Rollen, Rechte und Verantwortlichkeiten

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Rollen, Rechte und Verantwortlichkeiten

Syncanto unterscheidet zwischen allgemeinem Zugriff und konkreter Zuständigkeit.

Kurz erklärt

• Rolle/Recht: gilt grundsätzlich innerhalb der Organisation.
• Standard-Verantwortung: legt fest, wer bei neuen passenden Proben oder Konzerten normalerweise für einen Bereich zuständig ist.
• Terminbezogene Verantwortung: gilt für einen bestimmten Bereich einer konkreten Probe oder eines konkreten Konzerts.

Dadurch muss eine Person nicht unnötig weitreichende Rechte erhalten, nur weil sie eine einzelne Aufgabe bei einem Termin übernimmt.

Rollen und Rechte verstehen

• Rollen und Rechte verstehen
• Benutzerrollen verwalten
• Benutzerrolle zuweisen
• Mitgliederrechte vergeben

Standard-Zuständigkeiten konfigurieren

In den Einstellungen kannst du für Proben und Konzerte festlegen, wer einen Bereich standardmäßig übernimmt.

Dort lassen sich auch automatische Aufgaben an den Verantwortungsbereich hängen.

Verantwortungsbereiche konfigurieren

Verantwortung für einen konkreten Termin

Beim einzelnen Konzert oder bei einer Probe kann eine Verantwortung gezielt abweichend vergeben werden.

Terminbezogene Verantwortlichkeiten verstehen

Beispiel

Eine Organisation legt fest:

• GEMA → standardmäßig Person A,
• Technik → standardmäßig Person B.

Für ein einzelnes Konzert kann Technik stattdessen Person C zugewiesen werden.

Person C erhält dadurch nur den für diese Verantwortung vorgesehenen Zugriff auf dieses Konzert und nicht automatisch allgemeine Technik- oder Konzertrechte für alle Termine.

Rollen, Rechte und Verantwortlichkeiten gelten immer im Kontext der aktuell ausgewählten Organisation.