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Probeneinstellungen verwalten

Im Einstellungsbereich „Proben“ legst du zentrale Vorgaben für die Probenplanung fest.

Der Bereich enthält:

  1. wiederkehrende Proben,
  2. Standardaufgaben für Proben,
  3. Probentypen.

Voraussetzungen​

Der Reiter „Proben“ wird angezeigt, wenn du Proben erstellen darfst.

Zusätzlich prüft die Einstellungsseite, ob du Einstellungen verwalten darfst.

Probeneinstellungen öffnen​

So gehst du vor:

  1. Öffne „Einstellungen“.
  2. Wähle den Reiter „Proben“.
  3. Scrolle zum gewünschten Abschnitt.

Wiederkehrende Proben​

Unter:

Wiederkehrende Proben

kannst du Vorlagen für regelmäßig stattfindende Proben hinterlegen.

Eine solche Vorlage beschreibt beispielsweise eine wöchentliche Chorprobe am Donnerstagabend.

Angaben einer wiederkehrenden Probe​

Eine wiederkehrende Probe enthält:

  • Probenname,
  • Wochentag,
  • Startzeit,
  • optionale Endzeit,
  • Intervall in Wochen,
  • Anzahl der Wochen,
  • Leitung,
  • Ort,
  • Probentyp,
  • Einstellung „Alle Mitglieder anmelden“.

Übersicht​

Die Tabelle zeigt:

  • Probenname,
  • Wochentag,
  • Intervall,
  • Start,
  • Ende,
  • Leitung,
  • Wochen,
  • Aktionen.

Pro Seite werden bis zu zehn Einträge angezeigt.

Keine wiederkehrenden Proben​

Ist keine Vorlage vorhanden, erscheint:

Keine wiederkehrenden Proben vorhanden

Wiederkehrende Probe anlegen​

So gehst du vor:

  1. Öffne „Einstellungen“.
  2. Wähle „Proben“.
  3. Klicke unter „Wiederkehrende Proben“ auf „Proben erstellen“.
  4. Fülle die Angaben aus.
  5. Klicke auf „Speichern“.

Nach dem Speichern erscheint:

Wiederholung hinterlegt

mit der Meldung:

Die Wiederholungen wurde hinterlegt

Die Erfolgsmeldung enthält aktuell einen grammatikalischen Fehler.

Probenname​

Der Probenname ist verpflichtend.

Beispiele:

Reguläre Chorprobe
Registerprobe Sopran und Alt
Konzertvorbereitung

Wochentag​

Zur Auswahl stehen:

  • Montag,
  • Dienstag,
  • Mittwoch,
  • Donnerstag,
  • Freitag,
  • Samstag,
  • Sonntag.

Der Wochentag ist verpflichtend.

Startzeit​

Die Startzeit ist verpflichtend.

Beispiel:

19:30

Endzeit​

Die Oberfläche bietet ein Feld „Ende“.

Im geprüften Speichervorgang ist die Endzeit nicht als Pflichtfeld validiert.

Sie kann daher möglicherweise leer bleiben.

Für eine vollständige Probenplanung sollte sie dennoch eingetragen werden.

Intervall in Wochen​

Das Intervall legt fest, wie häufig die Probe stattfindet.

Beispiele:

1

jede Woche.

2

alle zwei Wochen.

4

alle vier Wochen.

Der Standardwert ist:

1

Wochen​

Das Feld „Wochen“ bestimmt den Zeitraum beziehungsweise die Anzahl der zu berücksichtigenden Wochen.

Der Standardwert ist:

4

Das Feld ist verpflichtend.

Beispiel einer wöchentlichen Probe​

Probenname: Reguläre Chorprobe
Tag: Donnerstag
Start: 19:30
Ende: 21:30
Intervall in Wochen: 1
Wochen: 12

Beispiel einer zweiwöchentlichen Probe​

Probenname: Registerprobe
Tag: Dienstag
Start: 18:30
Ende: 20:00
Intervall in Wochen: 2
Wochen: 12

Leitung​

Im Feld „Leitung“ kannst du ein Mitglied der aktuellen Organisation auswählen.

Die Auswahl ist im Formular nicht als Pflichtfeld validiert.

Ohne Leitung können später jedoch Standardaufgaben mit der Zuständigkeit „Probenleitung“ nicht sinnvoll zugewiesen werden.

