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Song erstellen

Berechtigte Personen können neue Songs zum Songbestand ihrer Organisation hinzufügen.

Neben Titel und Kategorie kannst du musikalische Angaben, eine Beschreibung und bereits beim Erstellen passende Dateien hinterlegen.

Kurz erklärt​

Beim Erstellen eines Songs stehen aktuell folgende Angaben zur Verfügung:

  • Titel,
  • Kategorie,
  • Komponisten,
  • Arrangeure,
  • Besetzung,
  • Tonart,
  • Tempo,
  • Dauer,
  • Informationen,
  • Dateien.

Titel und Kategorie sind verpflichtend. Die übrigen Angaben sind optional.

Voraussetzungen​

Du benötigst das Recht, Songs zu erstellen.

Möchtest du beim Anlegen bereits Dateien hochladen, benötigst du zusätzlich das Recht, Songdateien zu erstellen.

Neuen Song anlegen​

So gehst du vor:

  1. Öffne den Bereich „Songs“.
  2. Klicke auf „Song hinzufügen“.
  3. Trage mindestens Titel und Kategorie ein.
  4. Ergänze bei Bedarf weitere Angaben.
  5. Lade optional Dateien hoch.
  6. Klicke auf „Speichern“.

Nach erfolgreichem Speichern erscheint die Meldung:

Song erstellt

Der neue Song steht anschließend im Songbestand der Organisation zur Verfügung.

Schaltfläche „Song hinzufügen“ fehlt​

Mögliche Gründe:

  • Dir fehlt das Recht, Songs zu erstellen.
  • Du verwendest einen eingeschränkten Zugang.
  • Du befindest dich in einer Organisation, in der du diese Berechtigung nicht besitzt.

Titel​

Der Titel ist eine Pflichtangabe.

Er muss mindestens ein Zeichen enthalten und darf maximal 255 Zeichen lang sein.

Beispiele:

Bohemian Rhapsody
Hallelujah
Weihnachtsmedley 2026

Verwende möglichst den Namen, unter dem das Stück innerhalb der Organisation bekannt ist.

Eindeutige Titel verwenden​

Bei mehreren Fassungen desselben Songs sollte der Titel die Version erkennbar machen.

Beispiele:

Hallelujah – SATB
Hallelujah – Frauenchor

Oder:

Fix You – Arrangement Max Mustermann

Syncanto verhindert aktuell nicht automatisch, dass mehrere Songs denselben Titel besitzen.

Kategorie​

Die Kategorie ist ebenfalls verpflichtend.

Wähle die Kategorie, die den Song innerhalb eurer Organisation am besten einordnet.

Beispiele:

  • Pop,
  • Gospel,
  • Klassik,
  • geistlich,
  • weltlich,
  • Weihnachten,
  • Filmmusik,
  • aktuelles Konzertprogramm.

Die verfügbaren Kategorien werden von der Organisation verwaltet.

Auswahl „Keine“​

Im Formular wird bei der Kategorie die Option „Keine“ angezeigt.

Da eine Kategorie technisch verpflichtend ist, kann der Song mit dieser Auswahl nicht erfolgreich gespeichert werden.

Wähle daher immer eine konkrete Kategorie.

Komponisten​

Im Feld „Komponist“ kannst du eine oder mehrere Personen hinterlegen.

Bereits vorhandene Namen können ausgewählt werden.

Du kannst außerdem einen neuen Namen eingeben. Ist dieser noch nicht vorhanden, legt Syncanto ihn beim Speichern automatisch an.

Mehrere Komponisten​

Bei gemeinsam komponierten Werken können mehrere Personen ausgewählt werden.

Beispiel:

John Lennon
Paul McCartney

Jede ausgewählte Person wird mit dem Song verknüpft.

Arrangeure​

Das Feld „Arrangeur“ funktioniert ähnlich wie das Komponistenfeld.

Du kannst:

  • vorhandene Arrangeure auswählen,
  • mehrere Personen angeben,
  • neue Namen direkt eingeben.

Ein bisher unbekannter Name wird beim Speichern automatisch in die gemeinsame Personenliste übernommen.

Komponist und Arrangeur können identisch sein​

Eine Person kann sowohl als Komponist als auch als Arrangeur hinterlegt werden.

Die beiden Zuordnungen werden getrennt gespeichert.

Namen sorgfältig eingeben​

Da neue Namen automatisch angelegt werden, können durch unterschiedliche Schreibweisen doppelte Einträge entstehen.

Beispiel:

John Lennon

und:

Lennon, John

würden möglicherweise als zwei unterschiedliche Personen behandelt.

Prüfe daher zunächst, ob der Name bereits vorhanden ist.

Besetzung​

Unter „Besetzung“ kannst du die musikalische Stimmenbesetzung auswählen.

Beispiele:

  • SATB,
  • SAB,
  • SSA,
  • SSAA,
  • TTBB,
  • Unisono,
  • Solo.

Die verfügbaren Besetzungen werden innerhalb der Organisation verwaltet.

