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Organisationsinformationen verwalten

Im Bereich „Mandanteninfos“ pflegst du grundlegende Angaben zu deiner Organisation.

Dazu gehören:

  • eine allgemeine Beschreibung,
  • Farben für öffentliche Konzertseiten,
  • Homepage und soziale Netzwerke,
  • eine öffentliche Kontaktadresse,
  • die Standardgruppe für neue Mitglieder.

Kurz erklärt​

Die Einstellungen sind in zwei getrennte Speicherbereiche aufgeteilt:

  1. „Chor Infos“ und öffentliche Darstellung
  2. „Standardgruppe für neue Mitglieder“

Beide Bereiche müssen mit einer eigenen Schaltfläche gespeichert werden.

Voraussetzungen​

Nur Administratoren der aktuellen Organisation können diesen Bereich öffnen und bearbeiten.

Andere Benutzer können abhängig von ihren Rechten möglicherweise andere Einstellungsbereiche sehen, aber nicht die „Mandanteninfos“.

Einstellungen öffnen​

So gehst du vor:

  1. Öffne „Einstellungen“.
  2. Wähle den Reiter „Mandanteninfos“.
  3. Bearbeite die gewünschten Angaben.
  4. Speichere die Änderungen im jeweiligen Bereich.

Bei Administratoren ist „Mandanteninfos“ normalerweise der zuerst geöffnete Reiter.

Bezeichnungen in der Oberfläche​

In der Reiternavigation heißt der Bereich:

Mandanteninfos

Innerhalb der Seite lautet die Überschrift:

Chor Infos

Beide Bezeichnungen meinen dieselben Organisationseinstellungen.

Allgemeine Chorinformation​

Im großen Texteditor kannst du eine allgemeine Beschreibung der Organisation hinterlegen.

Geeignete Inhalte sind beispielsweise:

  • Vorstellung des Chors oder Ensembles,
  • musikalische Ausrichtung,
  • Probezeiten,
  • Zielgruppe,
  • kurze Geschichte,
  • organisatorische Hinweise.

Beispiel für eine Chorinformation​

Tonart Aachen ist ein Popchor aus Aachen-Eilendorf.

Wir singen aktuelle Popsongs und bekannte Klassiker in mehrstimmigen Arrangements. Unsere Proben finden wöchentlich statt. Neue Sängerinnen und Sänger können sich über unsere Homepage melden.

Formatierung verwenden​

Der Bereich verwendet einen Texteditor.

Dadurch können abhängig von den verfügbaren Editorfunktionen beispielsweise verwendet werden:

  • Absätze,
  • Hervorhebungen,
  • Aufzählungen,
  • Links.

Halte die Beschreibung trotzdem übersichtlich und gut lesbar.

Änderungen an der Chorinformation speichern​

So gehst du vor:

  1. Bearbeite den Text im Editor.
  2. Prüfe die übrigen Felder für die öffentliche Darstellung.
  3. Klicke auf „Chorinfo Speichern“.

Die Beschreibung und die Einstellungen der öffentlichen Seite werden gemeinsam gespeichert.

Kein automatisches Speichern​

Änderungen werden nicht allein durch das Verlassen eines Feldes übernommen.

Du musst ausdrücklich auf:

Chorinfo Speichern

klicken.

Farben für öffentliche Konzertseiten​

Du kannst drei Farben festlegen:

  • „Primärfarbe“,
  • „Sekundärfarbe“,
  • „Schriftfarbe“.

Diese Farben werden für öffentliche Konzertseiten der Organisation verwendet.

Primärfarbe​

Die Primärfarbe bildet den ersten Teil des Hintergrundverlaufs.

Sie sollte zur visuellen Gestaltung der Organisation passen.

Sekundärfarbe​

Die Sekundärfarbe bildet den zweiten Teil des Hintergrundverlaufs.

Zusammen mit der Primärfarbe entsteht die Vorschau der öffentlichen Konzertseite.

Schriftfarbe​

Die Schriftfarbe wird für Texte und Bedienelemente auf dem farbigen Hintergrund verwendet.

Achte auf einen ausreichenden Kontrast.

Farbauswahl​

Die Felder verwenden eine Farbauswahl des Browsers.

Technisch werden Farben im Hexformat gespeichert.

