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ToDo-Epics verwalten

Mit ToDo-Epics bündelst du mehrere Aufgaben zu einem gemeinsamen Vorhaben oder Projekt.

Ein Epic kann beispielsweise alle Aufgaben für ein Konzert, eine Veranstaltung oder ein größeres internes Projekt zusammenfassen.

Kurz erklärt​

Ein Epic besitzt:

  • einen Namen,
  • optional eine Beschreibung,
  • optional eine Farbe.

In den Einstellungen kannst du Epics:

  • erstellen,
  • ansehen,
  • bearbeiten,
  • löschen.

Unterschied zwischen Kategorie und Epic​

ToDo-Kategorie​

Beschreibt den Arbeitsbereich einer Aufgabe.

Beispiele:

  • Technik,
  • Öffentlichkeitsarbeit,
  • Finanzen,
  • Mitglieder.

ToDo-Epic​

Beschreibt das größere Vorhaben, zu dem eine Aufgabe gehört.

Beispiele:

  • Sommerkonzert 2026,
  • Website-Relaunch,
  • neues Mitglieder-Onboarding,
  • Chorwochenende.

Beispiel​

Aufgabe:

Bühnenmikrofone reservieren

Einordnung:

Kategorie: Technik
Epic: Sommerkonzert 2026

Die Kategorie beschreibt, welche Art von Arbeit anfällt. Das Epic beschreibt, für welches Projekt sie erledigt wird.

Voraussetzungen​

Der Bereich befindet sich im Einstellungsreiter „ToDos“.

Dieser Reiter ist aktuell nur für Administratoren der Organisation sichtbar.

Epic-Verwaltung öffnen​

So gehst du vor:

  1. Öffne „Einstellungen“.
  2. Wähle den Reiter „ToDos“.
  3. Scrolle unter die ToDo-Kategorien.
  4. Suche den Bereich „Epics“.

Übersicht​

Die Tabelle zeigt:

  • Name,
  • Beschreibung,
  • Farbe,
  • Aktionen.

Die Epics werden alphabetisch nach ihrem Namen sortiert.

Seitenweise Anzeige​

Pro Seite werden bis zu zehn Epics angezeigt.

Bei weiteren Einträgen steht eine Seitennavigation zur Verfügung.

Keine Epics vorhanden​

Ist die Liste leer, erscheint:

Keine Epics vorhanden

Neues Epic erstellen​

So gehst du vor:

  1. Öffne die Epic-Verwaltung.
  2. Klicke auf „Epic erstellen“.
  3. Trage einen Namen ein.
  4. Ergänze bei Bedarf eine Beschreibung.
  5. Wähle optional eine Farbe.
  6. Klicke auf „Speichern“.

Nach erfolgreicher Anlage erscheint:

Epic erstellt

mit der Meldung:

Das Epic wurde erstellt

Name​

Der Name ist verpflichtend.

Er muss:

  • mindestens 3 Zeichen,
  • höchstens 255 Zeichen

lang sein.

Geeignete Beispiele:

Sommerkonzert 2026
Mitglieder-Onboarding
Website-Relaunch
Chorwochenende 2027

Beschreibung​

Die Beschreibung ist optional und darf höchstens 1.000 Zeichen enthalten.

Sie kann kurz erklären:

  • welches Ziel das Epic verfolgt,
  • welche Aufgaben hineingehören,
  • welcher Zeitraum betroffen ist,
  • welche Abgrenzung gilt.

Beispiel für eine Beschreibung​

Bündelt alle organisatorischen, musikalischen und technischen Aufgaben für das Sommerkonzert am 29. August 2026.

Beschreibung kurz halten​

Die Beschreibung wird direkt in der Tabellenübersicht angezeigt.

Verwende deshalb eine kompakte Zusammenfassung und keine vollständige Projektplanung.

Farbe​

Die Farbe ist optional.

Sie wird als Hexwert gespeichert und in der Übersicht zusätzlich als kleiner farbiger Punkt dargestellt.