Ort​

Der Ort ist verpflichtend.

Zur Auswahl stehen die zentral in den Einstellungen angelegten Orte.

Fehlt ein benötigter Ort, lege ihn zunächst im Reiter „Orte“ an.

Probentyp​

Der Probentyp ist verpflichtend.

Zur Auswahl stehen die weiter unten verwalteten Probentypen.

Alle Mitglieder anmelden​

Mit dem Schalter:

Alle Mitglieder anmelden

legst du fest, ob Mitglieder für die erzeugten Proben automatisch als Teilnehmende eingetragen werden sollen.

Der Schalter ist standardmäßig aktiviert.

Urlaube und Mitgliedsstatus​

Bei der automatischen Anmeldung einer konkreten Probe berücksichtigt Syncanto grundsätzlich:

  • aktive Organisationszuordnungen,
  • hinterlegte Urlaube,
  • mögliche Benutzergruppen der Probe.

Die Einstellung „Alle Mitglieder anmelden“ bedeutet daher nicht zwingend, dass ausnahmslos jeder Benutzer eingetragen wird.

Wiederkehrende Probe bearbeiten​

So gehst du vor:

  1. Suche den gewünschten Eintrag.
  2. Klicke auf das Stift-Symbol.
  3. Ändere die Angaben.
  4. Klicke auf „Speichern“.

Bearbeitet werden können:

  • Name,
  • Wochentag,
  • Start und Ende,
  • Intervall,
  • Wochen,
  • Leitung,
  • Ort,
  • Probentyp,
  • automatische Mitgliederanmeldung.

Auswirkungen einer Bearbeitung​

Die Einstellungen speichern die Vorlage der Probenserie.

Ob und wie bereits erzeugte Einzelproben nach einer Änderung aktualisiert werden, ist in der geprüften Komponente nicht ersichtlich.

Gehe deshalb davon aus, dass bereits angelegte Proben separat geprüft und gegebenenfalls bearbeitet werden müssen.

Probenserie löschen​

Die Oberfläche enthält eine Löschaktion und zeigt die Sicherheitsabfrage:

Soll die wiederkehrende Probe wirklich gelöscht werden?
Bereits angelegte Proben werden nicht gelöscht.

Die vorgesehene Wirkung ist damit:

  • die Serienvorlage wird gelöscht,
  • bereits angelegte Einzelproben bleiben bestehen.

Aktuelle technische Einschränkung beim Löschen​

Der Bestätigungsbutton ruft aktuell die Methode:

deleteRepeatAction()

auf.

Diese Methode ist in der geprüften Livewire-Komponente nicht vorhanden.

Dadurch kann das bestätigte Löschen einer wiederkehrenden Probe aktuell fehlschlagen.

Bereits angelegte Proben werden unabhängig davon nicht durch die Serienlöschung entfernt.

Wiederkehrende Vorlage und Einzelprobe unterscheiden​

Wiederkehrende Probe​

Beschreibt die Serie beziehungsweise Regel.

Einzelprobe​

Ist ein konkreter Termin mit eigenem Datum und eigener Probenplanung.

Änderungen an einer Einzelprobe sollten nicht automatisch als Änderung der gesamten Serie verstanden werden.

Standardaufgaben für Proben​

Unter:

Proben - Standardaufgaben

kannst du Aufgaben hinterlegen, die bei Proben automatisch erzeugt werden.

Zweck von Standardaufgaben​

Typische wiederkehrende Aufgaben sind:

  • Raum aufschließen,
  • Klavier vorbereiten,
  • Anwesenheit prüfen,
  • Technik aufbauen,
  • Noten verteilen,
  • Aufnahme starten,
  • Probenraum abschließen.

Übersicht​

Die Tabelle zeigt:

  • Aufgabe,
  • Beschreibung,
  • Fälligkeitsdatum,
  • zugewiesene Person,
  • Sichtbarkeitsgruppe,
  • Aktionen.

Pro Seite werden bis zu zehn Vorlagen angezeigt.

