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Song bearbeiten

Berechtigte Personen können die allgemeinen Stammdaten eines vorhandenen Songs ändern.

Dazu gehören unter anderem Titel, Kategorie, musikalische Angaben sowie allgemeine Informationen für Proben und Moderationen.

Kurz erklärt

Über „Song bearbeiten“ kannst du                                                                                    aktuell ändern:

  • Titel,
  • Kategorie,
  • Komponisten,
  • Arrangeure,
  • Besetzung,
  • Tonart,
  • Tempo,
  • Dauer,
  • allgemeine Informationen,
  • Moderationsinformationen.

Dateien, Aktivstatus und probenspezifische Einstellungen werden an anderen Stellen verwaltet.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht, den betreffenden Song zu bearbeiten.

Fehlt die Bearbeitungsaktion, besitzt du möglicherweise nur Lesezugriff.

Bearbeitung öffnen

So gehst du vor:

  1. Öffne den Bereich „Songs“.
  2. Wähle den gewünschten Song.
  3. Öffne die Songdetails.
  4. Klicke auf „Bearbeiten“.
  5. Ändere die gewünschten Angaben.
  6. Klicke auf „Aktualisieren“.

Nach erfolgreichem Speichern erscheint:

Song aktualisiert

Welche Daten gelten allgemein?

Die Angaben in diesem Formular gehören zum allgemeinen Song.

Sie gelten damit unabhängig von einer bestimmten:

  • Probe,
  • Aufführung,
  • Setliste,
  • Konzertplanung.

Probenspezifische Angaben wie Dauer innerhalb einer Probe oder dortige Übungsaufgaben werden nicht hier geändert.

Titel bearbeiten

Der Titel ist verpflichtend.

Er muss mindestens ein Zeichen enthalten und darf maximal 255 Zeichen lang sein.

Beispiele:

Fix You
Fix You – SATB
Weihnachtsmedley 2026

Auswirkungen einer Titeländerung

Der neue Titel wird überall verwendet, wo der allgemeine Song angezeigt wird.

Das kann unter anderem betreffen:

  • Songübersicht,
  • Proben,
  • Konzerte,
  • Setlisten,
  • Dateien,
  • Songvorschläge.

Die bestehenden Zuordnungen bleiben erhalten.

Titel nicht für kurzfristige Hinweise verwenden

Kurzfristige oder probenspezifische Hinweise gehören nicht in den Titel.

Weniger geeignet:

Fix You – nächste Probe nur Refrain

Besser:

Fix You

Den Schwerpunkt „nur Refrain“ hinterlegst du bei der konkreten Probe.

Kategorie ändern

Die Kategorie ist verpflichtend.

Wähle die Kategorie, die den Song innerhalb eurer Organisation am besten einordnet.

Beispiele:

  • Pop,
  • Gospel,
  • Klassik,
  • Weihnachten,
  • geistlich,
  • weltlich.

Auswirkungen einer Kategorieänderung

Die neue Kategorie erscheint anschließend unter anderem:

  • in der Songübersicht,
  • im Kategoriefilter,
  • in den Songdetails.

Bestehende Proben- oder Konzertzuordnungen bleiben bestehen.

Komponisten bearbeiten

Im Feld „Komponist“ kannst du:

  • vorhandene Personen hinzufügen,
  • mehrere Personen auswählen,
  • bestehende Zuordnungen entfernen,
  • neue Namen eingeben.

Beim Speichern wird die vollständige aktuelle Auswahl übernommen.

Entfernen eines Komponisten

Entfernst du einen Namen aus der Auswahl und speicherst anschließend, wird die Verbindung zwischen dieser Person und dem Song aufgehoben.

Die Person selbst bleibt in der allgemeinen Personenliste erhalten.

Neuen Komponisten anlegen

Ist ein eingegebener Name noch nicht vorhanden, legt Syncanto ihn beim Aktualisieren automatisch an.

Achte auf eine einheitliche Schreibweise, damit keine doppelten Einträge entstehen.