Beispiel:

#3B82F6

Gültiges Farbformat​

Eine Farbe muss bestehen aus:

  • #,
  • sechs Zeichen aus 0 bis 9 und A bis F.

Gültig:

#3B82F6
#FF0000
#16A34A

Ungültig:

blau
#FFF
3B82F6
#12345678

Farbe leer lassen​

Die Farbe ist nicht verpflichtend.

Ohne Farbe:

  • erscheint kein farbiger Punkt,
  • zeigt die Tabellenspalte „—“.

Sinnvolle Farbverwendung​

Farben können helfen, Projekte schneller zu unterscheiden.

Beispiel:

Konzerte: Blau
Interne Projekte: Grün
Marketing: Violett
Dringende Umstellungen: Rot

Verwendet Farben möglichst einheitlich.

Erstellen abbrechen​

Klicke auf „Abbrechen“, wenn du das Epic nicht anlegen möchtest.

Die Eingaben werden geleert und der Dialog geschlossen.

Epic bearbeiten​

So gehst du vor:

  1. Suche das gewünschte Epic.
  2. Klicke auf das Stift-Symbol.
  3. Ändere Name, Beschreibung oder Farbe.
  4. Klicke auf „Speichern“.

Nach erfolgreichem Speichern erscheint:

Epic bearbeitet

mit der Meldung:

Das Epic wurde bearbeitet

Beim Bearbeiten geltende Regeln​

Auch beim Bearbeiten gilt:

  • Name: 3 bis 255 Zeichen,
  • Beschreibung: maximal 1.000 Zeichen,
  • Farbe: leer oder gültiger sechsstelliger Hexwert.

Bearbeitung abbrechen​

Klicke auf „Abbrechen“, um den Dialog ohne Speichern zu schließen.

Nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen.

Auswirkungen einer Umbenennung​

Beim Bearbeiten bleibt der Epic-Datensatz bestehen.

Aufgaben, die mit diesem Epic verknüpft sind, behalten daher grundsätzlich ihre Zuordnung und zeigen anschließend den neuen Namen.

Beispiel:

Vorher:

Sommerfest

Nachher:

Sommerkonzert 2026

Beschreibung entfernen​

Löschst du den gesamten Beschreibungstext und speicherst, wird die Beschreibung als leer gespeichert.

In der Tabelle erscheint anschließend:

—

Farbe entfernen​

Leerst du die Farbe, wird keine Epic-Farbe mehr gespeichert.

Der farbige Punkt verschwindet.

Epic löschen​

So gehst du vor:

  1. Suche das gewünschte Epic.
  2. Klicke auf das Papierkorb-Symbol.
  3. Prüfe die Sicherheitsabfrage.
  4. Klicke auf „Löschen“.

Nach erfolgreichem Löschen erscheint:

Epic gelöscht

mit der Meldung:

Das Epic wurde gelöscht

Sicherheitsabfrage​

Vor dem Löschen erscheint:

Soll das Epic wirklich gelöscht werden? Die Verknüpfungen in den Aufgaben werden dabei entfernt.

Auswirkungen des Löschens​

Beim Löschen wird das Epic entfernt.

Die Aufgaben selbst werden laut Dialog nicht gelöscht. Lediglich ihre Verknüpfung zu diesem Epic wird entfernt.

Vor dem Löschen prüfen​

Prüfe:

  1. Welche offenen Aufgaben gehören noch zum Epic?
  2. Sind abgeschlossene Aufgaben für die Dokumentation wichtig?
  3. Soll das Epic nur umbenannt werden?
  4. Gibt es ein Ersatz-Epic?
  5. Müssen Aufgaben vorher neu zugeordnet werden?

Löschen abbrechen​

Klicke auf „Abbrechen“, wenn du das Epic behalten möchtest.

Keine automatische Neuzuordnung​

Beim Löschen werden Aufgaben nicht automatisch einem anderen Epic zugewiesen.

Soll ein Epic ersetzt werden, ändere die Aufgaben vorher manuell.

Epic löschen oder umbenennen?​

Umbenennen​

Sinnvoll, wenn das Vorhaben weiterhin besteht oder lediglich genauer bezeichnet werden soll.

