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Orte verwalten

Im Bereich „Einstellungen“ → „Orte“ pflegst du wiederverwendbare Proben- und Veranstaltungsorte.

Ein Ort ist mehr als eine Adresse: Syncanto kann dort auch Wissen sammeln, das später bei der Konzertplanung hilft. Dazu gehören beispielsweise Kapazität, Akustik, technische Besonderheiten oder Erfahrungen aus früheren Konzerten.

In 30 Sekunden​

  1. Öffne „Einstellungen“ → „Orte“.
  2. Lege einen Ort mit einem eindeutigen Namen an.
  3. Ergänze die Adresse soweit bekannt.
  4. Öffne bei einem Konzertort optional „Konzertwissen“.
  5. Hinterlege bekannte Angaben zu Kapazität, Akustik, Technik, Barrierefreiheit, Anfahrt oder bisherigen Erfahrungen.
  6. Ergänze bei Bedarf einen Bühnenplan.

Die zusätzlichen Angaben sind optional. Je mehr verlässliches internes Wissen vorhanden ist, desto besser kann Syncanto einen Ort später bei einer Konzertplanung einordnen.

Grunddaten eines Ortes​

Ein Ort kann enthalten:

  • Name,
  • Straße,
  • Postleitzahl,
  • Stadt,
  • Land.

Der Name ist erforderlich. Die Adressfelder können leer bleiben, wenn die vollständige Adresse noch nicht bekannt oder für den Eintrag nicht erforderlich ist.

Verwende möglichst eindeutige Namen, zum Beispiel:

  • „Versöhnungskirche Eilendorf“
  • „Musikschule Aachen – Konzertsaal“
  • „Pfarrheim St. Severin – Großer Saal“

Vermeide unspezifische Bezeichnungen wie nur „Kirche“, wenn mehrere ähnliche Orte verwendet werden.

Konzertwissen hinterlegen​

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Ortes kannst du den optionalen Bereich „Konzertwissen“ öffnen.

Dort stehen folgende Felder zur Verfügung:

  • Art des Ortes, zum Beispiel Kirche, Konzertsaal oder Kulturzentrum,
  • Kapazität,
  • Website,
  • Kontakt,
  • Akustik,
  • Technik,
  • Barrierefreiheit,
  • Anfahrt & Parken,
  • Buchung & Anfrage,
  • Kosten,
  • Erfahrungen aus Konzerten.

Diese Angaben sind internes Organisationswissen. Trage dort nur Informationen ein, die für eure praktische Arbeit nützlich und hinreichend verlässlich sind.

Gute Beispiele​

Akustik

Hallig, Sprache ohne zusätzliche Verstärkung schwer verständlich. Chor funktioniert gut mit größerem Abstand zur Rückwand.

Technik

Starkstrom rechts neben der Bühne. Haus-PA vorhanden, für Bandkonzerte aber eigene Subwoofer einplanen.

Anfahrt & Parken

Wenige Parkplätze direkt am Gebäude. Großes Parkhaus etwa fünf Gehminuten entfernt.

Buchung & Anfrage

Anfrage mindestens sechs Monate vorher an das Gemeindebüro. Technik separat mit dem Küster abstimmen.

Kosten

Saalmiete zuletzt 450 € plus Reinigung.

Konzerterfahrung

Einlass bei 300 Gästen über den Haupteingang zu langsam. Beim nächsten Mal Seiteneingang zusätzlich besetzen.

Solche Informationen sind für eine spätere Entscheidung oft wertvoller als allgemeine öffentliche Beschreibungen eines Veranstaltungsortes.

Wie Syncanto Orte bei der Konzertplanung bewertet​

Bei „Konzert planen“ verwendet Syncanto vorhandene interne Daten zuerst.

Je nach Datenbestand können unter anderem einfließen:

  • frühere Konzerte an diesem Ort,
  • frühere Proben,
  • Zeitpunkt der letzten Nutzung,
  • bisherige Konzertzusagen als grobe historische Orientierung,
  • vorhandener Bühnen- oder Technikplan,
  • interne Bühneninformationen,
  • Art und Kapazität des Ortes,
  • Akustik- und Techniknotizen,
  • Barrierefreiheit,
  • Anfahrt und Parken,
  • bekannte Buchungswege und Fristen,
  • bekannte Kosten oder Konditionen,
  • Erfahrungen aus vergangenen Konzerten,
  • vorhandenes lokales Marketingwissen,
  • Übereinstimmung mit der gewünschten Region.