Beispiel:

John Lennon

und:

Lennon, John

könnten als unterschiedliche Personen gespeichert werden.

Arrangeure bearbeiten

Das Feld „Arrangeur“ funktioniert entsprechend.

Du kannst:

  • vorhandene Namen auswählen,
  • mehrere Arrangeure zuordnen,
  • Zuordnungen entfernen,
  • neue Personen direkt eingeben.

Komponist und Arrangeur getrennt verwalten

Eine Person kann gleichzeitig:

  • Komponist,
  • Arrangeur

des Songs sein.

Die beiden Rollen werden getrennt gespeichert.

Besetzung ändern

Unter „Besetzung“ kannst du die Stimmen- oder Ensemblebesetzung auswählen.

Beispiele:

  • SATB,
  • SAB,
  • SSA,
  • SSAA,
  • TTBB,
  • Unisono.

Die Angabe ist optional.

Besetzung entfernen

Wähle „Keine Auswahl“, wenn keine Besetzung hinterlegt werden soll.

Beachte, dass der Song anschließend nicht mehr über eine konkrete Besetzung gefiltert werden kann.

Auswirkungen der Besetzung

Die Besetzung wird unter anderem verwendet für:

  • Filter in der Songübersicht,
  • Einordnung des Repertoires,
  • Probenplanung,
  • Suche nach geeigneten Songs.

Tonart ändern

Unter „Tonart“ kannst du die aktuell verwendete Tonart auswählen.

Beispiele:

  • C-Dur,
  • Es-Dur,
  • F-Dur,
  • a-Moll.

Die Angabe ist optional.

Tonart entfernen

Wähle „Keine Auswahl“, wenn keine Tonart gespeichert werden soll.

Mehrere Fassungen in verschiedenen Tonarten

Verwendet eure Organisation mehrere dauerhaft unterschiedliche Fassungen, kann es sinnvoll sein, dafür getrennte Songs anzulegen.

Beispiel:

Hallelujah – C-Dur
Hallelujah – D-Dur

Das ist besonders sinnvoll, wenn auch Dateien, Arrangement oder Besetzung unterschiedlich sind.

Tempo ändern

Das Tempo wird als ganze Zahl gespeichert.

Beispiel:

120

Verwende keine Zusätze wie:

120 BPM

Tempo entfernen

Lässt du das Feld leer, wird die bisherige Tempoangabe entfernt.

Dauer ändern

Die Dauer beschreibt die allgemeine Länge des Songs.

Verwende das Format:

MM:SS

Beispiele:

03:45
05:20
12:00

Dauer entfernen

Lässt du die Dauer leer, wird die bisherige Angabe entfernt.

Allgemeine Dauer und Probenzeit

Die allgemeine Songdauer ist nicht die Zeit, die in einer Probe für den Song eingeplant wird.

Beispiel:

Allgemeine Dauer: 04:30
Probenzeit: 20:00

Die probenspezifische Zeit wird innerhalb der jeweiligen Probe bearbeitet.

Allgemeine Informationen bearbeiten

Im Feld „Info“ kannst du dauerhafte Hinweise zum Song hinterlegen.

Geeignete Inhalte sind beispielsweise:

  • musikalische Besonderheiten,
  • Hinweise zur verwendeten Fassung,
  • Aussprache,
  • Dynamik,
  • Formablauf,
  • allgemeine Aufstellungen,
  • wichtige Absprachen.

Beispiele für allgemeine Informationen

Im letzten Refrain wird die Tonart um einen Ganzton erhöht.
Die zweite Strophe wird nur von Sopran und Alt gesungen.
Nach der Bridge folgt direkt der letzte Refrain ohne Zwischenspiel.

Keine Probenergebnisse in den allgemeinen Informationen

Beobachtungen aus einer einzelnen Probe gehören besser in eine probenspezifische Notiz.

Weniger geeignet als allgemeine Information:

Der Tenor war heute noch unsicher.

Besser als Probennotiz:

Tenoreinsatz im zweiten Refrain in der nächsten Probe erneut bearbeiten.