Die Angabe ist optional.

Warum die Besetzung wichtig ist​

Die Besetzung hilft später beim:

  • Filtern der Songübersicht,
  • Planen von Proben,
  • Finden geeigneter Songs,
  • Einordnen der benötigten Stimmen,
  • Vorbereiten von Konzerten.

Hinterlege sie deshalb möglichst auch dann, wenn sie technisch nicht verpflichtend ist.

Tonart​

Im Formular steht eine Auswahl „Tonart“ zur Verfügung.

Die Tonart soll die aktuell verwendete Fassung des Songs beschreiben.

Beispiele:

  • C-Dur,
  • D-Dur,
  • Es-Dur,
  • a-Moll.

Die Angabe ist optional.

In der aktuellen Webimplementierung ist die Tonartauswahl im Erstellungsformular technisch nicht zuverlässig an das Speicherfeld gebunden. Prüfe nach dem Anlegen in den Songdetails, ob die Tonart übernommen wurde, und ergänze sie bei Bedarf über die Bearbeitung.

Tempo​

Im Feld „Tempo“ kannst du eine ganze Zahl eintragen.

Üblicherweise entspricht sie den Schlägen pro Minute.

Beispiel:

120

Verwende nur eine Zahl und keine Ergänzungen wie:

120 BPM

Andernfalls kann die Eingabe nicht gespeichert werden.

Tempo ist optional​

Ist das Tempo nicht bekannt oder für den Song nicht relevant, kannst du das Feld leer lassen.

Eine leere Eingabe wird nicht als Nullwert, sondern ohne Tempoangabe gespeichert.

Dauer​

Die allgemeine Songdauer kann im Format Minuten und Sekunden angegeben werden.

Beispiele:

03:45
05:20
12:00

Die Dauer ist optional.

Allgemeine Songdauer und Probendauer​

Die allgemeine Songdauer beschreibt normalerweise die tatsächliche Länge des Stücks.

Sie ist nicht dasselbe wie die geplante Bearbeitungszeit innerhalb einer Probe.

Beispiel:

Allgemeine Songdauer: 04:30
Geplante Probenzeit: 20:00

In einer Probe wird die benötigte Arbeitszeit separat festgelegt.

Informationen​

Im Editor „Info“ kannst du allgemeine Informationen zum Song hinterlegen.

Geeignete Inhalte sind beispielsweise:

  • Hinweise zur Fassung,
  • musikalische Besonderheiten,
  • Aussprache,
  • Hintergrundinformationen,
  • Aufstellungsangaben,
  • allgemeine Absprachen,
  • Hinweise zur Aufführung.

Diese Informationen gelten grundsätzlich für den Song und nicht nur für eine einzelne Probe.

Allgemeine Informationen oder Probennotiz?​

Allgemeine Songinformation​

Gilt unabhängig von einem Termin.

Beispiel:

Im letzten Refrain wird die Tonart um einen Ganzton erhöht.

Probennotiz​

Dokumentiert eine Beobachtung aus einer konkreten Probe.

Beispiel:

Der Tonartwechsel war am 3. August noch unsicher.

Dateien beim Erstellen hochladen​

Bereits während des Anlegens kannst du Dateien hinzufügen.

Welche Dateitypen angeboten werden, hängt von der Uploadfunktion und den eingerichteten Songdateitypen ab.

Mögliche Beispiele:

  • Noten,
  • Textblätter,
  • Übedateien,
  • Begleittracks,
  • Referenzaufnahmen,
  • weitere Dokumente.

Berechtigung für Dateien​

Das Erstellen eines Songs und das Hochladen von Songdateien sind getrennte Berechtigungen.

Du kannst deshalb möglicherweise einen Song erstellen, aber keine Datei anhängen.

In diesem Fall lege den Song zunächst ohne Dateien an oder wende dich an eine berechtigte Person.

Temporäre Dateien​

Während des Formulars liegen hochgeladene Dateien zunächst in einem temporären Bereich.

Erst beim Speichern des Songs werden sie:

  1. in einen Ordner des neuen Songs verschoben,
  2. mit dem Song verknüpft,
  3. mit Dateityp und Dateiname gespeichert,
  4. mit ihrem erkannten Dateiformat registriert.

Formular abbrechen​

Klicke auf „Abbrechen“, wenn du den Song nicht anlegen möchtest.

Dabei werden die Formulareingaben zurückgesetzt und temporär hochgeladene Dateien entfernt.

Der Song wird nicht gespeichert.

Speichern​

Beim Speichern prüft Syncanto zunächst die Pflichtfelder und Eingabeformate.

Anschließend werden:

  1. die Songdaten gespeichert,
  2. neue Komponisten angelegt,
  3. neue Arrangeure angelegt,
  4. Personen mit dem Song verknüpft,
  5. hochgeladene Dateien übernommen,
  6. die Erstellung als Systemereignis registriert.

