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Organisationsinformationen verwalten

Im Bereich „Mandanteninfos“ pflegst du die grundlegenden Angaben deiner aktuell ausgewählten Organisation. In der Seite selbst heißt der Inhalt „Chorinfos“.

Wo finde ich das?
„Einstellungen“ → „Mandanteninfos“

Für wen?
Administratoren der Organisation.

Benötigte Berechtigung
Administratorzugriff auf die Organisation.

Verfügbar in
Webverwaltung.

In 30 Sekunden​

  1. Öffne „Einstellungen“ → „Mandanteninfos“.
  2. Prüfe Name, Beschreibung und Logo.
  3. Lege bei Bedarf das Standard-Bundesland für Kalender und Konzertplanung fest.
  4. Pflege Homepage, öffentliche Kontaktadresse und Social-Media-Links.
  5. Hinterlege das Veranstalter-Impressum.
  6. Speichere die Chorinfos.
  7. Lege darunter bei Bedarf die Standardgruppe für neue Mitglieder fest.

Name und Beschreibung​

Im ersten Bereich kannst du den Namen der Organisation ändern und eine Beschreibung hinterlegen.

Die Beschreibung wird für öffentliche Darstellungen des Ensembles verwendet, unter anderem im Bereich „Auf der Bühne“ auf öffentlichen Konzertseiten.

Du kannst ein Logo hochladen oder ein bereits vorhandenes Logo entfernen.

Erlaubt ist eine Bilddatei bis 2 MB. Das Logo wird anschließend in den dafür vorgesehenen öffentlichen Darstellungen der Organisation verwendet.

Kalender & Konzertplanung​

Unter „Kalender & Konzertplanung“ kannst du ein Standard-Bundesland auswählen.

Syncanto verwendet dieses Bundesland unter anderem, um bei neuen Konzertplanungen:

  • gesetzliche Feiertage zu markieren,
  • Schulferien zu markieren,
  • die Kalenderhinweise direkt in die Terminvorschläge einzubeziehen.

Das Bundesland wird bei einer neuen Konzertplanung automatisch vorbelegt und kann dort für die einzelne Planung geändert werden.

Wenn kein Standard hinterlegt ist, fragt Syncanto das Bundesland beim Anlegen einer Konzertplanung ab.

Kontakt & Social Media​

Folgende öffentliche Angaben können hinterlegt werden:

  • Homepage,
  • Mailadresse,
  • Instagram,
  • TikTok,
  • Facebook.

Fehlt bei einer eingegebenen Webadresse http:// oder https://, ergänzt Syncanto beim Speichern automatisch https://.

Verwende für die öffentliche Mailadresse möglichst eine allgemeine Funktionsadresse statt einer privaten persönlichen Adresse.

Veranstalter-Impressum​

Der Bereich „Impressum des Veranstalters“ ist für öffentliche Konzertseiten wichtig.

Die dort hinterlegten Angaben werden auf öffentlichen Konzertseiten als Veranstalter-Impressum angeboten.

Eine öffentliche Konzertseite kann erst veröffentlicht werden, wenn hier Impressumsangaben hinterlegt sind.

Welche Angaben rechtlich erforderlich sind, hängt von eurer konkreten Organisation und Veranstaltung ab. Syncanto prüft nicht automatisch, ob der Inhalt vollständig ist.

Chorinfos speichern​

Name, Beschreibung, Logo, Kalender-Bundesland, Kontaktlinks und Impressum werden über „Chorinfos speichern“ gespeichert.

Die Standardgruppe für neue Mitglieder besitzt eine eigene Speicheraktion.

Standardgruppe für neue Mitglieder​

Unter „Neue Mitglieder“ kannst du festlegen, welche Rollengruppe bei neu angelegten Mitgliedschaften standardmäßig verwendet wird.

Du kannst auch „Keine Rolle zuweisen“ auswählen.

Eine Änderung dieser Einstellung verändert bestehende Mitglieder nicht automatisch.

Wähle hier keine Gruppe mit unnötig weitreichenden Verwaltungsrechten.

Daten & Organisation​

Unterhalb der normalen Organisationsinformationen befindet sich für Administratoren der Bereich „Daten & Organisation“.

Dort kannst du:

  • einen Organisationsdatenexport herunterladen,
  • die gesamte Organisation dauerhaft löschen.

Organisationsdaten exportieren und Organisation löschen

Warum sehe ich „Mandanteninfos“ nicht?​

Der Bereich ist nur für Administratoren sichtbar. Einzelne Rechte für Orte, Proben oder Konzerte reichen dafür nicht automatisch aus.

Öffentliche Konzertseite lässt sich nicht veröffentlichen​

Prüfe insbesondere:

  1. Ist ein Veranstalter-Impressum hinterlegt?
  2. Wurden die Chorinfos gespeichert?
  3. Hast du Zugriff auf die öffentliche Seite des konkreten Konzerts?
  4. Wurde bei der Konzertseite die notwendige Rechtebestätigung gesetzt?

Öffentliche Konzertseite verwalten

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