Keine Standardaufgaben​

Sind keine Vorlagen vorhanden, erscheint:

Keine Standardaufgaben vorhanden

Neue Standardaufgabe erstellen​

So gehst du vor:

  1. Klicke bei „Proben - Standardaufgaben“ auf „Aufgaben erstellen“.
  2. Trage einen Titel ein.
  3. Lege das relative Fälligkeitsdatum fest.
  4. Wähle eine Person.
  5. Wähle optional eine Sichtbarkeitsgruppe.
  6. Ergänze die Aufgabenbeschreibung.
  7. Klicke auf „Speichern“.

Nach erfolgreichem Speichern erscheint:

Aufgabe hinterlegt

Aktuelle Validierung beim Erstellen​

Beim Erstellen einer neuen Standardaufgabe wird in der geprüften Methode keine ausdrückliche Validierung aufgerufen.

Dadurch können technisch möglicherweise unvollständige Vorlagen gespeichert werden.

Fülle trotzdem mindestens aus:

  • Titel,
  • Fälligkeitsdatum,
  • Zuständigkeit,
  • Aufgabenbeschreibung.

Beim Bearbeiten sind diese vier Angaben verpflichtend.

Titel​

Beispiel:

Probenraum aufschließen

Beschreibung​

Beispiel:

Spätestens 15 Minuten vor Probenbeginn den Raum öffnen und Beleuchtung einschalten.

Fälligkeitsdatum​

Das Feld speichert eine Anzahl von Tagen relativ zur Startzeit der Probe.

Beispiel:

-1

einen Tag vor der Probe.

0

am Probentag beziehungsweise zur Startzeit.

1

einen Tag nach der Probe.

Berechnung der Fälligkeit​

Beim Speichern einer Probe wird das Startdatum der Probe verwendet.

Die Anzahl der Tage aus der Vorlage wird darauf addiert beziehungsweise davon abgezogen.

Beispiel:

Probenbeginn: 20.08.2026
Vorlage: -2 Tage
Fälligkeit: 18.08.2026

Zuständigkeit​

Beim Bearbeiten einer Standardaufgabe stehen zur Auswahl:

  • konkrete Benutzer,
  • „Probenleitung“.

„Probenleitung“ wird intern durch den Wert 0 dargestellt.

Besonderheit „Probenleitung“​

Wird eine Vorlage der „Probenleitung“ zugewiesen, verwendet Syncanto beim Erzeugen der konkreten Aufgabe den Leiter der jeweiligen Probe.

Dadurch kann dieselbe Vorlage bei verschiedenen Proben unterschiedlichen Personen zugewiesen werden.

Beispiel​

Vorlage:

Aufgabe: Probenraum aufschließen
Zugewiesen: Probenleitung

Probe A:

Leitung: Anna Beispiel

Erzeugte Aufgabe:

Zugewiesen: Anna Beispiel

Probe B:

Leitung: Martin Mustermann

Erzeugte Aufgabe:

Zugewiesen: Martin Mustermann

Unterschied zwischen Anlage und Bearbeitung​

Beim Formular zum Erstellen werden nur konkrete Organisationsmitglieder angezeigt.

Die spezielle Auswahl „Probenleitung“ ist dort aktuell nicht enthalten.

Beim Bearbeiten erscheint zusätzlich „Probenleitung“.

Dadurch kann es notwendig sein:

  1. die Vorlage zunächst mit einer konkreten Person anzulegen,
  2. sie anschließend zu bearbeiten,
  3. dort „Probenleitung“ auszuwählen.

Sichtbarkeitsgruppe​

Im Feld:

Gruppe (Sichtbarkeit)

kannst du festlegen, welche Benutzergruppe die Aufgabe sehen darf.

Standard:

Alle sehen diese Aufgabe

Alternativ:

Nur: Technikteam

Standardaufgaben werden kopiert​

Wenn eine Probe gespeichert wird und noch keine Aufgaben besitzt, kopiert Syncanto die Standardaufgaben der Organisation.

Übernommen werden:

  • Titel,
  • Beschreibung,
  • Fälligkeit,
  • Zuständigkeit,
  • Sichtbarkeitsgruppe,
  • Zuordnung zur Probe.

Nicht nur bei der ersten Erstellung​

Die Kopierlogik liegt direkt im Speichervorgang des Probenmodells.

Sie prüft:

Besitzt diese Probe noch keine Aufgaben?

Ist die Antwort ja, werden die aktuellen Standardaufgaben kopiert.

Das kann daher auch beim späteren Speichern einer bestehenden Probe passieren, wenn sie zu diesem Zeitpunkt keine Aufgaben besitzt.