Beispiel:

#1D4ED8

Gültiges Farbformat​

Jede Farbe muss aus:

  • einem #,
  • genau sechs Zeichen aus 0 bis 9 und A bis F

bestehen.

Gültige Beispiele:

#FFFFFF
#000000
#1D4ED8
#F59E0B

Ungültige Beispiele:

weiß
#FFF
1D4ED8
#12345678

Großschreibung der Farbwerte​

Beim Speichern werden gültige Hexwerte automatisch in Großbuchstaben umgewandelt.

Aus:

#1d4ed8

wird:

#1D4ED8

Das verändert die dargestellte Farbe nicht.

Vorschau verwenden​

Unter den Eingabefeldern erscheint eine Vorschau für öffentliche Konzertseiten.

Sie zeigt:

  • den Organisationsnamen,
  • einen Beispiel-Konzerttitel,
  • den Farbverlauf,
  • die Schriftfarbe,
  • vorhandene Kontaktmöglichkeiten.

Vorschau aktualisieren​

Die Vorschau verwendet direkt die aktuell ausgewählten Werte.

Dadurch kannst du die Farbkombination prüfen, bevor du speicherst.

Kontrast prüfen​

Achte besonders darauf, dass:

  • heller Text auf dunklem Hintergrund,
  • dunkler Text auf hellem Hintergrund

verwendet wird.

Schlecht lesbare Kombination:

hellgelber Text auf weißem Hintergrund

Besser:

dunkelblauer Text auf hellem Hintergrund

Homepage hinterlegen​

Im Feld „Homepage“ kannst du die öffentliche Website der Organisation eintragen.

Beispiel:

https://tonart-aachen.de

Du kannst auch schreiben:

tonart-aachen.de

Beim Speichern ergänzt Syncanto automatisch:

https://

Instagram hinterlegen​

Im Feld „Instagram“ kannst du die vollständige Adresse des Instagram-Profils eintragen.

Beispiel:

instagram.com/tonart.aachen

Gespeichert wird daraus:

https://instagram.com/tonart.aachen

TikTok hinterlegen​

Beispiel:

tiktok.com/@chorname

Auch hier wird bei Bedarf automatisch https:// ergänzt.

Facebook hinterlegen​

Beispiel:

facebook.com/chorname

Das Facebook-Feld nutzt in der Ansicht die gesamte verfügbare Breite.

Gültige URLs​

Eine URL muss nach der automatischen Ergänzung als gültige Internetadresse erkannt werden.

Bei einer ungültigen Eingabe erscheint:

Bitte gib eine gültige URL an.

URL mit Protokoll​

Bereits vollständige Adressen bleiben erhalten.

Unterstützt werden:

https://

und:

http://

Für öffentliche Seiten sollte normalerweise https:// verwendet werden.

Leere URL-Felder​

Nicht benötigte Felder können leer bleiben.

Leere Eingaben werden beim Speichern als nicht gesetzte Werte behandelt.

Keine Benutzernamen allein eintragen​

Weniger geeignet:

@chorname

Besser:

https://instagram.com/chorname

Die Felder erwarten vollständige URLs und keine reinen Profilnamen.

Öffentliche Mailadresse​

Im Feld „Mailadresse“ kannst du eine Kontaktadresse für öffentliche Konzertseiten angeben.

Beispiel:

kontakt@chor.de

E-Mail-Prüfung​

Die Eingabe muss eine gültige E-Mail-Adresse sein.

Ungültig:

kontakt

Gültig:

kontakt@chor.de

Kleinschreibung der Mailadresse​

Beim Speichern wird die Kontaktadresse automatisch kleingeschrieben.

Aus:

Kontakt@Chor.de

wird:

kontakt@chor.de

Öffentliche Sichtbarkeit beachten​

Die dort hinterlegte Mailadresse ist für die öffentliche Verwendung vorgesehen.

Verwende daher nach Möglichkeit:

  • eine allgemeine Kontaktadresse,
  • keine private persönliche Adresse,
  • eine regelmäßig kontrollierte Mailbox.

Geeignet:

kontakt@chor.de

Weniger geeignet:

vorname.nachname@privatmail.de

Kontaktmöglichkeiten in der Vorschau​

Sind Kontaktfelder ausgefüllt, erscheinen in der Vorschau entsprechende Hinweise:

  • Homepage,
  • Instagram,
  • TikTok,
  • Facebook,
  • Mail.

