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Orte verwalten

Im Einstellungsbereich „Orte“ pflegst du die Adressen, die später bei Proben und Konzerten ausgewählt werden können.

Ein einmal angelegter Ort kann für mehrere Veranstaltungen wiederverwendet werden.

Kurz erklärt​

Ein Ort besitzt:

  • einen Namen,
  • eine Straße,
  • eine Postleitzahl,
  • eine Stadt,
  • ein Land.

In der Verwaltung kannst du Orte:

  • erstellen,
  • bearbeiten,
  • löschen,
  • im Bühnendesigner öffnen.

Voraussetzungen​

Du benötigst mindestens das Recht, Orte anzusehen.

Für die einzelnen Aktionen werden getrennte Berechtigungen geprüft:

  • Ort erstellen,
  • Ort bearbeiten,
  • Ort löschen.

Dadurch kann eine Person die Liste möglicherweise sehen, aber keine Änderungen vornehmen.

Bereich öffnen​

So gehst du vor:

  1. Öffne „Einstellungen“.
  2. Wähle den Reiter „Orte“.
  3. Prüfe die vorhandenen Einträge.

Der Reiter wird nur angezeigt, wenn du Orte erstellen darfst.

Übersicht​

Die Tabelle zeigt:

  • Name,
  • Adresse,
  • Aktionen.

Die Orte werden alphabetisch nach ihrem Namen sortiert.

Seitenweise Anzeige​

Pro Seite werden bis zu zehn Orte dargestellt.

Bei weiteren Einträgen verwendest du die Seitennavigation.

Keine Orte vorhanden​

Ist die Liste leer, erscheint:

Keine Orte gefunden.

Neuen Ort erstellen​

So gehst du vor:

  1. Öffne den Reiter „Orte“.
  2. Klicke auf „Ort erstellen“.
  3. Trage alle Adressdaten ein.
  4. Klicke auf „Speichern“.

Nach erfolgreichem Speichern erscheint:

Adresse erstellt

mit der Meldung:

Die Adresse wurde gespeichert

Pflichtfelder​

Beim Erstellen sind alle Felder verpflichtend:

  • Name,
  • Straße,
  • Postleitzahl,
  • Stadt,
  • Land.

Der Ort kann nicht regulär gespeichert werden, wenn eine dieser Angaben fehlt.

Name​

Der Name sollte den Ort für Mitglieder eindeutig erkennbar machen.

Geeignete Beispiele:

Versöhnungskirche Eilendorf
Pfarrheim St. Severin
Musikschule Aachen Brand

Weniger geeignet:

Kirche

wenn mehrere Kirchen verwendet werden.

Straße​

Trage Straße und Hausnummer gemeinsam ein.

Beispiel:

Johannesstraße 12

In der Oberfläche wird das Feld aktuell als „Strasse“ bezeichnet.

Postleitzahl​

Beispiel:

52080

Das Feld ist technisch ein Textfeld. Dadurch können auch internationale Formate verwendet werden.

Stadt​

Beispiel:

Aachen

Land​

Beispiel:

Deutschland

Das Land wird als freier Text gespeichert und nicht aus einer festen Länderliste ausgewählt.

Vollständiges Beispiel​

Name: Versöhnungskirche Eilendorf
Straße: Johannesstraße 12
Postleitzahl: 52080
Stadt: Aachen
Land: Deutschland

Erstellen abbrechen​

Klicke auf „Abbrechen“, um den Dialog zu schließen, ohne einen Ort anzulegen.

Ort bearbeiten​

So gehst du vor:

  1. Suche den gewünschten Ort.
  2. Klicke auf das Stift-Symbol.
  3. Ändere die gewünschten Angaben.
  4. Klicke auf „Speichern“.

