Konzerteinstellungen verwalten
Konzerteinstellungen verwalten
Im Reiter „Konzerte“ findest du organisationsweite Vorgaben für neue Konzerte.
Wo finde ich das?
„Einstellungen“ → „Konzerte“Verfügbar in
Webverwaltung.
In 30 Sekunden
Im aktuellen Konzert-Einstellungsbereich gibt es zwei Einstiege:
- Standard-Farbschema für neue öffentliche Konzertseiten.
- Verantwortung & Standardaufgaben mit direktem Link zur zentralen Verantwortungsverwaltung.
Standard-Farbschema
Unter „Öffentliche Konzertseiten“ kannst du ein Standard-Farbschema auswählen.
Dieses Schema dient als Vorgabe für neue öffentliche Konzertseiten der Organisation.
- Wähle „Standard-Farbschema“.
- Wähle eine vorhandene Variante.
- Klicke auf „Speichern“.
Die Einstellung wirkt als Standard für neue Seiten. Bereits vorhandene Konzertdarstellungen werden dadurch nicht automatisch vollständig neu gestaltet.
Konzertdesign ist davon zu unterscheiden
Für ein konkretes Konzert gibt es zusätzlich das Konzertdesign im Marketingbereich.
Dieses Design verbindet die Gestaltung des konkreten Konzertmarketings und beeinflusst unter anderem Sharepics und die öffentliche Konzertseite.
Das Standard-Farbschema in den Einstellungen ist dagegen eine organisationsweite Vorgabe für neue öffentliche Konzertseiten.
Verantwortung & Standardaufgaben
Standard-Zuständigkeiten und automatische Aufgaben für neue Konzerte werden nicht mehr in einer separaten Aufgabenliste dieses Reiters gepflegt.
Der Bereich zeigt stattdessen „Verantwortung & Standardaufgaben“ und führt mit „Verantwortungen verwalten“ zur zentralen Verantwortungsverwaltung.
Dort kannst du:
- Standardverantwortliche für Konzertbereiche festlegen,
- eigene Verantwortungsbereiche anlegen,
- automatische Aufgaben hinterlegen,
- Fälligkeiten relativ zum Konzert festlegen,
- Aufgaben der bereichsverantwortlichen oder einer festen Person zuweisen.
Verantwortungsbereiche konfigurieren
Warum wurden Standardaufgaben mit Verantwortlichkeiten verbunden?
Viele Konzertaufgaben gehören fachlich zu einem bestimmten Bereich.
Beispiele:
- GEMA-Daten prüfen → GEMA,
- Moderation vorbereiten → Moderation,
- Druckfreigabe → Print,
- Technik abstimmen → Technik.
Wenn die Aufgabe direkt am Verantwortungsbereich hängt, kann Syncanto sie bei neuen passenden Terminen automatisch der richtigen Zuständigkeit zuordnen.
Vorlagen wirken für neue Termine
Automatische Aufgaben aus den Verantwortungsbereichen werden für neu angelegte passende Termine verwendet.
Änderungen an einer Vorlage verändern bereits erzeugte Aufgaben in vorhandenen Konzerten nicht automatisch.
Reiter fehlt
Der Konzert-Reiter wird nur angezeigt, wenn du die nötigen Rechte für die Konzertverwaltung und Einstellungen besitzt.
Prüfe außerdem, ob die richtige Organisation ausgewählt ist.