Die Vorschau zeigt nur die Art des Kontakts, nicht die vollständige Adresse.

Chorinformationen speichern​

Mit „Chorinfo Speichern“ werden gemeinsam gespeichert:

  • allgemeine Beschreibung,
  • Primärfarbe,
  • Sekundärfarbe,
  • Schriftfarbe,
  • Homepage,
  • Instagram,
  • TikTok,
  • Facebook,
  • öffentliche Mailadresse.

Erfolgsmeldung​

Nach erfolgreichem Speichern wird eine Meldung mit folgendem Inhalt ausgelöst:

Mandant Infos gespeichert

und:

Mandant Infos erfolgreich gespeichert.

Standardgruppe für neue Mitglieder​

Unterhalb der öffentlichen Informationen befindet sich:

Standardgruppe für neue Mitglieder

Hier kannst du eine vorhandene Rollengruppe auswählen.

Zweck der Standardgruppe​

Die Einstellung legt fest, welche Rollengruppe als Standard für neue Mitglieder der Organisation verwendet werden soll.

Damit können neue Mitglieder direkt eine vorbereitete Gruppe mit passenden Rechten oder Rollen erhalten.

Vorhandene Gruppen​

Die Auswahl zeigt die vorhandenen Rollengruppen alphabetisch sortiert.

Die Gruppen selbst werden in der Rollen- und Rechteverwaltung gepflegt.

Keine Rolle zuweisen​

Du kannst auswählen:

Keine Rolle zuweisen

Dann ist keine Standardgruppe hinterlegt.

Neue Mitglieder müssen anschließend bei Bedarf manuell einer Gruppe zugeordnet werden.

Standardgruppe auswählen​

So gehst du vor:

  1. Öffne „Mandanteninfos“.
  2. Scrolle zu „Standardgruppe für neue Mitglieder“.
  3. Wähle die gewünschte Gruppe.
  4. Klicke auf „Standardgruppe Speichern“.

Separat speichern​

Die Standardgruppe wird nicht durch „Chorinfo Speichern“ übernommen.

Du musst ausdrücklich auf:

Standardgruppe Speichern

klicken.

Erfolgsmeldung der Standardgruppe​

Nach erfolgreichem Speichern wird ausgelöst:

Rolle gespeichert

und:

Rolle erfolgreich gespeichert.

Welche Gruppe eignet sich als Standard?​

Die Gruppe sollte nur die Rechte enthalten, die jedes neue reguläre Mitglied erhalten darf.

Typische Bezeichnungen könnten sein:

Mitglieder
Sängerinnen und Sänger
Standardmitglied

Keine Administratorgruppe verwenden​

Wähle keine Gruppe mit weitreichenden Verwaltungsrechten als Standard.

Neue Mitglieder könnten sonst unbeabsichtigt Zugriff erhalten auf:

  • Einstellungen,
  • Mitgliederverwaltung,
  • Rollen,
  • interne Daten,
  • Löschfunktionen.

Prinzip der geringsten Rechte​

Eine sinnvolle Standardgruppe sollte nur die Rechte enthalten, die für den normalen Alltag benötigt werden.

Zusätzliche Rechte können später gezielt vergeben werden.

Bestehende Mitglieder​

Eine Änderung der Standardgruppe verändert nicht automatisch die Gruppen bereits vorhandener Mitglieder.

Die Einstellung ist für neue Zuordnungen gedacht.

Bestehende Benutzer müssen bei Bedarf separat angepasst werden.

Gruppe später löschen​

Wird eine als Standard gespeicherte Gruppe später gelöscht, kann die gespeicherte Zuordnung ungültig werden.

Prüfe die Standardeinstellung nach Änderungen an den Rollengruppen erneut.

Einstellungen sind organisationsbezogen​

Alle Angaben gelten für die aktuell ausgewählte Organisation.

Bist du Administrator mehrerer Organisationen, musst du die Informationen jeweils getrennt pflegen.

Änderungen erscheinen nicht öffentlich​

Prüfe:

  1. Wurde „Chorinfo Speichern“ geklickt?
  2. Wurden alle Farbwerte akzeptiert?
  3. Sind die URLs gültig?
  4. Ist die richtige Organisation ausgewählt?
  5. Wurde die öffentliche Seite neu geladen?
  6. Wird die konkrete öffentliche Seite bereits unterstützt?