Nach erfolgreichem Speichern erscheint:

Ort bearbeitet

mit der Meldung:

Der Ort wurde aktualisiert

Pflichtfelder beim Bearbeiten​

Auch beim Bearbeiten müssen alle fünf Angaben ausgefüllt sein:

  • Name,
  • Straße,
  • Postleitzahl,
  • Stadt,
  • Land.

Auswirkungen einer Bearbeitung​

Der vorhandene Ort bleibt bestehen und wird aktualisiert.

Proben und Konzerte, die mit diesem Ort verbunden sind, verwenden dadurch grundsätzlich anschließend die geänderten Adressdaten.

Beispiel:

Aus:

Pfarrheim

wird:

Pfarrheim St. Severin

Die bestehenden Veranstaltungszuordnungen müssen dafür nicht neu angelegt werden.

Adresse korrigieren​

Eine Bearbeitung ist sinnvoll bei:

  • Tippfehlern,
  • geänderter Hausnummer,
  • neuer Bezeichnung,
  • korrigierter Postleitzahl,
  • einheitlicher Schreibweise.

Tatsächlich neuen Ort nicht umbenennen​

Veranstaltet ihr künftig an einem anderen Gebäude, sollte normalerweise ein neuer Ort angelegt werden.

Weniger sinnvoll:

Alte Probenhalle

einfach in:

Neue Probenhalle

umzubenennen, wenn beide Gebäude unterschiedliche Orte sind.

Sonst können ältere Proben und Konzerte nachträglich mit der neuen Adresse erscheinen.

Bearbeitung abbrechen​

Klicke auf „Abbrechen“, wenn du Änderungen verwerfen möchtest.

Die Eingabefelder werden zurückgesetzt und der Dialog geschlossen.

Ort löschen​

So gehst du vor:

  1. Suche den Ort.
  2. Klicke auf das Papierkorb-Symbol.
  3. Prüfe die Sicherheitsabfrage.
  4. Klicke auf „Löschen“.

Nach erfolgreichem Löschen erscheint:

Ort gelöscht

mit der Meldung:

Der Ort wurde gelöscht

Sicherheitsabfrage​

Vor dem Löschen erscheint:

Soll der Ort wirklich gelöscht werde? Damit werden auch alle Bezüge in Konzerten oder Proben gelöscht.

Die Formulierung enthält aktuell einen Schreibfehler. Entscheidend ist die angekündigte Wirkung.

Auswirkungen des Löschens​

Beim Löschen wird der Ort entfernt.

Laut Sicherheitsabfrage werden außerdem die Verbindungen zu:

  • Konzerten,
  • Proben

entfernt.

Die Veranstaltungen selbst werden dabei nicht ausdrücklich als gelöscht beschrieben. Sie können anschließend jedoch ohne gültige Ortszuordnung sein.

Vor dem Löschen prüfen​

Prüfe vor dem Löschen:

  1. Wird der Ort noch bei zukünftigen Proben verwendet?
  2. Ist er noch Konzerten zugeordnet?
  3. Soll nur die Adresse korrigiert werden?
  4. Müssen Veranstaltungen zuerst einem anderen Ort zugeordnet werden?
  5. Werden historische Ortsangaben noch benötigt?

Ort löschen oder bearbeiten?​

Bearbeiten​

Sinnvoll bei:

  • Schreibfehlern,
  • neuer offizieller Bezeichnung,
  • korrigierter Adresse.

Löschen​

Sinnvoll, wenn:

  • der Eintrag doppelt vorhanden ist,
  • er nie verwendet wurde,
  • alle Veranstaltungen bereits umgezogen wurden,
  • die historische Zuordnung nicht mehr benötigt wird.

Doppelte Orte zusammenführen​

Eine automatische Zusammenführung ist nicht vorhanden.

Beispiel:

St. Severin

und:

Kirche St. Severin Eilendorf

Sollen beide denselben Ort darstellen:

  1. Entscheide, welcher Eintrag bleiben soll.
  2. Ordne Proben und Konzerte auf diesen Ort um.
  3. Prüfe die Veranstaltungen.
  4. Lösche anschließend den doppelten Eintrag.