Moderationsinformationen bearbeiten

Im Feld „Moderationsinfos“ kannst du Informationen hinterlegen, die für eine Ansage oder Konzertmoderation hilfreich sind.

Geeignete Inhalte sind beispielsweise:

  • Hintergrund des Songs,
  • Entstehungsgeschichte,
  • Komponist oder Interpret,
  • inhaltliche Bedeutung,
  • Bezug zum Konzertprogramm,
  • besondere Fassung,
  • interessante Fakten.

Beispiel für Moderationsinformationen

Der Song wurde 2005 veröffentlicht und entwickelte sich später zu einem der bekanntesten Titel der Band. In unserem Arrangement beginnt die erste Strophe solistisch.

Unterschied zwischen Info und Moderationsinfo

Info

Interne oder musikalische Informationen zum Song.

Moderationsinfo

Inhalte, die bei einer öffentlichen Ansage verwendet werden können.

Moderationsinformationen sind keine fertige Moderation

Das Feld kann als Wissensgrundlage dienen.

Es muss nicht zwingend einen vollständig ausformulierten Moderationstext enthalten.

Geeignet sind auch Stichpunkte.

Änderungen speichern

Klicke auf:

Aktualisieren

Danach werden alle Änderungen gemeinsam gespeichert.

Das betrifft:

  • Stammdaten,
  • Komponistenzuordnungen,
  • Arrangeurzuordnungen,
  • Info,
  • Moderationsinfo.

Bearbeitung abbrechen

Klicke auf „Abbrechen“, wenn du die Änderungen nicht speichern möchtest.

Die Ansicht wird geschlossen und die bisherigen gespeicherten Werte bleiben bestehen.

Komponisten und Arrangeure beim Abbrechen

Nicht gespeicherte Änderungen an der Auswahl werden verworfen.

Erst „Aktualisieren“ übernimmt die neuen Zuordnungen dauerhaft.

Validierung

Beim Speichern prüft Syncanto:

  • Titel ist vorhanden,
  • Titel ist maximal 255 Zeichen lang,
  • Kategorie ist gewählt,
  • Tempo ist eine ganze Zahl,
  • Dauer besitzt ein gültiges Format.

Titel fehlt

Ohne Titel kann der Song nicht aktualisiert werden.

Kategorie fehlt

Jeder reguläre Song benötigt eine Kategorie.

Tempo ist ungültig

Gültig:

96

Ungültig:

96 BPM
96,5

Dauer ist ungültig

Gültig:

04:30

Ungültig:

4 Minuten 30

Was wird nicht über dieses Formular geändert?

Nicht Bestandteil des Formulars sind:

  • Dateien,
  • Songdateitypen,
  • Aktivstatus,
  • Probenstatus,
  • Choreostatus,
  • persönliche Bewertungen,
  • Notizen,
  • probenspezifische Aufgaben,
  • Reihenfolge in einer Probe,
  • Konzertzuordnungen.

Diese Bereiche werden separat verwaltet.

Dateien separat verwalten

Möchtest du Noten, Übedateien oder andere Dateien ergänzen oder entfernen, verwende den Dateibereich der Songdetails.

Das Bearbeiten der Stammdaten verändert keine vorhandenen Dateien.

Aktivstatus separat verwalten

Das Formular enthält keinen Schalter für aktiv oder inaktiv.

Das Aktivieren oder Deaktivieren erfolgt über eine andere Funktion der Songdetails.

Probenstatus separat bewerten

Der Probenstatus und der Choreostatus werden über die jeweiligen Statusanzeigen geändert.

Sie gehören nicht zu den Stammdaten des Bearbeitungsformulars.

Bestehende Verknüpfungen bleiben erhalten

Eine normale Bearbeitung löscht nicht automatisch:

  • Probenzuordnungen,
  • Konzertzuordnungen,
  • Dateien,
  • Notizen,
  • Bewertungen,
  • Aufgaben.

Lediglich entfernte Komponisten- oder Arrangeurzuordnungen werden entsprechend aktualisiert.