Speichern funktioniert nicht​

Mögliche Gründe:

  • Eine Farbe besitzt kein gültiges Hexformat.
  • Eine URL ist ungültig.
  • Die Mailadresse ist ungültig.
  • Ein Feld überschreitet 255 Zeichen.
  • Dir fehlen Administratorrechte.
  • Die Internetverbindung wurde unterbrochen.

URL wird verändert​

Das ist vorgesehen, wenn du kein Protokoll eingetragen hast.

Aus:

chor.de

wird:

https://chor.de

Mailadresse wird verändert​

Großbuchstaben werden beim Speichern in Kleinbuchstaben umgewandelt.

Farbvorschau sieht schlecht aus​

Passe zunächst eine der drei Farben an:

  1. Primärfarbe,
  2. Sekundärfarbe,
  3. Schriftfarbe.

Die Vorschau aktualisiert sich direkt.

Reiter „Mandanteninfos“ fehlt​

Der Bereich ist nur für Administratoren sichtbar.

Auch Benutzer mit einzelnen Verwaltungsrechten für Orte, Konzerte oder Proben erhalten dadurch nicht automatisch Zugriff auf die Organisationsinformationen.

Gesamte Einstellungsseite ist gesperrt​

Besitzt ein Benutzer keinerlei passende Verwaltungsrechte, erscheint:

Du hast keine Berechtigung, Einstellungen zu verwalten.

Empfohlener Ablauf​

  1. Öffne „Einstellungen“.
  2. Wähle „Mandanteninfos“.
  3. Prüfe die allgemeine Beschreibung.
  4. Wähle drei gut lesbare Farben.
  5. kontrolliere die Vorschau.
  6. Trage nur tatsächlich verwendete Kontaktlinks ein.
  7. Verwende eine öffentliche Funktionsadresse.
  8. Klicke auf „Chorinfo Speichern“.
  9. Wähle eine sichere Standardgruppe.
  10. Klicke auf „Standardgruppe Speichern“.

Beispiel​

Organisation:

Tonart Aachen

Öffentliche Einstellungen:

Primärfarbe: #1D4ED8
Sekundärfarbe: #7C3AED
Schriftfarbe: #FFFFFF
Homepage: https://tonart-aachen.de
Instagram: https://instagram.com/tonart.aachen
Mailadresse: kontakt@tonart-aachen.de

Standardgruppe:

Mitglieder

Häufige Fragen​

Wo finde ich die Organisationsinformationen?​

Unter „Einstellungen“ im Reiter „Mandanteninfos“.

Warum heißt die Überschrift „Chor Infos“?​

Die Navigation und die Inhaltsüberschrift verwenden aktuell unterschiedliche Bezeichnungen für denselben Bereich.

Wer darf die Daten bearbeiten?​

Nur Administratoren der Organisation.

Was wird mit „Chorinfo Speichern“ gespeichert?​

Beschreibung, Farben, Kontaktlinks und öffentliche Mailadresse.

Wird die Standardgruppe gleichzeitig gespeichert?​

Nein. Dafür gibt es „Standardgruppe Speichern“.

Wo werden die Farben verwendet?​

Für öffentliche Konzertseiten.

Kann ich Farben als Namen eingeben?​

Nein. Sie müssen als gültige sechsstellige Hexwerte vorliegen.

Wird https:// automatisch ergänzt?​

Ja, wenn eine URL kein http:// oder https:// enthält.

Kann ich Felder leer lassen?​

Ja, Kontaktlinks und Mailadresse sind optional.

Wird die E-Mail-Adresse kleingeschrieben?​

Ja.

Was zeigt die Vorschau?​

Die aktuelle Farbgestaltung und die vorhandenen Kontaktarten der öffentlichen Konzertseite.

Was ist die Standardgruppe?​

Eine Rollengruppe, die für neue Mitglieder als Standard vorgesehen ist.

Kann ich keine Gruppe auswählen?​

Ja, über „Keine Rolle zuweisen“.

Ändert die Standardgruppe bestehende Mitglieder?​

Nein.

Sollte ich eine Administratorgruppe auswählen?​

Nein.

Gelten die Angaben für alle Organisationen?​

Nein, nur für die aktuell ausgewählte Organisation.

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