Die Adresse wird in der Übersicht über eine formatierte Adressdarstellung ausgegeben.

Das zugrunde liegende Modell erzeugt dafür einen Adresslink. Abhängig von der Implementierung und dem Gerät kann sich damit eine Karten- oder Navigationsanwendung öffnen.

Bühnendesigner öffnen​

Neben Bearbeiten und Löschen gibt es eine Schaltfläche mit einem Papierflieger-Symbol.

Diese führt zum Bühnendesigner des jeweiligen Ortes.

So gehst du vor:

  1. Suche den gewünschten Ort.
  2. Klicke auf das Papierflieger-Symbol.
  3. Der Bühnendesigner für diesen Ort wird geöffnet.

Wofür dient der Bühnendesigner?​

Dort können ortsbezogene Bühnen- oder Raumplanungen vorbereitet werden.

Die genaue Bedienung wird in einem eigenen Artikel dokumentiert.

Ortsbezogene Planung​

Die Verbindung des Bühnendesigners mit dem Ort ist sinnvoll für feste räumliche Eigenschaften wie:

  • Grundriss,
  • Bühne,
  • Türen,
  • feste Steckdosen,
  • feste Lichtpositionen,
  • verfügbare Flächen.

Konzertspezifische Abweichungen können später in der jeweiligen Veranstaltungsplanung berücksichtigt werden.

Orte für Proben verwenden​

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Probe kann ein vorhandener Ort ausgewählt werden.

Dadurch muss die Adresse nicht bei jeder Probe neu eingegeben werden.

Orte für Konzerte verwenden​

Auch Konzerte greifen auf die zentral gespeicherten Orte zurück.

Das sorgt für:

  • einheitliche Schreibweise,
  • wiederverwendbare Adressen,
  • zentrale Korrekturen,
  • Verknüpfung mit Raum- und Bühnenplanung.

Verschiedene Räume an derselben Adresse​

Gibt es an einer Adresse mehrere relevante Räume, können getrennte Orte sinnvoll sein.

Beispiel:

Musikschule Aachen – Saal
Musikschule Aachen – Raum 204

Beide können dieselbe Straße und Stadt besitzen.

Außenflächen​

Auch Außenorte können eingetragen werden.

Beispiel:

Marktplatz Eilendorf

Trage dafür die nächstmögliche eindeutige Adresse ein.

Online-Proben​

Für reine Online-Termine ist ein normaler physischer Ort möglicherweise nicht passend.

Die geprüfte Ortsverwaltung enthält keine eigenen Felder für:

  • Videokonferenz-Link,
  • Zugangscode,
  • Online-Plattform.

Solche Informationen müssen gegebenenfalls in den Probeninformationen hinterlegt werden.

Ort erscheint nicht bei einer Probe oder einem Konzert​

Prüfe:

  1. Wurde der Ort gespeichert?
  2. Wurde die Veranstaltungsseite neu geladen?
  3. Befindest du dich in der richtigen Organisation?
  4. Ist der Ort inzwischen gelöscht worden?
  5. Besitzt du die notwendige Berechtigung?

Ort kann nicht gespeichert werden​

Prüfe, ob alle Felder ausgefüllt sind:

  • Name,
  • Straße,
  • Postleitzahl,
  • Stadt,
  • Land.

Prüfe außerdem die Internetverbindung und deine Berechtigungen.

Ort kann nicht bearbeitet werden​

Mögliche Gründe:

  • Dir fehlt das Änderungsrecht.
  • Der Ort wurde bereits gelöscht.
  • Du befindest dich in einer anderen Organisation.
  • Die Seite zeigt einen veralteten Stand.

Ort kann nicht gelöscht werden​

Mögliche Gründe:

  • Dir fehlt das Löschrecht.
  • Eine Datenbankverknüpfung verhindert das Löschen.
  • Der Ort wurde bereits entfernt.
  • Die Seite muss neu geladen werden.