Song wurde gleichzeitig bearbeitet

Bearbeiten zwei Personen denselben Song nahezu gleichzeitig, kann die zuletzt gespeicherte Fassung frühere Änderungen überschreiben.

Stimmt euch bei umfangreichen Änderungen möglichst ab.

Änderungen erscheinen nicht

Prüfe:

  1. Wurde „Aktualisieren“ geklickt?
  2. Wurde die Erfolgsmeldung angezeigt?
  3. Wurde die Ansicht neu geladen?
  4. Bearbeitest du den richtigen Song?
  5. Befindest du dich in der richtigen Organisation?

Neuer Komponist erscheint doppelt

Prüfe die Schreibweise.

Bereits kleine Unterschiede können zu einem neuen Eintrag führen.

Beispiele:

Max Mustermann
Max Mustermann
Mustermann, Max

Besetzung oder Tonart lässt sich nicht auswählen

Mögliche Gründe:

  • Der gewünschte Wert wurde noch nicht angelegt.
  • Dir fehlen Rechte für die zugrunde liegenden Verwaltungsdaten.
  • Die Ansicht wurde nach einer neuen Anlage noch nicht aktualisiert.

Song verschwindet nach der Bearbeitung aus der gefilterten Übersicht

Das kann passieren, wenn du:

  • die Kategorie geändert hast,
  • die Besetzung geändert hast,
  • einen aktiven Filter verwendest.

Setze die Filter zurück oder passe sie an.

Empfohlener Ablauf

  1. Öffne die Songdetails.
  2. Klicke auf „Bearbeiten“.
  3. Prüfe Titel und Kategorie.
  4. Kontrolliere Komponisten und Arrangeure.
  5. Ergänze Besetzung und Tonart.
  6. Prüfe Tempo und Dauer.
  7. Aktualisiere die allgemeinen Informationen.
  8. Ergänze Moderationsinformationen.
  9. Klicke auf „Aktualisieren“.
  10. Prüfe anschließend die Songdetails.

Beispiel

Titel: Fix You
Kategorie: Pop
Komponisten:
- Chris Martin
- Jonny Buckland
- Guy Berryman
- Will Champion
Arrangeur:
- Max Mustermann
Besetzung: SATB
Tonart: Es-Dur
Tempo: 69
Dauer: 04:55

Allgemeine Information:

Im letzten Refrain wird die Dynamik deutlich gesteigert. Die Tenorstimme übernimmt vor dem Schluss einen eigenen Einsatz.

Moderationsinformation:

Der Song erschien 2005 auf dem Album X&Y. Inhaltlich beschreibt er den Versuch, einem nahestehenden Menschen in einer schwierigen Situation Halt zu geben.

Häufige Fragen

Wo bearbeite ich einen Song?

In den Songdetails über „Bearbeiten“.

Wer darf einen Song bearbeiten?

Personen mit dem entsprechenden Änderungsrecht für den Song.

Welche Angaben kann ich ändern?

Titel, Kategorie, Komponisten, Arrangeure, Besetzung, Tonart, Tempo, Dauer, Info und Moderationsinfo.

Ist der Titel verpflichtend?

Ja.

Ist die Kategorie verpflichtend?

Ja.

Kann ich mehrere Komponisten hinterlegen?

Ja.

Kann ich einen Komponisten entfernen?

Ja. Entferne ihn aus der Auswahl und speichere.

Wird die Person dadurch vollständig gelöscht?

Nein.

Nur die Zuordnung zum Song wird entfernt.

Kann ich neue Komponisten oder Arrangeure direkt eingeben?

Ja.

Kann ich das Tempo löschen?

Ja. Leere das Feld und speichere.

Kann ich die Dauer löschen?

Ja. Leere das Feld und speichere.

Kann ich Dateien in diesem Formular verwalten?

Nein.

Kann ich hier den Song deaktivieren?

Nein.

Kann ich hier den Probenstatus ändern?

Nein.

Bleiben Proben- und Konzertzuordnungen erhalten?

Ja.

Was passiert beim Abbrechen?

Nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen.

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