Validierungsfehler​

Kann der Song nicht gespeichert werden, prüfe besonders:

  • Ist ein Titel eingetragen?
  • Ist der Titel kürzer als 256 Zeichen?
  • Wurde eine konkrete Kategorie gewählt?
  • Ist das Tempo eine ganze Zahl?
  • Entspricht die Dauer dem erwarteten Format?

Titel fehlt​

Ohne Titel erscheint eine Meldung wie:

Bitte einen Titel angeben.

Kategorie fehlt​

Obwohl im Formular „Keine“ gewählt werden kann, verlangt die Speicherlogik eine Kategorie.

Wähle einen vorhandenen Eintrag und speichere erneut.

Tempo wird abgelehnt​

Im Tempofeld sind nur ganze Zahlen vorgesehen.

Gültig:

96

Nicht geeignet:

96 BPM
96,5

Dauer wird abgelehnt​

Verwende das vorgegebene Format:

MM:SS

Beispiel:

04:30

Vermeide Texte wie:

4 Minuten

Song erscheint nach dem Speichern nicht​

Prüfe:

  1. Wurde die Erfolgsmeldung angezeigt?
  2. Ist in der Songübersicht noch ein Suchfilter aktiv?
  3. Ist eine Kategorie oder Besetzung gefiltert?
  4. Befindest du dich in der richtigen Organisation?
  5. Wird nur ein anderer Aktivstatus angezeigt?
  6. Wurde die Übersicht aktualisiert?

Song wird als aktiv angelegt​

Ein neu erstellter normaler Song wird nach der regulären Modelllogik im aktiven Songbestand geführt, sofern keine abweichende Voreinstellung besteht.

Er sollte deshalb in der normalen Songübersicht erscheinen.

Song ist kein generischer Programmpunkt​

Über „Song hinzufügen“ in der normalen Songübersicht wird ein regulärer Song angelegt.

Generische Elemente wie „Pause“ oder „Einsingen“ werden gesondert verwaltet und erscheinen nicht in der normalen Songübersicht.

Fehlende Kategorie oder Besetzung​

Sind die benötigten Auswahlwerte noch nicht vorhanden, müssen sie zunächst in den jeweiligen Verwaltungsbereichen angelegt werden.

Lege nicht mehrere nahezu identische Kategorien oder Besetzungen an.

Beispiel:

Pop
Popmusik
Pop-Songs

Eine einheitliche Struktur erleichtert spätere Filterung und Suche.

Empfohlener Ablauf​

  1. Prüfe, ob der Song bereits existiert.
  2. Prüfe vorhandene Kategorie und Besetzung.
  3. Klicke auf „Song hinzufügen“.
  4. Trage den offiziellen internen Titel ein.
  5. Wähle eine Kategorie.
  6. Ergänze Komponisten und Arrangeure.
  7. Wähle die Besetzung.
  8. Ergänze Tonart, Tempo und Dauer.
  9. Hinterlege allgemeine Informationen.
  10. Lade vorhandene Dateien hoch.
  11. Klicke auf „Speichern“.
  12. Öffne anschließend die Songdetails und prüfe die Angaben.

Beispiel​

Titel: Fix You
Kategorie: Pop
Komponisten:
- Chris Martin
- Jonny Buckland
- Guy Berryman
- Will Champion
Arrangeur:
- Max Mustermann
Besetzung: SATB
Tonart: Es-Dur
Tempo: 69
Dauer: 04:55

Information:

Im letzten Refrain wird die Dynamik deutlich gesteigert. Die Tenorstimme übernimmt vor dem Schluss einen eigenen Einsatz.

Häufige Fragen​

Wo erstelle ich einen Song?​

In der Songübersicht über „Song hinzufügen“.

Wer darf einen Song erstellen?​

Personen mit dem entsprechenden Songrecht.

Welche Felder sind verpflichtend?​

Titel und Kategorie.

Ist die Besetzung verpflichtend?​

Nein.

Ist die Tonart verpflichtend?​

Nein.

Ist das Tempo verpflichtend?​

Nein.

Muss das Tempo eine Zahl sein?​

Ja, eine ganze Zahl.

Ist die Dauer verpflichtend?​

Nein.

Welches Format hat die Dauer?​

Minuten und Sekunden, beispielsweise 04:30.

Kann ich mehrere Komponisten angeben?​

Ja.

Kann ich mehrere Arrangeure angeben?​

Ja.

Was passiert mit einem unbekannten Komponisten?​

Syncanto legt den Namen beim Speichern automatisch an.

Kann ich beim Erstellen Dateien hochladen?​

Ja, sofern du das erforderliche Dateirecht besitzt.

Was passiert mit Uploads beim Abbrechen?​

Temporäre Dateien werden entfernt.

Wird der Song bei einer fehlenden Kategorie gespeichert?​

Nein.

Kann ich allgemeine Informationen hinterlegen?​

Ja, im Feld „Info“.

Kann ich den Song später bearbeiten?​

Ja, sofern du das erforderliche Recht besitzt.

Erscheint der Song direkt in Proben?​

Nein.

Er muss einer Probe separat hinzugefügt werden.

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