die Punktzahl angezeigt?
Nein.
Kann ich einen Vorschlag ignorieren?
Ja.
Die Funktion ist nur eine Planungshilfe.
Was bedeutet „Wählen“?
Der Song wird mit Dauer, Notizen und Vorbereitungspunkten zur Probe hinzugefügt.
Ist eine Dauer erforderlich?
Ja.
Wo sehe ich die verfügbare Probenzeit?
Oben in der Vorschlagsansicht unter „Verbleibende Zeit“.
Was bedeutet eine negative Zeit?
Die eingeplanten Songs dauern zusammen länger als die Probe.
Verhindert Syncanto eine Überplanung?
Nein.
Es zeigt eine Warnung, blockiert die Planung aber nicht.
Was sind „Standards“?
Generische Ablaufelemente wie Einsingen oder Pause.
Kann ich einen bereits hinzugefügten Song wieder entfernen?
Ja.
Klicke in der Vorschlagsansicht auf „Löschen“.
Wird der Song dadurch vollständig gelöscht?
Nein.
Nur seine Zuordnung zur aktuellen Probe wird entfernt.
Was passiert, wenn keine Vorschläge existieren?
Du kannst weiterhin Songs manuell hinzufügen.