Zusätzlich kann Syncanto die räumliche Entfernung zur aktiven Besetzung aggregiert berücksichtigen, wenn bereits Koordinaten- beziehungsweise Entfernungsdaten vorhanden sind. Dabei handelt es sich um eine Luftlinien-Orientierung, nicht um berechnete Fahrzeiten oder Straßenkilometer.

Dabei gelten Datenschutzgrenzen:

  • Es werden keine einzelnen Wohnorte oder individuellen Entfernungen in der Konzertplanung angezeigt.
  • Eine zusammengefasste Entfernungskennzahl wird erst verwendet, wenn mindestens fünf aktive Mitglieder mit verwertbaren Daten vorhanden sind.
  • Diese individuelle Entfernungsbasis wird nicht an einen externen AI-Dienst übertragen.

Mehr dazu: Konzert vor dem Anlegen planen.

Bühnenwissen​

Zu einem Ort kann zusätzlich ein Bühnenplan vorhanden sein.

Der Bühnenplan eignet sich für feste oder regelmäßig wiederkehrende Eigenschaften wie:

  • Grundriss,
  • Bühne,
  • Türen,
  • feste Stromanschlüsse,
  • feste Lichtpositionen,
  • verfügbare Flächen.

Vorhandenes Bühnenwissen wird bei der internen Einordnung eines Konzertortes berücksichtigt.

Bühnendesigner für einen Ort verwenden

Recherchierte Orte aus einer Konzertplanung​

In einer Konzertplanung kann Syncanto AI zusätzliche öffentliche Locations recherchieren.

Ein Rechercheergebnis wird nicht automatisch zu einem internen Ort.

Du kannst einen Vorschlag zunächst als Favorit vormerken. Wenn du ihn übernehmen möchtest, öffnet Syncanto einen Prüfdialog. Dort kontrollierst oder ergänzt du die Stammdaten, bevor ein regulärer Syncanto-Ort entsteht.

So bleibt die Trennung klar:

  • Web-Recherche: Vorschlag mit Quellen,
  • Syncanto-Ort: bewusst bestätigter interner Stammdatensatz.

Öffentliche Angaben wie Ortstyp, Kapazität, Website oder Kontakt werden nur nach dieser Bestätigung gespeichert.

Ort erstellen​

  1. Öffne „Einstellungen“ → „Orte“.
  2. Klicke auf „Ort erstellen“.
  3. Gib mindestens einen eindeutigen Namen ein.
  4. Ergänze die Adresse soweit bekannt.
  5. Öffne optional „Konzertwissen ergänzen“.
  6. Speichere den Ort.

Ort bearbeiten​

  1. Suche den gewünschten Ort.
  2. Öffne die Bearbeitung.
  3. Ändere Grunddaten oder Konzertwissen.
  4. Speichere.

Bestehende Proben und Konzerte bleiben mit demselben Ort verbunden und verwenden anschließend die aktualisierten Ortsdaten.

Historische Daten nicht durch Umbenennen verfälschen​

Wenn ein tatsächlich anderes Gebäude oder ein anderer Raum verwendet wird, lege einen neuen Ort an, statt einen alten Eintrag umzubenennen.

Sonst können ältere Proben und Konzerte nachträglich so aussehen, als hätten sie am neuen Ort stattgefunden.

Mehrere Räume an derselben Adresse​

Für unterschiedliche relevante Räume sind getrennte Orte sinnvoll, zum Beispiel:

  • „Musikschule Aachen – Konzertsaal“
  • „Musikschule Aachen – Raum 204“

Beide Einträge dürfen dieselbe Anschrift besitzen.

Ort löschen​

Lösche einen Ort nur, wenn du sicher bist, dass die historische Zuordnung nicht mehr benötigt wird.

Prüfe vorher insbesondere:

  • zukünftige Proben,
  • zukünftige Konzerte,
  • historische Konzertdaten,
  • vorhandenes Bühnenwissen,
  • internes Konzertwissen.

Wenn lediglich Schreibweise oder Adresse falsch sind, bearbeite den bestehenden Ort.

Organisationsbezug​

Orte gehören zur jeweils ausgewählten Organisation. Das interne Konzertwissen eines Ortes wird deshalb ebenfalls nur innerhalb dieser Organisation verwendet.

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