Beispiel:

Konzert

wird zu:

Weihnachtskonzert 2026

Löschen​

Sinnvoll, wenn das Vorhaben nicht mehr benötigt wird und die Aufgaben keine entsprechende Zuordnung mehr brauchen.

Epics nicht zu klein wählen​

Ein Epic sollte mehrere zusammengehörige Aufgaben bündeln.

Weniger geeignet:

Plakat drucken

Das ist eine einzelne Aufgabe.

Besser:

Sommerkonzert 2026

Darin können Aufgaben liegen wie:

Plakat gestalten
Plakat drucken
Plakate verteilen
Social-Media-Beitrag veröffentlichen

Epics nicht zu allgemein wählen​

Weniger geeignet:

Chor
Organisation

Solche Begriffe sind zu breit und eignen sich eher als Kategorien.

Geeignete Epic-Größe​

Ein Epic ist sinnvoll, wenn:

  • mehrere Aufgaben dazugehören,
  • das Vorhaben einen erkennbaren Anfang und Abschluss hat,
  • verschiedene Arbeitsbereiche beteiligt sind,
  • der Fortschritt als Ganzes betrachtet werden soll.

Beispiele für Konzert-Epics​

Sommerkonzert 2026
Weihnachtskonzert 2026
Tonart & Friends 2027
Chorfestival Aachen

Beispiele für interne Epics​

Mitglieder-Onboarding überarbeiten
Website neu gestalten
Probenraum wechseln
Notenarchiv digitalisieren

Beispiele für technische Epics​

Neue Funkmikrofone einführen
Lichtanlage erweitern
Inventar mit QR-Codes kennzeichnen
Streaming-Setup aufbauen

Epics für wiederkehrende Veranstaltungen​

Bei jährlich wiederkehrenden Veranstaltungen sollte das Jahr im Namen stehen.

Besser:

Weihnachtskonzert 2026
Weihnachtskonzert 2027

statt nur:

Weihnachtskonzert

So bleiben Aufgaben vergangener Veranstaltungen nachvollziehbar.

Abgeschlossene Epics​

Die Einstellungsverwaltung besitzt aktuell keinen eigenen Status für:

  • aktiv,
  • abgeschlossen,
  • archiviert.

Ein abgeschlossenes Epic bleibt daher in der Liste, bis es gelöscht wird.

Abgeschlossenes Epic behalten​

Das kann sinnvoll sein, wenn:

  • abgeschlossene Aufgaben nachvollziehbar bleiben sollen,
  • das Projekt später als Vorlage dient,
  • Auswertungen oder historische Bezüge benötigt werden.

Abgeschlossenes Epic löschen​

Das kann sinnvoll sein, wenn:

  • keine historische Zuordnung benötigt wird,
  • die Liste unübersichtlich wird,
  • alle relevanten Aufgaben bereits anderweitig dokumentiert sind.

Beachte, dass die Aufgaben anschließend ihre Epic-Zuordnung verlieren.

Keine Archivfunktion​

In der geprüften Oberfläche können Epics nicht archiviert oder ausgeblendet werden.

Es stehen nur folgende Aktionen zur Verfügung:

  • erstellen,
  • bearbeiten,
  • löschen.

Epic nicht gefunden​

Wird beim Bearbeiten ein nicht mehr vorhandenes Epic aufgerufen, erscheint:

Nicht gefunden

mit der Meldung:

Das Epic wurde nicht gefunden

Das kann passieren, wenn ein Epic zwischenzeitlich in einer anderen Sitzung gelöscht wurde.

Epic erscheint nicht in Aufgaben​

Prüfe:

  1. Wurde das Epic gespeichert?
  2. Wurde die Aufgabenansicht neu geladen?
  3. Befindest du dich in der richtigen Organisation?
  4. Unterstützt die konkrete Aufgabe eine Epic-Zuordnung?
  5. Ist das Epic inzwischen gelöscht worden?