Schaltfläche „Ort erstellen“ fehlt​

Der Reiter „Orte“ selbst wird aktuell nur angezeigt, wenn du Orte erstellen darfst.

Fehlt die Schaltfläche oder der gesamte Reiter, fehlen dir wahrscheinlich die entsprechenden Rechte.

Bühnendesigner lässt sich nicht öffnen​

Prüfe:

  • Ist der Ort noch vorhanden?
  • Besitzt du Zugriff auf die Bühnenplanung?
  • Wurde die Seite vollständig geladen?
  • Ist die Route zur Bühnenansicht verfügbar?

Berechtigungen​

Die Anwendung prüft getrennt:

  • Anzeigen der Ortsverwaltung,
  • Erstellen eines Orts,
  • Bearbeiten eines konkreten Orts,
  • Löschen eines konkreten Orts.

Der Bühnendesigner-Aufruf besitzt in der geprüften Einstellungsansicht keine zusätzliche sichtbare Berechtigungsprüfung.

Organisationsbezug​

Orte gehören zur aktuell ausgewählten Organisation.

In mehreren Organisationen können unterschiedliche Ortslisten vorhanden sein.

Gute Datenpflege​

Verwende eine einheitliche Struktur:

Gebäude – Raum

Beispiele:

Musikschule Aachen – Konzertsaal
Pfarrheim St. Severin – Großer Saal
Versöhnungskirche Eilendorf

Empfohlener Ablauf​

  1. Prüfe, ob der Ort bereits existiert.
  2. Lege einen eindeutigen Namen fest.
  3. Trage die vollständige Adresse ein.
  4. Speichere den Ort.
  5. Prüfe die Adressdarstellung.
  6. Hinterlege bei Bedarf einen Bühnenplan.
  7. Weise den Ort Proben oder Konzerten zu.
  8. Bearbeite bestehende Orte statt Dubletten anzulegen.
  9. Ordne Veranstaltungen vor dem Löschen neu zu.

Beispiel​

Name: St. Severin Eilendorf
Straße: Kirchplatz 1
Postleitzahl: 52080
Stadt: Aachen
Land: Deutschland

Dieser Ort kann anschließend für:

  • Konzerte,
  • Proben,
  • einen ortsbezogenen Bühnenplan

verwendet werden.

Häufige Fragen​

Wo verwalte ich Orte?​

Unter „Einstellungen“ im Reiter „Orte“.

Welche Angaben benötigt ein Ort?​

Name, Straße, Postleitzahl, Stadt und Land.

Sind alle Felder verpflichtend?​

Ja.

Werden Orte alphabetisch sortiert?​

Ja.

Wie viele Orte werden pro Seite angezeigt?​

Bis zu zehn.

Kann ich einen Ort bearbeiten?​

Ja, mit dem entsprechenden Recht.

Bleiben Proben und Konzerte beim Umbenennen verbunden?​

Grundsätzlich ja, da der vorhandene Ort aktualisiert wird.

Kann ich einen Ort löschen?​

Ja, nach einer Sicherheitsabfrage.

Was passiert mit Proben und Konzerten?​

Laut Dialog werden ihre Bezüge zu diesem Ort entfernt.

Werden die Veranstaltungen selbst gelöscht?​

Das wird im geprüften Ablauf nicht angekündigt.

Kann ich doppelte Orte automatisch zusammenführen?​

Nein.

Wie öffne ich den Bühnendesigner?​

Über das Papierflieger-Symbol beim jeweiligen Ort.

Kann ich mehrere Räume derselben Adresse anlegen?​

Ja, mit unterschiedlichen eindeutigen Namen.

Warum fehlt der Reiter „Orte“?​

Dir fehlt vermutlich das Recht, Orte zu erstellen.

Gelten Orte organisationsübergreifend?​

Nein, sie gehören zur aktuellen Organisation.

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