Einstellungen verstehen
Einstellungen verstehen
In den Einstellungen verwaltest du zentrale Vorgaben deiner aktuell ausgewählten Organisation.
Wo finde ich das?
Hauptmenü → „Einstellungen“Verfügbar in
Webverwaltung.
In 30 Sekunden
Je nach Rechten können folgende Reiter sichtbar sein:
- „Mandanteninfos“,
- „ToDos“,
- „Verantwortung“,
- „Orte“,
- „Konzerte“,
- „Proben“,
- „Song Kategorien“,
- „Besetzungen“,
- „Benutzergruppen“.
Nicht jeder Benutzer sieht alle Bereiche.
Organisationsbezug
Alle Einstellungen gelten für die aktuell ausgewählte Organisation.
Wenn dein Konto mehreren Organisationen angehört, können dort unterschiedliche Orte, Vorgaben, Gruppen, Verantwortlichkeiten und weitere Einstellungen hinterlegt sein.
Prüfe deshalb vor Änderungen, welche Organisation gerade aktiv ist.
Wer darf die Einstellungsseite öffnen?
Syncanto prüft zunächst, ob du grundsätzlich Einstellungen verwalten darfst.
Ohne passenden Zugriff erscheint:
Du hast keine Berechtigung, Einstellungen zu verwalten.
Ein Benutzer kann einzelne Einstellungsbereiche sehen, ohne Administrator zu sein. Administrative Bereiche bleiben trotzdem geschützt.
„Mandanteninfos“
Nur Administratoren sehen diesen Reiter.
Dort verwaltest du:
- Organisationsname,
- Beschreibung,
- Logo,
- Homepage und Social-Media-Links,
- öffentliche Kontaktadresse,
- Veranstalter-Impressum,
- Standardgruppe für neue Mitglieder,
- Organisationsdatenexport,
- endgültige Organisationslöschung.
Organisationsinformationen verwalten
„ToDos“
Dieser Bereich ist für Administratoren vorgesehen und enthält organisatorische Vorgaben für allgemeine Aufgaben, darunter Kategorien und Epics.
„Verantwortung“
Hier werden Standard-Zuständigkeiten für Proben und Konzerte gepflegt.
Du kannst:
- vorhandenen Syncanto-Bereichen Standardverantwortliche zuweisen,
- eigene Verantwortungsbereiche ergänzen,
- Bereiche aktivieren oder deaktivieren,
- automatische Aufgaben mit relativer Fälligkeit anlegen.
Verantwortungsbereiche konfigurieren
„Orte“
Der Reiter wird angezeigt, wenn du Orte verwalten darfst.
Dort werden Proben- und Veranstaltungsorte gepflegt. Orte können anschließend in Proben und Konzerten verwendet werden.
„Konzerte“
Der Reiter wird angezeigt, wenn du Konzerte erstellen beziehungsweise die entsprechenden Vorgaben verwalten darfst.
Dort werden organisationsweite Konzertvorgaben und Standardaufgaben gepflegt.
„Proben“
Der Reiter wird angezeigt, wenn du Proben erstellen beziehungsweise die entsprechenden Vorgaben verwalten darfst.
Dort werden unter anderem wiederkehrende Proben, Standardaufgaben und Probentypen verwaltet.
„Song Kategorien“
Hier werden Kategorien für Songs gepflegt.
„Besetzungen“
Hier werden musikalische Besetzungen gepflegt, die Songs zugeordnet werden können.
„Benutzergruppen“
Dieser Bereich ist nur für Administratoren sichtbar.
Benutzergruppen strukturieren Mitglieder organisatorisch und können an verschiedenen Stellen für Sichtbarkeit und Zuordnung verwendet werden.
Welcher Reiter öffnet sich zuerst?
Administratoren starten normalerweise bei „Mandanteninfos“.
Bei anderen Benutzern öffnet Syncanto den ersten Einstellungsbereich, für den der Benutzer Zugriff besitzt.
Reiter fehlt
Prüfe:
- Bist du in der richtigen Organisation?
- Bist du Administrator oder besitzt du das benötigte Einzelrecht?
- Wurde deine Rolle kürzlich geändert?
- Hast du die Seite nach einer Rechteänderung neu geladen?
Auf kleinen Bildschirmen kann die Reiternavigation horizontal gescrollt werden.
Einstellungen speichern
Viele Bereiche besitzen eigene Speichern-Schaltflächen.
Änderungen in einem Teilbereich speichern nicht automatisch andere Einstellungen mit.
Beispiel: In „Mandanteninfos“ werden Chorinfos und Standardgruppe getrennt gespeichert.
Vorlagen wirken nicht immer rückwirkend
Standardaufgaben und ähnliche Vorlagen werden für neue passende Elemente verwendet.
Eine spätere Änderung einer Vorlage verändert bereits erzeugte konkrete Aufgaben normalerweise nicht automatisch.