Keine doppelte Anlage bei vorhandenen Aufgaben​

Sobald mindestens eine Aufgabe mit der Probe verbunden ist, werden beim Speichern keine Standardaufgaben erneut kopiert.

Das verhindert eine wiederholte Anlage der gesamten Vorlagenliste.

Wichtige Folge​

Besitzt eine Probe ursprünglich mehrere Standardaufgaben und werden später alle gelöscht, kann ein erneutes Speichern der Probe die Vorlagen erneut erzeugen.

Änderungen an Vorlagen​

Eine Änderung an einer Standardaufgabe wirkt auf zukünftige Kopiervorgänge.

Bereits erzeugte konkrete Aufgaben werden nicht automatisch aktualisiert.

Standardaufgabe bearbeiten​

So gehst du vor:

  1. Suche die Vorlage.
  2. Klicke auf das Stift-Symbol.
  3. Ändere die Angaben.
  4. Klicke auf „Speichern“.

Beim Bearbeiten sind verpflichtend:

  • Titel,
  • Fälligkeitsdatum,
  • Zuständigkeit,
  • Beschreibung.

Standardaufgabe löschen​

So gehst du vor:

  1. Klicke auf das Papierkorb-Symbol.
  2. Bestätige:
Soll die Standardaufgabe wirklich gelöscht werden?
  1. Klicke auf „Todo löschen“.

Bereits erzeugte Aufgaben in vorhandenen Proben werden dadurch nicht automatisch gelöscht.

Probentypen​

Unter:

Probentypen

kannst du verschiedene Arten von Proben anlegen.

Beispiele:

Reguläre Probe
Registerprobe
Generalprobe
Stellprobe
Sonderprobe

Zweck von Probentypen​

Probentypen helfen dabei, Termine zu unterscheiden und wiederkehrende Proben korrekt zu konfigurieren.

Übersicht​

Die Tabelle zeigt:

  • Name,
  • Bearbeitungsaktion.

Es gibt aktuell keine Löschaktion in der Oberfläche.

Neuen Probentyp anlegen​

So gehst du vor:

  1. Klicke auf „Probentyp erstellen“.
  2. Trage einen Namen ein.
  3. Klicke auf „Speichern“.

Nach erfolgreichem Speichern erscheint:

Probenart gespeichert

Aktuelle Validierung von Probentypen​

Beim Speichern eines Probentyps wird im geprüften Code keine ausdrückliche Validierung durchgeführt.

Technisch können dadurch möglicherweise:

  • leere Namen,
  • sehr kurze Namen,
  • doppelte Namen

gespeichert werden.

Verwende einen eindeutigen, sinnvollen Namen.

Probentyp bearbeiten​

So gehst du vor:

  1. Suche den Probentyp.
  2. Klicke auf das Stift-Symbol.
  3. Ändere den Namen.
  4. Klicke auf „Speichern“.

Vorhandene Proben behalten grundsätzlich die Verbindung zum selben Probentyp und zeigen anschließend den neuen Namen.

Probentyp löschen​

In der aktuellen Oberfläche ist keine Löschfunktion für Probentypen vorhanden.

Ein Probentyp kann nur:

  • erstellt,
  • umbenannt

werden.

Seitenweise Anzeige​

Auch Probentypen werden mit bis zu zehn Einträgen pro Seite dargestellt.

Keine Probentypen​

Ist kein Eintrag vorhanden, erscheint:

Keine Probentypen vorhanden

Berechtigungen​

Der gesamte Bereich prüft, ob du Einstellungen verwalten darfst.

Separate Berechtigungen für:

  • Probenserien,
  • Standardaufgaben,
  • Probentypen

werden innerhalb der Komponente nicht einzeln geprüft.

Organisationsbezug​

Die Einstellungen gelten für die aktuell ausgewählte Organisation.

Jede Organisation kann eigene:

  • wiederkehrende Proben,
  • Standardaufgaben,
  • Probentypen,
  • Orte,
  • Leitungen,
  • Sichtbarkeitsgruppen

verwenden.