Epic lässt sich nicht speichern​

Prüfe:

  • Ist der Name mindestens drei Zeichen lang?
  • Ist der Name höchstens 255 Zeichen lang?
  • Ist die Beschreibung höchstens 1.000 Zeichen lang?
  • Ist die Farbe ein gültiger Hexwert?
  • Besteht eine Internetverbindung?

Farbe wird nicht akzeptiert​

Verwende das Format:

#3B82F6

und nicht:

3B82F6

Epic ist doppelt vorhanden​

Die geprüfte Validierung verhindert keine doppelten Namen.

Prüfe deshalb vor dem Erstellen, ob ein gleichnamiges Epic bereits vorhanden ist.

Doppelte Epics zusammenführen​

Eine automatische Zusammenführung ist nicht vorhanden.

So gehst du vor:

  1. Entscheide, welches Epic erhalten bleibt.
  2. Ordne die Aufgaben des anderen Epics neu zu.
  3. Prüfe die Zuordnungen.
  4. Lösche anschließend das überflüssige Epic.

Berechtigungen​

Die Epic-Komponente selbst enthält keine zusätzlichen sichtbaren Berechtigungsprüfungen pro Aktion.

Der Zugriff wird über den nur für Administratoren sichtbaren Einstellungsreiter „ToDos“ begrenzt.

Organisationsbezug​

Epics gehören zur aktuell ausgewählten Organisation.

In mehreren Organisationen können unterschiedliche Epics vorhanden sein.

Empfohlener Ablauf​

  1. Definiere ein klar abgegrenztes Vorhaben.
  2. Wähle einen eindeutigen Namen.
  3. Ergänze eine kurze Beschreibung.
  4. Verwende optional eine konsistente Farbe.
  5. Erstelle das Epic.
  6. Ordne passende Aufgaben zu.
  7. Aktualisiere den Namen bei Änderungen.
  8. Behalte abgeschlossene Epics bei Bedarf für die Historie.
  9. Lösche sie nur, wenn die Verknüpfungen nicht mehr benötigt werden.

Beispiel​

Epic:

Sommerkonzert 2026

Beschreibung:

Alle organisatorischen, musikalischen und technischen Aufgaben für das Konzert am 29. August 2026.

Farbe:

#3B82F6

Zugeordnete Aufgaben:

Plakat gestalten
Technikplan erstellen
Programmheft prüfen
Helfer einteilen
Noten bereitstellen

Häufige Fragen​

Wo verwalte ich ToDo-Epics?​

Unter „Einstellungen“ im Reiter „ToDos“.

Wer kann Epics verwalten?​

Aktuell Administratoren der Organisation.

Welche Angaben besitzt ein Epic?​

Name, optionale Beschreibung und optionale Farbe.

Ist der Name verpflichtend?​

Ja.

Wie lang muss der Name sein?​

Mindestens 3 und höchstens 255 Zeichen.

Wie lang darf die Beschreibung sein?​

Bis zu 1.000 Zeichen.

Ist eine Farbe verpflichtend?​

Nein.

Welches Farbformat wird verwendet?​

Ein sechsstelliger Hexwert mit #.

Werden Epics alphabetisch sortiert?​

Ja.

Wie viele Epics werden pro Seite angezeigt?​

Bis zu zehn.

Kann ich ein Epic umbenennen?​

Ja.

Bleiben Aufgaben beim Umbenennen zugeordnet?​

Grundsätzlich ja.

Kann ich ein Epic löschen?​

Ja, nach einer Sicherheitsabfrage.

Werden dabei die Aufgaben gelöscht?​

Nein. Laut Dialog werden nur die Epic-Verknüpfungen entfernt.

Werden Aufgaben automatisch einem anderen Epic zugeordnet?​

Nein.

Kann ich ein Epic archivieren?​

In der aktuellen Oberfläche nicht.

Kann ich doppelte Epics automatisch zusammenführen?​

Nein.

Was ist der Unterschied zu einer Kategorie?​

Die Kategorie beschreibt den Arbeitsbereich, das Epic das größere Vorhaben.

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