Empfohlene Einrichtung​

Probentypen​

Lege zunächst die benötigten Typen an:

Reguläre Probe
Registerprobe
Generalprobe
Sonderprobe

Standardaufgaben​

Lege danach wiederkehrende Aufgaben an:

Raum aufschließen
Technik vorbereiten
Anwesenheit prüfen
Raum abschließen

Wiederkehrende Probe​

Erstelle anschließend die Serienvorlage:

Name: Reguläre Chorprobe
Tag: Donnerstag
Start: 19:30
Ende: 21:30
Intervall: 1 Woche
Zeitraum: 12 Wochen
Leitung: Chorleitung
Ort: Probenraum
Probentyp: Reguläre Probe
Alle Mitglieder anmelden: Ja

Typische Probleme​

„Probenleitung“ fehlt beim Erstellen einer Aufgabe​

Die spezielle Auswahl wird aktuell nur im Bearbeitungsdialog angeboten.

Lege die Aufgabe zunächst an und bearbeite sie anschließend.

Standardaufgaben erscheinen nicht​

Prüfe:

  1. Gehören die Vorlagen zur richtigen Organisation?
  2. Wurde die Probe nach Anlage der Vorlagen gespeichert?
  3. Besitzt die Probe bereits mindestens eine Aufgabe?
  4. Wurde die Seite neu geladen?

Standardaufgaben erscheinen erneut​

Das kann passieren, wenn eine Probe keine einzige Aufgabe mehr besitzt und anschließend erneut gespeichert wird.

Wiederkehrende Probe lässt sich nicht löschen​

Die aktuelle Oberfläche ruft eine nicht vorhandene Komponenten-Methode auf. Die Löschfunktion kann deshalb technisch fehlschlagen.

Probentyp lässt sich nicht löschen​

Eine Löschfunktion ist aktuell nicht vorhanden.

Wiederkehrende Probe besitzt keine Leitung​

Das Feld ist im geprüften Speichervorgang nicht verpflichtend. Ergänze die Leitung manuell, besonders wenn Standardaufgaben der „Probenleitung“ zugeordnet werden.

Empfohlener Ablauf​

  1. Lege die benötigten Orte an.
  2. Lege Probentypen an.
  3. Erstelle Standardaufgaben.
  4. Bearbeite Aufgaben bei Bedarf und wähle „Probenleitung“.
  5. Richte wiederkehrende Proben ein.
  6. Prüfe Intervall und Anzahl der Wochen.
  7. Kontrolliere die erzeugten Einzelproben.
  8. Prüfe automatisch angelegte Aufgaben.
  9. Kontrolliere die Teilnehmeranmeldung.
  10. Bearbeite bestehende Einzelproben bei Serienänderungen separat.

Häufige Fragen​

Wo finde ich die Probeneinstellungen?​

Unter „Einstellungen“ im Reiter „Proben“.

Welche Bereiche gibt es dort?​

Wiederkehrende Proben, Standardaufgaben und Probentypen.

Was speichert eine wiederkehrende Probe?​

Name, Wochentag, Zeiten, Intervall, Wochen, Leitung, Ort, Probentyp und automatische Mitgliederanmeldung.

Kann eine Probe alle zwei Wochen stattfinden?​

Ja, mit dem Intervall 2.

Kann ich eine Probenserie bearbeiten?​

Ja.

Werden bereits angelegte Proben beim Bearbeiten geändert?​

Das ist in der geprüften Komponente nicht erkennbar. Prüfe bestehende Proben separat.

Kann ich eine Probenserie löschen?​

Die Oberfläche sieht es vor, die aktuelle Implementierung besitzt jedoch eine fehlende Aktionsmethode.

Werden bestehende Proben beim Löschen der Serie gelöscht?​

Laut Sicherheitsabfrage nein.

Wann werden Standardaufgaben kopiert?​

Beim Speichern einer Probe, sofern sie noch keine Aufgaben besitzt.

Werden Vorlagen später synchronisiert?​

Nein.

Was bedeutet „Probenleitung“ als Zuständigkeit?​

Die Aufgabe wird der Leitung der jeweiligen Probe zugewiesen.

Kann ich die Sichtbarkeit einer Aufgabe einschränken?​

Ja, über eine Benutzergruppe.

Kann ich Probentypen erstellen?​

Ja.

Kann ich Probentypen umbenennen?​

Ja.

Kann ich Probentypen löschen?​

In der aktuellen Oberfläche nicht.

Wie viele Einträge werden pro Seite angezeigt?​

Bis zu zehn je Abschnitt.

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